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1、內(nèi)部件注意保密文中糧地產(chǎn)(集團(tuán))股份有限公司總部組織管理手冊(cè)(討論稿) 簽發(fā)時(shí)間: 2010年 8 月 簽發(fā)人:第一部分手冊(cè)說(shuō)明本手冊(cè)是中糧地產(chǎn)(集團(tuán))股份有限公司總部組織管理的基本文件,基于集團(tuán)發(fā)展需要和管理精細(xì) 化的要求,并結(jié)合行業(yè)經(jīng)驗(yàn)編制而成。一、手冊(cè)的基本內(nèi)容本手冊(cè)描述了中糧地產(chǎn)(集團(tuán))股份有限公司的管控模式、組織結(jié)構(gòu)以及組織設(shè)計(jì)原則,并重點(diǎn)明 晰了各職能部門的職責(zé)邊界,為集團(tuán)的管理夯實(shí)基礎(chǔ)。本手冊(cè)共包括七個(gè)部分:第一部分手冊(cè)說(shuō)明第二部分組織設(shè)計(jì)基本原則第三部分總部組織架構(gòu)第四部分組織關(guān)鍵職責(zé)邊界第五部分總部各決策機(jī)構(gòu)及運(yùn)營(yíng)小組職責(zé)第八部分總部各部門通用職能第七部分總部各部門職責(zé)。二、
2、手冊(cè)的發(fā)布、修訂和解釋本手冊(cè)經(jīng)中糧地產(chǎn)(集團(tuán))股份有限公司總經(jīng)理審批確認(rèn)后發(fā)布實(shí)施。本手冊(cè)的修訂和解釋由中糧地產(chǎn)(集團(tuán))股份有限公司總部人力資源部負(fù)責(zé)。組織架構(gòu)與部門職責(zé)確定后,在一定時(shí)期內(nèi)應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。人力資源部應(yīng)根據(jù)中糧地產(chǎn)(集團(tuán)) 股份有限公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和內(nèi)外部環(huán)境變化的要求,每年組織對(duì)本手冊(cè)的適用性、有效性做出評(píng)價(jià), 并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果適時(shí)提出調(diào)整修訂方案。三、其他本手冊(cè)中,職責(zé)描述使用如下術(shù)語(yǔ),其定義明確為:負(fù)責(zé):由本部門承擔(dān)責(zé)任的工作,同時(shí)可能需要其他各部門參與或配合。組織:需要本部門與其他部門共同完成的工作,由本部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)資源,并承擔(dān)主要責(zé)任。參與:作為某項(xiàng)工作和任務(wù)的參與
3、部門,與其他相關(guān)部門共同完成該項(xiàng)工作或任務(wù),參與部門負(fù)有 一定的責(zé)任。配合:不承擔(dān)主要職責(zé),但必須在負(fù)責(zé)部門領(lǐng)導(dǎo)下參與此項(xiàng)工作并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。特別說(shuō)明:本手冊(cè)中,除特別說(shuō)明外集團(tuán):是指中糧地產(chǎn)(集團(tuán))股份有限公司??偛浚菏侵钢屑Z地產(chǎn)(集團(tuán))股份有限公司總部。部門:是指總部各相關(guān)部門城市公司:是指中糧地產(chǎn)集團(tuán)下屬各城市公司。第二部分組織設(shè)計(jì)基本原則組織設(shè)計(jì)的目標(biāo)是建立穩(wěn)健和高效的組織體系,以期達(dá)成最優(yōu)的組織管理績(jī)效。組織設(shè)計(jì)遵循以下三個(gè)基 本原則,即:戰(zhàn)略導(dǎo)向原則、權(quán)責(zé)清晰原則、風(fēng)險(xiǎn)制衡原則。戰(zhàn)略導(dǎo)向原則組織設(shè)計(jì)的基本岀發(fā)點(diǎn)是為了實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。此次組織設(shè)計(jì)是根據(jù)集團(tuán)未來(lái)快速發(fā)展、聚焦城市
4、、聚焦產(chǎn)品和聚焦管理的戰(zhàn)略需要,結(jié)合集團(tuán)自身特點(diǎn)所形成的。權(quán)責(zé)清晰原則為保證組織管理的高效和權(quán)責(zé)清晰,在集團(tuán)二級(jí)管控的基礎(chǔ)上,優(yōu)化了總部和城市公司間的專業(yè)分工,明確總部各部門之間、總部和城市公司之間的權(quán)責(zé)界限,強(qiáng)調(diào)做實(shí)城市、讓城市公司真正成為價(jià)值鏈開發(fā)主體和利潤(rùn)主體。同時(shí),加強(qiáng)總部專業(yè)化水平建設(shè),減少總部對(duì)城市公司的業(yè)務(wù)參與,增加專業(yè)指導(dǎo)和過(guò)程監(jiān)控,力爭(zhēng)做到 要權(quán)責(zé)清晰,確保組織經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。風(fēng)險(xiǎn)制衡原則房地產(chǎn)業(yè)是典型的資源整合型行業(yè),需要對(duì)大量資金和其他資源進(jìn)行整合管理。此次組織設(shè)計(jì)將充分考慮 相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)因素,在適度分權(quán)的基礎(chǔ)上,形成有效的風(fēng)險(xiǎn)制衡機(jī)制。第三部分組織架構(gòu)股東大會(huì)第四部分組織關(guān)鍵
5、職責(zé)邊界項(xiàng)目項(xiàng)目?jī)?nèi)容集團(tuán)總部、城市公司二級(jí)管控架構(gòu)集團(tuán)總部城市公司項(xiàng)目項(xiàng)目?jī)?nèi)容集團(tuán)總部、城市公司二級(jí)管控架構(gòu)集團(tuán)總部城市公司投資拓展1)參與并指導(dǎo)城市公司進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究。2)組織【項(xiàng)目可行性研究報(bào)告】的專業(yè)二級(jí)評(píng)審, 形成二級(jí)評(píng)審成果,并向經(jīng)營(yíng)班子匯報(bào)。3)由經(jīng)營(yíng)班子進(jìn)行三級(jí)評(píng)審,形成投資決策。1)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目可行性研究,編制【項(xiàng)目可行性研究報(bào)告】并組織一級(jí)評(píng)審。2)負(fù)責(zé)將【項(xiàng)目可行性研究報(bào)告】報(bào)總部進(jìn)行專業(yè)二級(jí)評(píng)審。1)參與城市公司組織的【項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書】的評(píng)審。項(xiàng)目策劃2)組織【項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書】的專業(yè)二級(jí)評(píng)審, 確定項(xiàng)目總體運(yùn)1)負(fù)責(zé)編制【項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書】,并組織一級(jí)評(píng)審
6、。營(yíng)目標(biāo)和要求,并向經(jīng)營(yíng)班子匯報(bào)【項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書】評(píng)審成 果。2)負(fù)責(zé)將【項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書】報(bào)總部進(jìn)行專業(yè)二級(jí)評(píng)審。1)組織規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的專業(yè)二級(jí)評(píng)審。并向經(jīng)營(yíng)班子匯報(bào)評(píng)審結(jié)1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的概念、方案、 擴(kuò)初及施工圖設(shè)計(jì)管理。并組織規(guī)劃設(shè)計(jì)成果,根據(jù)需要召開單體方案的專業(yè)二級(jí)評(píng)審。果(含景觀)的一級(jí)評(píng)審。價(jià)值鏈運(yùn)作設(shè)計(jì)管理2)組織對(duì)城市公司設(shè)計(jì)管理工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考核,并對(duì)考核2)負(fù)責(zé)將項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)成果(含景觀)報(bào)總部進(jìn)行專業(yè)二級(jí)評(píng)審。結(jié)果進(jìn)行排名。3)組織施工過(guò)程中重大設(shè)計(jì)變更問(wèn)題的評(píng)審決策,并報(bào)總部備案。1)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、指導(dǎo)、監(jiān)督集團(tuán)范圍內(nèi)的招標(biāo)米購(gòu)活動(dòng)。采購(gòu)管理2)負(fù)責(zé)建立并完善戰(zhàn)
7、略米購(gòu)管理體系,并指導(dǎo)和監(jiān)督城市公司執(zhí)行。3)參與工程施工總承包、規(guī)劃設(shè)計(jì)單位、銷售總代理單位、概算金 額在4000萬(wàn)以上的分包以及集團(tuán)指定參與項(xiàng)的供方選擇。1)負(fù)責(zé)執(zhí)行總部制定的采購(gòu)管理體系。2)負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)的各類供方的選擇、管理與評(píng)價(jià)。1)負(fù)責(zé)建立集團(tuán)目標(biāo)成本管理體系及合約規(guī)劃體系。1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目可研和設(shè)計(jì)階段的成本測(cè)算。成本管理2)監(jiān)控并指導(dǎo)各階段成本測(cè)算,并審核城市公司編制的項(xiàng)目目標(biāo)成2)負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目目標(biāo)成本及項(xiàng)目合約規(guī)劃方案,并報(bào)總部審核。本。3)負(fù)責(zé)編制施工圖預(yù)算和工程結(jié)算,并將權(quán)限外的預(yù)算和結(jié)算報(bào)總部審3)負(fù)責(zé)建立目標(biāo)成本預(yù)警機(jī)制,監(jiān)控項(xiàng)目目標(biāo)成本, 對(duì)超目標(biāo)成本核,權(quán)限內(nèi)的預(yù)算
8、和結(jié)算報(bào)總部備案。項(xiàng)目項(xiàng)目?jī)?nèi)容集團(tuán)總部、城市公司二級(jí)管控架構(gòu)集團(tuán)總部城市公司進(jìn)行的預(yù)警和審核。4)負(fù)責(zé)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的審批,并將30萬(wàn)以上的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證4)負(fù)責(zé)審核城市公司權(quán)限外的工程預(yù)算和結(jié)算。報(bào)總部備案。5)負(fù)責(zé)建立集團(tuán)成本數(shù)據(jù)庫(kù),組織項(xiàng)目成本后評(píng)估。5)負(fù)責(zé)編制動(dòng)態(tài)成本月報(bào)及成本周報(bào),并報(bào)總部備案。6)組織開展項(xiàng)目成本考核,并進(jìn)行年度目標(biāo)成本考核排名。6)負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)分析,編制項(xiàng)目成本后評(píng)估報(bào)告,并報(bào)總部備案。工程管理1)組織制定項(xiàng)目工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2)負(fù)責(zé)制定工程檢查計(jì)劃及標(biāo)準(zhǔn),組織項(xiàng)目工程例行檢查,并進(jìn)行年度排名。3)負(fù)責(zé)審核【工程管理規(guī)劃方案】。4)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目【工
9、程管理周 /月報(bào)】進(jìn)行分析,并提岀優(yōu)化建議。1)負(fù)責(zé)執(zhí)行總部制定的工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),接受總部組織的工程例行檢查。2)組織編制并評(píng)審【工程管理規(guī)劃方案】,并報(bào)總部審核。3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全文明。4)負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目【工程管理周/月報(bào)】,并報(bào)總部備案。1)負(fù)責(zé)建立銷售監(jiān)控指標(biāo)體系。1)負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目【營(yíng)銷(價(jià)格)策略方案】,并在組織評(píng)審后報(bào)總部審2)負(fù)責(zé)審核【營(yíng)銷(價(jià)格)策略方案】。核。營(yíng)銷管理3)負(fù)責(zé)審核城市公司權(quán)限外的銷售折扣。2)負(fù)責(zé)擬定項(xiàng)目銷售案名及標(biāo)識(shí)方案,報(bào)總部審核。4)負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目銷售案名及標(biāo)識(shí)方案。3)負(fù)責(zé)編制【整體營(yíng)銷方案】和【開盤營(yíng)銷方案】,并報(bào)總部備案。5)負(fù)責(zé)根據(jù)
10、備案的【銷售周報(bào) /月報(bào)】,監(jiān)督項(xiàng)目銷售情況,并提4)負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)的銷售折扣管理。出集團(tuán)整體推盤節(jié)奏及銷控目標(biāo)。5)負(fù)責(zé)匯總階段銷售信息并編制【銷售周報(bào)/月報(bào)】,報(bào)總部備案??头芾?)組織建立集團(tuán)客戶服務(wù)管理體系與客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。2)負(fù)責(zé)對(duì)【客服月報(bào)】進(jìn)行匯總、分析,并提岀優(yōu)化建議。3)組織開展客戶滿意度調(diào)查,并進(jìn)行項(xiàng)目年度客戶滿意度考核排名1)負(fù)責(zé)執(zhí)行集團(tuán)客戶服務(wù)管理體系與客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。2)負(fù)責(zé)客戶投訴接待與處理。3)負(fù)責(zé)收集匯總客戶投訴及維修信息,編寫【客服月報(bào)】并上報(bào)總部備案。項(xiàng)目項(xiàng)目?jī)?nèi)容集團(tuán)總部、城市公司二級(jí)管控架構(gòu)集團(tuán)總部城市公司商業(yè)管理1)參與并指導(dǎo)城市公司組織的【商業(yè)定位方案及
11、業(yè)態(tài)規(guī)劃方案】的一級(jí)評(píng)審。2)組織【商業(yè)定位方案及業(yè)態(tài)規(guī)劃方案】的專業(yè)二級(jí)評(píng)審, 并向經(jīng)營(yíng)班子匯報(bào)評(píng)審成果。3)負(fù)責(zé)審核城市公司制定的招商策略。4)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌城市公司主力店 /主力品牌招商。5)負(fù)責(zé)對(duì)商業(yè)項(xiàng)目【營(yíng)運(yùn)周報(bào)】進(jìn)行分析總結(jié),提岀優(yōu)化建議。1)負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目【商業(yè)定位方案和業(yè)態(tài)規(guī)劃方案】,并組織一級(jí)評(píng)審。2)負(fù)責(zé)將項(xiàng)目【商業(yè)定位方案和業(yè)態(tài)規(guī)劃方案】報(bào)總部進(jìn)行專業(yè)二級(jí)評(píng)審。3)負(fù)責(zé)制定商業(yè)項(xiàng)目的招商策略,并組織評(píng)審后報(bào)總部審核。4)負(fù)責(zé)主力店及主力品牌的招商管理。5)負(fù)責(zé)制定并實(shí)施商業(yè)項(xiàng)目的【策劃推廣方案】,并報(bào)總部備案。6)負(fù)責(zé)制定并實(shí)施商業(yè)項(xiàng)目的【營(yíng)運(yùn)方案】,并報(bào)總部備案。7)負(fù)責(zé)收集整
12、理營(yíng)運(yùn)信息和數(shù)據(jù),編制【營(yíng)運(yùn)周報(bào)】報(bào)總部備案。物業(yè)管理1)負(fù)責(zé)建立集團(tuán)物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)并監(jiān)督城市公司執(zhí)行。2)負(fù)責(zé)進(jìn)行月度、季度、年度的專業(yè)建設(shè)情況統(tǒng)計(jì)分析,優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu)、提出專業(yè)改善建議。3)負(fù)責(zé)新城市項(xiàng)目的物業(yè)管理的前期策劃,并與其他專業(yè)部門對(duì) 接。1)負(fù)責(zé)執(zhí)行集團(tuán)物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn),定期報(bào)送相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表至總部備 案。運(yùn)營(yíng)監(jiān)控和 支持戰(zhàn)略規(guī)劃1)組織制定集團(tuán)總體戰(zhàn)略規(guī)劃。2)指導(dǎo)并監(jiān)督城市公司的戰(zhàn)略規(guī)劃制定和落實(shí)情況。1)根據(jù)確定的集團(tuán)總體戰(zhàn)略規(guī)劃,制定城市公司發(fā)展戰(zhàn)略,并負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行。計(jì)劃管理1)組織編制【年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃】及【業(yè)績(jī)合同】,并對(duì)被考核單位進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。2)審核并監(jiān)控【項(xiàng)目里程
13、碑計(jì)劃】。1)參與編制【年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃】及【業(yè)績(jī)合同】。2)制定并執(zhí)行【項(xiàng)目里程碑計(jì)劃】、【項(xiàng)目總控計(jì)劃】和各專項(xiàng)計(jì)劃。預(yù)算管理1)負(fù)責(zé)審核城市公司財(cái)務(wù)預(yù)算并匯總編制集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算方案。2)負(fù)責(zé)監(jiān)督城市公司預(yù)算執(zhí)行情況。1)負(fù)責(zé)城市公司財(cái)務(wù)預(yù)算的編制和執(zhí)行,提出財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。財(cái)務(wù)管理與資金管理1)負(fù)責(zé)審核【城市公司月度資金計(jì)劃】 并匯總編制【集團(tuán)資金計(jì)劃】。1)負(fù)責(zé)【城市公司月度資金計(jì)劃】的編制和執(zhí)行,提岀資金計(jì)劃調(diào)整申項(xiàng)目項(xiàng)目?jī)?nèi)容集團(tuán)總部、城市公司二級(jí)管控架構(gòu)集團(tuán)總部城市公司2)負(fù)責(zé)審核預(yù)算外資金支付。3)負(fù)責(zé)城市公司權(quán)限外項(xiàng)目付款的審批。請(qǐng)。2)組織項(xiàng)目進(jìn)度付款與結(jié)算,并編制項(xiàng)目結(jié)算分析報(bào)
14、告,按權(quán)限報(bào)總部審核。6S管理1)組織編制【6S管理報(bào)告】和【6S管理快報(bào)】。1)負(fù)責(zé)根據(jù)總部要求, 編制城市公司【6S管理報(bào)告】和【6S管理快報(bào)】。IT管理1)負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化的戰(zhàn)略規(guī)劃、信息化標(biāo)準(zhǔn)及具體方案的制定與實(shí)施。2)負(fù)責(zé)審核城市公司提岀的IT項(xiàng)目立項(xiàng)及采購(gòu)方案。1)提岀IT項(xiàng)目立項(xiàng)需求及采購(gòu)方案,并報(bào)總部審核。風(fēng)險(xiǎn)控制1)負(fù)責(zé)建立并完善集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化合冋體系,并對(duì)城市公司權(quán)限外的合同進(jìn)行審核。2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷售風(fēng)險(xiǎn)檢查。3)組織實(shí)施各項(xiàng)審計(jì)工作(如常規(guī)審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)等)。4)負(fù)責(zé)上市各類重要信息的披露。1)配合總部進(jìn)行項(xiàng)目銷售風(fēng)險(xiǎn)檢查。2)配合總部開展審計(jì)工作,提供審計(jì)所需信息。人力資源
15、管理1)指導(dǎo)并審核各城市公司人力資源規(guī)劃,負(fù)責(zé)編制集團(tuán)人力資源規(guī)劃。2)負(fù)責(zé)制定集團(tuán)的人力資源管理體系標(biāo)準(zhǔn)(如職位體系、培訓(xùn)體系、績(jī)效考核體系以及薪酬體系等)。1)負(fù)責(zé)制定城市公司的人力資源規(guī)劃。2)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)人力資源數(shù)據(jù)信息,編制【人力資源管理月/季/年報(bào)】,并報(bào)總部備案。第五部分各決策機(jī)構(gòu)及運(yùn)營(yíng)小組職責(zé)1. 戰(zhàn)略委員會(huì)職責(zé)概述詳細(xì)描述重大戰(zhàn)略及投 資決策研究及 建議1)對(duì)集團(tuán)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行研究并提出建議。2)對(duì)【公司章程】規(guī)定須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的重大投資等交易事項(xiàng)進(jìn)行研究并提出建議。3)對(duì)其他影響集團(tuán)發(fā)展的重大事項(xiàng)進(jìn)行研究并提出建議。4)對(duì)以上事項(xiàng)的實(shí)施進(jìn)行檢查。5)董事會(huì)授權(quán)的其他事宜。
16、其它1)戰(zhàn)略委員會(huì)成員不少于二人,至少應(yīng)包括一名獨(dú)立重事。2)戰(zhàn)略委員會(huì)委員由董事長(zhǎng)、二分之一以上獨(dú)立董事或者全體董事的三分之一提名,并由董 事會(huì)選舉產(chǎn)生。3)戰(zhàn)略委員會(huì)根據(jù)工作需要舉行不定期會(huì)議。4)戰(zhàn)略委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要或形成的決議應(yīng)以書面形式提交集團(tuán)董事會(huì)。2. 薪酬與考核委員會(huì)職責(zé)概述詳細(xì)描述高管薪酬政策 建議1)根據(jù)董事及高級(jí)管理人員管理崗位的主要范圍、職責(zé)、重要性以及行業(yè)相關(guān)崗位的薪酬水平制定薪酬計(jì)劃或方案。2)薪酬計(jì)劃或方案主要包括但不限于績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、程序及主要評(píng)價(jià)體系,獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的主要方案和制度等。3)審查集團(tuán)董事及高級(jí)管理人員的履行職責(zé)情況并對(duì)其進(jìn)行年度績(jī)效考評(píng)。4)負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)
17、薪酬制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。5)董事會(huì)授權(quán)的其他事宜。其他1)薪酬與考核委員會(huì)制訂的董事薪酬方案須經(jīng)董事會(huì)審議后報(bào)股東大會(huì)批準(zhǔn),高級(jí)管理人員的薪酬方案除法律法規(guī)規(guī)定須經(jīng)股東大會(huì)批準(zhǔn)的之外,由集團(tuán)董事會(huì)批準(zhǔn)。2)薪酬與考核委員會(huì)成員不少于三人,全部由外部董事?lián)?,其中?dú)立董事占多數(shù)。3)薪酬與考核委員會(huì)委員由董事長(zhǎng)、二分之一以上獨(dú)立董事或者全體董事的三分之一提名,并由董事會(huì)選舉產(chǎn)生。4)薪酬與考核委員會(huì)根據(jù)工作需要舉行不定期會(huì)議。5)薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議應(yīng)由三分之二以上的委員岀席方可舉行。6)薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要或形成的決議,應(yīng)以書面形式提交集團(tuán)董事會(huì)。3. 提名委員會(huì)職責(zé)概述詳細(xì)描述董事評(píng)估
18、及提 名1)根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資產(chǎn)規(guī)模和股權(quán)結(jié)構(gòu),對(duì)董事會(huì)的規(guī)模和構(gòu)成向董事會(huì)提出建議。2)研究董事、咼級(jí)管理人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序,并向董事會(huì)提出建議。3)廣泛搜尋合格的董事和高級(jí)管理人員的人選。4)對(duì)董事候選人進(jìn)行審查并提出建議。5)對(duì)須提請(qǐng)董事會(huì)聘任的其他高級(jí)管理人員進(jìn)行審查并提出建議。6)董事會(huì)授權(quán)的其他事宜,其他1)提名委員會(huì)成員不少于三人,其中獨(dú)立董事占多數(shù)。2)提名委員會(huì)委員由董事長(zhǎng)、二分之一以上獨(dú)立董事或者全體董事的三分之一提名,并由董 事會(huì)選舉產(chǎn)生。3)提名委員會(huì)根據(jù)工作需要舉行不定期會(huì)議。4)提名委員會(huì)會(huì)議應(yīng)由三分之二以上的委員岀席方可舉行。5)提名委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要或形成的
19、決議應(yīng)以書面形式提交集團(tuán)董事會(huì)。4. 審計(jì)委員會(huì)職責(zé)概述詳細(xì)描述董事評(píng)估及提 名1)提議聘請(qǐng)或更換外部審計(jì)機(jī)構(gòu)。2)監(jiān)督集團(tuán)的內(nèi)部審計(jì)制度及其實(shí)施。3)負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)之間的溝通。4)審核集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息及其披露。5)審查集團(tuán)內(nèi)控制度。6)集團(tuán)董事會(huì)授予的其他事宜。其他1)審計(jì)委員會(huì)成員不少于三人,其中獨(dú)立董事占多數(shù),且至少有一名獨(dú)立董事為專業(yè)會(huì)計(jì)人 士。2)審計(jì)委員會(huì)委員由董事長(zhǎng)、二分之一以上獨(dú)立董事或者全體董事的三分之一提名,并由董 事會(huì)選舉產(chǎn)生。3)審計(jì)委員會(huì)根據(jù)工作需要舉行不定期會(huì)議。4)審計(jì)委員會(huì)會(huì)議應(yīng)由三分之二以上的委員岀席方可舉行。5)審計(jì)委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要或形成的決議,應(yīng)以書面
20、形式提交集團(tuán)董事會(huì)。說(shuō)明:*上述各委員會(huì)為上市公司治理結(jié)構(gòu)所需,本手冊(cè)僅做一般性描述。詳細(xì)職責(zé)要求及議事規(guī)程,參見集團(tuán)董事 會(huì)制定的各委員會(huì)工作細(xì)則。5. 經(jīng)營(yíng)班子會(huì)決策機(jī)構(gòu)概述詳細(xì)描述經(jīng)營(yíng)班子會(huì)人員組成1)集團(tuán)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理、董事會(huì)秘書等高層管理人 員。2)總經(jīng)理認(rèn)為必要時(shí),可指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或其他與會(huì)議內(nèi)容有關(guān)的人員列 席參加。3)總經(jīng)理是經(jīng)營(yíng)班子會(huì)的召集人和主持人??偨?jīng)理因故不能主持會(huì)議時(shí),可根 據(jù)會(huì)議內(nèi)容指定一名副總經(jīng)理或其他高層管理人員主持會(huì)議。會(huì)議管理1)集團(tuán)綜合辦公室負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)班子會(huì)的準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)工作。經(jīng)營(yíng)班子會(huì)原則上每周 召開一次。決策事項(xiàng)1)集團(tuán)年度計(jì)劃
21、和投資方案。2)集團(tuán)管理架構(gòu)和部門的設(shè)置方案。3)集團(tuán)基本管理制度和業(yè)務(wù)流程體系。4)集團(tuán)各部門/城市公司負(fù)責(zé)人的任免。5)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的其他重大事宜。說(shuō)明:*經(jīng)營(yíng)班子會(huì)為集團(tuán)管理層集體決策機(jī)制所需。詳細(xì)議事規(guī)程參見【中糧地產(chǎn)(集團(tuán))股份有限公司總經(jīng)理工 作細(xì)則】(2009年3月4日第六屆董事會(huì)第九次會(huì)議第二次修訂)6. 專業(yè)委員會(huì)決策機(jī)構(gòu)概述詳細(xì)描述專業(yè)委員會(huì)類別1)投資評(píng)審委員會(huì)。2)項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書評(píng)審委員會(huì)3)設(shè)計(jì)評(píng)審委員會(huì)。4)商業(yè)評(píng)審委員會(huì)。人員組成1)待決策事項(xiàng)部門/城市公司相關(guān)人員,相關(guān)專業(yè)部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)專家、顧冋 等。會(huì)議管理1)專業(yè)決策委員會(huì)由待決策事項(xiàng)部門/城市公司
22、負(fù)責(zé)人召集和主持,并負(fù)責(zé)落實(shí)專業(yè)決策委員會(huì)的決議。2)運(yùn)營(yíng)管理小組負(fù)責(zé)會(huì)議的準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)工作。決策機(jī)制1)會(huì)議召開需專業(yè)委員會(huì)總?cè)藬?shù)的三分之二以上岀席。2)所決策事項(xiàng)需經(jīng)所岀席人數(shù)三分之二以上通過(guò),且會(huì)議主持人冋意方為有效。決策事項(xiàng)1)負(fù)責(zé)評(píng)審集團(tuán)所有需要二級(jí)評(píng)審的業(yè)務(wù)事項(xiàng),以及各專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方案、成果等,詳見【中糧地產(chǎn)(集團(tuán))股份有限公司總部權(quán)責(zé)手冊(cè)】。2)負(fù)責(zé)評(píng)議和審批總經(jīng)理指定的其他事項(xiàng)。說(shuō)明:*本委員會(huì)為集團(tuán)管理層針對(duì)業(yè)務(wù)價(jià)值鏈環(huán)節(jié)的重大決策事項(xiàng)進(jìn)行集體決策機(jī)制所需。相關(guān)專業(yè)部門負(fù)責(zé)人,是指根據(jù)會(huì)議決策內(nèi)容(如土地投資、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)、設(shè)計(jì)成果、商業(yè)定位等)決定由相關(guān) 專業(yè)部門負(fù)責(zé)人參加。
23、第六部分 各部門通用職責(zé)1.制度管理1)負(fù)責(zé)本部門和本專業(yè)流程與制度的建設(shè)和完善。2)負(fù)責(zé)本專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。3)負(fù)責(zé)本部門員工的培訓(xùn),確保員工理解和遵守集團(tuán)與本部門規(guī)章制度。2. 日常管理1) 根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,編制本部門年度、季度和月度計(jì)劃,并負(fù)責(zé)計(jì)劃的實(shí)施與控制2) 負(fù)責(zé)制定本部門年度、季度、月度預(yù)算。3) 負(fù)責(zé)完成本部門各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制、匯總及上報(bào)工作。4) 負(fù)責(zé)安排本部門員工的重點(diǎn)工作任務(wù),輔導(dǎo)、考核員工,并收集、上報(bào)績(jī)效數(shù)據(jù)。5) 在人力資源管理部的組織下,完成本部門職位說(shuō)明書的修訂、完善工作。6) 負(fù)責(zé)本部門設(shè)施、設(shè)備及辦公用品的日常維護(hù)、管理工作。7) 負(fù)責(zé)本部
24、門員工的能力開發(fā)和培養(yǎng)。8) 負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定創(chuàng)新課題,不斷進(jìn)行本部門業(yè)務(wù)與管理的創(chuàng)新。3. 知識(shí)管理1) 總結(jié)本部門業(yè)務(wù)工作開展過(guò)程中的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn),形成案例和知識(shí)庫(kù)。2) 整理、管理本部門文件檔案。4. 協(xié)作配合1) 完成權(quán)責(zé)、流程與制度規(guī)定的本部門參與或配合工作。2) 總部各部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督和評(píng)價(jià)城市公司各專業(yè)工作開展情況。3) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。5. 對(duì)城市公司的工作指導(dǎo)1) 按職責(zé)權(quán)限參與城市公司的關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動(dòng)。2) 按管理層級(jí)對(duì)城市公司的關(guān)鍵決策點(diǎn)進(jìn)行評(píng)審或?qū)徟?) 收集整理城市公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的重要信息并進(jìn)行必要的反饋。4) 指導(dǎo)城市公司的專業(yè)管理,幫助解
25、決專業(yè)管理中的重大問(wèn)題。第七部分各部門職責(zé)1. 【綜合辦公室】部門職能職責(zé)概述詳細(xì)描述行政文秘領(lǐng)導(dǎo)秘書1)負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的秘書工作。2)負(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)指示,收集領(lǐng)導(dǎo)所需的資訊,并準(zhǔn)備相關(guān)材料。3)負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)講話的起草或核稿工作。會(huì)務(wù)管理1)負(fù)責(zé)集團(tuán)級(jí)會(huì)議的組織籌備工作,包括會(huì)議的場(chǎng)地策劃、設(shè)備管理及維護(hù)、 會(huì)務(wù)后勤支持等。2)負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)重要會(huì)議、文件決定事項(xiàng)及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)進(jìn)行督辦、檢查并 反饋落實(shí)情況。公文及印章 管理1)負(fù)責(zé)集團(tuán)層面的文件流轉(zhuǎn)。2)對(duì)集團(tuán)形成的各種文件、合冋、協(xié)議、函、會(huì)議紀(jì)要等正式文件的書寫規(guī)范 化進(jìn)行審查。3)負(fù)責(zé)集團(tuán)各類行政公文的擬制、審核、行文、流轉(zhuǎn)、文件登
26、記、編號(hào)、批辦、 督辦、存檔及上呈下發(fā)工作。4)負(fù)責(zé)集團(tuán)印章管理,包括集團(tuán)公章、合同章、領(lǐng)導(dǎo)私章的制作、管理和使用 審核,并對(duì)用印情況進(jìn)行記錄。檔案及證照 管理1)負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理體系和制度的建設(shè)和完善。2)負(fù)責(zé)所有集團(tuán)級(jí)檔案(包括文件、合同、協(xié)議等)的收集、歸檔、整理、保 管、統(tǒng)計(jì)、借閱服務(wù)等工作,并負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案庫(kù)房的管理工作。3)組織對(duì)各部門、各城市公司檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),開展檔案 管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流。4)負(fù)責(zé)集團(tuán)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證書等各類證照的申辦、變更和注銷 工作。5)負(fù)責(zé)集團(tuán)房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)等的申辦、年審及變更工作。行政管理日常行政管 理1)負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)
27、公共關(guān)系的建立和維護(hù)(如:車管所、交警、機(jī)場(chǎng)、 政府及街道辦、賓館酒店等)。2)負(fù)責(zé)集團(tuán)員工日??记诘怯浌ぷ鳌G芭_(tái)服務(wù)1)電話總機(jī):負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽、電話轉(zhuǎn)接及來(lái)電咨詢工作。2)來(lái)客接待:負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的開啟及進(jìn)岀人員登記。3)收發(fā)函電:負(fù)責(zé)傳真、信件 /快遞的郵寄、接收和分發(fā)。4)預(yù)訂機(jī)票和酒店:協(xié)助集團(tuán)員工、客人預(yù)訂機(jī)票和酒店。5)負(fù)責(zé)集團(tuán)的報(bào)紙、刊物征訂及發(fā)放工作。行政辦公費(fèi) 用控制1)負(fù)責(zé)集團(tuán)總部各類行政辦公費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)核算。2)負(fù)責(zé)集團(tuán)總部各類行政辦公費(fèi)用的預(yù)算控制。后勤管理辦公用品采 購(gòu)和管理1)負(fù)責(zé)建立集團(tuán)辦公類固定資產(chǎn)(電話、電腦、打印機(jī)等)和辦公用品的配置 標(biāo)準(zhǔn)。2)負(fù)責(zé)集
28、團(tuán)總部辦公用品的統(tǒng)一采購(gòu)。3)負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公類固定資產(chǎn)和辦公用品的驗(yàn)收、入庫(kù)、登記和領(lǐng)用等管理。辦公區(qū)管理1)負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公環(huán)境衛(wèi)生、植物養(yǎng)護(hù)管理。2)負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公區(qū)的房租、水電費(fèi)繳納。車輛管理1)負(fù)責(zé)集團(tuán)公務(wù)車的調(diào)度、養(yǎng)護(hù)、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務(wù)管 理工作。2)負(fù)責(zé)集團(tuán)交通安全培訓(xùn)及違規(guī)違章和事故處理。公共關(guān)系管 理外聯(lián)管理1)配合集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),維護(hù)及拓展外部關(guān)系。2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團(tuán)與政府相關(guān)部門、社會(huì)團(tuán)體及新聞媒體(除財(cái)經(jīng)類媒體外)的 聯(lián)絡(luò)與關(guān)系維護(hù)。3)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外接受媒體采訪(除財(cái)經(jīng)類媒體外)安排,組織校審媒 體專訪稿件。4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團(tuán)與各職能部門、城市公司信息的上傳下達(dá)
29、、下情上報(bào)工作。危機(jī)管理1)組織建立集團(tuán)危機(jī)管理風(fēng)險(xiǎn)防范體系。2)組織制定重大危機(jī)處理應(yīng)急預(yù)案并協(xié)調(diào)處理危機(jī)事件。駐京窗口管 理1)負(fù)責(zé)與中糧集團(tuán)銜接,呈報(bào)文件銜接。2)負(fù)責(zé)服務(wù)駐京領(lǐng)導(dǎo)。3)負(fù)責(zé)為各單位前往北京辦事提供必要的支持。網(wǎng)絡(luò)信息管 理網(wǎng)絡(luò)信息管 理1)負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)信息內(nèi)容的日常維護(hù)和更新。2. 【戰(zhàn)略管理部】部門職能職責(zé)概述詳細(xì)描述產(chǎn)業(yè)研究宏觀研究1)負(fù)責(zé)收集、整理和分析國(guó)家及地方宏觀經(jīng)濟(jì)政策、產(chǎn)業(yè)政策及經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),定期形成研究報(bào)告。行業(yè)研究1)負(fù)責(zé)研究房地產(chǎn)政策的現(xiàn)狀及趨勢(shì),撰寫相關(guān)研究報(bào)告供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策參考。2)在城市公司的配合下,負(fù)責(zé)搜集目標(biāo)區(qū)域的房地產(chǎn)市場(chǎng)結(jié)構(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)
30、態(tài)勢(shì)、消 費(fèi)者需求結(jié)構(gòu)和特點(diǎn),疋期形成研究報(bào)告。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手研 究1)負(fù)責(zé)搜集信息并研究行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)、區(qū)域/城市競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的商業(yè)模式和盈利模式、產(chǎn)品組合、競(jìng)爭(zhēng)策略等,疋期形成研究報(bào)告。戰(zhàn)略管理戰(zhàn)略規(guī)劃1)組織制定集團(tuán)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,明確未來(lái)發(fā)展重點(diǎn)區(qū)域、核心產(chǎn)品及核心能 力等。2)負(fù)責(zé)滾動(dòng)修訂集團(tuán)的五年發(fā)展戰(zhàn)略,推動(dòng)戰(zhàn)略執(zhí)行。3)指導(dǎo)并監(jiān)控城市公司制定五年發(fā)展戰(zhàn)略,推動(dòng)城市公司戰(zhàn)略落地。4)負(fù)責(zé)建立城市評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),并開展城市評(píng)價(jià)工作。戰(zhàn)略實(shí)施及 評(píng)估1)負(fù)責(zé)新進(jìn)入城市的基礎(chǔ)信息搜集、整理和篩選工作。2)負(fù)責(zé)持續(xù)跟蹤與預(yù)測(cè)戰(zhàn)略環(huán)境變化,定期組織戰(zhàn)略評(píng)價(jià)工作,提出戰(zhàn)略修正 建議。3)負(fù)責(zé)監(jiān)督城市公司的戰(zhàn)略
31、執(zhí)行。4)負(fù)責(zé)城市公司戰(zhàn)略執(zhí)行效果的評(píng)估。項(xiàng)目投資項(xiàng)目發(fā)展管 理1)負(fù)責(zé)制定戰(zhàn)略地圖模板,指導(dǎo)并支持城市公司戰(zhàn)略地圖的制定。2)負(fù)責(zé)制定集團(tuán)五年土地儲(chǔ)備規(guī)劃,編制年度土地儲(chǔ)備計(jì)劃。3)負(fù)責(zé)制定可研報(bào)告模板,指導(dǎo)并支持城市公司進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究。4)負(fù)責(zé)新進(jìn)入城市的項(xiàng)目發(fā)展工作,組織相關(guān)部門進(jìn)行可行性研究,辦理土地 獲取手續(xù)。5)負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)城市公司收集所轄范圍內(nèi)的土地信息。6)組織城市公司提交的【項(xiàng)目可行性研究報(bào)告】的專業(yè)二級(jí)評(píng)審。經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)1)負(fù)責(zé)匯總和審核集團(tuán)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)信息,并定期上報(bào)政府相關(guān)主管部門。3. 【財(cái)務(wù)部】部門職能職責(zé)概述詳細(xì)描述財(cái)務(wù)預(yù)算財(cái)務(wù)預(yù)、決算 管理1)組織實(shí)施全面
32、預(yù)算管理,指導(dǎo)并審核集團(tuán)各部門和城市公司編制的年度和季 度預(yù)算。2)組織匯總及編制集團(tuán)年度和季度財(cái)務(wù)預(yù)算,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和調(diào)整。3)監(jiān)督城市公司財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,提出改進(jìn)建議。4)負(fù)責(zé)擬定集團(tuán)年度財(cái)務(wù)決算和利潤(rùn)分配方案。財(cái)務(wù)分析6S管理1)負(fù)責(zé)建立和優(yōu)化集團(tuán) 6S管理體系,并指導(dǎo)和監(jiān)督體系的運(yùn)行。2)組織編制【6S管理報(bào)告】及【6S管理快報(bào)】。財(cái)務(wù)分析1)參與新進(jìn)入城市的項(xiàng)目拓展工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目投資估算及經(jīng)濟(jì)效益測(cè)算。2)參與集團(tuán)運(yùn)營(yíng)分析會(huì),提出財(cái)務(wù)分析意見及改進(jìn)建議。3)組織開展集團(tuán)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析與經(jīng)濟(jì)效益測(cè)算,為集團(tuán)戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。會(huì)計(jì)核算管 理會(huì)計(jì)核算體 系建設(shè)1)負(fù)責(zé)建立健全集團(tuán)各項(xiàng)會(huì)計(jì)
33、管理制度和工作流程,并推動(dòng)實(shí)施。2)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督城市公司財(cái)務(wù)制度及核算體系的建立和執(zhí)行。會(huì)計(jì)核算1)組織實(shí)施總部及城市公司會(huì)計(jì)核算。包括制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算辦法,會(huì)計(jì)報(bào) 表的匯總和合并,及深圳地區(qū)項(xiàng)目和大部分工業(yè)地產(chǎn)租金收入和來(lái)料加工業(yè)務(wù) 核算、總部費(fèi)用的日常會(huì)計(jì)核算工作。2)負(fù)責(zé)編制總部會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿,匯總記賬憑證,建立并登記總賬。編制 會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。3)負(fù)責(zé)集團(tuán)總部費(fèi)用報(bào)銷、日常借款、業(yè)務(wù)性款項(xiàng)支付等財(cái)務(wù)結(jié)算審核。4)負(fù)責(zé)定期編制上市公司財(cái)務(wù)報(bào)表。稅務(wù)管理稅務(wù)管理1)負(fù)責(zé)研究國(guó)家稅收政策,跟蹤稅收政策變化情況,開展集團(tuán)稅務(wù)籌劃工作。2)負(fù)責(zé)與稅務(wù)、財(cái)政部門的聯(lián)絡(luò),溝通各項(xiàng)稅務(wù)
34、事宜,履行各項(xiàng)稅費(fèi)的計(jì)提、 申報(bào)、繳納、退回等工作。3)負(fù)責(zé)國(guó)家稅收優(yōu)惠政策的研究,并爭(zhēng)取優(yōu)惠政策的落實(shí)。4)負(fù)責(zé)稅務(wù)發(fā)票及稅務(wù)證照的管理。5)指導(dǎo)城市公司稅款計(jì)繳工作,研究稅賦優(yōu)化方案。6)負(fù)責(zé)集團(tuán)稅務(wù)信息的編報(bào)工作。資金管理政策研究1)負(fù)責(zé)收集整理金融貨幣政策、稅務(wù)政策信息,并定期上報(bào)。2)負(fù)責(zé)及時(shí)反饋對(duì)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生影響的重要金融政策、財(cái)務(wù)稅務(wù)政策變化信息,并 提出應(yīng)對(duì)措施及合理化建議。資金管理1)組織制定集團(tuán)資金管理規(guī)章制度和流程,并監(jiān)督執(zhí)行。2)組織編制年度、季度、月度資金計(jì)劃,并監(jiān)督資金計(jì)劃執(zhí)行情況。3)負(fù)責(zé)匯總、編制資金使用情況報(bào)表,進(jìn)行資金集中管理(包括內(nèi)部調(diào)動(dòng)內(nèi)部拆借、支付/轉(zhuǎn)移定
35、價(jià)、資金理財(cái)?shù)龋?)負(fù)責(zé)定期對(duì)集團(tuán)資金管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析并提出改進(jìn)建議。5)負(fù)責(zé)城市公司預(yù)算外資金計(jì)劃及權(quán)限外付款的審批。銀行賬戶管理1)負(fù)責(zé)統(tǒng)一設(shè)立和管理集團(tuán)各類收款及結(jié)算賬戶。2)負(fù)責(zé)定期核對(duì)銀行存款賬和現(xiàn)金賬,保證資金安全。3)負(fù)責(zé)審核集團(tuán)銀行信用結(jié)算憑單,保證其合法有效。融資管理1)負(fù)責(zé)統(tǒng)一規(guī)劃集團(tuán)資本結(jié)構(gòu),控制整體財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2)負(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行融資需求分析,制定融資計(jì)劃,拓展融資渠道。3)負(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)的融資計(jì)劃編制年度融資預(yù)算,籌劃融資結(jié)構(gòu),設(shè)計(jì)和實(shí)施融 資方案,合理控制融資成本。4)負(fù)責(zé)辦理集團(tuán)申貸過(guò)程中的資產(chǎn)評(píng)估、擔(dān)保/抵押/質(zhì)押等工作。5)負(fù)責(zé)集團(tuán)貸款及按揭銀行的選擇、
36、接洽和簽約工作。6)負(fù)責(zé)集團(tuán)融資體系的日常維護(hù)管理。合同與檔案 管理合同與檔案 管理1)參與集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)合冋的會(huì)簽,并審核各類付款申請(qǐng)。2)負(fù)責(zé)整理、裝訂并保管會(huì)計(jì)檔案(收據(jù)、發(fā)票、印花稅票、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì) 賬簿、報(bào)表、合同及其他會(huì)計(jì)資料)。3)負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)印章的管理。固定資產(chǎn)管 理固定資產(chǎn)管 理4)負(fù)責(zé)建立集團(tuán)固疋資產(chǎn)臺(tái)帳。5)負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)的賬面調(diào)撥、處置與核銷管理。6)定期組織集團(tuán)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)。IT信息化管 理信息管理體系建設(shè)及維護(hù)1)負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化的戰(zhàn)略規(guī)劃、信息化標(biāo)準(zhǔn)及具體實(shí)施方案的制定與實(shí)施。2)負(fù)責(zé)制定集團(tuán)信息化體系的各種規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),編制軟件開發(fā)及合作選型標(biāo)準(zhǔn) 化手冊(cè),參與外
37、部供應(yīng)商選型定標(biāo)。3)負(fù)責(zé)城市公司IT項(xiàng)目立案及米購(gòu)方案的審核。4)負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化平臺(tái)的建設(shè)及管理、外部供應(yīng)商的技術(shù)對(duì)接、各信息子系統(tǒng) 的實(shí)施推進(jìn)及維護(hù)。硬件及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)維護(hù)1)根據(jù)信息化戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)制定集團(tuán)硬件及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),參與供應(yīng)商 選型定標(biāo)。2)負(fù)責(zé)IT相關(guān)資產(chǎn)設(shè)備的采購(gòu)、分配、維護(hù)和報(bào)廢處理。3)負(fù)責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理和相關(guān)數(shù)據(jù)分析。4)負(fù)責(zé)集團(tuán)IT系統(tǒng)用戶認(rèn)證、系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)和語(yǔ)音通訊網(wǎng)絡(luò)及電子郵件系統(tǒng) 管理。5)負(fù)責(zé)集團(tuán)外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)的日常維護(hù)和更新的技術(shù)保障。4. 【人力資源部】部門職能職責(zé)概述詳細(xì)描述人力資源規(guī) 劃人力資源規(guī)劃1)根據(jù)集團(tuán)中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃,負(fù)責(zé)制定集團(tuán)人力
38、資源規(guī)劃,并組織實(shí)施。2)負(fù)責(zé)集團(tuán)年度人力資源需求預(yù)測(cè),制定相關(guān)解決方案,并組織實(shí)施。3)負(fù)責(zé)審核各部門和城市公司的年度人力資源需求計(jì)劃。組織管理組織管理1)根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略,組織定期對(duì)集團(tuán)組織架構(gòu)及職責(zé)的適用性、有效性做岀評(píng)價(jià)。2)組織集團(tuán)組織管控與權(quán)責(zé)體系的持續(xù)優(yōu)化。職位管理職位管理1)負(fù)責(zé)建立和優(yōu)化集團(tuán)崗位設(shè)置和職級(jí)體系。2)負(fù)責(zé)集團(tuán)總部定崗、定編工作,并對(duì)城市公司的編制情況進(jìn)行審核。3)負(fù)責(zé)總部【崗位說(shuō)明書】的編制及日常維護(hù)工作。招聘管理招聘管理1)負(fù)責(zé)分析、篩選、拓展并維護(hù)各類招聘渠道。2)負(fù)責(zé)編制【年度招聘計(jì)劃】及招聘預(yù)算。3)負(fù)責(zé)擬定招聘策略,開發(fā)測(cè)評(píng)工具,組織招聘工作。4)負(fù)責(zé)集團(tuán)
39、社會(huì)招聘和校園招聘的策劃和組織。培訓(xùn)管理培訓(xùn)規(guī)劃1)負(fù)責(zé)建立和完善集團(tuán)員工培訓(xùn)體系,建立內(nèi)外部培訓(xùn)資源庫(kù),針對(duì)核心人才 建立和優(yōu)化培訓(xùn)課程體系。2)組織集團(tuán)培訓(xùn)需求調(diào)查,匯總、編制集團(tuán)的【年度培訓(xùn)計(jì)劃】及培訓(xùn)預(yù)算并 組織實(shí)施。3)負(fù)責(zé)收集、整理員工對(duì)培訓(xùn)效果的評(píng)價(jià),編寫【培訓(xùn)效果分析報(bào)告】,根據(jù) 需要對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃做出調(diào)整。內(nèi)部培訓(xùn)管理1)負(fù)責(zé)建立和完善員工培訓(xùn)的個(gè)人檔案。2)組織相關(guān)部門進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)教材的開發(fā)工作,建立集團(tuán)內(nèi)部講師隊(duì)伍。3)配合人員招聘情況,組織實(shí)施總部及城市公司入職前的新員工培訓(xùn)。夕卜部培訓(xùn)管理1)根據(jù)集團(tuán)人力資源的特點(diǎn),負(fù)責(zé)選擇合適的外部培訓(xùn)講師和單位。2)負(fù)責(zé)選派相關(guān)人員參
40、加外部機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)課程,并實(shí)施培訓(xùn)后的跟蹤考 核。人才發(fā)展人力資源發(fā)展1)負(fù)責(zé)建立和完善集團(tuán)人才評(píng)價(jià)體系。2)負(fù)責(zé)建立并完善集團(tuán)內(nèi)部競(jìng)聘體系。3)負(fù)責(zé)員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理。系統(tǒng)規(guī)劃和推動(dòng)關(guān)鍵崗位人才培養(yǎng)和梯隊(duì)建 設(shè),建立人才儲(chǔ)備庫(kù)???jī)效考核績(jī)效管理1)負(fù)責(zé)建立和完善集團(tuán)的員工績(jī)效管理體系。2)負(fù)責(zé)集團(tuán)總部員工季度和年度績(jī)效考核的實(shí)施。3)指導(dǎo)和審核各城市公司季度、年度績(jī)效考核。4)負(fù)責(zé)執(zhí)行獎(jiǎng)懲、晉升制度,保證各項(xiàng)激勵(lì)措施能及時(shí)、合理實(shí)施。5)負(fù)責(zé)開展員工敬業(yè)度調(diào)研,組織制定改進(jìn)計(jì)劃并督促實(shí)施。薪酬福利薪酬福利管理1)負(fù)責(zé)建立和完善集團(tuán)的薪酬福利體系,以保證內(nèi)部公平性和外部競(jìng)爭(zhēng)性。2)負(fù)責(zé)集
41、團(tuán)薪酬總額的預(yù)算、控制。3)負(fù)責(zé)審核城市公司年度薪酬福利政策及預(yù)算,并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行。4)負(fù)責(zé)總部員工的薪資、福利的計(jì)算及個(gè)稅申報(bào)工作。5)負(fù)責(zé)總部及城市公司管理團(tuán)隊(duì)人員的各類保險(xiǎn)的辦理和費(fèi)用扣繳。6)負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)年金、補(bǔ)充商業(yè)保險(xiǎn)管理等各類保險(xiǎn)的辦理和費(fèi)用扣繳。員工關(guān)系員工關(guān)系管理1)負(fù)責(zé)搭建員工職稱體系,負(fù)責(zé)員工職稱申報(bào)、評(píng)定等工作。2)負(fù)責(zé)集團(tuán)員工入職、調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)的辦理。3)負(fù)責(zé)集團(tuán)員工勞動(dòng)合同管理。4)負(fù)責(zé)集團(tuán)員工戶口調(diào)動(dòng)和檔案管理。5)組織員工滿意度和敬業(yè)度調(diào)查并匯總分析,采取措施,穩(wěn)定員工隊(duì)伍。6)負(fù)責(zé)調(diào)解和處理員工申訴意見與勞資糾紛。E-HR人力資源信息管理1)負(fù)責(zé)建立集團(tuán)人
42、力資源信息管理平臺(tái)。2)負(fù)責(zé)集團(tuán)人力資源信息統(tǒng)計(jì)與月報(bào)管理。5. 【審計(jì)部】部門職能職責(zé)概述詳細(xì)描述審計(jì)規(guī)劃審計(jì)制度與 審計(jì)計(jì)劃1)在集團(tuán)審計(jì)委員會(huì)的指導(dǎo)和監(jiān)督下,負(fù)責(zé)制定集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)制度。2)按照集團(tuán)【年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃】,制定【年度審計(jì)工作計(jì)劃】,并予以實(shí)施。審計(jì)體系建設(shè)1)負(fù)責(zé)各類跨部門審計(jì)組織(按業(yè)務(wù)類型、按區(qū)域、按項(xiàng)目)的統(tǒng)籌建立工作。2)負(fù)責(zé)各種審計(jì)方法和工具的研究,如穿行測(cè)試、攻擊性測(cè)試、抽樣、訪談等, 并對(duì)其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化。審計(jì)實(shí)施財(cái)務(wù)審計(jì)1)負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)各類財(cái)務(wù)計(jì)劃、對(duì)外投資計(jì)劃、信貸計(jì)劃及預(yù)/決算的執(zhí)行情況進(jìn) 行審計(jì)。2)負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)各類經(jīng)濟(jì)合同、契約的合法性、可行性、經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行審計(jì)。3
43、)負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)各類財(cái)務(wù)收支、專項(xiàng)資金的會(huì)計(jì)核算和使用情況進(jìn)行審計(jì)。4)負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)各類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)、準(zhǔn)確、合法性進(jìn)行審計(jì)。5)負(fù)責(zé)檢查集團(tuán)資金與財(cái)務(wù)的安全、完善及管理情況。經(jīng)營(yíng)管理、履職審計(jì)1)負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)績(jī)效目標(biāo)完成情況進(jìn)行審計(jì)。2)負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)各中心負(fù)責(zé)人執(zhí)行集團(tuán)政策、方針、制度等情況進(jìn)行審計(jì)。3)負(fù)責(zé)集團(tuán)范圍內(nèi)的舉報(bào)監(jiān)察和有關(guān)負(fù)責(zé)人的違紀(jì)監(jiān)察。4)負(fù)責(zé)集團(tuán)高層人員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的離任審計(jì)。5)負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)各級(jí)授權(quán)管理的實(shí)施情況進(jìn)行審計(jì)。6)負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)重大會(huì)議的決策程序進(jìn)行審計(jì)。其他審計(jì)1)負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)內(nèi)部管理工作的審計(jì),審計(jì)集團(tuán)各部門及城市公司對(duì)政策、法規(guī)、制度、流程、合同和標(biāo)準(zhǔn)的遵守情
44、況。2)負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部信息溝通控制和公開信息披露控制的合規(guī)性及效率進(jìn)行審計(jì)。3)負(fù)責(zé)對(duì)管理信息系統(tǒng)控制的規(guī)范性進(jìn)行審計(jì)。4)負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)“三重一大”(重大決策、重要人事任免、重大項(xiàng)目安排和大額 度資金運(yùn)作)事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)和跟蹤。5)負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)相關(guān)部門和城市公司組織的招投標(biāo)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。審計(jì)后續(xù) 管理審計(jì)后續(xù)管 理1)負(fù)責(zé)定期向集團(tuán)董事會(huì)及審計(jì)委員會(huì)提交審計(jì)報(bào)告。2)記錄并追蹤審計(jì)過(guò)程中的問(wèn)題,對(duì)重要審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行后續(xù)審計(jì)。3)根據(jù)審計(jì)結(jié)果,對(duì)集團(tuán)內(nèi)部控制制度的健全性、合規(guī)性、有效性進(jìn)行評(píng)估, 并向各受審單位提出內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的改善建議。6. 【法律部】部門職能職責(zé)概述詳細(xì)描述法律專業(yè)管 理法律知識(shí)管
45、 理1)負(fù)責(zé)定期收集與房地產(chǎn)相關(guān)的各類法律法規(guī)信息,形成法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫(kù),為 集團(tuán)總部和城市公司提供法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。2)負(fù)責(zé)對(duì)重大、典型、重復(fù)發(fā)生的法律案件或法律事件及時(shí)進(jìn)行總結(jié),建立并 完善法律案例庫(kù)。3)對(duì)可能影響集團(tuán)主營(yíng)業(yè)務(wù)的國(guó)家重大政策調(diào)整及法律法規(guī)修訂進(jìn)行法律專業(yè) 論證,及時(shí)提出應(yīng)對(duì)措施。4)負(fù)責(zé)以多種形式開展集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)全員法律培訓(xùn),提高集團(tuán)員工的總體法律素 質(zhì)。法律支持與 服務(wù)1)負(fù)責(zé)辦理集團(tuán)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、商業(yè)秘密保護(hù)、反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)等有關(guān)法律事務(wù)。2)負(fù)責(zé)提供面向集團(tuán)總部和城市公司的內(nèi)部法律咨詢服務(wù)。3)參與集團(tuán)有關(guān)分立合并、企業(yè)破產(chǎn)、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及改制、融資擔(dān)保、重組等重大
46、經(jīng)營(yíng)決策,提出法律意見,并處理有關(guān)法律事務(wù)。4)為集團(tuán)管理層正確執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章提供法律依據(jù),為重大經(jīng)營(yíng)決策(如并購(gòu)、投資、拿地)提供法律意見。5)參與起草、審核集團(tuán)重要的規(guī)章制度,降低法律風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目法律支 持項(xiàng)目法律支 持1)參與新進(jìn)入城市項(xiàng)目拓展及可研,參與確定土地拆遷補(bǔ)償方案的談判,負(fù)責(zé) 對(duì)土地合作方式、土地法律性質(zhì)、項(xiàng)目獲取方式、政策性風(fēng)險(xiǎn)等內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估, 提供法律意見。2)參與城市公司、項(xiàng)目公司股權(quán)確定方案和調(diào)整方案,確保合法范圍內(nèi),股東利益最大化。3)負(fù)責(zé)并購(gòu)項(xiàng)目和轉(zhuǎn)讓項(xiàng)目的盡職調(diào)查。4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目開盤前的風(fēng)險(xiǎn)檢查工作。合同管理合同管理1)負(fù)責(zé)集團(tuán)各類標(biāo)準(zhǔn)合冋文本的編制,審查
47、和修訂。2)負(fù)責(zé)集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化合同庫(kù)的建立及完善工作。3)負(fù)責(zé)集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)合冋文本的推廣使用工作,開展城市公司培訓(xùn)。4)負(fù)責(zé)審核集團(tuán)對(duì)外簽訂的重要非標(biāo)準(zhǔn)合冋,并跟進(jìn)合冋法律條款的落實(shí)。5)參與重大合同的前期談判并進(jìn)行內(nèi)容審查。法律糾紛處 理法律糾紛處 理1)接受集團(tuán)委托,代理、協(xié)調(diào)集團(tuán)各項(xiàng)訴訟和非訴訟活動(dòng)。2)對(duì)城市公司的法律訴訟案件或重大法律事務(wù)提供指導(dǎo)意見,并可根據(jù)需要參 與。合作方管理合作方管理1)負(fù)責(zé)與集團(tuán)法律事務(wù)有關(guān)的司法機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、行業(yè)協(xié)會(huì)的日常聯(lián)絡(luò)和溝 通。2)負(fù)責(zé)建立并完善外部律師合作資源信息平臺(tái)及評(píng)價(jià)體系。3)負(fù)責(zé)集團(tuán)外部律師的選擇、聘用、管理及評(píng)價(jià),負(fù)責(zé)建立并完善外部律師資 源
48、庫(kù)。7. 【證券事務(wù)部】部門職能職責(zé)概述詳細(xì)描述公司治理與 信息披露公司治理(三會(huì)運(yùn)作)1)負(fù)責(zé)集團(tuán)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及股東大會(huì)的前期準(zhǔn)備和會(huì)務(wù)組織工作,負(fù)責(zé)會(huì)議 資料準(zhǔn)備和會(huì)議紀(jì)要的整理和保存,確保三會(huì)的召集、召開、決議等符合法律 法規(guī)要求。2)負(fù)責(zé)擬定公司章程、股東大會(huì)議事規(guī)則、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及總經(jīng)理工作細(xì)則 等公司治理制度。3)負(fù)責(zé)督促實(shí)施股東大會(huì)決議報(bào)告及保密措施。4)負(fù)責(zé)協(xié)助落實(shí)董事會(huì)會(huì)議決議的執(zhí)行,并就執(zhí)行情況向董事會(huì)報(bào)告,評(píng)估反 饋執(zhí)行結(jié)果。5)負(fù)責(zé)董事和監(jiān)事的聯(lián)絡(luò)和服務(wù)工作。6)做好公司與政府部門、監(jiān)管部門、中介機(jī)構(gòu)有關(guān)證券事務(wù)的聯(lián)系工作。7)按照相關(guān)監(jiān)管規(guī)定,負(fù)責(zé)股東大會(huì)、董事會(huì)
49、、監(jiān)事會(huì)日常事務(wù)。8)完成董事、監(jiān)事、董事會(huì)秘書交辦的其它工作。信息披露1)負(fù)責(zé)建立健全公司信息披露制度,制定信息保密措施。2)審核和管理公司對(duì)外公開的信息,負(fù)責(zé)上市公司對(duì)外信息披露。3)負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外宣傳(廣告、網(wǎng)站等)中涉及股價(jià)敏感信息及與信息披露相關(guān) 的資料審查。投資者關(guān)系 管理投資者關(guān)系管理1)負(fù)責(zé)建立投資者數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)集團(tuán)現(xiàn)有投資者情況進(jìn)行跟蹤統(tǒng)計(jì)和分類識(shí)別, 為制定相應(yīng)的投資者信息交流策略提供依據(jù)。2)負(fù)責(zé)上市公司的投資者關(guān)系管理活動(dòng),協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好股東、機(jī)構(gòu)、個(gè)人 投資者的電話咨詢及來(lái)訪接待工作,籌備業(yè)績(jī)說(shuō)明會(huì)、路演等投資者關(guān)系活動(dòng)。3)負(fù)責(zé)關(guān)注機(jī)構(gòu)、媒體關(guān)于公司的研究報(bào)告及報(bào)道。
50、4)負(fù)責(zé)財(cái)經(jīng)媒體的來(lái)人、來(lái)函、來(lái)電的接待及米訪安排。資本市場(chǎng)運(yùn) 作管理資本市場(chǎng)運(yùn)作管理1)負(fù)責(zé)擬定上市公司有關(guān)證券管理、證券投資等規(guī)章制度。2)負(fù)責(zé)就集團(tuán)在資本市場(chǎng)的融資工作制定相關(guān)方案并組織實(shí)施。3)負(fù)責(zé)就集團(tuán)的兼并收購(gòu)活動(dòng)制定相關(guān)的方案并組織實(shí)施。4)在確保安全性、流動(dòng)性的前提下,負(fù)責(zé)結(jié)合集團(tuán)資金運(yùn)作需要,開展短期金 融投資。5)根據(jù)集團(tuán)融資策略和資金規(guī)劃,組織分析和研究新項(xiàng)目對(duì)集團(tuán)市場(chǎng)價(jià)值及資 金鏈的影響,參與和配合管理層進(jìn)行戰(zhàn)略型資本運(yùn)營(yíng)決策。信息收集及決策支持信息收集及決策支持1)負(fù)責(zé)收集與集團(tuán)主業(yè)相關(guān)的資本市場(chǎng)信息,標(biāo)桿企業(yè)的資本運(yùn)作等資料進(jìn)行 整理分析,定期編制【股市動(dòng)態(tài)】,為集
51、團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。8. 【工程采購(gòu)部】部門職能職責(zé)概述詳細(xì)描述工程專業(yè)管 理工程標(biāo)準(zhǔn)化1)負(fù)責(zé)建立并完善集團(tuán)工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)城市公司進(jìn)行培訓(xùn)。2)負(fù)責(zé)搜集行業(yè)的工程技術(shù)數(shù)據(jù),建立并完善集團(tuán)工程技術(shù)信息庫(kù)。工程知識(shí)管理1)負(fù)責(zé)收集工程質(zhì)量通病信息,建立質(zhì)量通病資料庫(kù)。2)負(fù)責(zé)組織相關(guān)專家進(jìn)行研究,為項(xiàng)目中出現(xiàn)的質(zhì)量通病提供解決方案。3)負(fù)責(zé)建立并完善集團(tuán)工程管理知識(shí)共享機(jī)制,促進(jìn)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)和典型案例 在各項(xiàng)目間的分享。項(xiàng)目工程管 理項(xiàng)目工程管理1)負(fù)責(zé)審核城市公司提交的【項(xiàng)目工程管理規(guī)劃書】,做好項(xiàng)目預(yù)控。2)負(fù)責(zé)為城市公司工程施工過(guò)程中出現(xiàn)的重大技術(shù)方案提供技術(shù)支持。3)配合城
52、市公司處理工程施工過(guò)程中岀現(xiàn)的重大質(zhì)量安全問(wèn)題。項(xiàng)目工程檢查評(píng)估1)負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目工程檢查評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。2)負(fù)責(zé)建立工程巡檢制度及計(jì)劃,以例行檢查和抽查相結(jié)合的方式,對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查。3)負(fù)責(zé)對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)或城市公司上報(bào)的工程管理問(wèn)題提岀整改要求,并監(jiān)督落實(shí)。采購(gòu)專業(yè)管 理采購(gòu)專業(yè)管 理1)負(fù)責(zé)建立和完善集團(tuán)工程及材料設(shè)備的戰(zhàn)略米購(gòu)、區(qū)域協(xié)冋米購(gòu),以及城市 公司采購(gòu)的分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。2)組織建立和完善工程及材料設(shè)備供方庫(kù)及各類供方評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。3)組織設(shè)計(jì)類、工程類、營(yíng)銷類的招標(biāo)文件的標(biāo)準(zhǔn)化工作。項(xiàng)目采購(gòu)管 理專業(yè)指導(dǎo)1)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、指導(dǎo)、監(jiān)督集團(tuán)范圍內(nèi)的招標(biāo)米購(gòu)活動(dòng)。2)統(tǒng)籌和監(jiān)控城市公司組織的工程施工總承包、規(guī)劃設(shè)計(jì)單位、銷售總代理單 位、概算金額在 4000萬(wàn)以上的分包及集團(tuán)制定參與項(xiàng)等的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作。3)負(fù)責(zé)歸集、整理項(xiàng)目季度招標(biāo)采購(gòu)信息,并報(bào)送至中糧集團(tuán)。戰(zhàn)略采購(gòu)1)組織工程及材料設(shè)備戰(zhàn)略米購(gòu)供方考察并編寫考察報(bào)告,提岀供方入圍單位 選擇建議。2)組織擬訂招標(biāo)文件、發(fā)標(biāo)、答疑、開標(biāo)等工作。3)組織合同的談判、擬定、簽署工作。4)組織對(duì)工程及材料設(shè)備戰(zhàn)略采購(gòu)供方的評(píng)價(jià)工作。9. 【成本管理部】部門職能職責(zé)概述詳細(xì)描述成本專業(yè)管 理成本標(biāo)準(zhǔn)化1)負(fù)責(zé)
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