辦公用品以及辦公易消耗品管理辦法

1、辦公用品以及硬件設(shè)備日常管理制度為了加強(qiáng)公司辦公設(shè)備以及文具管理，降低公司管理成本，對公司辦 公用品、辦公生活用具、辦公設(shè)施設(shè)備等資源進(jìn)行合理調(diào)配，充分使用， 實現(xiàn)效益最大化，特制定本制度。第一條、適用范圍及主管職責(zé)1、本制度適用于公司各部門。2、公司綜合辦公室是辦公用品的主管部門第二條、辦公用品分類以及管理辦公文具分為消耗品、管制消耗品及管制品三類（紙張、辦公設(shè)備不在此列）。1、消耗品：中性筆、鉛筆、圓珠筆、膠水、透明膠帶、塑料袋、單（雙）面膠、回形針、筆記本、便貼紙、大頭針、釘書釘、夾子、復(fù) 寫紙、涂改液、一次性紙杯、茶葉、手抽紙、白板筆、螢光筆等。2、 管制消耗品：墨盒、打印機(jī)墨水、色帶

2、、U盤、各類文件夾、電 源插板、燈泡、鎖具等。3、管制品：剪刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、起釘器、計算器、米尺、資料架（夾）。員工應(yīng)對辦公用品本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對于消耗品、管制消耗品及管制品第二次發(fā)放，必須實行以舊換新。第三條、 辦公用品的購置與發(fā)放綜合辦負(fù)責(zé)辦公文具的申請、領(lǐng)用和發(fā)放管理。要求領(lǐng)用文具時登 記，以控制文具消耗。每年度/半年度進(jìn)行匯總各部門以及各位員工的使用情況。員工領(lǐng)用物品單價超過100元以上須由部門主管核準(zhǔn)同意。第四條、 除辦公文具外的特殊消耗品1、紙張消耗品管理(1) 紙張領(lǐng)用必須填寫領(lǐng)用登記，領(lǐng)用人簽字備查。(2) 辦公室監(jiān)督紙張的使用，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。(3) 各類

3、材料、資料盡量通過電腦等方式查看。(4) 各部門在打印文件、資料前，要做好打印預(yù)覽，認(rèn)真核對內(nèi) 容、格式、落款等，以減少錯誤，避免浪費(fèi)紙張。(5) 除了正式的公文外，單位內(nèi)部流通的文件盡量使用雙面打 (復(fù))印。(6) 禁止使用辦公用紙打(復(fù))印私人用品。2、辦公硬件設(shè)備管理辦公硬件設(shè)備包括電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、筆記本電腦、電話。(1) 電腦發(fā)生故障無法使用時，電腦使用人應(yīng)報綜合辦網(wǎng)管員處 理；網(wǎng)管員無法處理的，由綜合辦聯(lián)系專業(yè)技術(shù)部門進(jìn)行維修。(2) 每臺電腦指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨意 使用；電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何 人泄密。(3)

4、禁在電腦上從事與本質(zhì)工作無關(guān)的事項，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲； 不得使用未經(jīng)病毒檢查的 U盤，防止病毒入侵；嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公 司有關(guān)機(jī)密的文件資料。（4）電腦使用人定期對電腦進(jìn)行資料整理，若無法完成者，可報 綜合辦網(wǎng)管人員進(jìn)行協(xié)助，從而保證電腦運(yùn)行的速度和儲存。（5）在保修期內(nèi)的設(shè)備，綜合辦應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修；保修期 外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報修方案進(jìn)行維修。（6）以及培訓(xùn)。投影儀管理投影儀安置于公司會議室，用于公司、部門會議（7）辦公電話管理辦公電話每次通話簡潔扼要，禁止撥打私人電 話；電話出現(xiàn)故障可報綜合辦進(jìn)行維修。（8）打印機(jī)、復(fù)印機(jī)管理，為確保打印機(jī)、復(fù)印機(jī)正常安全運(yùn)轉(zhuǎn)， 每天開

5、機(jī)的時間不宜過長；打印或者復(fù)印完成后，必須及時取走文件，防止 失密。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)故障時，可自主聯(lián)系供應(yīng)商。（9）筆記本電腦管理，筆記本電腦放置于綜合辦，其他部門若需 要使用時至此處借用；筆記本用于公司、部門會議以及培訓(xùn)。（10）以上辦公設(shè)備需定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。（11）辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責(zé)任第五條、辦公用品的交接與收回員工因離職或工作崗位變動等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交 接或收回時，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。1、移交人需逐項列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細(xì)點(diǎn) 驗，遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況