《崗位職責(zé)說明范文》采購部崗位職責(zé)

1、 部門職能采購部上級部門：總經(jīng)理下級崗位： 采購部經(jīng)理、助理、采購、材料員、庫管員部門本職：采購公司項目所需物資，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動持續(xù)進(jìn)行。主要職能：1、 掌握市場產(chǎn)品信息，開拓新的貨源，優(yōu)化進(jìn)貨渠道，降低采購成本。2、 選擇、評審、聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案；維護(hù)與供應(yīng)商的關(guān)系。3、 根據(jù)設(shè)計部清單詢價并審核其合理性，進(jìn)行項目的設(shè)備成本測算；對工程部的采購申請單進(jìn)行監(jiān)督，確認(rèn)其合理性。4、 匯總各部門、各項目的采購申請單，根據(jù)項目進(jìn)度計劃，編制合理的采購計劃， 5、 對采購合同進(jìn)行評審，簽訂采購合同，實施采購活動，對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。6、 建立健全采購合同臺帳及業(yè)務(wù)臺帳。7、 組織采購物

2、資的檢驗活動，并辦理入庫手續(xù)，把好數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)關(guān)；與財務(wù)部進(jìn)行業(yè)務(wù)接洽。8、 采購過程當(dāng)中的退貨、換貨活動。9、 采購部的采購合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。10、 辦理采購所需款項的內(nèi)部財務(wù)手續(xù)，并負(fù)責(zé)索要采購發(fā)票。11、 做好公司保密工作。12、 負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的報備工作。13、 投標(biāo)項目采購標(biāo)書的制作。14、 搜集業(yè)內(nèi)展會信息,提出參會申請并組織參會。15、 與設(shè)計部、工程部協(xié)商制定常用物資庫存警界標(biāo)準(zhǔn)線，進(jìn)行常用庫存物資量的管理與控制，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的持續(xù)進(jìn)行并降低庫存費用。16、 編制庫存臺帳，建立倉庫臺帳式管理。17、 制訂并組織實施物資的存放保管規(guī)定，做到庫存

3、物資分類分區(qū)存放，合理保管，避免不必要的損失；監(jiān)督辦理物資報損、報失、報廢工作。18、 倉庫的安全、防火、防水、防盜、衛(wèi)生工作。19、 工具、儀器儀表等設(shè)備設(shè)施的維護(hù)、校正工作。20、 各工地所用耗材的使用監(jiān)督，工地廢料回收。 崗位描述采購部經(jīng)理直接上級：技術(shù)副總直接下級：助理、采購、材料員、庫管員本職工作：負(fù)責(zé)采購活動的管理。直接責(zé)任：1、 制定部門年度工作計劃。2、 根據(jù)項目進(jìn)度計劃，組織編制采購計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。3、 負(fù)責(zé)組織詢價，并對詢價結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。4、 維護(hù)與主要供應(yīng)商的關(guān)系。5、 負(fù)責(zé)具體供應(yīng)商的確定，組織對供應(yīng)商的評定。6、 組織開拓新貨源、優(yōu)化進(jìn)貨渠道，降低采購成本。7

4、、 組織向供應(yīng)商索取年度授權(quán)、項目授權(quán)，以便隨時應(yīng)對投標(biāo)需求。8、 監(jiān)督、控制項目設(shè)備成本測算工作。9、 組織做好保密工作。10、 組織制定采購部的規(guī)章制度和工作程序，經(jīng)公司批準(zhǔn)后實施并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。11、 制訂采購部年度培訓(xùn)計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實施。12、 定期組織本部門的例會，參加公司性會議，及時、準(zhǔn)確傳達(dá)公司指示。13、 審閱、批閱采購部文件。14、 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查下屬工作，掌握工作情況及與本部門有關(guān)的數(shù)據(jù)。15、 按工作程序協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的工作聯(lián)系并對爭議及時提出解決方案或界定要求。16、 定期向上級述職。17、 對下屬工作進(jìn)行分工與界定。18、 對公司工作提合理化建議。19、 制定倉庫管

5、理的規(guī)章制度和工作程序，實施對倉庫的規(guī)范化、合理化管理。20、 監(jiān)督、檢查庫存物資的存放、出入庫手續(xù)、臺帳記錄情況。21、 根據(jù)庫存警界線隨時對庫存情況進(jìn)行抽查。22、 對物資報損、報失、報廢的申請進(jìn)行審核。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：1、 對采購物資的持續(xù)供應(yīng)負(fù)責(zé)。2、 對采購物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、品牌是否符合項目需求負(fù)責(zé)。3、 對采購合同與票據(jù)的真實性和合法性負(fù)責(zé)。4、 對采購部的年度工作計劃執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。5、 對本部門的工作負(fù)責(zé)。6、 對下級的工作負(fù)責(zé)。7、 對采購部的規(guī)章制度、工作程序執(zhí)行負(fù)責(zé)。8、 對采購部的秘密外泄負(fù)責(zé)。主要權(quán)力：1、 對下級辭退有建議權(quán)。2、 對計劃內(nèi)的采購有審批權(quán)。

6、3、 對供應(yīng)商的確認(rèn)或合作中止有建議權(quán)。4、 對下級的采購行為有管理權(quán)。5、 對下級有監(jiān)督、檢查、考核權(quán)。6、 對下級工作爭議有裁決權(quán)。7、 對下屬工作有指正權(quán)。8、 對下屬的臨時小時假有批準(zhǔn)權(quán)。9、 對本部門內(nèi)的文件有審核權(quán)。 崗位描述商務(wù)直接上級：采購部經(jīng)理本職工作：進(jìn)行項目物資采購、報銷、入庫、退換貨。直接責(zé)任：1、 對設(shè)計部提出的詢價清單進(jìn)行詢價，并對清單中的設(shè)備的合理性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核、監(jiān)督。2、 實施采購行為，對采購動作進(jìn)行跟蹤直至設(shè)備入庫。3、 掌握市場產(chǎn)品及價格信息。4、 辦理采購的財務(wù)手續(xù)。5、 簽訂采購合同并進(jìn)行管理，監(jiān)督合同的執(zhí)行。6、 索要采購發(fā)票并進(jìn)行報銷，報銷時附入

7、庫單。7、 對項目成本進(jìn)行測算。8、 組織對采購設(shè)備的驗收工作，辦理采購物資的入庫手續(xù)，將入庫單交財務(wù)部。9、 對出現(xiàn)問題的設(shè)備進(jìn)行處理，辦理退、換貨。10、 建立供應(yīng)商檔案，具體對供應(yīng)商等級進(jìn)行評定。11、 管理采購部的所有文檔及表單，并做好歸檔工作。12、 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的直接聯(lián)系，建立良好的關(guān)系，獲取更多的信息。13、 利用各種資源進(jìn)行優(yōu)化組合，從各渠道降低采購成本，例如：運費。14、 建立各個項目的詢價清單檔案，對報價體系進(jìn)行合理性管理及存檔。15、 做好保密工作。16、 負(fù)責(zé)向供應(yīng)商進(jìn)行工程報備。17、 向供應(yīng)商索取年度授權(quán)、項目授權(quán)，以便隨時應(yīng)對投標(biāo)需求。18、 負(fù)責(zé)接收采購物資，一

8、直負(fù)責(zé)到入庫這個環(huán)節(jié)。19、 每月都應(yīng)上網(wǎng)收集展會信息、培訓(xùn)公告并整理有價值的展會信息組織參會等。20、 了解主要、常用產(chǎn)品設(shè)備的基本性能及使用方法。21、 代理完成標(biāo)書制做及密封。22、 代理完成公司各項資質(zhì)的年審及變更資料制作。 崗位描述庫管員直接上級：采購部經(jīng)理本職工作：對庫存物資進(jìn)行管理。直接責(zé)任：1、 協(xié)同組織采購物資數(shù)量、質(zhì)量、品牌等的驗收，并辦理入庫手續(xù)。2、 組織進(jìn)行物資的入庫、保管、出庫工作。3、 組織進(jìn)行返庫物資、工具、儀器儀表等設(shè)備的檢驗、校正工作。4、 根據(jù)公司年度計劃制定合理的常用物資庫存警界線并實施執(zhí)行。5、 建立庫存臺帳，并隨時對出入庫進(jìn)行記錄。6、 負(fù)責(zé)庫存物資的報損、報失與報廢，并組織進(jìn)行鑒定。7、 定期對庫存物資進(jìn)行盤點并上報盤點結(jié)果。8、 隨時接受財務(wù)部對庫存物資的盤點并積極配合。9、 保證倉庫通風(fēng)、清潔，定期進(jìn)行清理，對特殊設(shè)備做特殊防護(hù)。10、 做好倉庫的防火、防水工作。11、 做好與倉庫有關(guān)的文件、單據(jù)等資料的保管和定期歸檔工作。12、 定期與財