公司外派培訓(xùn)管理規(guī)定

1、公司外派培訓(xùn)管理規(guī)定編號：XFJYWY-G-RL-B13-04修訂記錄（集團）公司外派培訓(xùn)管理規(guī)定司出資派遣員工參加由外部機構(gòu)開展的培訓(xùn)班、職稱和資格水平的考試（員工參加華夏幸福大學(xué)及內(nèi)部相關(guān)部門 組織的培訓(xùn)不屬于此范疇）。第二條目的（一）規(guī)范員工因公外出培訓(xùn)的流程，實現(xiàn)培訓(xùn)效果的最大化；（二）為員工提供外出學(xué)習(xí)、資格證書考取的機會，提升員工價值。第三條適用范圍本規(guī)定適用于除外出參觀考察外所有由公司出資派遣員工進行外出學(xué)習(xí)的情形。第四條組織權(quán)責(zé)（一）人力資源中心職責(zé)1. 負(fù)責(zé)總部人員外派培訓(xùn)的審批、費用報銷及培訓(xùn)資料的保管；2. 負(fù)責(zé)審核分公司提交的外派培訓(xùn)審批表，并對分公司外出培訓(xùn)進行管控；

2、3. 負(fù)責(zé)定期檢查分公司外出培訓(xùn)工作落實情況并納入考核。（二）分公司職責(zé)1. 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌分公司內(nèi)員工外出培訓(xùn)申請表的審批及外派培訓(xùn)協(xié)議的簽訂；2. 負(fù)責(zé)分公司外派員工信息進行整理，并定期報人力資源中心備案；3. 負(fù)責(zé)分公司外出培訓(xùn)獲取的證書及培訓(xùn)資料的保管。第五條外派培訓(xùn)管理原則1. 公司出資外派員工參加培訓(xùn)的，費用達(dá)到規(guī)定金額需簽訂外派培訓(xùn)協(xié)議并約定服務(wù)期限 如果員工違約應(yīng)按照外派培訓(xùn)協(xié)議承擔(dān)違約責(zé)任。2外派培訓(xùn)所有資料、專業(yè)認(rèn)證成果均歸屬公司所有：2.1員工外出培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)將培訓(xùn)過程中所發(fā)放的書籍、教材等有關(guān)資料交送人力資源部門 培訓(xùn)負(fù)責(zé)人處統(tǒng)一保管。2.2員工培訓(xùn)所獲得的專業(yè)認(rèn)證證書需交

3、由人力資源部門統(tǒng)一保管。在員工與公司訂立的外 派培訓(xùn)協(xié)議中約定的服務(wù)期期滿后，經(jīng)員工提出申請，人力資源部門核查后，可退給員工。3.公司外派員工參加培訓(xùn)的，將承擔(dān)員工的全部培訓(xùn)費用，包括：培訓(xùn)學(xué)費、教師授課費、考 務(wù)費、講義與資料費，及因培訓(xùn)產(chǎn)生的交通費和差旅費（交通費和差旅費的范圍和額度按集團差 旅費管理辦法執(zhí)行，但培訓(xùn)通知中若含食宿安排則不可再單獨報銷交通費及餐費）。認(rèn)證類培訓(xùn)需參加認(rèn)證考試的，公司只承擔(dān)一次認(rèn)證考試費用。4. 員工未取得培訓(xùn)項目合格成績的（包括參加認(rèn)證類培訓(xùn)在規(guī)定時間內(nèi)多次考試仍未能通過認(rèn) 證考試并取得認(rèn)證證書），員工應(yīng)承擔(dān)所有培訓(xùn)費用的50% 第二章外派培訓(xùn)流程管理第六條

4、外派培訓(xùn)管理流程（一）培訓(xùn)前1. 審批手續(xù)1.1所有外部培訓(xùn)均需要提前申請，審批通過后方可實施。若因時間緊急無法通過流程審批， 需先通過電話形式口頭審批，一周內(nèi)補辦審批手續(xù)。2外出培訓(xùn)申請統(tǒng)一由人力資源部門發(fā)起2.1總部員工若有外出培訓(xùn)需求，需由申請人填寫外派培訓(xùn)審批表，經(jīng)申請人所在部門負(fù) 責(zé)人簽字后交由人力資源中心培訓(xùn)管理部處，經(jīng)品質(zhì)管理中心/工程管理中心負(fù)責(zé)人、人力資源中心負(fù)責(zé)人及集團總裁審批后方為通過。2.2分公司員工若有外出培訓(xùn)需求，需由申請人填寫外派培訓(xùn)審批表，經(jīng)申請人所在部門 負(fù)責(zé)人簽字后交由分公司人力資源部培訓(xùn)負(fù)責(zé)人處，經(jīng)分公司人力資源負(fù)責(zé)人、分公司總經(jīng)理、集 團相關(guān)職能中心負(fù)責(zé)

5、人、人力資源中心負(fù)責(zé)人及集團總裁審批后方為通過。2.3在外派培訓(xùn)審批表中申請人需明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、參培人員與安排、預(yù)計產(chǎn)生 的費用明細(xì)及參加培訓(xùn)的結(jié)果，并附該項培訓(xùn)的相關(guān)通知文件等。3.簽訂培訓(xùn)協(xié)議3.1外派培訓(xùn)由公司支付的因培訓(xùn)產(chǎn)生的費用總計（含培訓(xùn)學(xué)費、教師授課費、考務(wù)費、講義 與資料費，及因培訓(xùn)產(chǎn)生的交通費和差旅費）達(dá)到 300元/人的，參培員工需與公司簽訂外派培訓(xùn) 協(xié)議。3.2外派培訓(xùn)審批流程通過后，人力資源部門組織參培員工訂立外派培訓(xùn)協(xié)議。協(xié)議應(yīng)訂 立一式三份，人力資源部門執(zhí)一份，員工執(zhí)二份（其中財務(wù)報銷需附件一份）。3.3外派培訓(xùn)協(xié)議的甲方，應(yīng)與員工訂立的勞動合同中的甲方保持

6、一致。3.4在培訓(xùn)前公司先行支付費用的外派培訓(xùn)，員工必須在參加培訓(xùn)前簽訂外派培訓(xùn)協(xié)議， 否則不得參加培訓(xùn)。3.5員工自己預(yù)付培訓(xùn)費用的外派培訓(xùn)，員工應(yīng)在培訓(xùn)費用報銷前補簽外派培訓(xùn)協(xié)議，拒 絕補簽外派培訓(xùn)協(xié)議的，不得報銷培訓(xùn)費用。（二）培訓(xùn)中1. 員工須遵守培訓(xùn)單位的規(guī)章制度及培訓(xùn)紀(jì)律， 遵從有關(guān)人員的指導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)，掌握必要的 知識或技能。員工不得以任何理由在未經(jīng)公司或培訓(xùn)單位許可的情況下， 擅自脫離培訓(xùn)單位或有任 何妨礙培訓(xùn)的行為。違反本條款規(guī)定的，視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為。2. 員工一經(jīng)接受公司的委派參加外派培訓(xùn)，須認(rèn)真學(xué)習(xí)、通過考試并獲得證書。（三）培訓(xùn)結(jié)束后1. 培訓(xùn)結(jié)束是指：非

7、專業(yè)認(rèn)證類培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)束日期是指培訓(xùn)課程結(jié)束的日期； 專業(yè)認(rèn)證類培 訓(xùn)，則培訓(xùn)結(jié)束日期是指取得相關(guān)專業(yè)認(rèn)證證書的日期。2. 員工應(yīng)在外派培訓(xùn)結(jié)束后三天之內(nèi)，向人力資源部門提交外派培訓(xùn)實際發(fā)生的費用票據(jù)原件 及復(fù)印件、專業(yè)認(rèn)證證書。3. 經(jīng)審核后，人力資源部門按本規(guī)定，確認(rèn)符合報銷規(guī)定的費用，并組織員工訂立外派培訓(xùn)費用確認(rèn)書（一式三份），作為外派培訓(xùn)協(xié)議的附件。4. 人力資源部門應(yīng)將下列資料存檔：4.1外派培訓(xùn)協(xié)議精心整理4.2外派培訓(xùn)費用確認(rèn)書4.3培訓(xùn)費用票據(jù)復(fù)印件4.4專業(yè)認(rèn)證證書5. 人力資源部門指導(dǎo)員工報銷培訓(xùn)的相關(guān)費用，報銷時應(yīng)向財務(wù)部門提交。5.1培訓(xùn)協(xié)議、外派培訓(xùn)費用確認(rèn)書的原件各一份。5.2培訓(xùn)費用票據(jù)原件。第七條其它管理要求1. 員工外出培訓(xùn)結(jié)束后，需配合人力資源部門完成外派培訓(xùn)滿意度的調(diào)查，認(rèn)真填寫外派培訓(xùn)調(diào)查問卷以幫助公司了解外部培訓(xùn)機構(gòu)培訓(xùn)效果，為日后甄選培訓(xùn)資源獲取信息。八.I . -12. 分公司人力資源部需建立 外派培訓(xùn)管理臺賬，并隨時更新，且于每月28日前遞交人力資 源中心備案。第三章員工外派培訓(xùn)的服務(wù)期規(guī)定第八條員工外派培訓(xùn)的，需在外派培訓(xùn)協(xié)議中約定服務(wù)期，服務(wù)期為兩年。第九條員工違反外派培訓(xùn)協(xié)議，在約定的服務(wù)期內(nèi)辭職，或者因有中華人民共和國勞動合同法第三十九條規(guī)定的情形而被公司解除合同的，應(yīng)按培