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文檔簡介

1、The Role of Account Servicing客戶服務(wù)部人員基本職能慧聰國際廣告公司June 21,1999What is你做創(chuàng)意嗎?設(shè) 計(jì)嗎?你拍電視廣告 嗎?你與CCTV/北青 報(bào)打交道嗎?你。嗎?an AE?笑話一貝Ij-From David 0What business are you in ?Engineer. You?“I'm an account servicing executive in an ad agency.59"you write the ads?55 "That must be a fun job."lot of r

2、esearch/9"No, copywriters do that: not that easy. We do a“No, we have research“That's not my job“Marketing."“No,they do it themselves.,"No, but I soon will be ''“You do the research?people for that:“Do you bring in the new clients?''Forgive me ,but what is your job

3、? “You do the marketing for the clients?" "Are you in management?5'客戶服務(wù)部是作為廣告公司所有部門寫 客戶之間的聯(lián)絡(luò)者。他們是傳播工作朝 著正確的方向、時(shí)間、地點(diǎn)與消費(fèi)者進(jìn) 行溝通的保證,也是保證廣告實(shí)施順暢 執(zhí)行的最為重要的,不可或缺的一環(huán)。“販賣或參與“販賣'所有廣告公司提供給客戶的服務(wù)。(創(chuàng)意、 策略、媒介計(jì)劃、促銷的點(diǎn)子) Psychiatrist 分析師聆聽/分析各種來自市場,客戶的問題,并最終找到解決問題的 有效辦法。 Translator 翻譯告訴客戶消費(fèi)者的需求;并把搜集到的

4、各種信息“翻譯”成一個(gè) 精彩的brief給媒介部、創(chuàng)意部保護(hù)品牌的形象、個(gè)性(在客戶面前)保護(hù)你的同事 Accountant 會計(jì)掌握公司在你所服務(wù)的客戶小組的贏得情況,任何一個(gè)項(xiàng)目的 虧損都是不可原諒的。 Secretary 秘書注意細(xì)節(jié)。(會議記錄、客戶的確認(rèn)文件、我們每次提交的策 劃書,創(chuàng)意稿、媒介計(jì)劃) Motivator 激勵(lì)者一激勵(lì)你的客戶,激勵(lì)你的隊(duì)伍中每一位成員。你所應(yīng)具備的能力盡最大可能了解有關(guān)客戶產(chǎn)品和市場,消費(fèi)者的一切信息。(The more you know , the more respect you will gain from the Client and oth

5、er team-plays.)必須了解公司內(nèi)部各部門之間的運(yùn)作流程。策略思考和分析問題的能力。工作激情不放過每一個(gè)細(xì)節(jié)。 Diplomatic Skills 外交才能 Best Common Sense Team Spirit -團(tuán)隊(duì)組織和領(lǐng)導(dǎo)才能 Bring in as much as respect from your Client to yourself, your colleagues and the company as well What we are to the Creative?翻譯者了解客戶和消費(fèi)者的想法/要求,并把這些翻 譯和“精煉”成他們所能理解的語言。方向制定者評判者

6、協(xié)調(diào)員秘書確保我們的廣告以最有效的成本在與“正確”fT 人在溝通幫助媒介發(fā)展正確的媒介策略,發(fā)展有“創(chuàng)意 的媒介計(jì)劃協(xié)調(diào)媒介部和創(chuàng)意部之間的工作,減少錯(cuò)誤的 發(fā)生 Speed up payment procedure.產(chǎn)品和消費(fèi)者之間的橋梁品牌的保護(hù)者可信賴和尊重的朋友-to bounce ideas off,create ideas with.翻譯者秘書廣告一讓大部分人痛恨的行業(yè);我愛廣告我恨廣告! !廣告業(yè)的本質(zhì)溝通廣告行業(yè)溝通行業(yè),我們的產(chǎn)品就是“溝通服務(wù)廣告業(yè)的本質(zhì)廣告業(yè)的本質(zhì)工作步驟聆聽客戶的brief/市場調(diào)研分析工作與客戶討論和發(fā)展廣告?zhèn)鞑ゲ呗?方向。 發(fā)展和撰寫advertis

7、ing brief. Media brief.決定廣告戰(zhàn)役所需運(yùn)用的媒休制定項(xiàng)目完成的時(shí)間表與創(chuàng)意人員一起,分析/評估創(chuàng)意是否符合廣告策略。運(yùn)用想象力,團(tuán)休協(xié)作精神向客戶"販賣''創(chuàng)意與創(chuàng)作部、制作商協(xié)商,按預(yù)定的預(yù)算和時(shí)間安排制作工作監(jiān)督和管理制作工作。(音樂、配音、畫面、媒介審批)播放/刊登播放后對廣告的監(jiān)測監(jiān)督和事后分析播放情況、效果、提交報(bào)告。I love my Client!為什么? ? ?嘩眾取寵! ?曲意逢迎?I Love my Client!(續(xù))我們的客戶也是人,“愛”是人與人之間進(jìn)行良好溝通的“利器覽 "Put our feet into

8、 their shoes"同樣因?yàn)樗麄円彩侨?,跟我們一樣也有壓力和煩惱,也希望得到別人 的理解和尊重。大多數(shù)情況卜,廣告只占Marketing Personnel的2030%的工作時(shí)間(甚 至更少),他們更多的時(shí)間,精力和斗志需要與公司內(nèi)部的銷售,R&D、 財(cái)務(wù)、物流、辦事處、區(qū)域或全球總部、人事等部門,需要與外部政府 機(jī)構(gòu)、經(jīng)銷商、供應(yīng)商等打交道,你更應(yīng)想到的是,他們也有個(gè)人的種 種煩惱和不如意一對于他們來講,最終認(rèn)可我們的廣告方案,承擔(dān)著巨大的風(fēng)險(xiǎn)一我們 的廣告最終會被客戶公司的每一個(gè)所看到,而每一個(gè)人都會有各自不同 的理解和看法,他們往往會成為公司議論和不滿的焦點(diǎn),尤其

9、是面臨銷 售狀況的下滑,經(jīng)銷商的責(zé)難,消費(fèi)者的投訴缺少愛的合作往往會產(chǎn)生怨恨、輕蔑、抵觸、遷就、敷衍、強(qiáng)制但是,愛并不意味著對客戶的順從/服從、遷就、軟弱、包庇、縱容How to win your Client's love?請參考本文第47頁,起到你所應(yīng)起的作用。請參考本文第9頁,充分理解和消化其中的含義。以下一些-Tips",或許能幫助我們冋答本頁的問題:一永遠(yuǎn)要有自己的POV ( Point of View)永遠(yuǎn)要比客戶“聰明"一向他們提供最新的市場信息/動態(tài),最好能夠有自己的建議和分 析經(jīng)常使用或試用客戶的產(chǎn)品,告訴他你的感受。一“贊美"客戶的產(chǎn)品

10、巧妙而又適當(dāng)?shù)亍皧蕵房蛻鬔不要卷入他們內(nèi)部的“政治",更不要“攻擊"其他人員,而當(dāng)客 戶向你“痛訴''時(shí),你要認(rèn)真地傾聽和充分地理解。The role of each individual A/S pers客戶總監(jiān)一Direction-setter 一客戶總監(jiān)是隊(duì)伍的"頭鴨",他要領(lǐng) 導(dǎo)整個(gè)隊(duì)伍找到正確的方向,制定正確的策略,并且 率領(lǐng)隊(duì)伍走在正確的道路上前進(jìn)。一Controller 一控制每一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程,確保錯(cuò)誤的發(fā) 生,尤其是“愚蠢的錯(cuò)誤"-Protector 保護(hù)品牌健康成長;保護(hù)公司“產(chǎn)品"的 質(zhì)量;保護(hù)下級;保護(hù)公司同事;一 Motivator 一激勵(lì)客戶;激勵(lì)全公司的T作激情和積 極性;The role of each individual A/S pers客戶經(jīng)理一Key Implementer 一按照正確的策略實(shí)施每一項(xiàng)工作 和細(xì)節(jié);一Daily Communicator 一與客戶和公司內(nèi)部的口常溝 通;Contributor on Stra

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