資料員需要注意的事項

1、資料員可以分為土建資料、安裝資料、安全資料、建筑 節(jié)能；土建資料包括：地基基礎資料、主體資料、裝飾裝修資 料、屋面工程資料。安裝資料包括：建筑電氣、給排水、通風空調(diào)、電梯、建筑智能資料等。節(jié)能資料包括：各分部的節(jié)能檢驗批、節(jié)能材料和節(jié)能 檢驗檢測資料、節(jié)能驗收資料等安全資料包括：驗收記錄、 入場培訓、危險源辨識等。工程資料員一般是不分類的。普通資料員就是工程 技術資料保管，收、發(fā)；整理歸類。層次較高的資料員需要 制作技術資料。技術資料有專業(yè)區(qū)別，一般有土建工程；安 裝工程；電器儀表（含強點、弱電）；施工單位的資料員：根據(jù)項目部項目經(jīng)理的安排做好工 程技術資料、工程隱蔽資料、工序評定資料、各項材

2、料檢測 資料、驗收資料、工序報驗資料、工程各項簽證資料、收集 好設計變更資料等等?，F(xiàn)在制作是按照工程項目實際情況， 采用格式化軟件來制作（當然有專業(yè)之分），要懂得工程施工程序、施工基本流程、工程施工規(guī)范與檢驗評定標準等。 監(jiān)理單位和建設單位的資料員一般都不制作資料。但是需要 整理、保管、收、發(fā)資料。資料類別與施工單位的資料略有 差別。具體與各主體的責任和義務不同而不同。做資料大體上看過程，基本都是收集T整理T分類 保管T分送和存檔。如何入手當一個資料員1. 先了解工程基本建設情況：都有什么工作內(nèi)容， 大概的工作進度什么的。2. 從進入現(xiàn)場的第一天起就要記一個自己的施工 日記（具體點就是每天都發(fā)

3、生什么事，干了什么工程，誰干 的干的進度質(zhì)量情況等等）。這個是一般書里沒有提到的， 但是對新手很有幫助的一條，也是你以后能提高的進而從事 更高職位的基礎。書里和別人的經(jīng)驗里一般不提這個是因為 其實這個事和做資料關系不大，但是當你發(fā)現(xiàn)你缺什么內(nèi) 容，少了什么事項的時候你能第一時間找到相應的當事人和 事。3. 一般的工作項目：工程項目開工文件、工程技術 交底文件、工程的圖紙會審、設計變更與洽商記錄、工程監(jiān) 理資料等等，這個詳細說能寫本書， 也沒必要一口氣都記住， 知道這些都是你以后肯定要面對的就行了4. 收集：一定要及時，不及時的一定要做書面記錄， 一定！5. 資料分類：工程施工資料是一塊，監(jiān)理資

4、料是一 塊，因為很多監(jiān)理自己是不做資料的，年底等著施工單位給送來一份，這時候你一定要弄清楚，別亂了。6. 各種填報的要求，我沒法一個一個的給你說怎 么填，你只要記住認真不要寫錯，多問，聽明白人的，別瞎 寫就對了。7. 工程竣工資料：這個單獨說是因為，這個一般是 現(xiàn)場都撤了以后的事，而這項工作的基礎就是你平時資料整 理的結(jié)果，現(xiàn)場都撤了你少什么找什么跑什么都不容易。8. 工程竣工報告：一般用不著你寫，但是和資料有 關系，因為要你跑去蓋章和存檔。9. 歸檔：就是誰要什么就給誰送去什么，都送齊了。你就搞定了。前提是什么資料都要留底子。另外，一般原件 不要輕易送出去，除非是明確要原件的，因為檔案館最后一 般都要原件，沒了原件很麻煩。10. 做資料就是個很蒙的過程，太雜太細，但主要工作就上邊9條，沒有地方下手，就是兵來將擋。需要做什 么資料了就填報，簽字蓋章，保管，完事。另外，現(xiàn)在管資 料都是基本有體系的好的單位有軟件，到什么時候填什么單 子就完事了。別緊張也別放松，保持平和的心態(tài)才能對付復 雜的工作。-具體需要辦的事情收集、歸檔整理各開發(fā)項 目前期證照，合同等各類