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文檔簡(jiǎn)介

1、企業(yè)管理辦公室工作職責(zé)表部門名稱企業(yè)管理辦公室分管領(lǐng)導(dǎo) 編制數(shù) 在編數(shù) 負(fù)責(zé)人 填表日期主要職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司周會(huì)材料的整理匯總,督促檢查各科室工作目標(biāo)任務(wù)的落實(shí)情況,定期向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);二、開(kāi)展日???jī)效督查工作,負(fù)責(zé)日??己诵畔⒌氖占砗透黜?xiàng)考核資料的保管存檔,督促檢查考評(píng)對(duì)象績(jī)效目標(biāo)完成情況,提出意見(jiàn)和建議并及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);三、提出績(jī)效督查獎(jiǎng)懲建議,落實(shí)好獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)工作;四、規(guī)范公司各項(xiàng)規(guī)章制度,使其合理合法,并負(fù)責(zé)實(shí)施或督促實(shí)施。備注質(zhì)量管理部工作職責(zé)表部門名稱質(zhì)量部分管領(lǐng)導(dǎo) 編制數(shù) 在編數(shù) 負(fù)責(zé)人 填表日期 主要職責(zé)一、質(zhì)量體系建設(shè)1、組織建立和完善公司質(zhì)量管理體系,組織制訂質(zhì)量管理

2、文件和操作規(guī)程,做好質(zhì)量體系工作的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、檢查和評(píng)價(jià)工作;2、跟進(jìn)審核發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)的糾正和預(yù)防措施執(zhí)行情況,并負(fù)責(zé)與質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜的內(nèi)、外部聯(lián)絡(luò)和溝通協(xié)調(diào);3、負(fù)責(zé)制訂和組織實(shí)施內(nèi)部質(zhì)量體系審核和管理評(píng)審計(jì)劃;4、負(fù)責(zé)接待省市藥檢部門的抽檢工作;5、負(fù)責(zé)公司GMP自檢工作,并做好記錄,整理歸檔;6、建立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和文件,跟蹤國(guó)家有關(guān)藥品質(zhì)量的法律法規(guī)和新的檢驗(yàn)方法,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn);7、嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)控,定期召開(kāi)質(zhì)量研討會(huì)議,對(duì)生產(chǎn)、供應(yīng)中的質(zhì)量情況進(jìn)行討論;8、負(fù)責(zé)質(zhì)量文件和資料的管理、質(zhì)量信息與質(zhì)量統(tǒng)計(jì),做好產(chǎn)品質(zhì)量檔

3、案的收集、整理和歸檔工作;取樣計(jì)劃,測(cè)試程序變革管理文件并審核批準(zhǔn);9、負(fù)責(zé)索取省市藥檢部門對(duì)公司產(chǎn)品抽檢的檢驗(yàn)報(bào)告,搞好與外部認(rèn)證機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)聯(lián)系;10、制定和修訂物料(原料、溶劑、輔料、包裝材料)藥品的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)操作規(guī)程,組織相關(guān)部門起草;二、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程的質(zhì)量檢驗(yàn)1、負(fù)責(zé)對(duì)公司中試樣品的質(zhì)量檢驗(yàn),出具檢驗(yàn)報(bào)告;2、協(xié)助技術(shù)部完成相關(guān)技術(shù)試驗(yàn); 三、物料供應(yīng)質(zhì)量管理1、負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)部提報(bào)的原、輔、包裝材料供應(yīng)商質(zhì)量體系進(jìn)行審查及評(píng)估;2、負(fù)責(zé)對(duì)外購(gòu)原、輔、包裝材料的檢驗(yàn);3、負(fù)責(zé)向供應(yīng)部索取供方進(jìn)廠的原、輔料的檢驗(yàn)報(bào)告;4、參與倉(cāng)庫(kù)對(duì)藥業(yè)呆滯物料、產(chǎn)成品處理的評(píng)審工作;5、檢驗(yàn)記錄的填寫,

4、跟蹤最終檢驗(yàn)結(jié)果的物料處置狀況;四、試驗(yàn)用品質(zhì)量管理1、檢驗(yàn)用設(shè)備、儀器、試劑、試液、標(biāo)準(zhǔn)品(對(duì)照品)滴定液、培養(yǎng)基、實(shí)驗(yàn)動(dòng)物、菌種的管理使用、購(gòu)買計(jì)劃的申報(bào)并驗(yàn)收保管。2、負(fù)責(zé)各種試驗(yàn)儀器的保管、維護(hù),并做好使用記錄;五、產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量管理1、負(fù)責(zé)產(chǎn)成品入庫(kù)前的質(zhì)量檢驗(yàn),及時(shí)出具質(zhì)檢報(bào)告;2、監(jiān)測(cè)潔凈室(區(qū))的塵粒數(shù)和微生物數(shù);3、負(fù)責(zé)留樣室的管理,填寫留樣記錄,對(duì)留樣產(chǎn)品按照GMP文件要求進(jìn)行穩(wěn)定性考察;4、及時(shí)召開(kāi)研討會(huì)處理生產(chǎn)中的重大質(zhì)量問(wèn)題;六、質(zhì)量過(guò)程管理1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)制造過(guò)程中跟班產(chǎn)品檢驗(yàn)、質(zhì)量巡檢和其他抽驗(yàn)(QA); 2、負(fù)責(zé)對(duì)成品、半成品進(jìn)行抽樣化驗(yàn),提供檢驗(yàn)結(jié)果,對(duì)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)

5、反饋;3、檢查車間生產(chǎn)線不良產(chǎn)品記錄情況的真實(shí)性,查核報(bào)表提交及審核后分發(fā)給車間主任,對(duì)車間書(shū)面回復(fù)對(duì)策的確認(rèn)及執(zhí)行效果進(jìn)行查核; 4、負(fù)責(zé)審核車間批生產(chǎn)記錄,整理存檔;5、根據(jù)車間批生產(chǎn)記錄與成品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,出具合格證與成品審核放行單;6、對(duì)質(zhì)量事故進(jìn)行分析、處理,提出改進(jìn)措施,建立質(zhì)量事故處理檔案;七、客戶投訴分析、處理1、負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量的投訴和藥品不良反應(yīng)的監(jiān)測(cè)和報(bào)告;2、負(fù)責(zé)對(duì)客戶退貨產(chǎn)品的鑒定檢驗(yàn)、責(zé)任界定并制定改進(jìn)措施;3、負(fù)責(zé)對(duì)患者不良反應(yīng)情況的收集,及時(shí)反饋技術(shù)部上報(bào)省藥品局備案。備注物控部工作職責(zé)表部門名稱物控部分管領(lǐng)導(dǎo) 編制數(shù) 在編數(shù) 負(fù)責(zé)人 填表日期 主要職責(zé)一、物料供應(yīng)

6、1、根據(jù)藥業(yè)生產(chǎn)部提報(bào)的生產(chǎn)計(jì)劃,參照原材料庫(kù)存報(bào)表,制定生產(chǎn)用原輔、包裝材料供應(yīng)計(jì)劃并實(shí)施采購(gòu);2、根據(jù)食品公司經(jīng)營(yíng)部部長(zhǎng)提報(bào)的包材供應(yīng)計(jì)劃(包裝袋、紙箱)進(jìn)行包材的采購(gòu);3、根據(jù)食品公司經(jīng)營(yíng)部?jī)?nèi)勤主任提報(bào)的需求計(jì)劃,參照原材料庫(kù)存報(bào)表,制定相應(yīng)的物料供應(yīng)計(jì)劃;4、根據(jù)生產(chǎn)部提報(bào)的備品備件計(jì)劃,進(jìn)行備品備件的庫(kù)存核實(shí)與采購(gòu);5、根據(jù) 提報(bào)的包裝設(shè)計(jì)要求,聯(lián)系設(shè)計(jì)方設(shè)計(jì)樣稿,將樣稿交 審定;6、組織與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,及時(shí)索取證照、檢驗(yàn)報(bào)告,并整理歸檔;7、配合 對(duì)所購(gòu)進(jìn)物料進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收;8、負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)不合格的原材物料退回供應(yīng)商,缺損數(shù)量及時(shí)要求供應(yīng)商補(bǔ)足; 9、負(fù)責(zé)提報(bào)采購(gòu)物資付

7、款計(jì)劃,并在接到財(cái)務(wù)部付款信息后,與供應(yīng)商確認(rèn)付款事宜;10、及時(shí)掌握供求信息,做到均衡采購(gòu)、保證質(zhì)量、價(jià)格合理和有效庫(kù)存;11、負(fù)責(zé)對(duì)呆滯原輔材料、備品備件的退貨管理;二、供應(yīng)商管理1、組織收集和分析供應(yīng)商信息、材料市場(chǎng)趨勢(shì),制定有效的采購(gòu)策略,建立穩(wěn)定的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò);2、建立材料、設(shè)備供應(yīng)商信息庫(kù)和比價(jià)系統(tǒng),對(duì)非指定采購(gòu)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估;3、負(fù)責(zé)對(duì)合格供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等進(jìn)行深入調(diào)查;4、根據(jù)GMP要求,協(xié)同質(zhì)保部對(duì)藥業(yè)供應(yīng)商進(jìn)行審計(jì)、建檔;5、根據(jù)ISO9000與QS認(rèn)證要求,對(duì)食品供應(yīng)商進(jìn)行審計(jì)、建檔;三、倉(cāng)庫(kù)管理及時(shí)督導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)主管按照倉(cāng)庫(kù)部門職責(zé)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理、庫(kù)存分析和物料

8、成品的裝卸工作。備注技術(shù)部工作職責(zé)表部門名稱技術(shù)部分管領(lǐng)導(dǎo)編制數(shù) 在編數(shù) 負(fù)責(zé)人填表日期 主要職責(zé)一、技術(shù)開(kāi)發(fā)與管理1、組織技術(shù)人員,收集與整理相關(guān)信息,制定年度、月度新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)建議,報(bào)總經(jīng)理批示;2、根據(jù)公司確定的新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方案,分解和落實(shí)開(kāi)發(fā)任務(wù),督察各課題的工作進(jìn)度和 任務(wù)完成情況,每月向總經(jīng)理書(shū)面報(bào)告新產(chǎn)品研發(fā)工作整體情況;3、做好與各級(jí)藥管部門和科研院所的工作協(xié)調(diào)和技術(shù)合作;4、主動(dòng)收集科技主管部門和各級(jí)經(jīng)濟(jì)主管部門出臺(tái)的有關(guān)優(yōu)惠政策,組織臨床研究和臨床研究資料的上報(bào)、跟蹤查詢;5、負(fù)責(zé)技術(shù)文檔的建立并提交辦公室存檔;二、工藝管理1、制訂工藝管理程序和工藝工作程序,并組織貫徹執(zhí)行;2

9、、組織工藝文件的整頓,保證工藝文件的正確性、完整性、統(tǒng)一性;3、組織對(duì)公司工藝技術(shù)薄弱環(huán)節(jié)的工藝試驗(yàn)研究工作;三、技術(shù)指導(dǎo)1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的技術(shù)交流與培訓(xùn);2、對(duì)新產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),協(xié)調(diào)處理出現(xiàn)的問(wèn)題,確保新產(chǎn)品生產(chǎn)的正常進(jìn)行;3、協(xié)助車間解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的相關(guān)工藝問(wèn)題;4、根據(jù)國(guó)家技術(shù)法規(guī)要求,負(fù)責(zé)提供藥業(yè)包材的設(shè)計(jì)要求,確定設(shè)計(jì)樣稿的審核;四、供應(yīng)商評(píng)估負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)評(píng)估,參與供方的評(píng)審及樣品試驗(yàn)鑒定等工作;五、技術(shù)成果申報(bào)1、收集國(guó)家技術(shù)法規(guī)、政策,并進(jìn)行研究;2、負(fù)責(zé)公司技術(shù)項(xiàng)目、材料的申請(qǐng)、申報(bào)并參與成果鑒定與驗(yàn)收等工作;六、外協(xié)機(jī)構(gòu)關(guān)系維護(hù)按照公司申報(bào)計(jì)劃,根據(jù)財(cái)務(wù)部核

10、算后的銷售價(jià)格,進(jìn)行藥品物價(jià)的報(bào)批。備注人力資源部工作職責(zé)表部門名稱人力資源部分管領(lǐng)導(dǎo) 編制數(shù) 在編數(shù) 負(fù)責(zé)人填表日期主要職責(zé)一、員工招聘1、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求變化,確定各部門的人員編制,控制人力成本;2、負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司崗位的評(píng)估分析,確定缺編崗位人員及選拔標(biāo)準(zhǔn);3、根據(jù)用人需求編制年度、季度、月度人員招聘計(jì)劃,選擇合適的招聘途徑,設(shè)計(jì)招聘表格,組織招聘面試,通知錄用名單;4、收集應(yīng)聘者信息存案?jìng)溆?,建立公司人才?chǔ)備庫(kù);二、員工培訓(xùn)1、組織新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),包括企業(yè)文化、規(guī)章制度及組織結(jié)構(gòu)等知識(shí);2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)需求調(diào)研,制定培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);3、聯(lián)系外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或獨(dú)立開(kāi)發(fā)針對(duì)本公司的

11、培訓(xùn)主題(如GMP知識(shí)培訓(xùn)、管理技能培訓(xùn)等),組織實(shí)施培訓(xùn); 4、負(fù)責(zé)培訓(xùn)評(píng)估和員工培訓(xùn)檔案的建立;5、編制培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告;三、薪酬管理1、負(fù)責(zé)擬定、執(zhí)行和完善公司的薪酬制度、薪酬計(jì)劃和管理辦法;2、負(fù)責(zé)公司薪酬信息、數(shù)據(jù)的收集、分析和整理工作;四、人事管理1、辦理新員工入職手續(xù)和員工離職手續(xù);2、辦理員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升手續(xù);3、人事檔案及勞動(dòng)合同管理;4、員工社保的辦理和登記;5、員工定期體檢的安排;6、協(xié)調(diào)辦公室處理勞動(dòng)糾紛事宜;五、員工職業(yè)生涯規(guī)劃與人才梯隊(duì)建設(shè)負(fù)責(zé)公司員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、指導(dǎo)和管理工作。備注行政辦公室工作職責(zé)表部門名稱行政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo) 編制數(shù) 在編數(shù) 負(fù)責(zé)人 填表日期

12、 主要職責(zé)一、行政事務(wù)管理1、負(fù)責(zé)公司的公文信函、文件資料、電話傳真、名片、印鑒、介紹信、GMP等檔案、合同、報(bào)刊的管理和使用工作;2、負(fù)責(zé)辦理公司的商標(biāo)使用審核;3、負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證照的管理并按時(shí)年審;4、組織公司有關(guān)文件、制度的管理,根據(jù)公司規(guī)范化管理體系的要求,不斷完善公司的文件、制度,實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理和制度創(chuàng)新;5、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳新聞稿件的起草與審核工作;6、負(fù)責(zé)政府機(jī)關(guān)、兄弟單位、來(lái)賓等外來(lái)人員的接待服務(wù)工作;7、及時(shí)做好公司的大事記錄,并定期整理存檔;8、負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部矛盾的調(diào)查、責(zé)任界定與協(xié)調(diào)解決;二、法務(wù)管理1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外各項(xiàng)法律事務(wù)的協(xié)調(diào)和處理;2、負(fù)責(zé)公司對(duì)外簽署的各類

13、合同的起草與審核;3、負(fù)責(zé)公司在商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的法律保障工作;三、企業(yè)文化管理1、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化理念、精神、核心價(jià)值觀的提煉、宣導(dǎo)與實(shí)施工作;2、組織公司主題活動(dòng)(如節(jié)日、慶典活動(dòng)等),負(fù)責(zé)活動(dòng)的安排和協(xié)調(diào);四、后勤管理1、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、保養(yǎng)、維修、年檢及車輛保險(xiǎn)與證照的辦理;2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備及勞保、福利用品的采購(gòu)、發(fā)放工作;3、負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化、環(huán)境衛(wèi)生工作;4、負(fù)責(zé)廠區(qū)治安、保衛(wèi)工作和職工車輛存放管理;5、負(fù)責(zé)職工食堂管理工作;6、負(fù)責(zé)職工單身公寓的分配和日常管理工作;7、負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的維護(hù)與日常管理工作;8、負(fù)責(zé)廠區(qū)建筑設(shè)施的維護(hù)和維修工作。備注生產(chǎn)部工作職

14、責(zé)表部門名稱生產(chǎn)部分管領(lǐng)導(dǎo) 編制數(shù) 在編數(shù) 負(fù)責(zé)人 填表日期主要職責(zé)一、生產(chǎn)計(jì)劃管理1、根據(jù)銷售部的需求計(jì)劃,參照倉(cāng)庫(kù)成品庫(kù)存報(bào)表,編制生產(chǎn)計(jì)劃及緊急訂單計(jì)劃,并將計(jì)劃分發(fā)到各車間與公司物控部;2、主持召開(kāi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì),協(xié)調(diào)解決銷售部、物控部、生產(chǎn)車間提出的問(wèn)題,保證生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行;3、跟蹤生產(chǎn)計(jì)劃的完成情況,負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整與跟進(jìn);4、負(fù)責(zé)各車間日常生產(chǎn)調(diào)度的平衡和指揮工作,調(diào)動(dòng)各車間人力、物力,保證正常生產(chǎn);二、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)1、負(fù)責(zé)各車間生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和日?qǐng)?bào)表的匯總分析工作,上報(bào)總經(jīng)理;2、負(fù)責(zé)督查各車間填制批生產(chǎn)記錄;3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)車間各批次完工后的用料情況,組織異常情況的分析工作;三、安全

15、生產(chǎn)與現(xiàn)場(chǎng)管理1、負(fù)責(zé)制定有關(guān)生產(chǎn)安全管理制度,并編制生產(chǎn)安全計(jì)劃,分發(fā)各車間;2、檢查各車間安全生產(chǎn)制度的落實(shí),生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)GMP制度的落實(shí),對(duì)不符合要求的提出書(shū)面整改,通知車間主任;3、負(fù)責(zé)組織員工對(duì)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范生產(chǎn)和安全生產(chǎn)進(jìn)行培訓(xùn);4、配合人力資源部協(xié)調(diào)落實(shí)好公司年度培訓(xùn)計(jì)劃;5、負(fù)責(zé)組織對(duì)車間生產(chǎn)安全事故的處理工作,界定責(zé)任人,制定防范措施;6、配合質(zhì)量部做好車間生產(chǎn)質(zhì)量事故的調(diào)查處理工作;四、設(shè)備安全管理1、負(fù)責(zé)藥業(yè)公司各車間提出的備品配件計(jì)劃的復(fù)核,確保備件需求的合理性;2、檢查和指導(dǎo)車間設(shè)備維修人員做好設(shè)備的日常維護(hù)管理工作;3、負(fù)責(zé)督導(dǎo)設(shè)備科做好生產(chǎn)系統(tǒng)水、電、氣及生產(chǎn)設(shè)備的定期巡查

16、和檢修工作;4、負(fù)責(zé)藥業(yè)各車間設(shè)備安全管理工作,預(yù)防重大設(shè)備事故。備注設(shè)備科工作職責(zé)表部門名稱設(shè)備科分管領(lǐng)導(dǎo)編制數(shù)在編數(shù)負(fù)責(zé)人填表日期 主要職責(zé)一、設(shè)備基礎(chǔ)管理1、負(fù)責(zé)制訂并監(jiān)督實(shí)施公司設(shè)備維護(hù)、設(shè)備管理等相關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范;2、組織制訂公司設(shè)備大修與設(shè)備改造計(jì)劃,并組織實(shí)施;3、組織制訂公司新設(shè)備的安裝、培訓(xùn)及應(yīng)用計(jì)劃等;4、指導(dǎo)設(shè)備維修人員做好設(shè)備的日常維護(hù)管理工作,檢查維修記錄;5、制訂各項(xiàng)設(shè)備運(yùn)行指標(biāo)和設(shè)備輔助材料消耗、檢修費(fèi)用定額,對(duì)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行審核;6、負(fù)責(zé)聯(lián)系外協(xié)部門進(jìn)行技術(shù)改造工作;7、組織開(kāi)展技術(shù)革新活動(dòng),有效控制維修費(fèi)用;二、設(shè)備安全管理1、負(fù)責(zé)設(shè)備安全管理工作,消滅

17、重大設(shè)備事故;2、負(fù)責(zé)組織公司設(shè)備故障的預(yù)防檢查工作,分析隱患點(diǎn),制定改進(jìn)措施,并監(jiān)督改進(jìn)效果;3、負(fù)責(zé)公司設(shè)備事故的調(diào)查分析,明確責(zé)任人,制定改進(jìn)措施,并監(jiān)督改進(jìn)效果;三、鍋爐房管理負(fù)責(zé)公司鍋爐房的安全管理工作;四、動(dòng)力管理負(fù)責(zé)公司供氣(如蒸汽、暖氣)、供電(廠區(qū)辦公及生產(chǎn)用電)、供水(生產(chǎn)生活用水)設(shè)備的管理工作。備注安全環(huán)保部工作職責(zé)表部門名稱安全環(huán)保部分管領(lǐng)導(dǎo)編制數(shù)在編數(shù)負(fù)責(zé)人填表日期主要職責(zé)一、年度計(jì)劃制定每年年初制定下年度安全環(huán)保工作計(jì)劃和重點(diǎn)工作安排,制定下年度的安全環(huán)保培訓(xùn)計(jì)劃;二、建立健全安全環(huán)保管理網(wǎng)絡(luò),指導(dǎo)各單位部室安全環(huán)保工作;三、安全環(huán)保規(guī)章制度、應(yīng)急預(yù)案的建設(shè)制定公

18、司的安全環(huán)保規(guī)章制度,下發(fā)并組織學(xué)習(xí),定期組織安排應(yīng)急演練;四、安全環(huán)保日常管理工作1、定期組織安全隱患排查治理,不定期的進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)、安全環(huán)保巡檢,并對(duì)不合格項(xiàng)的整改情況進(jìn)行跟蹤檢查;2、根據(jù)年初制定的安全培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行安全培訓(xùn)。協(xié)同相關(guān)部門做好新進(jìn)廠員工的三級(jí)安全培訓(xùn);3、定期組織召開(kāi)各級(jí)安全生產(chǎn)會(huì),傳達(dá)部署各項(xiàng)安全工作;五、特種設(shè)備監(jiān)督特種設(shè)備使用和管理部門,落實(shí)管理規(guī)定及時(shí)登記檢驗(yàn);六、勞保用品制定勞動(dòng)防護(hù)措施和防護(hù)用品管理辦法,抓好勞動(dòng)防護(hù)用品的計(jì)劃采購(gòu)、管理、發(fā)放和使用的檢查工作。指導(dǎo)各級(jí)安全員的工作按時(shí)總結(jié)匯報(bào)安全生產(chǎn)工作;七、安全環(huán)??己耍好吭赂鶕?jù)各部門每月的安全環(huán)保情況,對(duì)各部門

19、進(jìn)行安全環(huán)??己耍话?、負(fù)責(zé)主持生產(chǎn)、火災(zāi)、爆炸等各類事故調(diào)查處理,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)告,提出防止事故發(fā)生的措施并督促貫徹執(zhí)行。備注銷售內(nèi)勤工作職責(zé)表部門名稱銷售內(nèi)勤分管領(lǐng)導(dǎo) 編制數(shù) 在編數(shù) 負(fù)責(zé)人填表日期主要職責(zé)1、根據(jù)銷售部提供的銷售計(jì)劃,擬定隔月需求計(jì)劃,報(bào)生產(chǎn)部和物控部,并與生產(chǎn)部協(xié)調(diào)落實(shí)計(jì)劃,保障及時(shí)滿足客戶需求;2、負(fù)責(zé)銷售記錄、銷售票據(jù)、成品化驗(yàn)單、銷售合同、客戶檔案管理、銷售發(fā)票等票據(jù)的管理,并對(duì)以上票據(jù)按GMP要求整理存檔;3、負(fù)責(zé)庫(kù)存產(chǎn)品的統(tǒng)計(jì)管理,按照不同客戶類型的不同要求安排發(fā)貨,負(fù)責(zé)產(chǎn)品退換貨管理工作,負(fù)責(zé)銷售票據(jù)(發(fā)貨通知單、運(yùn)費(fèi)結(jié)算單、內(nèi)部銷售憑證)的開(kāi)據(jù);4、負(fù)

20、責(zé)各業(yè)務(wù)人員月銷售計(jì)劃完成率的日?qǐng)?bào);負(fù)責(zé)上報(bào)月銷售計(jì)劃實(shí)際完成情況; 5、監(jiān)督審查銷售部的欠款情況,督促業(yè)務(wù)人員及時(shí)回收貨款,貨款未按要求回收的客戶和業(yè)務(wù)員,有權(quán)拒絕再次發(fā)貨;6、負(fù)責(zé)公司應(yīng)收帳款銷帳與對(duì)帳工作;7、選擇物流公司、簽訂運(yùn)輸合同,并負(fù)責(zé)落實(shí)到貨信息;8、負(fù)責(zé)發(fā)貨、庫(kù)存、倉(cāng)租、運(yùn)費(fèi)管理,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員出差時(shí)間、費(fèi)用管理,負(fù)責(zé)銷售合同的制作、蓋章、存檔、記錄,并監(jiān)督合同執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)公司運(yùn)費(fèi)的審核工作;9、負(fù)責(zé)售后問(wèn)題統(tǒng)一歸口管理,對(duì)客戶反映的問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)并反饋至有關(guān)部門落實(shí)處理,對(duì)落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤檢查;10、建立、維護(hù)和更新完備的公司客戶檔案;11、負(fù)責(zé)客戶滿意度調(diào)查與結(jié)果分析;12、

21、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)的資料準(zhǔn)備,協(xié)助市場(chǎng)部、銷售部完成招投標(biāo)工作;13、 配合公司做好GMP、質(zhì)量環(huán)境體系等相關(guān)認(rèn)證工作;14、負(fù)責(zé)銷售部門全體人員的行為管理、部門衛(wèi)生管理和考勤工作。備注財(cái)務(wù)部工作職責(zé)表部門名稱財(cái)務(wù)部分管領(lǐng)導(dǎo) 編制數(shù) 在編數(shù) 負(fù)責(zé)人填表日期 主要職責(zé)一、會(huì)計(jì)核算1、建立、健全并實(shí)施公司的財(cái)務(wù)管理制度;2、嚴(yán)格遵守國(guó)家法規(guī)和本公司的財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)公司的資產(chǎn)負(fù)債、收入、成本費(fèi)用、利潤(rùn)進(jìn)行核算;3、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理規(guī)定和資金支出審批程序,掌握現(xiàn)金流量,進(jìn)行資金收支平衡,對(duì)資金缺口及時(shí)籌措; 4、按照公司會(huì)計(jì)核算規(guī)定,填制和審核收付款憑證,并據(jù)此登記入賬,保證總賬與明細(xì)賬的一致;5、建立

22、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)檔案,妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿及其他財(cái)務(wù)檔案資料;6、根據(jù)公司的新品申報(bào)計(jì)劃進(jìn)行新品的成本核算,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交藥業(yè)技術(shù)部進(jìn)行價(jià)格申報(bào);7、按照銷售價(jià)格和審批手續(xù),開(kāi)具銷售發(fā)票、核對(duì)銷售往來(lái)帳款、每月銷售回款,督促及時(shí)回收貨款;8、審核倉(cāng)庫(kù)原材料、配件、產(chǎn)成品等物資進(jìn)出情況,督促經(jīng)辦人員辦理結(jié)算及出入庫(kù)手續(xù);9、擬定、執(zhí)行和完善公司的員工績(jī)效管理方案,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;10、負(fù)責(zé)考核數(shù)據(jù)的收集(需外部門提供的數(shù)據(jù))、整理與分發(fā);11、負(fù)責(zé)審核各部門的績(jī)效考核表,協(xié)調(diào)、跟蹤績(jī)效考核以及匯總績(jī)效結(jié)果;12、負(fù)責(zé)接受并及時(shí)處理員工績(jī)效考核方面的投訴;13、組織各部門負(fù)責(zé)人的考核溝通會(huì)

23、,通報(bào)考核中出現(xiàn)的問(wèn)題;14、根據(jù)審批后的員工薪酬,發(fā)放員工工資;二、資產(chǎn)管理1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)的管理,定期組織清產(chǎn)核資;2、定期組織物資的盤點(diǎn)清查;三、資金管理組織全公司的資金調(diào)度和使用工作,確保資金效益化使用和安全管理,進(jìn)行融資、投資、資本運(yùn)營(yíng)等相關(guān)工作,保障經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行;四、稅務(wù)管理1、負(fù)責(zé)收集、分析國(guó)家、地方財(cái)稅政策,分析、整理和制定公司合理避稅管理辦法;2、負(fù)責(zé)納稅管理和稅務(wù)籌劃,辦理稅款的核算、抵扣、繳納和退回;五、財(cái)務(wù)分析1、定期為公司決策層提供財(cái)務(wù)報(bào)表、對(duì)內(nèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和對(duì)外統(tǒng)計(jì)報(bào)表,對(duì)公司重大財(cái)務(wù)決策活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)分析;2、通過(guò)對(duì)經(jīng)營(yíng)收入及相關(guān)成本費(fèi)用及時(shí)動(dòng)態(tài)的

24、統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)收入及成本支出的規(guī)律性變化或異常情況,為各部門的運(yùn)作和成本支出控制提供決策依據(jù);六、關(guān)系協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)與銀行、稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)等部門的關(guān)系,為公司經(jīng)營(yíng)提供寬松的外部環(huán)境。備注中心化驗(yàn)室工作職責(zé)表部門名稱中心化驗(yàn)室分管領(lǐng)導(dǎo) 編制數(shù) 在編數(shù) 負(fù)責(zé)人填表日期主要職責(zé)1、負(fù)責(zé)藥品生產(chǎn)全過(guò)程質(zhì)量檢驗(yàn)工作,及時(shí)出具檢驗(yàn)報(bào)告;2、負(fù)責(zé)制定檢驗(yàn)操作規(guī)程、設(shè)備儀器管理規(guī)程以及特殊物品管理辦法;3、負(fù)責(zé)對(duì)驗(yàn)證工作中所有檢驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行檢測(cè);4、負(fù)責(zé)對(duì)物料、中間產(chǎn)品、成品的穩(wěn)定性進(jìn)行檢測(cè);5、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品研發(fā)的檢測(cè)工作;6、負(fù)責(zé)配合質(zhì)量管理部做好GMP自檢工作;7、負(fù)責(zé)污水處理站的相關(guān)檢測(cè)工作;8、負(fù)責(zé)化驗(yàn)室安全

25、管理工作。備注銷售部工作職責(zé)表部門名稱銷售部分管領(lǐng)導(dǎo) 編制數(shù) 在編數(shù) 負(fù)責(zé)人填表日期主要職責(zé)一、銷售計(jì)劃管理1、按照公司年度銷售計(jì)劃制定月銷售計(jì)劃,根據(jù)每個(gè)業(yè)務(wù)區(qū)域的實(shí)際情況分解到區(qū)域和個(gè)人;2、根據(jù)銷售預(yù)測(cè)情況,在每月10號(hào)前,編制出隔月的銷售計(jì)劃,報(bào)銷售內(nèi)勤和生產(chǎn)部;3、負(fù)責(zé)銷售過(guò)程中的計(jì)劃調(diào)整;二、銷售執(zhí)行與銷售分析1、在銷售政策的指導(dǎo)下,實(shí)現(xiàn)銷售任務(wù);2、負(fù)責(zé)收集藥品招投標(biāo)信息,及時(shí)通知相關(guān)人員;3、負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)公司的調(diào)查與選擇,杜絕漏標(biāo)現(xiàn)象;4、銷售信息和客戶信息的統(tǒng)計(jì)匯總和傳遞工作,定期編寫銷售和客戶分析報(bào)告,為公司制定銷售計(jì)劃和決策提供依據(jù);三、客戶關(guān)系維護(hù)與客戶檔案管理1、維護(hù)老客戶、開(kāi)發(fā)新客戶,建立穩(wěn)定暢通的銷售渠道;2、負(fù)責(zé)對(duì)重點(diǎn)客戶的跟蹤與回訪,及時(shí)反饋客戶意見(jiàn)與建議;3、客戶信息記錄和檔案資料更新, 保持信息的準(zhǔn)確性;四、銷售合同、訂單的評(píng)審與管理1、參與銷售合同和訂單的審核,協(xié)調(diào)供應(yīng)、生產(chǎn)部門順利完成訂單;2、銷售合同的談判與簽訂,協(xié)助市場(chǎng)部完成重大項(xiàng)目的投標(biāo)工作;五、貨款回籠根據(jù)公司銷售回款政策,負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售貨款的回籠。備注QA管理科工作職責(zé)表部門名

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