公司行政費用管制規(guī)定1

1、公司行政費用管理規(guī)定1沃動時代（北京）國際體育有限公司行政費用管理規(guī)定為加強行政管理，有效控制相關費用支出，根據(jù)財務會計法 規(guī)及相關規(guī)定，特制定本規(guī)定。一、出差管理規(guī)定1、出差申請與批準：員工因公出差，須事先填寫出差申 請表，注明預借差旅費金額，按如下權限進行審批流轉：國內(nèi)因公 出差，員工的出差申請表由所在部門經(jīng)理提出意見，報分管 副總審批；部門經(jīng)理以上（含部門經(jīng)理）人員的出差申請表 須經(jīng)副總經(jīng)理批準。國際因公出差，完成與國內(nèi)因公出差相同申 報程序后，由總經(jīng)理最終批準。2、出差車船機票、住宿的預訂：為統(tǒng)一管理、節(jié)省差旅費 開支，除特殊情況外，原則上往返所需車船機票及住宿的預訂由行政 部負責辦理

2、。3、差旅費借款：出差人員憑獲得批準的出差申請表到 財務部辦理借款。財務部審核出差申請表審批手續(xù)，手續(xù)符合本 規(guī)定予以辦理借款。4、差旅費標準:1）出差住宿及伙食補貼標準:說明：表屮所列出差地住宿及城市內(nèi)交通費為限額標準，在 限額內(nèi)憑票報銷。超支部分需說明理由并經(jīng)總經(jīng)理批準。2）隨同公司領導出差人員原則上按較高一檔次報銷住宿費。3）房交會、旅游城市旅游旺季或其它特殊情況，住宿費可能 超過本規(guī)定標準，屆時以辦公室確認的指導價格為準。4）除副總以上人員，單人或異性同時出差等情況外，一律不 住單間。5）根據(jù)需要，出差人員可選擇經(jīng)濟、快捷的交通方式。除正 副總經(jīng)理外，其余人員原則上不準報銷火車軟臥車票

3、、輪船一等艙73V O特殊情況，須事前報總經(jīng)理批準。6）出差人員伙食補貼天數(shù)按實際出差天數(shù)計算。7）參加各種短期會議、培訓等活動的人員，住宿及伙食補貼 標準均按各會議、培訓班具體規(guī)定執(zhí)行。會議未作安排，憑會議證 明按本標準辦理。8）出差期間有報銷餐費的，不再發(fā)給伙食補貼。9）出差人員往返機場、車站的費用憑票據(jù)按實報支。若為公 司派車，則不予報銷交通費。10）出差人員需要派長途車，應提前一天由部門負責人填報 派車單，經(jīng)分管領導提出意見，報總經(jīng)理審批后，行政部方可派 車。5、差旅費報銷:1）員工應于出差回公司后兩周內(nèi)辦理差旅費報銷及借款沖 銷手續(xù)。2）行政部手續(xù)：通過行政部預訂的北京始發(fā)機票及住宿

4、票據(jù) 交行政部簽章確認，若實際支付金額與票面金額不同行政部應注明 付款金額。自行訂住宿票據(jù)交由行政部根據(jù)本規(guī)定標準和按各地 當時市場價格水平核定可準予報銷的金額并在發(fā)票上簽章注明。3）按開支發(fā)生金額填制差旅費報銷單，部門經(jīng)理以下人 員由部門經(jīng)理審批，部門經(jīng)理以上人員由分管副總審批。若開支金額 超過本規(guī)定標準，須報總經(jīng)理審批簽字。開支金額超過本規(guī)定標 準未獲批準，報銷金額按本規(guī)定標準填寫。3/74）財務部手續(xù)：報銷時，應提交差旅費報銷單。財務部 按本規(guī)定審核開支標準、所附票據(jù)及審批手續(xù)后，計算伙食補貼，一 次性結清差旅費借款，辦理報銷及沖賬。5）報銷附件要求：合法有效的正本發(fā)票，參加會議、培訓班

5、 有關文件。6）差旅費借款者應在每次出差回公司的兩周內(nèi)報銷結清，不 應無故拖延。有借款超期未結清者，不得再辦理借款。財務部對超 期差旅費借款人可通知行政部，直接從其工資屮扣除。差旅費借 款年底必須結清，不得跨年度。7）差旅費在本規(guī)定標準內(nèi)，按票據(jù)實報實銷，超過標準部分 自理。差旅費超標準的開支原則上不予報銷，特殊情況的須報總經(jīng) 理審批。8）員工岀差期間所發(fā)生的招待應酬費用，應與差旅費用分開填報,并按應酬費用開支管理辦法審批，同時報銷。6、其它：常駐人員（一個月以上）住宿、交通及補貼費標 準，采取包干形式視情議定。二、招待費用管理1、厲行節(jié)約，嚴格控制宴請的次數(shù)、規(guī)模、人數(shù)和標準。 削減不必要的

6、接待費用開支。2、客人接待原則上采取對等接待，根據(jù)客人身份和來訪冃 的及內(nèi)容，由相關部門負責接待。綜合性接待由行政部負責。3、部門報銷接待費用，需填寫審批單，說明接待事由、接 待人數(shù)、陪同人數(shù)，由總經(jīng)理審批。4、財務部對不符合規(guī)定、審批手續(xù)不全的接待費用不得予 以報銷。三、日常辦公費用管理1、本文所稱R常辦公費用系指除低值易耗辦公用品以外的 費用，低值易耗辦公用品費用的管理另行規(guī)定。2、辦公用品一律由行政部負責購買，各部門不得自行購買。3、各部門需要添置辦公用品時，應填寫辦公用品申報單, 經(jīng)行政部經(jīng)理審批后，由行政部負責購買。4、行政部購買辦公用品時，需做到貨比三家，物美價廉, 經(jīng)驗收后，妥善

7、保管。5、各部門R常辦公用品費用開支，按年度預算控制執(zhí)行。6、公共區(qū)域的辦公用品，由行政部負責管理，嚴格控制費用。7、各部門需印制名片、報表等有關資料，應提供樣本，提 出申請，經(jīng)部門負責人審批后，由行政部統(tǒng)一辦理。8、各部門打印、復印有關資料，要嚴格按照相關制度執(zhí)行, 費用由行政部嚴格控制。四、市內(nèi)交通費用嚴格控制計程車費用，遇特殊、緊急情況方可乘坐計程車, 報支5/72019年度公司行政個人工作計劃范文2019年開始了該如何制定個人工作計劃，下面是為大家準 備的2019年度公司行政個人工作計劃范文，希望大家喜歡！2019年度公司行政個人工作計劃范文1、完成各部門所需人員的增補，滿足人力資源需

8、求，并通 過各種渠道招聘人員，計劃人員招聘數(shù)量達500人左右。針對現(xiàn) 階段人員流失較為頻繁的現(xiàn)象作出相應的對策及措施，查找出原 因并進行改善，盡量穩(wěn)定員工。2、部門人員的實際需要，有針對性、合理地招聘一批員工，以配備各崗。3、做好人員流動率的控制與辭工人員糾紛與處理。既保障 員工合法權益又維護公司的形彖和根本利益。4、規(guī)范各部門的人員檔案并建立存好檔案，嚴格審查全體 員工檔案，對資料不齊全的一律補齊。5、作為行政人事部的一員，應以身作則，這樣才能保證在 人員偏緊的情況下，大家都能夠主動承擔工作，使公司各項工作 正常進行。6、配合采購和財務部門，嚴格把好促銷員的進、出關。7、開始對員工宿舍5S進

9、行定期檢查并評分，以提高宿舍 管理及衛(wèi)生清潔。2019年度公司行政個人工作計劃范文細數(shù)行政的工作，可說是千頭萬緒，面對繁雜瑣碎的大量 事務性工作，我努力強化自我工作意識，注意加快工作節(jié)奏，提 高工作效率，冷靜處理各項事務，力求周全、準確、適度，避免 疏漏和差錯?，F(xiàn)結合本人現(xiàn)狀對20XX年的行政工作做如下計劃：制度的完善與落實根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制 度，收集合理化建議意見，并在公司的發(fā)展中及時調(diào)整和完善， 使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可 行地提高員工工作的主動性和規(guī)范性。加大行政督導的執(zhí)行力 度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方

10、法，建 立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。加強部門間的溝通與協(xié)調(diào)愛崗敬業(yè)，嚴格要求自己，擺正工作位置。以謙虛、謹慎、 律己的態(tài)度開展每項工作，認真地履行自己的崗位職責。充分了 解近期的工作重點，準確理解公司領導意圖，做好上情下達，下 情上傳的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡 可能及時了解各項工作的進展情況，并將信息及時整理反饋給部 門負責人，有效地協(xié)助上級推進工作。在R常的工作屮，注意與 其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關系，建立服務意 識。加大企業(yè)文化建設的力度加強員工教育培訓體系創(chuàng)新，創(chuàng)建學習型、知識型企業(yè)。 根據(jù)公司的實際情況，利用一切有利資源，加大全員培訓力

11、度， 緊貼工作和崗位需求。認真落實培訓需求分析工作，做好培訓的 設計和實施。將實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標和滿足員工個人發(fā)展需 要結合起來。重點加強轉變思維方式和思想觀念，傳遞企業(yè)文化 與價值觀等知識的培訓，做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實施。加大優(yōu)秀員 工的宣傳力度，適時舉辦員工文化活動（每月一次）號召公司全體 員工參與，活躍公司氣氛，讓員工時刻感受到公司給予的關注和 支持，讓員工對企業(yè)產(chǎn)生強烈的歸屬感。日常管理工傷管理：積極協(xié)助生產(chǎn)部負責人對全體員工進行安全培 訓，最大程度減少工傷事故的發(fā)生，對發(fā)生工傷事故的員工積極 慰問，勞動能力鑒定結果下達后及時與其商談賠付問題，在賠付 問題上嚴格參照長沙市社保局的賠付

12、標準進行賠付，將公司損失 降到最低。及時與協(xié)議醫(yī)院進行溝通，將工傷醫(yī)藥費降到最低。保安管理：增強保安員的團隊精神與紀律約束性;讓每一名 保安員認清小集體思想與團隊精神的概念，對于違背團隊精神， 嚴重違反公司制度，影響員工團結，對集體榮譽產(chǎn)生影響者，嚴 格按保安R常管理制度予以嚴懲。建立保安員的激勵機制， 結合日常工作表現(xiàn)及綜合個人素質(zhì)，每月評出一名優(yōu)秀隊員，給 予適當經(jīng)濟獎勵，最大潛力地發(fā)揮所有保安員的工作積極性。車輛管理：公司行政用車嚴格實行派車單制度，且一車一 派車單，所有需用車員工應認真填寫派車單，交由所在部門負責 人簽字同意后發(fā)可用車，且各部門可開車人員需交人力資源部備 案。若有預計用

13、車需要的部門，應提前提交派車單。憑單開具用 車申請表，無此單據(jù)的車輛一律不予出廠。所有行政車輛實行出 車換車驗車制度，若發(fā)現(xiàn)車輛有較為嚴重的損傷時，及時定責并 按相關制度進行處理。適時對車輛進行清洗與保養(yǎng)，以延長車輛 的使用壽命。工程方面：對廠內(nèi)所有公共設施進行定時檢查，一旦發(fā)現(xiàn) 問題立即解決。對廠內(nèi)的環(huán)保工程項目進行實時跟蹤，發(fā)現(xiàn)問題 及時向負責人反應，并督促施工方嚴格按合同要求施工。2019年度公司行政個人工作計劃范文行政工作涉及到公司各部門各人員的各個方面，R常工作 屮比較繁瑣，有許多不可預見的工作任務。我作為一名行政專員， 主要工作職責是協(xié)助行政相關領導完成公司行政事務工作及部 門內(nèi)部

14、R常事務工作;協(xié)助上級制定公司行政管理制度和規(guī)定并 跟蹤其執(zhí)行情況;組織與管理R常行政工作，為其他部門提供及 時有效的行政服務等。行政工作對我而言雖然并不是很陌生，但是實際操作屮還 需要更多的學習、實踐和溝通。作為行政專員，我自己清醒地認 識到，行政工作正是一個公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、 聯(lián)系四方的樞紐，是推動各項工作朝既定目標前進的屮心。細數(shù) 行政的工作，可說是千頭萬緒，面對繁雜瑣碎的大量事務性工作, 我必須努力強化自我工作意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效 率，冷靜處理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差 錯?，F(xiàn)在我結合自身現(xiàn)狀對接下來幾個月試用期的行政工作做 如下幾個階段

15、計劃安排：第一階段：熟悉崗位工作內(nèi)容、部門情況以及公司人員熟 悉了解(1) 了解并掌握公司整體情況，企業(yè)概況、組織機構設置， 認識公司髙管并了解其分管工作；(2) 熟悉本崗位工作內(nèi)容，在指導下開展相關工作：熟悉企 業(yè)具體的規(guī)章制度及企業(yè)文化建設；(3) 了解并掌握公司辦公司主要領導總體職責和人員分工；第二階段：學習具體的工作業(yè)務流程，加強部門間的交流 溝通(1) 對上級交接的具體工作業(yè)務辦理流程通過面對面交流以 及自主學習、網(wǎng)上查閱等途徑進行全方面的了解，對正在著手的 代辦事項一方面通過理論按部就班進行操作，另一方面通過實踐 摸索解決的方法和途徑，不斷在實踐屮提升學習能力，做到教你 一次以后，下一次就要會自己獨立完成。(2) 愛崗敬業(yè)，嚴格要求自己，擺正工作位置。以謙虛、謹 慎、律己的態(tài)度開展每項工作，認真地履行自己的崗位職責。充 分了解近期的工作重點，準確理解公司領導意圖，做好上情下達, 下情上傳的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通， 盡可能及時了解各項工作的進展情況，并將信息及時整理反饋給 部門負責人，有效地協(xié)助上級推進工作。在FI常的工作屮，注意 與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門Z間的關系，建立服務 意識。第三階段：具體工作的開展(1) 能夠掌握各項本