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文檔簡介
1、LOGO規(guī)范化管理大綱StandardizedManagementoutline規(guī)范化管理大綱第一條規(guī)范化管理概念我們所稱的規(guī)范化管理,是指根據(jù)本公司的章程的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理地制定公司的組織規(guī)程和基本制度以及各類管理事務(wù)的作業(yè)流程(包括各類報(bào)表、圖表、公司的CI規(guī)范等等),以形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對穩(wěn)定的管理體系,通過對該體系的實(shí)施和不斷完善,達(dá)成公司管理動(dòng)作的井然有序、協(xié)調(diào)高效之目的。第二條規(guī)范化管理意義(1) 逐步將公司的管理工作納入"法制”管理的軌道,減少工作中的"盲目性"、"隨意性";(2) 明確界定各管理層上下之間、橫向之間的責(zé)權(quán)關(guān)系,
2、減少摩擦,提高工作效率;(3) 系統(tǒng)地開發(fā)和建立公司的“管理軟件",使公司管理水平的提高和管理經(jīng)驗(yàn)的積累有一個(gè)基本生長點(diǎn);(4) 為全面實(shí)施電腦化管理奠定基礎(chǔ)。(1) 制定各類規(guī)范管理文件,包括:1 .基本制度;2 .作業(yè)程序;3 .圖表報(bào)表;4 .CI規(guī)范。(2) 對上述規(guī)范管理文件付諸實(shí)施并定期修改完善。基本制度-是指在公司章程的規(guī)定范圍內(nèi),對公司的基本組織規(guī)程和各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理制度所作的基本規(guī)定,如各機(jī)構(gòu)分工規(guī)定、責(zé)權(quán)劃分、人事管理制度、行政管理制度財(cái)務(wù)管理制度、業(yè)務(wù)管理制度、信息統(tǒng)計(jì)制度等等。作業(yè)程序-是指在公司各類動(dòng)態(tài)管理事務(wù)的工作流程所作的基本描述和規(guī)定,例如:公司投資立
3、項(xiàng)程序、報(bào)關(guān)程序、新進(jìn)人員試用程序等等。圖表報(bào)表-是指對公司各類圖表、有的格式、內(nèi)容、編號(hào)、流向、存檔、審核等進(jìn)行規(guī)范化處理和運(yùn)作。CI規(guī)范-是指對公司外在形象的統(tǒng)一設(shè)計(jì)和規(guī)定,如信封、便箋、包裝袋、招牌、廣告等等。第四條規(guī)范化管理組織2(1) 由公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)組成規(guī)范化管理委員會(huì),其職責(zé)如下:1 .為公司的規(guī)范化管理提出指導(dǎo)性意見,確定基本原則,并確定規(guī)范化管理工作小組的人員的構(gòu)成;2 .定期聽取規(guī)范化工作小組的工作進(jìn)展匯報(bào),提出指導(dǎo)意見;3 .討論通過各類規(guī)范管理文件,并簽發(fā)實(shí)施;4 .負(fù)責(zé)解釋和仲裁在執(zhí)行規(guī)范管理文件時(shí)出現(xiàn)的糾紛沖突;5 .每年組織一次對規(guī)范管理文件的修訂,通過對規(guī)范管理文件的不斷修改補(bǔ)充,使本公司的各項(xiàng)管理工作日趨完善。規(guī)范化管理委員會(huì)由下述人員構(gòu)成:A主任:由公司董事長兼任。委員:由總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、執(zhí)委主任、副總裁構(gòu)成。B主任:由公司總經(jīng)理兼任。委員:由副總經(jīng)理、辦公室主任、各部門經(jīng)理兼任。C主任:由廠長兼任。委員:由副廠長各部門負(fù)責(zé)人兼任。(2) 規(guī)范化管理委員會(huì)下設(shè)工作小組,具體完成規(guī)范管理文件的擬定、修改和監(jiān)督執(zhí)行,該小組以執(zhí)委會(huì)人員為主,吸收職能部門經(jīng)理和有關(guān)業(yè)務(wù)骨干參加人員構(gòu)成如下:組長由執(zhí)委主任兼任。組員由執(zhí)委各室骨干、各職能部門經(jīng)理和有關(guān)業(yè)務(wù)骨干構(gòu)成。第五條規(guī)范化管理文件
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