實(shí)驗(yàn)四OA軟件使用

1、實(shí)驗(yàn)四OA軟件使用（2）-審批流轉(zhuǎn)實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、 熟悉0A軟件“審批流轉(zhuǎn)”的基本功能和具體操作。2、 熟悉0A軟件“審批動作”的基本功能和具體操作。3、 熟悉0A軟件“預(yù)定義流程”的基本功能和具體操作。4、熟悉0A軟件“設(shè)置審批人及審批節(jié)點(diǎn)”的基本功能和 具體操作。實(shí)驗(yàn)條件華天動力協(xié)同0A網(wǎng)絡(luò)版。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和步驟一、審批流轉(zhuǎn)1.審批管理（審批動作）、流程和模審批管理簡單的說就是設(shè)置節(jié)點(diǎn) 板的過程。1.1審批動作（人工/系統(tǒng)）：新建/修改/刪除設(shè)置審批動作1.2預(yù)定義流程預(yù)定義流程相當(dāng)于將單位內(nèi)部常用的管理流程規(guī)范化顯示，可供多個部門調(diào)用統(tǒng)一的流程。如請假審批的一般流程可固定為先給直屬領(lǐng)導(dǎo)申批，再讓

2、人事備檔，通過固定流程 的設(shè)置，可以把單位內(nèi)部一系列的流程固定下來，供各類審 批使用即可。各單位根據(jù)單位自身的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)流程，制作與公司相適 應(yīng)的管理職能的自動化流程。例如，采購單流程、貸款審核 流程、員工績效考核流程、工作報(bào)表呈報(bào)流程、各類報(bào)表會簽流程等等。新建流程預(yù)定義流程設(shè)置步驟：設(shè)置審批人及審批節(jié)點(diǎn)步驟設(shè)置審批節(jié)點(diǎn)的步驟名稱設(shè)置審批者的跳轉(zhuǎn)條件審批流程設(shè)置實(shí)例 p16以一則人事任免的審批流程為例。介紹基于用戶基于崗位審批的設(shè)置方法。人事任免的具體流程如下：申請人f辦公室主任（核對）f集團(tuán)副總（審批）f總經(jīng)理（審批）f 秘書（分發(fā)）1審批動作A、辦公室主任審核：（1）單擊【新建】按鈕，添加

3、新的審批動作，預(yù)定義流程A、填好流程名稱、所屬類別并選好流程狀態(tài)。B、設(shè)置允許修改和使用固定流程的人員，并對流程的設(shè) 置進(jìn)行簡短的說明。單擊設(shè)置按鈕，出現(xiàn)如下畫面。按人員選擇方式，設(shè)定允許修改流程人員可按照部門、員工名字來指定人員，選擇允許修改該模 板的人員，再單擊確認(rèn)選擇。如果想發(fā)送給全部人員，只 需單擊【發(fā)送給全體人員】按鈕，便可選中全體人員。按部門選擇方式，設(shè)定允許使用流程人員。如果僅選擇本部門，則只有本部門人員才可使用此流程。如果想多個部門共用一個審批流程，可選擇多個部門，或者 選擇系統(tǒng)默認(rèn)的全體人員。選擇可以使用此流程的部門，單 擊【確認(rèn)選擇】按鈕。流程編輯單擊點(diǎn)擊此處進(jìn)行流程的設(shè)置

4、，進(jìn)行流程編輯，出現(xiàn) 如下界面。B、新建可建立具體的審批節(jié)點(diǎn)及審批人審批方式。C、清空 可清空已建立的流程，可重新建立新的流程。D保存 可對已建立的流程進(jìn)程進(jìn)行存檔。E、另存為 可將已設(shè)好的保存為其他的名稱。F、關(guān)閉關(guān)閉自定義流程界面，返回到模板設(shè)置界面。(3)設(shè)置審批人及審批節(jié)點(diǎn)進(jìn)入濟(jì)程設(shè)置(點(diǎn)i|單擊【新建節(jié)點(diǎn)】按鈕，彈出具體的流程設(shè)置菜單，可設(shè)置審批人、評審方式、流程節(jié)點(diǎn)、消息提醒等。按照業(yè)務(wù)流程設(shè)置具體的審批者、評審方式和流程節(jié)點(diǎn)。(1)步驟名稱 輸入審批流程步驟的名稱，使審批流轉(zhuǎn)的流程清晰、簡潔。(2)操作類型人員選擇方式可按照三種不同的人員選擇方式進(jìn)行選擇， 即當(dāng)前指定的人 員、審

5、批時由當(dāng)前用戶從指定人員中選擇人員、 審批時由當(dāng)前用 戶指定人員。不同的人員選擇方式，對應(yīng)不同的審批流轉(zhuǎn)方式?！爱?dāng)前指定的人員”是指按照特定人員進(jìn)行流轉(zhuǎn)，表單的 審批人都是固定的?！皩徟鷷r由當(dāng)前用戶從指定人員中選擇人員”是指下一步 的人員可以通過審批者人工指定的。 此時只有預(yù)設(shè)的人員可供選 擇，未設(shè)的人員不可以被選擇?！皩徟鷷r由當(dāng)前用戶指定人員” 是指下一步的人員是可由審 批者人工指定， 審批者可全體用戶中選擇一個或者多個下一步審 批人。B、副總審批具體設(shè)置操作略，只顯示設(shè)置后的截圖。按IE類型：審批廠蓬擇匚申請耆 申諸者的亙厭孵豈前審批者前亙雇領(lǐng)導(dǎo)役晝李人評審方式C只要有一人通過審卅即可向下

6、瀟轉(zhuǎn)只有全部人員通過審批才m旬下號轉(zhuǎn)提醒設(shè)置»C、總經(jīng)理審批D秘書分發(fā)>軻U員設(shè)晝L$ help選擇闿尸：名稱創(chuàng)匸審扌止工即1探存1關(guān)閉1選擇選揖基本崗忙；-行政取'書：申請人的直廉崗位縱別：無選擇司謹(jǐn)?shù)闹睂脥徫痪弰e：無1*擇申請者 口申請蒼的直顯領(lǐng)導(dǎo)口當(dāng)前審批者的直屬鎖導(dǎo)>設(shè)置窖人砰審方式|色共要肯一人逋過審扌出卩可冋F流轉(zhuǎn)O只右主部人炭遇過審砒才用冋陀牝轉(zhuǎn)捉磐設(shè)畳»此時，自定義流程的對話框中會顯示所有審批操作的步驟2、設(shè)置審批者的跳轉(zhuǎn)條件由申請人開始，按照該表單的業(yè)務(wù)流程設(shè)置具體的審批跳轉(zhuǎn)步驟。右鍵“申請人”，在彈出的界面中選擇“跳轉(zhuǎn)條件”U自定宴顫

7、程I靳疑I洋空丨財(cái)I毎i?為I齊閉I別七 .刪.斗L -.LWJ不同的步驟名稱，有不同的跳轉(zhuǎn)條件。首先對申請人的身份 進(jìn)行判斷，申請人所在的崗位級別不同，走的審批流程不同，這 就是第一步的條件跳轉(zhuǎn)。可依據(jù)步驟名稱的不同，依次對申請人、 辦公室主任、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、秘書進(jìn)行條件跳轉(zhuǎn)。1申請人的跳轉(zhuǎn)條件顯示跳轉(zhuǎn)條件設(shè)置界面，可選擇字段設(shè)定具體的跳轉(zhuǎn)條件。在需要條件“并”操作時，可單擊【添加】按鈕進(jìn)行添加設(shè)置條件行。單擊【刪除】按鈕，可刪除設(shè)置條件行。由于人事任免流程是固定的貫穿線性流程， 不必針對字段設(shè)置。直接選擇對應(yīng)的 審批步驟即可。K耐VVV£軒陽E旺和i=當(dāng)悄宙紀(jì)w總?cè)雅?=sS

8、iJ七砸陽St盼対|按照申請人的業(yè)務(wù)跳轉(zhuǎn)流程，選擇“辦公室主任核對”完成審批人跳轉(zhuǎn)條件設(shè)置。2、流轉(zhuǎn)方向示意線此時自定義流程的界面中可以看到由申請人發(fā)出到下一步審批人一條可靈活調(diào)節(jié)的動態(tài)示意線。如果申請人是多種條件跳 轉(zhuǎn)，所以會顯示多條審批方向示意線 （本步只設(shè)置一個審批條件， 則只有一條示意線）- 口走罠5E程11保佇13、美化流程界面此時自定義流程的界面中可以看到由申請人到不能經(jīng)理、 辦 公室主任、副總經(jīng)理各一條可靈活調(diào)節(jié)的動態(tài)示意線。 通過調(diào)整 審批人的位置帶動示意的直線，可使整個界面更加規(guī)范、美觀。同上，依次完成對辦公室主任、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、秘書的 條件跳轉(zhuǎn)。各步驟名稱的跳轉(zhuǎn)條件設(shè)置完畢，可通過調(diào)節(jié)申請人的位置，調(diào)節(jié)動態(tài)示意指示線