XX外貿(mào)跟單員實習報告3

1、XX外貿(mào)跟單員實習報告 310. 租船訂倉：.如果跟客人簽定的合同是 fob china 條款，通常客人 會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā) 貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達到 客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書 面定倉通知，通常在開船一周前可拿到定倉紙。.如果是由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司 咨詢船期，運價，開船口岸等。經(jīng)比較，選擇價格優(yōu)惠，信 譽好，船期合適的船公司，并告訴業(yè)務員通告給客人。如客 人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定 倉，程序同上。.如果貨物不夠

2、一個小柜，需走散貨時，向貨代公司定 散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關時間，入倉報關要 求，等內(nèi)容。.向運輸公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，注明所 定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以避免差錯。11. 安排拖柜：.貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應選擇安全可靠，價格合理的公司簽定協(xié)議長期合 作，以確保安全及準時。要給拖車公司傳真以下資料：定倉 確認書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜 時間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報關行，及裝船口岸等。如 果有驗貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳 一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機及聯(lián)系電話等。.傳真一份裝車資

3、料給工廠，列明上柜時間、柜型、 訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯(lián)系電話。.要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給 業(yè)務部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號 碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住 上封條。12 .委托報關：在拖柜同時將報關所需資料交給合作報 關行，委托出口報關及做商檢換單。通常要給報關留出兩天 時間。委托報關時，應提供一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨 物及數(shù)量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關時間， 拖車公司，柜型及數(shù)量，本公司的聯(lián)系人和電話等。13 .獲得運輸文件：.最遲在開船后兩天內(nèi)，要將提單補料內(nèi)容傳真給船 運公司或貨運代理。補料要按找l/c或客人的要求來做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公 司隨同提單出的船證明等。.督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對 樣本無誤后，向船公司書面確認提單內(nèi)容。如果提單需客人 確認的，要先傳真提單樣板給客人，得到