存貨審計(jì)應(yīng)關(guān)注的幾個(gè)問(wèn)題.

1、存貨審計(jì)應(yīng)關(guān)注的幾個(gè)問(wèn)題涉及關(guān)鍵詞：幾個(gè)問(wèn)題 存貨 審計(jì) 關(guān)注 論文 存貨審計(jì)應(yīng)關(guān)注的幾個(gè)問(wèn)題存貨作為企業(yè)生產(chǎn)制造及銷售過(guò)程中關(guān)鍵的基礎(chǔ)物料，在企業(yè)的重 要地位不言而喻。不僅占用的資金大，而且品種繁多，與其他類型的資產(chǎn)相 比，存貨具有下列特點(diǎn)： (1) 流動(dòng)性強(qiáng)、周轉(zhuǎn)快； (2) 存在形式經(jīng)常發(fā)生變化， 但總會(huì)以某種形式存在，人們可通過(guò)盤點(diǎn)和計(jì)量確認(rèn)其數(shù)量； (3) 存貨存在于企 業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程，某些存貨還會(huì)隨著工藝過(guò)程的深入而發(fā)生有規(guī)律的變化。 在會(huì)計(jì)核算上，存貨對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)賬項(xiàng)很多，存貨項(xiàng)目的真實(shí)性與正確性，直接 影響到其他會(huì)計(jì)賬項(xiàng)。因此存貨審計(jì)的技術(shù)及技巧要求很高，要求審計(jì)人員具 有豐富

2、的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)還要具有敏銳的專業(yè)判斷和對(duì)異?，F(xiàn)象的感知能力及 綜合分析能力。下面列舉存貨審計(jì)中應(yīng)關(guān)注的幾個(gè)問(wèn)題。 存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)中的異?，F(xiàn)象1. 通過(guò)預(yù)付賬款科目掛賬，實(shí)質(zhì)上已經(jīng)消耗及價(jià)值形態(tài)已轉(zhuǎn)化為成本費(fèi)用 的存貨。對(duì)于此類現(xiàn)象，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性質(zhì)、為生產(chǎn)何種產(chǎn)品的預(yù)付 賬款、該種生產(chǎn)產(chǎn)品的生產(chǎn)期及時(shí)效性、預(yù)付賬款的理由及合同等付款的依據(jù) 文件及預(yù)付賬款的賬齡等多方面情況進(jìn)行分析，判定其是否實(shí)質(zhì)貨到或消耗已 轉(zhuǎn)為成本費(fèi)用。如：某 IT 企業(yè)賬上 1999年 12月 31日“預(yù)付賬款 *電子公 司”是 400000元，賬齡 1 年以內(nèi)(注：賬齡以最后一筆業(yè)務(wù)劃分 ) ，經(jīng)函證對(duì)方 未回函

3、。經(jīng)查，采購(gòu)合同采購(gòu)項(xiàng)目為：AA電子計(jì)算機(jī)、配套軟件及相關(guān)零部件等，先款 80%發(fā)貨，尾款 20%無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后付款，合同簽定日期為 1999年 3月 8 日。 IT 企業(yè)付款的日期為 1999 年 3 月 12 日 320000元， 1999年 12 月 28日 80，000元。經(jīng)詢問(wèn)實(shí)為生產(chǎn)成本MX系統(tǒng)工程定貨。MX系統(tǒng)工程已完工 90%且MX系統(tǒng)工程的工期為1999年9月1日至2000年1月30日(4個(gè)月工 期)，IT企業(yè)已按完工進(jìn)度確認(rèn)收入，根據(jù)“生產(chǎn)成本一一MX系統(tǒng)工程”確認(rèn)了結(jié)轉(zhuǎn)的主營(yíng)業(yè)務(wù)成本。根據(jù)以上資料分析， IT 企業(yè)的生產(chǎn)工期具有時(shí)效性和 物料領(lǐng)用的特殊性，根據(jù)付款記錄與采購(gòu)

4、合同付款條例可知該定貨已到生產(chǎn)現(xiàn) 場(chǎng)并領(lǐng)用消耗，同時(shí)根據(jù)MX系統(tǒng)工程合同的工期可懷疑該預(yù)付賬款掛賬的合理 性，以上疑點(diǎn)經(jīng)最后取證證實(shí)為虛掛預(yù)付賬款，人為調(diào)劑利潤(rùn)400,000 X 90%=320 000 元。2. 通過(guò)其他應(yīng)收款科目掛賬，實(shí)質(zhì)上已經(jīng)消耗及價(jià)值形態(tài)已轉(zhuǎn)化為成本費(fèi) 用的存貨。對(duì)于此類現(xiàn)象應(yīng)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性質(zhì)、企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的種類、 消耗原材料的品種及生產(chǎn)周期和時(shí)效性、其他應(yīng)收款掛賬理由及發(fā)生額的變動(dòng) 次數(shù)及頻繁程度、其他應(yīng)收款的賬齡、其他應(yīng)收款掛賬采購(gòu)的物料與產(chǎn)品的聯(lián) 系等方面分析是否存有異常，判定其是否實(shí)質(zhì)貨到或消耗已轉(zhuǎn)為成本費(fèi)用。 如：G集團(tuán)冷軋廠1999年12月31日“其他

5、應(yīng)收款一一供應(yīng)科一一張 明” 600，000元，賬齡 1-2年。經(jīng)辦人員及相關(guān)負(fù)責(zé)人解釋為“借備用金采購(gòu) AA型大軋輥2根備用，貨未到，票未到”。經(jīng)了解，G集團(tuán)冷軋廠生產(chǎn)的品種鍍鋅板、鍍鋅卷等，都需消耗 AA型大軋輥至灶產(chǎn)車間了解，軋機(jī)上的 AA型 大軋輥在 1999年已換了 3 次，并且換用的舊軋輥在倉(cāng)庫(kù)。同時(shí)根據(jù)生產(chǎn)工藝 AA型大軋輥為生產(chǎn)板卷的大型易耗材，使用周期為3個(gè)月，同時(shí)查明1998年12月31日AA型大軋輥庫(kù)存為1根，同時(shí)其他應(yīng)收款的付款期為 1- 2年且在 1999年未見(jiàn)發(fā)生額變動(dòng)等上述資料及疑點(diǎn)，企業(yè)最后確認(rèn)票到2根AA型大軋輥已耗用，由于達(dá)不至上級(jí)的利潤(rùn)指標(biāo)故未轉(zhuǎn)賬，這樣造

6、成 1999年虛增利潤(rùn) 600, 000X 2/3 = 400, 000元；虛掛債權(quán)而未列在存貨科目。3. 通過(guò)材料采購(gòu) （在途材料）科目掛賬，實(shí)質(zhì)上已經(jīng)消耗及價(jià)值形態(tài)已轉(zhuǎn)化 為成本費(fèi)用的存貨。對(duì)于此類現(xiàn)象，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性質(zhì)、企業(yè)生產(chǎn)的 產(chǎn)品的種類、耗用原材料的品種、耗用周期及頻率、材料采購(gòu) （在途材料）掛賬 理由及發(fā)生額的變動(dòng)次數(shù)及頻繁程度、材料采購(gòu) （在途材料）掛賬采購(gòu)的物料品 種與產(chǎn)品的關(guān)系等方面分析是否存有異常，判定其是否實(shí)質(zhì)貨至或消耗已轉(zhuǎn)為 成本費(fèi)用。如T農(nóng)用機(jī)械廠1999年12月31日“材料采購(gòu)（在途材料）” 1, 200， 000元，經(jīng)分析歸類在途材料 1997年12月

7、31日采購(gòu)額（未至貨部分）為 500，000元（其中采購(gòu) A料300，000元，B料200，000元），1998年采購(gòu)額 （未到貨部分）700，000元（其中采購(gòu)A料200，000元，B料200，000元，其他 材料300，000元）;經(jīng)了解A料的消耗周期為11個(gè)月，B料的消耗周期為14 個(gè)月；A料用于生產(chǎn)AA型農(nóng)用機(jī)、B料用于生產(chǎn)AB型農(nóng)用機(jī)，且該兩種機(jī)型 1999年度暢銷，預(yù)計(jì) 2000年仍會(huì)暢銷；經(jīng)了解兩種機(jī)型 1999年的產(chǎn)量相對(duì) 1998年大幅度增長(zhǎng)，曾出現(xiàn)過(guò)材料供應(yīng)緊張的情況，根據(jù)上述資料我們要求企 業(yè)作出合理的解釋，最后企業(yè)確認(rèn) A料已用400, 000元，相對(duì)應(yīng)銷售的AA型 農(nóng)

8、機(jī)中應(yīng)耗料250，000元；B料已用180，000元，相對(duì)應(yīng)銷售的AB型農(nóng)機(jī)中 應(yīng)耗料180，000元，這樣T農(nóng)用機(jī)械廠1999年少轉(zhuǎn)成本虛增利潤(rùn)430, 000 元。生產(chǎn)領(lǐng)用及費(fèi)用歸集中的異?，F(xiàn)象1. 材料領(lǐng)用的用途隨意，歸集材料費(fèi)用時(shí)在暢銷、銷售一般及滯銷的產(chǎn)品 之間進(jìn)行人為分配，并通過(guò)遞延確認(rèn)結(jié)轉(zhuǎn)營(yíng)業(yè)成本從而達(dá)到調(diào)劑利潤(rùn)的目的。 對(duì)于此類現(xiàn)象，應(yīng)收集企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的原料構(gòu)成及配比消耗情況的定額、企業(yè) 同類品種前幾期的材料消耗對(duì)比情況、企業(yè)前幾期及近期的固定資產(chǎn)投資及技 術(shù)改造等對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)品單耗的影響、企業(yè)產(chǎn)銷情況的資料、利用金屬平衡圖的原 理抽樣測(cè)試的暢銷、銷售一般及滯銷產(chǎn)品的材料消耗、行業(yè)

9、內(nèi)同種產(chǎn)品的消耗 定額資料等互相印證、分析疑點(diǎn)及異常。對(duì)于異常情況，要求企業(yè)提供足有說(shuō) 服力的證據(jù)證明其材料領(lǐng)用及歸集材料費(fèi)用的合理性及真實(shí)性，若不能提供則 應(yīng)提出保留或測(cè)算其對(duì)當(dāng)年凈利潤(rùn)的影響額。2. 人工費(fèi)用的歸集及分配在暢銷、銷售一般及滯銷的產(chǎn)品及生產(chǎn)車間之間 進(jìn)行人為分配，通過(guò)遞延確認(rèn)結(jié)轉(zhuǎn)營(yíng)業(yè)成本從而達(dá)到調(diào)劑利潤(rùn)的目的。對(duì)于此 類現(xiàn)象，應(yīng)收集企業(yè)產(chǎn)品的工時(shí)定額或經(jīng)驗(yàn)耗費(fèi)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)產(chǎn)品的車間及廠礦 的生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表或車間的考勤記錄、車間的產(chǎn)品耗用及開(kāi)工記錄的日或臺(tái)班記 錄、車間核算員的核算資料、人力資源部關(guān)于廠礦人員分布、工種、職位及薪 酬的原始記錄等資料與財(cái)務(wù)歸集分配的人工費(fèi)用及暢銷、銷

10、售一般及滯銷的產(chǎn) 品所含的人工費(fèi)用相互印證及分析復(fù)核，以辨別是否存有人為調(diào)劑利潤(rùn)的情3. 輔助材料已領(lǐng)用消耗而未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用，以達(dá)到調(diào)劑當(dāng)年利潤(rùn)的目的。 對(duì)于此類情況，應(yīng)加強(qiáng)實(shí)物盤點(diǎn)，具體分析盤虧及盤盈的原因、收集當(dāng)年的產(chǎn) 值及產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表和生產(chǎn)產(chǎn)品材料的正常消耗數(shù)據(jù)比較分析是否存有異常，同 時(shí)根據(jù)機(jī)器設(shè)備的全年或某時(shí)段的工作記錄推算其生產(chǎn)產(chǎn)品及需耗用材料的數(shù) 據(jù)與企業(yè)的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)比較分析，確定是否存有耗料而未進(jìn)成本以虛增利潤(rùn) 的情況。4. 在財(cái)務(wù)做賬時(shí)直接調(diào)劑產(chǎn)品的單位成本，達(dá)到調(diào)劑利潤(rùn)的目的。對(duì)于此 類情況，應(yīng)關(guān)注賬上生產(chǎn)成本的借方紅字或貸方?jīng)]有結(jié)轉(zhuǎn)到產(chǎn)成品的項(xiàng)目、生 產(chǎn)成本 （ 在產(chǎn)品

11、 ） 在工序之間與產(chǎn)量 （ 產(chǎn)值 ） 記錄是否配比，分析是否故意提高在 產(chǎn)品的成本而調(diào)劑產(chǎn)成品的成本達(dá)到調(diào)劑利潤(rùn)的目的。如G金屬制品廠1999年11月“生產(chǎn)成本一一A “借方-1 , 235, 000元，經(jīng)查發(fā)現(xiàn)其憑證記錄為”調(diào)整 成本差錯(cuò)借：生產(chǎn)成本 A-1， 235， 000元 貸：生產(chǎn)成本 B-1， 235， 000元”。經(jīng)了解，A產(chǎn)品暢銷，B產(chǎn)品銷售一般。經(jīng)分析企業(yè)提供的調(diào)賬的成 本構(gòu)成的明細(xì)資料及物耗品種的詳細(xì)資料，發(fā)現(xiàn)材料物資實(shí)為A的消耗。同時(shí)，盤點(diǎn)A與B的消耗物資，與企業(yè)提供的調(diào)賬明細(xì)資料核對(duì)發(fā)現(xiàn)，其在暢銷 產(chǎn)品及銷售一般產(chǎn)品之間調(diào)劑成本從而調(diào)劑利潤(rùn) 1， 235， 000元。產(chǎn)品銷售及發(fā)出環(huán)節(jié)的異常情況1. 人為調(diào)節(jié)結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品到主營(yíng)業(yè)務(wù)成本的數(shù)量，從而達(dá)到少轉(zhuǎn)成本、調(diào)劑利潤(rùn)的目的。女口 H鈦白粉廠1999年“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入一甲鈦” 120萬(wàn)元、“主營(yíng)業(yè) 務(wù)成本甲鈦” 90 萬(wàn)元。毛利率為 25%，與行業(yè)毛利率 23%差異不大。但經(jīng) 查，銷售甲鈦數(shù)量為 450噸，而企業(yè)結(jié)轉(zhuǎn)成本的數(shù)量為 400噸，少轉(zhuǎn)成本數(shù)量 50噸從而調(diào)劑利潤(rùn)