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文檔簡介

1、CMC.泓域咨詢/人力資源戰(zhàn)略分析青梅酒項目人力資源戰(zhàn)略分析xxx有限公司目錄第一章 行業(yè)背景分析4第二章 人力資源費用預算的審核6一、 人力資源費用支出控制的作用6二、 企業(yè)人力資源費用的構(gòu)成6第三章 勞動定額的修訂9一、 勞動定額修訂的步驟9二、 勞動定額的定期修訂11第四章 招聘評估指標的統(tǒng)計分析12一、 招聘成本效益評估12二、 招募環(huán)節(jié)的評估12第五章 應聘者面試的組織與實施14一、 面試的概念14二、 面試的內(nèi)容15第六章 企業(yè)員工培訓的有效性分析16一、 培訓有效性評估的含義和作用16二、 培訓效果評估的實施19第七章 員工職業(yè)生涯規(guī)劃信息采集27一、 職業(yè)生涯規(guī)劃信息采集的途徑

2、和方法27第八章 績效考評系統(tǒng)30一、 績效考評周期及其影響因素30二、 績效考評主體的確定33第九章 績效考評指標與設計35一、 績效考評指標的類型35二、 績效考評標準及設計原則38第十章 崗位評價數(shù)據(jù)的處理45一、 崗位評價所需信息來源45二、 崗位評價方法的應用程序45第十一章 員工福利管理分析56一、 員工福利計劃的制訂程序56第十二章 職業(yè)安全衛(wèi)生保護管理60一、 職業(yè)安全衛(wèi)生標準的內(nèi)容和分類60二、 編制職業(yè)安全衛(wèi)生預算62第十三章 崗位評價數(shù)據(jù)的處理65一、 崗位評價所需信息來源65二、 崗位評價方法的應用程序65第一章 行業(yè)背景分析青梅酒是由青梅釀造的酒,具有營養(yǎng)豐富、口感清

3、新、度數(shù)低等優(yōu)勢,適合人群較廣,備受青少年青睞。青梅酒主要有兩種生產(chǎn)方式,一種為浸泡式青梅酒,是目前常見的青梅酒制作方式;另一種是采用青梅果堆積發(fā)酵產(chǎn)生的青梅酒,雖然該方法生產(chǎn)的青梅酒口感更為獨特,但不易保存,因此應用較少。近幾年,隨著我國經(jīng)濟快速發(fā)展,以及居民對于飲酒健康認知度的增強,低度酒備受市場青睞,飲酒逐漸向低度健康、營養(yǎng)保健方向發(fā)展,青梅酒市場需求持續(xù)攀升。受益于國內(nèi)居民飲酒觀念的改變,近五年我國青梅酒市場需求持續(xù)攀升,市場規(guī)模自2016年的5億元增長到2020年的11億元左右。我國青梅酒工業(yè)化發(fā)展較晚,大眾認知度較低,消費群體年輕化,尚未進入主流消費市場,當前市場規(guī)模偏小,行業(yè)發(fā)展

4、前景較好。青梅酒的銷售主要有線上和線下兩種方式,以商超和餐飲為主的線下渠道仍舊是主要銷售方式,在2020年銷售額占比達到75%左右,線上渠道占比僅有25%。青梅酒主要消費人群為90、00后,隨著我國中產(chǎn)階級的崛起,在消費升級背景下,備受新生代群體青睞的青梅酒市場需求或?qū)⒊尸F(xiàn)快速增長趨勢。受青梅種植地影響,我國青梅酒產(chǎn)量相對集中,主要集中在云南、四川、福建、重慶、廣東等地區(qū)。受益于近幾年低度酒產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,青梅酒得到市場青睞,需求攀升,產(chǎn)量也隨之不斷增長。近五年我國青梅酒產(chǎn)量呈現(xiàn)增長趨勢,自2016年的5860千升增長到2020年的10600千升。目前國內(nèi)青梅酒生產(chǎn)企業(yè)較多,但在市場中知名度高

5、的企業(yè)較少,如青源酒業(yè)、江小白酒業(yè)、西格蘭青梅酒業(yè)、湛仙酒業(yè)、田山青梅酒、梅子井酒業(yè)等。由此可看出,青梅酒市場參與者較為多元化,除了有專注于青梅酒生產(chǎn)的新型企業(yè),還有以白酒為主營業(yè)務的傳統(tǒng)酒企,除此之外還有日本、韓國的青梅酒布局在市場中,市場競爭較為激烈。青梅酒具有獨特的風味,且度數(shù)較低,在年輕群體中備受青睞。隨著中產(chǎn)階級的崛起,在消費升級背景下,以青梅酒為代表的低度酒市場需求持續(xù)攀升,青梅酒行業(yè)發(fā)展前景較好。青梅酒行業(yè)目前尚處于發(fā)展初期,市場競爭格局不穩(wěn)定,尚未出現(xiàn)龍頭企業(yè),市場存在巨大發(fā)展機遇。第二章 人力資源費用預算的審核一、 人力資源費用支出控制的作用1、人力資源費用支出控制的實施是在

6、保證員工切身利益、使工作順利完成的前提下使企業(yè)達成人工成本目標的重要手段。2、人力資源費用支出控制的實施是降低招聘、培訓、勞動爭議等人力資源管理費用的重要途徑。3、人力資源費用支出控制的實施為防止濫用管理費用提供了保證。二、 企業(yè)人力資源費用的構(gòu)成企業(yè)人力資源費用包括人工成本和人力資源管理費用,前者是指支付給員工的費用,如工資、福利、保險等;后者是指人力資源管理部門開展人力資源管理活動的經(jīng)費,如招聘費用、培訓費用等。(一)人工成本工成本是指企業(yè)在一個生產(chǎn)經(jīng)營周期(一般為一年)內(nèi),支付給員工的全部費用,主要包括三方面內(nèi)容。1、工資項目。即根據(jù)勞動合同以及國家相關(guān)規(guī)定,定期直接支付給本企業(yè)全體員工

7、的勞動報酬總額,主要由計時工資、基礎工資、職務工資、計件工資、獎金、津貼和補貼(包括洗理衛(wèi)生費、上下班交通補貼)以及加班工資等部分組成。2、保險福利項目。即根據(jù)勞動合同以及國家相關(guān)規(guī)定,定期支付給本企業(yè)全體員工或定期為員工繳納的保險福利費用,包括基本養(yǎng)老保險費和補充養(yǎng)老保險費、醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費、員工福利費、員工教育經(jīng)費、員工住房基金,以及其他費用(如根據(jù)國家規(guī)定應提取的工會基金)等。這部分人力資源人工成本與工資項目存在一定比例的依存關(guān)系,各個項目的提取比例與企業(yè)所在地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展水平、勞動力的結(jié)構(gòu)狀況、政府現(xiàn)行的法律法規(guī)和政策等有直接的聯(lián)系。3、其他項目。這些費用

8、項目是在企業(yè)人力資源人工成本中,除上述兩項基本費用之外的其他一些費用預算,如“其他社會費用”“非獎勵基金的獎金”“其他退休費用”等,是在發(fā)生之后才有的費用項目。(二)人力資源管理費用人力資源管理費用是指企業(yè)在一個生產(chǎn)經(jīng)營周期(一般為一年)內(nèi)人力資源部門全部管理活動的費用支出,它是計劃期內(nèi)人力資源管理活動得以正常運行的資金保證,主要包括三方面內(nèi)容。1、招聘費用。即招聘過程中發(fā)生的所有費用。(1)招聘前:調(diào)研費、廣告費、招聘會經(jīng)費、高校獎學金等。(2)招聘中:選拔測試方案制定與實施的經(jīng)費、獲取測試工具的經(jīng)費等。(3)招聘后:通知錄取結(jié)果的經(jīng)費、分析招聘結(jié)果的經(jīng)費、簽訂勞動合同的經(jīng)費等。2、培訓費用

9、。即培訓過程中發(fā)生的所有費用。(1)培訓前:績效考核經(jīng)費和制定培訓方案的經(jīng)費,前者包括考評方案制定與實施的經(jīng)費、獲取考評工具的經(jīng)費、處理考評結(jié)果的經(jīng)費等。(2)培訓中:教材費、教員勞務費、培訓費(差旅費)等。培訓后:測評培訓結(jié)果的經(jīng)費、評價培訓結(jié)果的經(jīng)費等。3、勞動爭議處理費用。即處理勞動爭議的過程中發(fā)生的費用,如法律咨詢費等。第三章 勞動定額的修訂一、 勞動定額修訂的步驟勞動定額的定期修訂是一項比較復雜、深入細致的工作,它涉及的范圍很廣,必須在企業(yè)主管部門的統(tǒng)一領導下進行。勞動定額定期修訂通??砂聪率霾襟E進行。(一)準備階段1、思想準備。要做好調(diào)查摸底,了解各類人員的思想動態(tài)。結(jié)合形勢和生產(chǎn)

10、管理現(xiàn)狀并根據(jù)今后發(fā)展的要求,由勞動定額部門擬訂修訂工作的宣傳提綱,其中包括形勢與任務、修改定額的意義和指導思想、定額的作用和當前現(xiàn)狀、修訂定額的步驟與方法以及工作安排等。2、組織準備。在廠部和車間可分別成立定額修訂領導小組,吸收計劃、財務、技術(shù)等部門有關(guān)人員參加,并應邀請有實際經(jīng)驗和管理經(jīng)驗的老員工和管理人員參加,以利于集思廣益,妥善處理定額修訂中提出的各項問題。同時,為了便于修訂工作的順利進行,可適當選擇一兩個班組、工段進行試點,總結(jié)經(jīng)驗后,再在全廠范圍內(nèi)全面開展此項工作。本階段具體的工作步驟如下。(1)在定額修訂前,定額人員要調(diào)查摸底,切實分析定額完成情況和當前存在問題,為修訂定額提供充

11、足的數(shù)據(jù)資料,包括廠內(nèi)產(chǎn)品定額資料,廠內(nèi)外典型定額手冊或綜合數(shù)據(jù),各項定額完成情況和工時利用情況的統(tǒng)計分析報表,前一修訂期內(nèi)定額變化資料和分析說明,各車間、各工種、各產(chǎn)品定額水平比較,關(guān)鍵件、關(guān)鍵工序和設備定額完成情況,有關(guān)工藝文件和技術(shù)資料等。(2)在收集資料的基礎上,確定修改定額的控制數(shù)即調(diào)整幅度。有些企業(yè)下達的定額修改指標是壓縮率。壓縮率是指對工時定額水平的調(diào)整幅度,基礎較好的企業(yè),由于各種條件比較成熟,一般可以采取下達壓縮率指標的做法;而基礎較差的企業(yè),則不對壓縮率作硬性規(guī)定,而是根據(jù)所屬單位的具體情況,提出定額的修訂計劃。(二)修訂階段勞動定額的修訂關(guān)系到企業(yè)以及員工個人的經(jīng)濟利益,

12、關(guān)系到企業(yè)發(fā)展局部和整體、當前與長遠的利益。因此,首先應做好思想動員工作,提高員工的認識。然后組織員工認真討論,逐項細致地對所承擔的各種產(chǎn)品、各道工序的定額提出修改意見,并匯總上報。組織員工討論的過程,也是發(fā)動群眾參加管理、推動改革、開展競賽的過程。(三)審查平衡和總結(jié)階段企業(yè)勞動定額管理部門應對各車間意見統(tǒng)一審議和平衡匯總后,呈報廠長(總經(jīng)理)正式批準。同時,還應認真抓好本次修訂工作的經(jīng)驗總結(jié),收集積累有關(guān)勞動定額資料,以利于以后工作的開展。二、 勞動定額的定期修訂勞動定額修訂的間隔期不宜過短,也不宜過長。若長期不做修訂,定額水平必然與生產(chǎn)實際達到的水平相差懸殊,使定額起不到促進生產(chǎn)發(fā)展的作

13、用;若間隔期過短,頻繁修改,也會產(chǎn)生上文所提到的那些消極作用。定額修改期間隔的長短,主要根據(jù)定額完成情況、生產(chǎn)潛力大小以及定額的質(zhì)量來決定。同時,也應考慮企業(yè)生產(chǎn)類型和產(chǎn)品制造的特點1、新產(chǎn)品的定額應在試制完成以后,隨著圖紙工藝等技術(shù)文件的整頓而進行必要修訂。修訂后的定額適于小批試制。2、在小批試制后轉(zhuǎn)入成批生產(chǎn)時,要隨著圖紙工藝等技術(shù)文件的定型再修訂一次定額。3、專業(yè)生產(chǎn)或成批輪番生產(chǎn)的產(chǎn)品,修改間隔期一般是一年。4、對某些工藝操作方法已定型、生產(chǎn)潛力不很大的老產(chǎn)品或標準件,以及質(zhì)量較好、工時定額比較穩(wěn)定的時間標準,可以每年定期進行一次檢查,全面修改的期限可以適度延長。5、若定額制定質(zhì)量不高

14、或定額水平參差不齊,可先進行內(nèi)部調(diào)整,這種調(diào)整也應列入定期修訂的計劃內(nèi)。第四章 招聘評估指標的統(tǒng)計分析一、 招聘成本效益評估招聘評估是招聘過程必不可少的一個環(huán)節(jié)。招聘成本效益評估是指對招聘中的費用進行調(diào)查、核實,對照預算進行綜合評價。招聘成本效益評估是鑒定招聘效率的一個重要指標。通過成本與效益核算能夠使招聘人員清楚知道費用的支出情況,區(qū)分哪些是應支出項目,哪些是不應支出項目,這有和于降低今后招聘的費用,為企業(yè)節(jié)省開支。二、 招募環(huán)節(jié)的評估(一)招募渠道的吸引力招募渠道的吸引力可以用所吸引有效候選人的數(shù)量表示。例如,網(wǎng)上招聘就是點擊該招聘網(wǎng)頁人員的數(shù)量、寫申請求職人員的數(shù)量、符合職位要求應聘者的

15、數(shù)量,報紙雜志的效果就是所收有效簡歷的數(shù)量、有效電話咨詢的數(shù)量等。顯然,該指標是一個絕對指標,關(guān)鍵還是要看相對指標,即與成本的對照關(guān)系,更為有效的是下面的評價方法。(二)招募渠道有效性的評估招募渠道有效性可采用招募渠道成本效用的統(tǒng)計指標進行分析。通過某一類招募渠道所吸引來的應聘者的數(shù)量是效用,為此付出的相關(guān)費用是招募成本。這既是一項經(jīng)濟評價指標,同時也是對招募渠道有效性進行考核的一項指標。招募渠道收益成本比越高,則說明招募渠道越有效。第五章 應聘者面試的組織與實施一、 面試的概念面試是企業(yè)最常用的、也是必不可少的測試手段。調(diào)查表明,99%的企業(yè)在招聘中都采用這種方法。在現(xiàn)代社會,企業(yè)用人越來越

16、注重員工的實際能力與工作潛力,而不只是單純注重知識掌握。因此,面試在人員選擇環(huán)節(jié)中占有非常重要的地位。在面試過程中,代表用人單位的面試考官與應聘者直接交談,根據(jù)應聘者對所提問題的回答情況,考查其相關(guān)知識的掌握程度,以及判斷、分析問題的能力;根據(jù)應聘者在面試過程中的行為表現(xiàn),觀察其衣著外貌、風度氣質(zhì)、情態(tài)表現(xiàn)以及現(xiàn)場的應變能力,判斷應聘者是否符合應聘崗位的標準和要求。在面試過程中,考官可以通過連續(xù)發(fā)問,及時弄清楚應聘者在回答中表述不清的問題,從而提高考查的深度與清晰度,并減少應聘者說謊、欺騙作弊等行為的發(fā)生??傊ㄟ^直接的接觸,面試可以使用人單位全面了解應聘者的社會背景,以及語言表達能力、反應

17、能力、個人修養(yǎng)、邏輯思維能力等方面綜合素質(zhì)的狀況。同時,面試也能使應聘者了解自己在企業(yè)未來的發(fā)展前景,并將個人期望與現(xiàn)實情況進行對比,找到最好的結(jié)合點。二、 面試的內(nèi)容值得一提的是,現(xiàn)代社會的面試已經(jīng)超越最初面對面交談的簡單含義而賦予了更多的內(nèi)容,不斷推陳出新,形式多樣。例如,突破面對面的問答模式,以面談問答為基礎,引入答辯式、演講式、討論式、案例分析、模擬操作等精心設計的、多樣化的輔助形式,通過人們精心設計,在特定場景下,與應聘者進行面對面的交談與觀察,客觀了解應聘者的業(yè)務知識水平、外貌風度、工作經(jīng)驗、求職動機、表達能力、反應能力、個人修養(yǎng)、邏輯性思維等情況,由表及里地評價應聘者有關(guān)素質(zhì),并

18、對是否錄用應聘者作出判斷與決策。在這里,“精心設計”的特點使它與一般性的面談、交談、談話相區(qū)別,在“特定場景”下的面試則融合了情境模擬方法的內(nèi)容,使面試與日常的觀察相區(qū)別?!坝杀砑袄铩钡奶攸c,集合了問聽察覺析判等綜合性特色,使面試比其他方法更能全面了解應聘者??傊瑥V義的面試已經(jīng)由一般素質(zhì)測評發(fā)展到以模擬崗位要求為依據(jù),涵蓋了部分情境模擬的內(nèi)容。第六章 企業(yè)員工培訓的有效性分析一、 培訓有效性評估的含義和作用(一)培訓有效性評估的含義培訓有效性是指培訓為什么發(fā)揮作用及培訓實現(xiàn)其目標的程度。對組織而言,培訓有效性意味著組織利潤的增加、成本的下降、市場占有率的打大;對個人而言,培訓有效性是指專業(yè)素

19、質(zhì)的提升、知識的增長和技能的提高。而對培訓有效性的評估是指系統(tǒng)地收集必要的描述性和判斷性信息,以幫助培訓者作出選擇、使用和修改培訓項目的決策。培訓有效性評估應該始于培訓目標。根據(jù)培訓目標,可以確定預期的培訓結(jié)果;為了衡量預期的培訓結(jié)果,就需要建立培訓有效性的評估指標。培訓評估是一個完整培訓流程的最后環(huán)節(jié),既是對整個培訓活動實施成效的評價與總結(jié),同時評估結(jié)果又為以后培訓活動的培訓需求提供了重要信息。在管理實踐中,不少管理者在信念上認識到培訓具有一定的價值,但是卻不認為培訓會帶來組織績效的提高,或者認為培訓后的效果無法進行相應的正確評估,因此,培訓通常被認為是一種耗費金錢卻無法感知效果的活動。要讓

20、人們認識到培訓的重要性,就要正確地在企業(yè)內(nèi)部進行培訓有效性的評估(二)培訓有效性評估的作用1、從企業(yè)培訓的一般角度看培訓評估。隨著培訓費用的不斷增加,人們更加關(guān)注巨大的預算對組織的貢獻是什么,此時培訓評估更顯重要。培訓評估可以對當年的培訓效果進行一個反饋,它是衡量企業(yè)培訓效果的重要手段。而培訓活動的有效性對增強企業(yè)的競爭力、實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標都有重要意義。培訓評估的作用主要體現(xiàn)在七個方面。(1)對培訓效果進行正確合理的判斷,以便了解某一項目是否達到原定的目標和要求。(2)考察受訓人知識技術(shù)能力的提高或行為表現(xiàn)的改變是否直接來自培訓本身。(3)找出培訓的不足,歸納教訓,以便改進今后的培訓(4)發(fā)

21、現(xiàn)新的培訓需要,為下一輪的培訓提供重要依據(jù)。通過對成功的培訓作出的肯定性評價,也往往能提高受訓者對培訓活動的興趣,激發(fā)他們參加培訓活動的積極性和創(chuàng)造性。(5)檢查培訓的費用效益。評估培訓活動的支出與收入的效益如何,有助于使資金得到更加合理的配置。(6)客觀評價培訓者的工作。一般來說,培訓的效果反映了培訓者的水平和對待培訓的態(tài)度。對培訓效果的檢測評估,有助于培訓者進行自我檢查,進一步端正態(tài)度,從而不斷提高培訓的質(zhì)量。同時也可以正確地對培訓者進行績效評估。(7)為管理者決策提供所需的信息。管理者(主要是領導者)對培訓結(jié)果的重視,往往也會引起企業(yè)其他人員對培訓結(jié)果的重視,從而促進企業(yè)員工對培訓的積極

22、性。2、從企業(yè)戰(zhàn)略角度看培訓有效性評估。僅從培訓活動本身出發(fā)的評估,從表面上看是因為培訓工作的各方利益可以進行協(xié)調(diào),而從全局看是沒有將公司戰(zhàn)略落實到培訓之中。當公司把培訓作為實現(xiàn)公司目標和員工目標的戰(zhàn)略工具時,培訓和目標之間的聯(lián)系似乎很明顯,但在日常實施培訓計劃時,聯(lián)系經(jīng)常中斷。這時,培訓成了一種活動而非一項戰(zhàn)略。把培訓作為一種活動和把培訓作為一項戰(zhàn)略是有很大區(qū)別的。用作戰(zhàn)略的培訓要有細致的目標定位、可選方案的系統(tǒng)評價、成效的嚴格評價等,它是一種分析方法。培訓目標與組織戰(zhàn)略目標之間的關(guān)系應該是對組織戰(zhàn)略管理形成過程的理解以及與人力資源活動的良好配合,避免在培訓流程中出現(xiàn)不支持、不合作的組織管理

23、者之間的群體行為,避免影響到培訓利益的合理分配以及培訓目標的實現(xiàn)程度。所以,一個置于企業(yè)戰(zhàn)略角度下的有效培訓應該不僅要知道對培訓人員有多少好處,還要了解能為組織及其成員帶來什么好處和多少好處。從企業(yè)戰(zhàn)略角度看培訓有效性評估,就是要用更高的、統(tǒng)一的、具有戰(zhàn)略意義的培訓目標來對培訓有效性評估進行指導,同時也是對組織和部門行為進行約束和激勵,此時的培訓目標已經(jīng)成為組織目標的一部分,而不再僅僅是培訓部門的部門目標。只有這樣才能驅(qū)使組織、部門共建和共享培訓和益而不是割裂爭奪培訓利益,此時應該是站在同組織戰(zhàn)略相互聯(lián)結(jié)和整合的、系統(tǒng)的、持續(xù)改進的過程的角度進行評估。同時,由于培訓投資環(huán)境中存在諸多不確定和不

24、可控因素,企業(yè)獲得培訓投資收益的遲滯性和間接性,以及培訓投資在數(shù)量、內(nèi)容和結(jié)構(gòu)上的模糊性,容易使企業(yè)在進行有效性評估時陷入進退維谷的境地。只有在企業(yè)戰(zhàn)略角度下,才能使內(nèi)部不同的成員看到目標的一致性,才能共享資源和信息,才能夠克服進行培訓有效性評估中的困難。二、 培訓效果評估的實施(一)培訓效果綜合評估要求通過一個有效的測評,可以對培訓效果進行正確合理的判斷,以便了解某一項目是否達到原定的目標和要求。判斷受訓者知識、技術(shù)、能力的提高或行為表現(xiàn)的改變是否直接來自培訓的本身,可以找出培訓的不足,歸納總結(jié)出教訓,以便改進今后的培訓。通過評估往往能發(fā)現(xiàn)新的培訓需求,從而為下一輪的培訓提供重要依據(jù)。評估往

25、往能提高受訓者對培訓活動的興趣,激發(fā)他們參加培訓活動的積極性和創(chuàng)造性。評估可以較客觀地評價培訓者的工作,培訓效果反映了培訓者的水平和對待培訓的態(tài)度。正確地對培訓者進行績效評估,會引起企業(yè)其他人員對培訓結(jié)果的重視,從而促進其對培訓積極投入。通過對培訓效果的綜合評估,可以給出整個培訓工作開展的尺度。其恰當與否,對某一培訓活動的成敗乃至整個培訓工作都有極大的影響。由于測評目的和測評時間不同,測評的標準和辦法也會有相應的變化,但必須以培訓目標為基礎,與培訓計劃相匹配,可操作性強,并在一定時期內(nèi)保持穩(wěn)定。培訓效果綜合評估的要求至少應包括以下幾個方面。1、明確評估目的。評估是為了檢驗培訓方案的有效性,一般

26、需要測評三個問題。(1)培訓目標定得合理嗎:(2)培訓是否達到了預期目標?(3)哪些目標沒有達到?需要采取什么樣的補救措施?2、確定評估項目及評估內(nèi)容。對培訓效果的評估可以概括為四個方面。(1)受訓者對培訓計劃的滿意度。例如,受訓者是否喜歡這次培訓,他們是否認為培訓師很出色,是否認為這次培訓對自己很有幫助,認為這次培訓有哪些地方需要改進等。(2)受訓者的知識收獲。判斷他們與未受訓者相比,受訓后是否掌握了較多的知識,學到了預期應學到的知識、技能。(3)受訓者個人工作績效的改善??梢酝ㄟ^上下級、同事、客戶等相關(guān)人員對受訓者的業(yè)績進行評估測定,主要測定受訓者在受訓后工作行為是否有改善,是否運用了培訓

27、中學到的知識、技能,是否在交往中態(tài)度更加友善等。例如,商店某些部門的員工對待投訴顧客的態(tài)度是否比過去有所轉(zhuǎn)變等。(4)受訓者對組織績效的貢獻??梢酝ㄟ^事故率、產(chǎn)品合格率、產(chǎn)量、銷售量、成本、利潤等指標以及顧客抱怨投訴的數(shù)目文件等,確定培訓結(jié)果是否已經(jīng)對組織績效產(chǎn)生了有利的影響。3、培訓評估方式的設計。最好的設計一般有三種方式。(1)前測試。表明受訓者的知識、技能或績效的培訓前水平。(2)后測試。表明受訓者的知識、技能或績效的培訓后水平。(3)控制群體??刂迫后w中除了人員沒有經(jīng)過該培訓外,構(gòu)成上與經(jīng)過培訓的群體是完全相同的在設計培訓工作和考慮評估細節(jié)時注意以下兩點:一是把盡可能多的評估放到培訓過

28、程中去進行,這樣可適當降低事后評估重要性(對回到崗位后的學員進行跟蹤調(diào)查除外)。在培訓過程中進行幾次業(yè)績測評常能取得滿意的結(jié)果,這比培訓結(jié)束后對學員進行考試要省時省力。二是在決定實施培訓時就確定評估方法,這樣在培訓結(jié)束后就能較快地完成評估工作。(二)培訓效果的評估工具1、問卷評估法。一份優(yōu)秀的問卷通常具備以下特點:以工作目標為基礎;與培訓目標緊密相連;與受訓者的培訓內(nèi)容有關(guān);關(guān)注培訓中的主要因素,如培訓師、培訓場地、培訓教材等;評價結(jié)果容易數(shù)量化;能鼓勵受訓者真實反映結(jié)果。評價問卷沒有統(tǒng)一的格式,題目也不固定。評估人員可根據(jù)評估目的、評估要求和評估重點自行設計。2、360度評估。360度評估的

29、核心特征包括:一是全方位、多角度,評估者由上級、同事、下級、客戶以及被評估者本人共同構(gòu)成;二是可動態(tài)檢查發(fā)展效果;三是重視信息反饋和雙向交流;四是減少誤差,實事求是。360度評估的理論基礎是真分數(shù)理論,目的就是追求“真分”,追求最小的誤差,追求實事求是。在培訓前使用360度評估,可以評估工作者的行為勝任素質(zhì),確定行為素質(zhì)上需要彌補和提升的方面,診斷發(fā)展需要,作出正確的培訓選員決策,有效降低培訓風險;在培訓后使用360度評估可以動態(tài)檢查受訓者培訓成果的轉(zhuǎn)化與應用狀況,以便后續(xù)及時調(diào)整發(fā)展目標及規(guī)劃,提升培訓管理工作的質(zhì)量。3、訪談法。訪談法是指采取訪談方式或者集體討論方式。通過面對面交流分享,互

30、相啟發(fā),往往能收到出乎意料的效果??梢栽儐柕膯栴}有“本次培訓有什么收獲”“培訓過程中有什么困難”“現(xiàn)在工作有什么障礙”對今后可能的培訓有什么需求”等,應以明確、細致的問題為主,這樣會使員工感到無所適從。具體包括以下程序。(1)明確需要采集的信息。進行訪談前要有明確的目的,通過確定最高目標,然后將其層層分解,利用思維導圖或其他方式確定要采集的信息,一定是關(guān)鍵且具有影響力的。其他的相關(guān)信息,或許與目標有一定程度的聯(lián)系,只要不是重要的信息,可以不進行采集。(2)設計訪談方案。明確需要采集的信息之后,就可以根據(jù)這些信息的種類選擇適當?shù)脑L談方案。對于基本信息,可以采取問卷調(diào)查方式;對于開放式的問題,則最

31、好進行面對面交流,這樣獲得的信息更準確、更有價值。面對面交流時,也要考慮被訪談者的反應情況,確定哪些問題可以當眾詢問、哪些應該私下進行。這時應該盡量擴展溝通的渠道,增強訪談方案的可選擇性。(3)測試訪談方案。確定訪談方案后,要盡可能地找出時間,先在小范圍內(nèi)對訪談方案進行測試,對測試效果進行評估。如果基本符合事先預想的訪談效果,就可以在適當改進之后推廣而行;如果效果與預期差距較大,就需要大篇幅地改動,必要時甚至要重新設計訪談方案,避免真正的訪談無果而終。(4)全面實施。實施階段是整個訪談過程中至關(guān)重要的一環(huán),如果出現(xiàn)差錯就可能將之前精心準備的訪談毀于一旦。在實施過程中要注意兩點:一是時刻按照計劃

32、,全面地展開訪談,不能脫離計劃夸夸其談,不要啰嗦二是隨時注意被訪談者的反饋信息,善于引導,調(diào)動其積極性,掌握訪談的主導地位。(5)進行資料分析。至此,訪談工作進入最后一個環(huán)節(jié)資料分析。需要注意的是,對于每個接受訪談的人都應該給予最大的尊重,最基本的尊重就是保密,尤其是一些個人敏感信息,不僅要做到不對外泄密,在內(nèi)部也要對無關(guān)的人進行保密。一旦這些信息不慎泄露,不論是否造成惡劣影響對于被訪談者的積極性都會造成打擊。4、測驗法。培訓過程中,讓受訓員工在參加培訓前后各進行一次測驗根據(jù)測評的結(jié)果進行對比分析。信度高的測試是指受訓者對測試題目的理解和解答在經(jīng)過一段時間后并沒有發(fā)生改變。它可以使受訓者相信,

33、相對于培訓前,培訓后測試分數(shù)上的提高是由于在培訓項目中進行了學習,而不是因為測試特點(如第二遍看題時更易理解)或測試環(huán)境(如受訓者之所以能在培訓后的測試中表現(xiàn)得更好,是由于教室更舒適、更安靜)等其他因素。由于受訓者培訓前后的行為和態(tài)度的變化,不僅取決于培訓過程和本身,還取決于組織環(huán)境的變化、培訓期間個體的成熟程度、受訓者對培訓的認知等多種因素的復合作用。因此,必須設法從諸多變量中區(qū)分出培訓本身的影響。主要方法有以下兩種。(1)前測與后測。提高培訓信度的一個方法是首先建立培訓成果的基準線或進行培訓前測量,培訓后在相同的環(huán)境下進行有關(guān)成果的另外一次測量,這樣能夠說明受訓者由于參加培訓而改變的程度。

34、如果后測的環(huán)境顯然優(yōu)于前測的環(huán)境,則測試結(jié)果的信度必然會低。(2)利用對照組,避免霍桑效應?;羯P侵冈谠u估中,員工僅僅因為受到關(guān)注而表現(xiàn)出高績效的現(xiàn)象。對照組是指不參加培訓項目的一組員工,但是他們會受到相同的對待,前測與后測使用的儀器相同,經(jīng)歷時間相同,而且他們具有與受訓者相似的條件,如性別、年齡、受教育程度、在職年限、技能水平等,因此,他們在企業(yè)受到的關(guān)注度差別不大。在培訓評估中,運用對照組有助于排除培訓之外的因素對成果衡量尺度的影響。運用對照組,能夠確認觀察到的員工的成效是由培訓引起的,而不是因為受到了關(guān)注。如果被測試者的前后測試環(huán)境不同,就有可能出現(xiàn)霍桑效應。測評時,對受訓組和對照組

35、在培訓前后分別進行安全行為測量,并且給予對照組和受訓組同樣的領導關(guān)注度,如果受訓者的安全行為水平較培訓前有所提高,而對照組在培訓前后沒有什么變化,或者變化程度明顯弱于受訓組,那么合理的結(jié)論就是:培訓導致員工的行為發(fā)生了好的變化,而不是受訓組因為受到領導的關(guān)注而導致這一變化。附加一個對照組,會給培訓增加成本,而且還需要考慮將哪些員工歸入受訓組和對照組。一種方法是在明確受訓者之后,對他們的特點進行描述確保對照組中的成員有相同類型的特征;另一種方法是采用隨機抽樣法,由于一般不太容易衡量所有能夠影響培訓成果尺度的個性特征,只能通過隨機抽樣,確保這些特征均勻分布在受訓組和對照組。第七章 員工職業(yè)生涯規(guī)劃

36、信息采集一、 職業(yè)生涯規(guī)劃信息采集的途徑和方法(一)采集員工職業(yè)生涯規(guī)劃信息的途徑采集員工職業(yè)發(fā)展信息的途徑包括:通過員工人事檔案查閱靜態(tài)信息;通過考核方法獲取業(yè)績信息;通過各級評價方法獲取綜合信息,如自我評價、直接主管評價、同事評價。(二)通過員工的自我評價采集相關(guān)信息1、寫自傳。要求員工回答關(guān)于個人背景、生活情況的問題,如接觸過的人、居住過的地方、生活中所發(fā)生的一些事情等,還包括員工對未來的打算、已經(jīng)做過的工作調(diào)換等。2、志向和興趣調(diào)查。要求員工填寫一份調(diào)查問卷,通過對問卷的分析,了解員工的興趣類型,如他們愿意從事什么職業(yè)、對什么樣的工作感興趣喜歡哪一類人群等,并將員工的興趣與現(xiàn)實生活中成

37、功者的志向相比較,以此來了解每個員工的志向和興趣。3、價值觀調(diào)查。要求員工從不同的事物中選出若干項自己認為最有價值的事物,從而研究員工在理論、經(jīng)濟、審美、社會、政治和宗教信仰方面的價值觀。4、日記。要求員工將他們在一個工作日的活動和一個非工作日的活動都記錄下來,可以通過這些日常活動記錄來證實員工所提供的有關(guān)信息的真?zhèn)巍?、與“重要人物”面談。要求每位員工在自己的配偶、親戚、同事或者朋友中,邀請兩位來談一談對自己的看法并將談話錄音。6描寫生活方式。要求員工向有關(guān)人員描繪自己的生活方式,無論是用語言、照片、圖畫還是別的形式都可以。(三)通過組織的各種評價獲取相關(guān)信息1、人事考核。人事考核預先規(guī)定考

38、核項目和標準,根據(jù)員工的工作表現(xiàn)對其進行評價。人事考核適用范圍很廣,幾乎可以評價員工的所有素質(zhì),但由于基本依靠考核者的判斷,其效果不如人格測試和情境模擬。2、人格測試。人格測試是指對人的個性進行測量與鑒定。人格是個人帶有一定傾向的、本質(zhì)性的、比較穩(wěn)定的心理特征的總和。進行人格測試前,必須明確崗位所要求的人格特征。明確這一點后,可以選擇合適的量表對員工進行測試,判斷其是否具有這樣的特質(zhì)。常用的人格測試有卡特爾16種人格因素測驗、DISC測驗、艾森克人格問卷、明尼蘇達多相個性測查表等。3、情境模擬。情境模擬用于能力的測量,它把受評人置于預先設定的一系列模擬的工作環(huán)境中,由評價小組根據(jù)受評人在模擬活

39、動中的表現(xiàn)評價其能力或預測其潛能。主要方法有公文筐測驗、無領導小組討論等。其優(yōu)點是評價的效果較高,可以發(fā)現(xiàn)和評價受評人的潛能,缺點是操作難度大、成本高。4、職業(yè)能力傾向測驗。職業(yè)能力傾向測驗是指影響某一大類活動、介于智力與知識之間的心理特征。當一個員工希望在企業(yè)內(nèi)橫向發(fā)展時,職業(yè)能力傾向測驗可以幫助預測其在期望崗位上的發(fā)展?jié)摿?。第八?績效考評系統(tǒng)一、 績效考評周期及其影響因素(一)績效考評周期績效考評是一項周期性的工作,因此對于考評周期的界定至關(guān)重要。要想合理界定績效考評周期,就必須厘清績效考評的概念,將績效考評周期與績效管理周期、數(shù)據(jù)收集頻率等概念區(qū)別開來。1、績效考評周期與績效管理周期。

40、在實際操作過程中,績效考評周期與績效管理周期是經(jīng)常容易被混淆的兩個概念,如果不能有效區(qū)分,就會影響績效考評的合理性??冃Э荚u周期是用于界定“多長時間評價一次”的問題,針對不同的指標和管理特點會有不同的考評周期。例如,有些指標可能需要每月評價一次,而有些指標則需要每年評價一次,因此績效考評周期不能一概而論,應該根據(jù)具體的實際情況合理設置。而績效管理周期則是指從績效計劃、績效監(jiān)控、績效考評一直到績效結(jié)果的應用與反饋這一系列過程的時間匯總,是一個相對比較穩(wěn)定的概念。大多數(shù)組織通常以一年作為績效管理周期的時限。2、績效考評周期與數(shù)據(jù)收集頻率。容易與績效考評周期混淆的概念還有數(shù)據(jù)收集頻率,它是指多長時間

41、收集一次數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)收集的最終目的是用于績效考評。同考評周期一樣,不同指標的數(shù)據(jù)收集頻率也不盡相同,有的指標數(shù)據(jù)需要每天收集,有的數(shù)據(jù)則一年收集一次即可。但是數(shù)據(jù)收集頻率并不等同于考評周期。通常一次或多次收集的數(shù)據(jù)會用作一次考評的計量因此數(shù)據(jù)收集頻率往往是短于或等于考評周期。區(qū)分這兩個概念的意義在于,在實施績效考評時,不應該一直到考評環(huán)節(jié)才去收集數(shù)據(jù),而應根據(jù)指標特點等因素,實時對相關(guān)數(shù)據(jù)進行收集,這樣才能確保績效考評結(jié)果的客觀準確。(二)績效考評周期的影響因素一般來說,績效考評周期與績效指標、企業(yè)所在行業(yè)的特征、職位職能類型、績效管理實施的時間等因素有關(guān),因此在績效考評周期決策時需要重點考慮這

42、些內(nèi)容。1、績效指標與考評周期。績效指標形態(tài)和內(nèi)容各異,在考評時不能概而論,而要根據(jù)指標的實際特點合理確定,每種類別指標的考評周期也不盡相同。有的指標需要實時監(jiān)控,有的指標則要經(jīng)過很長時間才能顯現(xiàn)結(jié)果,因此績效指標是影響考評周期設置的重要變量。2、企業(yè)所在行業(yè)與考評周期??冃Э荚u周期與企業(yè)所處行業(yè)也有一定的關(guān)系,不同行業(yè)、不同產(chǎn)品的生產(chǎn)周期不同,會導致企業(yè)以及員工績效的周期性,因此考評周期必然受企業(yè)績效周期的影響,應該與企業(yè)績效周期相符。3、職位層級與考評周期。中高層管理者更多是對企業(yè)戰(zhàn)略的把控,對中高層管理者的考評旨在促使中高層管理人員厘清思路,抓住企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略重點,并使其承擔起實施戰(zhàn)略的

43、責任。其考評過程實際上就是對整個企業(yè)經(jīng)營與管理的狀況進行全面、系統(tǒng)考評的過程,而這些戰(zhàn)略實施和改進計劃都不是短期內(nèi)就會取得成果的。因此,管理人員的考評周期必然要適當放長。而基層人員的工作往往是程序化和周期性的,因此其績效考評周期要更短。4、職位類型與考評周期。對于不同的職位,其工作的內(nèi)容是不同的因此績效考評周期也應當不同。一般來說,職位的工作績效比較容易考評考評周期相對要短一些,如生產(chǎn)類崗位。另外,考評周期與各類職位的工作周期、服務周期、產(chǎn)品周期和研發(fā)周期也具有一定的關(guān)聯(lián)性,需要在設置時統(tǒng)籌考慮。5、績效管理實施的時間與考評周期??冃Ч芾淼膶嵤┮?jīng)歷由初始的摸索期到后來的成熟期幾個階段,績效管

44、理系統(tǒng)的完善不是一蹴而就的,需要經(jīng)過幾個績效周期的經(jīng)驗積累,不斷從前面績效周期的管理中吸取教訓并總結(jié)經(jīng)驗。因此,剛開始實施績效管理時,考評周期不能過長。因為如果績效周期過長,績效管理系統(tǒng)中的問題需要很長時間才能暴露出來,就會影響績效管理系統(tǒng)的有效性和穩(wěn)定性。隨著績效管理實施時間的推進,實施績效管理的經(jīng)驗越來越豐富,績效考評周期可以適當延長,即按照前面所講的各類人員以及各類指標的不同確定考評周期。二、 績效考評主體的確定在設計績效考評體系時,選擇正確的考評主體、確??荚u主體與考評內(nèi)容相匹配是一個非常重要的原則。選擇什么樣的考評主體在很大程度上與所要考評的內(nèi)容相關(guān),同時也影響著考評內(nèi)容的選擇。確定

45、績效考評主體一般要注意以下三個方面。1、績效考評主體所考評的內(nèi)容必須基于其可以掌握的情況。如果要求考評者對于其無法看到的情況作出評價,那么這種評價一定是不準確的,必將對整個績效考評的準確性和公正性產(chǎn)生不良的影響。2、績效考評主體應對所評價職位的工作內(nèi)容有一定的了解??冃Э荚u主體不但應該了解所評價的內(nèi)容,而且對于該職位的工作內(nèi)容也應該有一定程度的了解。員工的任何職務行為都是基于實現(xiàn)一定職責任務目的,并不是孤立的行為。缺乏對職位的了解往往可能作出以偏概全的判斷。3、有助于實現(xiàn)一定的管理目的。員工的直接上級往往是最重要的考評主體,因為員工的直接上級應該對員工的職務工作履行監(jiān)督和指導的職能。在這種情況

46、下,直接上級可以通過績效考評者的身份更好地了解、監(jiān)督并控制員工的績效表現(xiàn),更好地整合全部下屬員工的工作,從而更好地實現(xiàn)團隊或部門的整體工作目標。第九章 績效考評指標與設計一、 績效考評指標的類型績效考評指標有多種分類方式。為了更好地設計績效考評系統(tǒng)中的考評指標,我們應熟悉各種考評指標的分類方式,并將各類考評指標納入績效考評系統(tǒng)中。(一)績效可以分為能力指標、態(tài)度指標和業(yè)績指標績效內(nèi)容可以劃分為工作能力、工作態(tài)度以及工作業(yè)績幾個維度,與此相對應,績效指標也可據(jù)此分為能力指標、態(tài)度指標和業(yè)績指標。具體而言,能力指標是基于工作能力或勝任力提煉出來的考評指標,如溝通協(xié)調(diào)能力、組織領導能力、執(zhí)行能力等,

47、往往采用定性的方式進行考評;態(tài)度指標主要針對那些對實現(xiàn)工作目標具有重要影響的態(tài)度進行考評,常見的態(tài)度指標包括責任意識、合作意識、紀律性等,其考評也主要采取定性的方式;能力和態(tài)度指標反映了工作的過程,而業(yè)績指標則反映了工作的成績或效果是績效考評的核心,可以從成本、產(chǎn)出、效率、效果等多個方面進行衡量,往往采用定量的方式進行考評。(二)績效的重要程度根據(jù)績效的重要程度,可以分為關(guān)鍵績效指標、一般績效指標和否決指標關(guān)鍵績效指標是指衡量企業(yè)戰(zhàn)略實施效果的關(guān)鍵指標,是企業(yè)戰(zhàn)略目標經(jīng)過層層分解產(chǎn)生的具有可操作性的指標體系,體現(xiàn)了對組織戰(zhàn)略目標的增值作用。關(guān)鍵績效指標雖然重要,但并非績效指標的全部,尤其是對于

48、一些支持性部門,如辦公室、財務部、人力資源部等,它們的績效指標很少源于組織的戰(zhàn)略,更多的是來自部門的職能或職責。因此在實際應用中,除了對關(guān)鍵績效指標進行考評,還應該將一些重要的其他指標引入績效指標體系中,我們將這些指標稱為一般績效指標。一般績效指標是指影響企業(yè)基礎管理的指標,體現(xiàn)對企業(yè)各層次履行規(guī)定與職責的基礎管理要求,它來源于部門或個人的職責,是關(guān)鍵績效指標得以實現(xiàn)的保障。此外,還有一類指標被稱為否決指標,如果這種指標所對應的工作沒有做好,將給企業(yè)帶來直接且嚴重的后果。如生產(chǎn)制造型企業(yè),雖然這類企業(yè)的營業(yè)宗旨是創(chuàng)造利潤,而不是安全問題,但是安全工作是至關(guān)重要的,一旦出現(xiàn)安全問題,將會給員工的

49、人身安全、企業(yè)的財產(chǎn)安全甚至企業(yè)的外部形象帶來影響,有時候甚至是致命的打擊。所以,生產(chǎn)制造型企業(yè)就可以將安全工作作為否決指標,即如果企業(yè)或某部門在安全工作上出現(xiàn)問題,則直接否決其本年度所有工作績效成績,其結(jié)果是該部門領導入的考評成績?yōu)榱?,本部門的績效獎金為零。(三)績效的可量化程度根據(jù)指標的可量化程度,可以分為定量指標和定性指標。顧名思義,定量指標是指可以通過數(shù)據(jù)計算分析形成考評結(jié)果的指標,如銷售利潤率、顧客滿意度以及產(chǎn)品數(shù)量等,其考評以數(shù)據(jù)結(jié)果為基礎。一般而言,我們要求績效考評指標要盡量量化,這樣有助于客觀地對指標進行考評,但是有很多績效指標往往難以用量化的方式進行衡量,我們稱為定性指標。具

50、體而言,定性指標是指無法直接通過數(shù)據(jù)計算分析考評內(nèi)容,需對考評對象進行客觀描述和分析來反映考評結(jié)果,常見的定性指標主要是能力類或態(tài)度類的指標。為了使定性指標的考評盡量客觀,常常采取定量化的方式予以轉(zhuǎn)換,具體方式是將定性指標設定出不同級別的考評標準,并對每一種標準進行詳細描述,為考評主體在考評該指標時提供有效參考。(四)考評的屬性根據(jù)被考評的屬性,可以分為主觀判斷指標和客觀考評指標主觀判斷指標是指需要由考評主體根據(jù)自身的認知和感受對被考評者績效進行打分的指標,而客觀考評指標則無須考評主體進行考評,有客觀的數(shù)據(jù)予以支撐。一般而言,定性指標屬于主觀判斷指標,而定量指標則屬于客觀考評指標。但是有時候也

51、不盡然,有一些定量指標也可能需要運用主觀判斷的方式進行考評,如滿意度指標,雖然屬于定量指標,但它仍需要經(jīng)過多元考評主體對該指標進行考評,再對主觀判斷結(jié)果量化計分得出結(jié)果,因此這個定量指標屬于主觀判斷指標。區(qū)別主觀判斷指標和客觀考評指標有助于盡可能科學地考評各類指標,對科學選擇考評主體具有積極指導意義。二、 績效考評標準及設計原則標準就是衡量事物的依據(jù)和準則??冃Э荚u標準是指對員工績效考評進行考量評定分級分等的尺度。對組織或員工的績效進行系統(tǒng)全面考評,單有考評的指標體系是不夠的,它僅僅解決了考評的具體項目和內(nèi)容,只是“質(zhì)化”,還沒有實現(xiàn)“量化”,只有使績效考評指標有了確切的衡量尺度即考評的標準,

52、才能提高考評的質(zhì)量和更好地發(fā)揮績效管理的功能和作用,使組織與組織、員工與員工之間,不但能用自己的現(xiàn)在與過去進行縱向性對比,看到自己的進步和不足,還能以自己與別人進行橫向?qū)Ρ龋页鲎约旱膬?yōu)勢和差距,以便取長補短,確認下一步的目標,積極創(chuàng)造出新的業(yè)績。有些人認為,企業(yè)只要制定績效考評的指標體系,由考評者掌握每一指標的衡量標準就行了,沒有必要再提出非常具體細致的衡量考評標準。當然,企業(yè)要不要制定統(tǒng)一的考評標準,不僅涉及考評的目的和要求,還牽涉到采用何種具體考評方法等一系列問題,如果對績效考評的要求不高,沒有可靠性、準確性和有效性的限制,不需要考評結(jié)果達到較高水準,則企業(yè)既不需要采用復雜的考評方法(如

53、等級量表考評法)也無須制定什么考評標準。如果對績效考評的結(jié)果具有一定信度和效果的要求,那么就必須投入一定精力和時間,制定出與績效考評指標體系完全對應的考評標準。(一)績效考評標準的類型績效考評標準從不同的角度可以有不同的分類,通常的分類方法有以下幾種。1、按評價的手段可分為定量標準和定性標準。(1)定量標準。即用數(shù)量作為標度的標準,如工作能力和工作成果一般用分數(shù)作為標度。(2)定性標準。即用評語或字符作為標度的標準,如對員工性格的描述。2、按評價的尺度可分為類別標準、等級標準、等距標準、比值標準和隸屬度標準。(1)類別標準。即用類別尺度作為標度的標準,它實質(zhì)上與定性標準中以數(shù)字符號為標度的標準

54、相同。(2)等級標準。即用等級尺度作為標度的標準。(3)等距標準。即用等距尺度作為標度的標準。與等級標準不同的是用等距標準測得的分數(shù)可以相加,而等級標準測得的結(jié)果不一定能夠相加。(4)比值標準。即用比值作為標度的標準。這類標準所指的對象通常是工作的數(shù)量與質(zhì)量、出勤率等。(5)隸屬度標準。即用模糊數(shù)學中隸屬系數(shù)作為標度的標準。這類標準基本上適用于所有評價內(nèi)容,能回答經(jīng)典標度無法解決的問題,因而被廣泛使用。3、按標準的形態(tài)可分為靜態(tài)標準和動態(tài)標準。(1)靜態(tài)標準。主要包括分段式標準、評語式標準、量表式標準、對比式標準和隸屬度標準五種形式。分段式標準。即將每個要素(評價因子)分為若干個等級,然后將指

55、派給各個要素的分數(shù)(已賦予權(quán)重)分為相應的等級,再將每個等級的分值分成若干個小檔(幅度)。評語式標準。即運用文字描述每個要素的不同等級。這是運用最廣泛的一種標準。量表式標準。即利用刻度量表的形式,直觀地劃分等級,在評價了每個要素之后,就可以在量表上形成一條曲線。對比式標準。即將各個要素最好的一端與最差的一端作為兩級,中間分為若干個等級。隸屬度標準。即以隸屬函數(shù)作為標度的標準,它一般通過相當于某一等級的“多大程度”來評定。(2)動態(tài)標準。主要有行為特征標準、目標管理標準、情境評價標準和工作模擬標準。行為特征標準。即通過觀察分析,選擇一例關(guān)鍵行為作為評價的標準。目標管理標準。即以目標管理為基礎的評

56、價標準。目標管理是一種以績效為目標、以開發(fā)能力為重點的評價方法,目標管理評價準則是把它們具體化和規(guī)范化。情境評價標準。即對領導人員進行評價的標準。它是從領導者與被領導者和環(huán)境的相互關(guān)系出發(fā)來設計問卷調(diào)查表,由下級對上級進行評價,然后按一定的標準轉(zhuǎn)化為分數(shù)。工作模擬標準。即通過操作表演、文字處理和角色扮演等工作模擬將測試行為同標準行為進行比較,從中作出評定。4、按標準的屬性可分為絕對標準、相對標準和客觀標準。(1)絕對標準。即首先建立員工工作的行為特質(zhì)標準,然后將達到該項標準列入評估范圍內(nèi),而不在員工相互間作比較。絕對標準的評估重點在于以固定標準衡量員工,而不是與其他員工的表現(xiàn)作比較。(2)相對

57、標準。即將員工間的績效表現(xiàn)相互比較,也就是以相互比較來評定個人工作的好壞,將被評估者按某種向度作順序排名,或?qū)⒈辉u估者歸入先前決定的等級內(nèi),再加以排名。(3)客觀標準。即評估者在判斷員工所具有的特質(zhì)以及其執(zhí)行工作的績效時,對每項特質(zhì)或績效表現(xiàn),在評定量表上每一點的相對基準上予以定位,以幫助評估者作評價。(二)績效考評標準的設計原則1、定量準確的原則。首先,績效考評標準應當達到準確量化的要求,凡是能量化的考評指標,應盡可能使用數(shù)量表示和計量。例如,推銷員的銷售額指標,如果分成三個檔次的話,采用“50萬元以上為合格,得5分,100萬元以上為“良好,得10分,150萬元以上為”優(yōu)秀,得15分”的標準

58、,就比采用“較少,為5分,較多,為10分,”很多,為15分”的標準更容易進行考量評定,使考評者更容易掌握。其次,績效考評標準的定量必須準確。所謂“定量準確”,一是指各指標考評標準的起止水平應是合理確定的;二是指各標準相互間的差距應當是明確合理的,評分盡可能采用等距式量表;三是指選擇的等級檔次數(shù)量要合理,不宜過多或太少,控制在3-9級為宜。2、先進合理的原則。考評標準的選擇確定必須滿足先進、合理的要求所謂先進,是指考評標準不但要反映企業(yè)單位的生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟和管理水平,還應當具有一定超前性,不至于使員工每項績效指標的考評結(jié)果出現(xiàn)嚴重的偏向,要么過寬,要么過松;所謂合理,是指考評標準水平應當反映出企業(yè)在正常的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,員工中少部分人可以超過,大部分人經(jīng)過努力可以接近或達到,極少數(shù)的

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