人事制度如何制定人事檔案管理制度

1、人事檔案管理主要包括兩部分：檔案管理和檔案利用。檔案管理包括五個部分：歸檔、核查、保衛(wèi)、統(tǒng)計、轉遞。歸檔包括文本 資料和電子資料存入，核查和保衛(wèi)是對檔案進行保管和整理，統(tǒng)計是製作 人力資源報表的重要依據(jù)，轉遞記錄是統(tǒng)計的重要內容。五個部分構成了檔案管理的主體部分。檔案利用包括三個部分：查閱、外借和出具證明。人事檔案的利用要遵循定的程式。查閱是在指定的場所內進行，外借必須是因特殊需要必須借 用人事檔案，要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。制定人事檔案管理制度主要包括以上兩部分內容。具體在制定的時候，可以依據(jù)企業(yè)自身情況進行整理。以下是一個典型的人事檔案管理制度範本。人事檔案管

2、理制度總則第一條 目的：爲使公司人事檔案管理與利用有章可循，特制定本規(guī)則。人事檔案保管制度第二條內容:(1) 歸檔制度(2) 核查制度(3) 保衛(wèi)制度(4) 統(tǒng)計制度(5) 轉遞制度第三條歸檔制度資料歸檔程式如下:(1) 對資料進行鑒別，看其是否符合歸檔要求。(2) 按照資料屬性、內容，確定其歸檔的具體位置。(3) 將資料放入檔案，並輸入資料庫。第四條核查制度檢查核對一般定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核、吃L對:(1) 突發(fā)事件之後。(2) 對有些檔案發(fā)生疑問之後。(3) 發(fā)現(xiàn)某些損害之後。第五條保衛(wèi)制度(1) 指定專人負責檔案保管。(2) 備齊必要的存檔設備。(3) 資料庫每三天備份

3、一次。(4) 檔案櫃保持清潔，不準存放無關物品。(5)不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。人事檔案統(tǒng)計的內容主要有以下幾項:第六條統(tǒng)計制度(1) 人事檔案的數(shù)量。(2 )人事檔案材料收集補充情況。(3 )檔案整理和保管情況。(4) 檔案及設備利用情況。檔案轉遞一般由工作調動等原因引起，程式如下:(1 )取出應轉走的檔案;(2) 在資料庫中登出檔案;(3 )填寫人事檔案轉遞記錄;(4) 按發(fā)文要求包裝、密封。人事檔案利用程式第八條查閱程式(1) 由申請查閱者提交查檔報告。(2) 查閱部門蓋章，負責人簽字。(3) 由人力資源部審核批準。(4) 申請查閱者在指定的地方進行查閱。第九條外借程式(1)借檔部門寫出借檔報告，內容與查檔報告相似。(2) 借檔部門蓋章，負責人簽字。(3) 由人力資源部審核批準。(4) 進行借檔登記，並由借檔人員簽字。(5) 歸還時，及時在外借登記上登出。第十條 出具證明材料程式(1)由有關單位部門開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，並加蓋公章。(2)其次，人事檔案部門按照有關規(guī)定，結合利用者的要求，提供證明材料；(3) 證明材料由人事