供應商協議范本商品管理操作辦法

1、eFuture ONE POS-ERP百貨單店版供應商合同商品治理操作手冊文件名稱eFuture ONE POS-ERP百貨單店版供應商治理操作手冊密級機密版本1.00文件編號:GMBU-SDS-200904-3制作部門富基融通科技有限公司百貨及購物中心事業(yè)部編寫:劉芳2009年10月審核質量傳閱范圍:版權聲明所有權利保留文件操縱版本記錄日期作者版本變更講明2009-04-02劉芳V1.00文件創(chuàng)建2009-4-16余娜V2.00添加流程圖，刪除版本中沒有的功能講明2009-10-26羅玲V3.00文件修改2010-02-05周榮V4.00文件修改批閱記錄日期批閱者意見目錄1供應商治理51.1

2、 操作流程圖：供應商商品引進流程 51.2 供應商檔案治理 61.2.1 A1711 供應商分類 61.2.2 A1712 供應商檔案維護 61.2.3 A1713 供應商檔案維護 101.2.4 A1714 供應商商品明細 121.2.5 A1716 供應商檔案綜合查詢 131.3 合同治理 141.3.1 A1811 合同分類 141.3.2 A1812 供應商合同治理 151.3.3 A1813 合同狀態(tài)維護 231.3.4 A1815 經營合同履行情況匯總表 251.3.5 A1817 經營合同統計表 261.3.6 A1827 合同到期預警提示 271.3.7 A1831 供應商資質

3、預警 282商品治理302.1 商品檔案 302.1.1 操作流程圖：商品編碼治理流程 302.1.2 A2331 商品檔案治理 312.1.3 A2334 特賣碼商品治理 332.1.4 A2335 商品條碼治理 352.1.5 A2211 組包商品治理 362.1.6 A2212 服務費編碼治理 372.1.7 A2332 贈品檔案治理 382.2 商品專門治理 402.2.1 操作流程圖：商品資料維護流程 402.2.2 A2311 商品狀態(tài)修改 41A2313 商品類不修改 412.2.3 A2315 移柜治理 432.2.4 A2316 修改商品供應商 452.3 商品信息查詢 45

4、2.3.1 A2413 商品配置、物價、差不多信息 452.3.2 A2411 商品綜合查詢 462.4 條碼與標簽 482.4.1 A2510 設計條碼標簽 482.4.2 A2511 設置標簽打印模板 492.4.3 A2512 打印商品條碼 502.4.4 A2514 打印物價標簽 512.4.5 A2515 打印促銷物價標簽 532.5 價格治理 542.5.1 操作流程圖：商品售價變動流程 542.5.2 A2414 售價變動查詢 542.5.3 A2415 時實進價查詢 552.5.4 A2416 時實售價查詢 562.5.5 A2811 商品調價主題 572.5.6 A2812

5、商品售價調價單 581供應商治理1.1操作流程圖：供應商商品引進流程1.2供應商檔案治理仃11供應商分類操作路徑：【供應商治理】t【供應商檔案治理】t【A1711供應商分類】操作界面:功能講明：用于定義供應商的類不。 欄目講明：【分類編碼】：定義此類不的編碼【分類名稱】：定義的類不的名稱【是否末級】：此分類是否是末級類不【是否可用】：此分類是否是可用狀態(tài)仃12供應商檔案維護操作路徑：【供應商治理】t【供應商檔案治理】t【A1712供應商檔案維護】操作界面:ft cFntiirr ORT- PDS ERP 片斎單店眼舷ESft'lE工貝型剋肪©龜02 瞎哋豹盹&條黜a田

6、砸3砸工y冊學人rp'供應商檔家總丑 UUT11供唾商分類O *17121供應帝檔秦組 矗UdT13馳酬如f UdThl供應商商品匡O 川TW供阪而檔案唏 r -J合同首理供應商檔累;ft護町kA £誕應簡肯理侯碰商檔無皐護匚怛區(qū)后彊i希誠：嘟基豐Mt | $主業(yè)費jt |屁仝業(yè)匱弁| £007-09-013601G5正式武沈帝金歐工貿肖限企司=3 土五課 口業(yè)二泯-系墳菅理.&:供用4甘和兇=8逗営理,來購庫鬼狀務絡茸営理-. JG金物料甘理叩豹業(yè)費用音理.馳魚偽甘卸畀盤員管理n二 上暫業(yè)_諜 杳業(yè)五諜吾業(yè)五課 =3吐二滉=3業(yè)二諜 營業(yè)三迓蘭業(yè)二課禺業(yè)囚

7、凍阿）吾業(yè)一課 吾業(yè)三課 營業(yè)三課 莒業(yè)1課 世業(yè)三諜 査業(yè)五連310113正式J州市s牌慮至有眼孟百36014I&正武上海朋抹百蘭皺貳且麗舍詞_b毎衛(wèi)庾光宇有頤円36D163正式F命樂卡通嚴是有限盤司42DCO1正式盛液帀:首頤電復貿標準件有限盞司010T正式上洱英模特制衣有限醬司3302S2正式商京車慝工貿實業(yè) 砸苫司32010&正式上海第格服怖有限腔司35Qm翎雨*玄化用麗限岳任喘簡哉如正式上瘵歐底服怖育限撲司32DCOB31DO2E330KI1330()213101013301690120琶業(yè)五諜3SOCK3S吾吐四邊燉町301：3£言業(yè)二課42DIXI3営業(yè)

8、二課320131莒業(yè)三譙330194正式丄毎齡安鴻翊H炸百fg盤閔正式傑圳帀周bt生鮎石首怖百陶公刮 正式上誓古今內農有限螢司 正式武沒龍和服怖育限處司正式滌圳市金大奧珠寶育陽公司正式上毎井遷膽飾有限齒荀 正式彌耒釆玩艮百限坯司正式 好孩子丿L更用品百限營可湖=1盼僉司正式富州圣碼丹奴制衣有限會司正式ft液而訓博光大買易有跟僉司正式無惕市休追菲怵閑服怖U限責任舍司 正式宙紅決幕服怖善誚犧有限處司2007-09-0107-010007-09-0131O7-D9-D1EaOT-D-Dla)0T-09-Dl2007-0-012007-09-01£007-09-01&M7-D&

9、;-D1 zaar-D9-D 3307-DSDl 2007-Oft-Dl 2007-0-01 2007-09-01 如0滬翳W S007-09-D1 saaT-DDi ZQOT-DSrDl 2007-0-01 2007-0-01嚴握示鈾蘭詢4甌客起邁用戶fBkDDgP4PE】4.如DC周四E蟲擊互右為且功能講明： 用于新供應商的引進和維護舊供應商的資料。按鈕講明：（本文檔以下單據按鈕操作雷同，不再講明。以下按鈕，每張單據不一定都包含，具體以系統 界面提供按鈕為準。 ）新增：增加一張單據 修改：將系統上的狀態(tài)由查詢'轉為編輯' ，進行下步操作 刪除：刪除未審核狀態(tài)的單據增行：增加

10、一行明細 刪行：刪除一行明細 保存：保存修改后單據 復制：將當前單據的相關信息復制出來，用于編輯新單據 取消：取消已審核的單據 審核：將單據狀態(tài)變?yōu)橐褜徍?#39;狀態(tài)，審核后的單據不同意再修改 查詢：激活查詢條件窗口打印：激活打印條件對話框，打印當前窗口內容 關閉：關閉當前窗口操作講明：a）新增供應商信息i. 按增加按鈕ii. 輸入供應商的必填項 （界面上藍色字體標注的項） ，其他欄目假如供應商有提 交就填寫iii. 按保存按鈕（現在系統會提示保存成功） ，供應商的代碼系統自動生成iv. 存盤后的供應商的狀態(tài)為“潛在”狀態(tài)，必須要通過后面的供應商資料審批 操作，將供應商的狀態(tài)修改為“正式”

11、，才能引進該供應商的商品 注：審批操作的目的是為了在電腦系統中審核（復核）一次供應商的要緊資 料v. 假如要輸入下一條記錄重復上述步驟，否則按關閉按鈕退出當前界面b）修改供應商信息i. 按查詢按鈕，設置查詢條件，按確認按鈕，系統顯示出所有符合條件的供應 商信息列表ii. 雙擊列表中要修改信息的供應商iii. 按修改按鈕iv. 修改相關欄目的內容，但供應商代碼不同意修改v. 按保存按鈕（現在系統會提示保存成功）vi. 假如要修改下一條記錄重復上述步驟，否則按關閉按鈕退出當前界面c）刪除供應商信i. 按查詢按鈕，設置查詢條件查找淘汰或潛在狀態(tài)的供應商ii. 用鼠標單擊選中要刪除的記錄行iii. 按

12、刪除按鈕，系統給出如下提示信息：iv. 點擊是按鈕刪除此供應商信息，否則點擊否按鈕v. 假如要刪除下一條記錄重復上述步驟，否則按關閉按鈕退出當前界面 注：供應商資料所占空間并不多，假如淘汰的供應商刪除就不能按廠家查詢相應的 歷史記錄d）復制供應商信息i. 按查詢按鈕，設置查詢條件，按確認按鈕，系統顯示出所有符合條件的供應 商信息列表ii. 雙擊列表中被復制的供應商iii. 按復制按鈕，則系統自動將被復制供應商的除代碼、狀態(tài)外的信息繼承下來iv. 修改供應商信息的相關欄目后，按保存按鈕（現在系統會提示保存成功） ，并 生成新的供應商代碼，其余步驟同供應商新增v. 假如要復制下一條記錄重復上述步驟

13、，否則按關閉按鈕退出當前界面欄目講明：供應商分類：必填項，用于定義供應商的類不 國家地區(qū)：必填項，用于指定供應商所屬的國家和地區(qū) 代碼：系統自動生成，供應商在本系統中的代碼，是供應商在系統中的唯一性 標志中文名稱：必填項，用于輸入供應商在營業(yè)執(zhí)照上指定的中文名稱 助記碼：必填項，供應商的簡稱，用于方便查詢 納稅號：必填項，用于輸入供應商的稅務登記證號碼 經營方式：必填項，用于指定供應商的經營方式，系統提供經銷、成本代銷、 扣率代銷、聯營、租賃五種經營方式（能夠多選） 納稅人：必填項，用于指定供應商的納稅規(guī)模 適用稅率：必填項，用于指定供應商的納稅比率 結算日：必填項，用于定義該供應商每月的結算

14、時刻范圍 到貨天數：用于定義供應商供貨的周轉期，此項目為自動補貨的一個參數設置 分析編碼：選填項，要緊用于財務接口中的往來單位代碼，能夠手工填寫。假 如不手工填寫，在保存新增的供應商信息設置時，系統會自動將其設置為供應 商代碼，能夠修改 財務核算代碼：選填項，要緊用于財務接口中的往來單位代碼，能夠手工填寫。 假如不填寫，保存新增的供應商信息時，系統將自動將其設置為供應商的代碼 能夠修改 狀態(tài)：供應商在本企業(yè)內的經營狀態(tài)。所有新增檔案的供應商均處于“潛在” 狀態(tài)。只有處于“正?！睜顟B(tài)下的供應商才同意參與銷售、試銷， “潛在”狀態(tài)下的供應商僅為備選供應商，不同意訂貨，以上狀態(tài)均能夠在供應商狀態(tài)維護

15、中修改最近結算日期：供應商最近一次結算的日期，系統自動顯示，此欄不可修改仃13供應商檔案維護操作路徑：【供應商治理】T【供應商檔案治理】T【供應商狀態(tài)維護】操作界面:功能講明：用來修改供應商的狀態(tài)，供應商的狀態(tài)包括供應商差不多狀態(tài)和供應商經營狀態(tài)。欄目講明：供應商的差不多狀態(tài)分如下幾種：潛在：潛在的供應商不能參與商品的流轉，直至轉為“正式”或“試銷”的供應商。一般 新增的供應商差不多上潛在的；試銷：能夠參與商品的流轉。在試銷期內的供應商視同正式供應商，只是不能參與結算； 正式：參與商品的流轉，能夠引進新品，參與結算等供應商的正常運作；淘汰：只能調出供應商的資料查看，但不能參與任何業(yè)務的流轉。供

16、應商的經營狀態(tài)分如下幾種：正常：能夠引進新品，在各類單據中使用暫停銷售:停售的供應商，它提供的商品無法在前臺銷售暫停下單：對停購的供應商無法下訂單暫停付款:?？畹墓虩o法進行財務結算暫停下單和付款：停購、?？畹墓虩o法下訂單并不能進行財務結算 全面掛起：不能使用此供應商，全面掛起的供應商在所有單據中無法使用 按鈕講明：轉正：將潛在或試銷狀態(tài)的供應商轉為正式供應商試銷：將潛在狀態(tài)的供應商轉為試銷供應商淘汰：將正式或試銷狀態(tài)的供應商轉為淘汰供應商狀態(tài)：激活“供應商經營狀態(tài)維護”窗口，修改供應商的經營狀態(tài) 查詢：激活查詢條件窗口關閉：關閉當前窗口 操作講明：將供應商的差不多狀態(tài)轉變?yōu)檎綘顟B(tài)1.

17、 按查詢按鈕，設置查詢條件查找潛在或試銷狀態(tài)的供應商2. 用鼠標單擊選中要修改狀態(tài)的供應商所在的記錄行3. 按轉正按鈕，系統給出如下提示信息：4. 點擊是按鈕將此供應商的狀態(tài)修改為正式，否則點擊否按鈕5. 假如要轉正下一個供應商重復上述步驟，否則按關閉按鈕退出當前界面將供應商的差不多狀態(tài)轉變?yōu)樵囦N狀態(tài)1 .按查詢按鈕，設置查詢條件查找法潛在狀態(tài)的供應商2 .用鼠標單擊選中要修改狀態(tài)的供應商所在的記錄行3. 按試銷按鈕，系統給出如下提示信息：4. 點擊是按鈕將此供應商的狀態(tài)修改為試銷，且確認后要求輸入試銷期，否則點擊否按鈕5. 假如要將下一個供應商狀態(tài)修改為試銷，重復上述步驟，否則按關閉按鈕退出

18、當前界面將供應商的差不多狀態(tài)轉變?yōu)樘蕴瓲顟B(tài)1 .按查詢按鈕，設置查詢條件查找正式或試銷狀態(tài)的供應商2. 用鼠標單擊選中要修改狀態(tài)的供應商所在的記錄行3. 按淘汰按鈕，系統給出如下提示信息：4. 點擊是按鈕將此供應商的狀態(tài)修改為淘汰，否則點擊否按鈕5. 假如要淘汰下一個供應商重復上述步驟，否則按關閉按鈕退出當前界面修改供應商的經營狀態(tài)1. 按查詢按鈕，設置查詢條件查找正式或試銷狀態(tài)的供應商2. 用鼠標單擊選中要修改狀態(tài)的供應商所在的記錄行3. 按狀態(tài)按鈕，選擇要轉換的經營狀態(tài)4. 點擊確定按鈕5. 假如要修改下一個供應商的經營狀態(tài)，重復上述步驟，否則按關閉按鈕退出當前界面仃14供應商商品明細操作

19、路徑：【供應商治理】t【供應商檔案治理】t【供應商商品明細】 操作界面:EE* cFutmc ONE F05-ERF 百希單店康ssi：i曉作佬i xficai和助迢】迫'O邊新鯉AHB& 倏黜弘 廚功能講明：用于查詢供應商的商品明細信息仃16供應商檔案綜合查詢操作路徑：【供應商治理】T【供應商檔案治理】T【供應商檔案綜合查詢】操作界面:EEft cFuturc QBE PDS-EKF Tl 令單応阪¥si Eftft&J工貝El】幫勛$】|<©b逸弋迴U功能講明：用于查看供應商的相關信息1.3合同治理 合同分類操作路徑：【供應商治理】T【合同

20、治理】T【合同分類】操作界面:* eFutuze OIE POS-ERP 百賞單店JR旦岡玉折4】橫柞 工具劃 哥肋【掃(®b金口価嘟4卄咂倏離L®供應商管理斗皿附檔秦営理合號理爭lALTI合加類鼻ML8I刃氏止19合貝昔S> DU創(chuàng)釘合用快盛維滬3 DLL8IE供應商柜爼，酣 姿ALSlB合同腋廳宦9 A18I門銓営合同折計廉 事DIL8ET冶閒團注窖關彩DU53訂快厘面遙出贊2 M83町快慮底銷售計尢7.、衣域首避宇AM.;曲呂菩理.專讀首趣j®ew 理采血存管理 匸 «£n?w物業(yè)9ffl-SS iufiif 理珮盤益冒理抿蕪砂超級

21、用戶2OD9-CH-O2 J5:43:3q fflE £點出查看苗息功能講明：定義合同的分類信息操作講明:新增一個合同分類i.點新增按鈕，系統刷新界面自動增加一行ii.系統自動生成編碼，手工錄入名稱即可修改一個合同分類i. 點修改按鈕，系統刷新界面變成可編輯狀態(tài)ii. 手工修改名稱即可供應商合同治理操作路徑：【供應商治理】T【合同治理】T【供應商合同治理】操作界面:fc eFutuEC OHE POS-ERP 百賈單店Jk,®新舸Qffil髓（g）ifi咤問旦&杠腳!$保存t $齡2 -弋隨 gSW J供應商管理供應琲合同営堺合冋莒理兮»】E1L合両曲類2

22、 Si閃門供應商合可昔泊 空加閃3合同伏態(tài)堆滬強DUE15供師柜趙啣 01閃B經乏合同屆行斥3 Ml別盯觀蘭合亦計融 診AI6!門含同到明則攝* 刖旳門供應商撫質預?！ 鼻1832】供應兩銷售計弋V*供應商會冋官理-OD0QOO24T（D図豈”& 9煜于離言命 R哄應商音超J冏品音理.琶E君理宇壓VI骨隸-呆冷申寺昔M£対務怙桂皆理后金物科昔理|； »業(yè)實用百理覽笛曲皆押崩.&s&»MgM J和児亍蛀應商含網房蒸含同主擁軽莒荷困蜀用明細蟻朋操件日吉蜀査訶出 血鞍坦議用戶 麻1 anm-nz 1已燦zn JBIS監(jiān)f孟擊査石帚且功能講明：治理

23、供應商的合同資料操作步驟：新增合同信息a）錄入合同主體i. 點擊合同主體項ii. 按新增按鈕iii. 輸入合同主體的相關內容（藍色為必填項，其他為選填項）iv. 按保存按鈕（現在系統會提示保存成功） ，合同編號系統自動生成v. 選擇保底方式：按毛利保底：合同結算時計算銷售收入的毛利是否達到合同保底來結算按銷售保底：合同結算時以銷售收入為標準計是否達到保底來結算vi. 存盤后的合同狀態(tài)為“未生效”狀態(tài)，必須要通過后面的合同狀態(tài)維護操作，將合同的狀態(tài)修改為“正式”，才能引進該供應商的商品vii. 假如要輸入下一條記錄重復上述步驟，否則按關閉按鈕退出當前界面b）定義合同經營范圍操作界面如下圖：ft洪

24、應商合同管理- 00000024口回區(qū)供應商合同列表合同主住費用明期俁底諸W鎮(zhèn)售計劃擺作日志柜組咼牌扣率1扣率2 扣率3扣宰4扣幕VIPVIF契約面幟實際忌折扌盼擔1折扌盼擔2卜£01200101標準版憂妝品THT標進版0 OOH0.00% 0.00% 0 00%0.00%0.00%50JD0K0門i. 點擊經營范圍項ii. 按新增按鈕（現在系統會增加一條空行）iii. 選擇經營的柜組、品牌、兩種方式的VIP折扣分擔等信息（聯營及扣率代銷的經營方式還要求確定扣率）iv. 合同記錄扣率增加到5個，只記錄，不參與銷售、結算等業(yè)務操縱v. 按保存按鈕（現在系統會提示保存成功）vi. 假如要

25、輸入下一條記錄重復上述步驟，否則按關閉按鈕退出當前界面c）錄入費用明細操作界面如下圖：韓供府商合同管理- 000000251iT'llri X丄-. . f+ .bl uni uni irau ira».« uf行唾ID費用草目扣軾方式是否慕扣箱算方式堂!日朋失效日期覃便數量單應201010405 周芮§20101005周犬垢201010405周丈焉活動賈固疋金額促卡讒I按銷書）鈞融人比率 信用卡手頤費£內銀聯內卡手續(xù)費毎決2000-02-042009-02-04毎決 2009-02-042010-02-0302010-02-0302010-02

26、-030i. 點擊費用明細項ii. 按新增按鈕（現在系統會增加一條空行）iii. 選擇定義費用明細的柜組、費用項目、是否帳扣、結算方式、生效日期、失效日期、指標等信息iv. 按保存按鈕（現在系統會提示保存成功）v. 假如要輸入下一條費用明細信息，則重復上述步驟d）錄入保底操作界面如下圖：i. 點擊保底項ii. 按新增按鈕（現在系統會增加一條空行）iii. 選擇保底的柜組、生效日期、失效日期、保底指標、保底扣率、超額指標1、超額扣率1 （系統支持5級超額指標，可依次錄入），特賣碼指標、特賣碼扣率等 信息iv. 按保存按鈕（現在系統會提示保存成功）v. 假如要輸入下一條保底信息，則重復上述步驟e）

27、錄入帳期操作界面如下圖：ft拱應商合同管理- 00000025供應芳合同列盍合同豐住餐營范圍費用明期" 首 寒操作日志行號笑別揃謹天數出率備注預忖歎0D. 1DM有效4 45 56 6T 7貨到付款負劭H寸款 貨到忖款第一期 貨至的款第二期 貨到村款第三期 貨到村熬第四期 賈對付款第五期00,500010.300010.200010.000010.00000.0000i. 假如合同是經銷合同，則能夠定義合同的帳期ii. 點擊帳期項iii. 按新增按鈕，系統自動增加幾行記錄iv. 選擇類不所在的行是否有效，設置帳期付款的天數及比率v. 按保存按鈕（現在系統會提示保存成功）i. 修改合同信息f）修改合同主體i. 按查詢按鈕，設置查詢條件，按確認按鈕，系統顯示出所有符合條件的供應商信息 列表ii. 雙擊列表中要修改合同，則進入合同主體iii. 按修改按鈕，系統中有兩個修改功能按扭，后一個修改按扭只能修改未生效的合同iv. 修改相關欄目的內容v. 按保存按鈕（現在系統會提示保存成功）vi.