提高學習工作效率的十個方法

1、提高效率的十個方法怎么提高學習效率？怎么提高工作效率？如何進行時間管理？怎么自我充電，不斷提高自己？這都是我們所關心的問題。 而除了學習快速閱讀方法，學習記憶方法外，還有什么可 以提高我們的效率呢？下面為大家介紹提高工作效率的十個方法。想學習快速閱讀和記憶的朋友，可按住Ctrl鍵，點擊此行文字具體了解，下載練習。1.確定方向 不走冤枉路俗話說：“馬壯車好不如方向對”，這句話的典故來自春秋戰(zhàn)國時期，有位夫子準備了 很多行李，準備去南方的楚國，就向路人問路。路人說：“此路非很楚國”這位夫子說：“我 的馬很壯，沒有關系?！甭啡擞衷購娬{這不是去楚國的方向，夫子還是固執(zhí)地說：“我的車很堅固”。路人只好嘆

2、息：“這不是去楚國的方向呀！”方向錯了，再怎么努力也是枉然的。仔細想想做這項工作的重點是什么， 目標是什么，希望通過這項工作得到什么成果。 按 目前的方向是不是真的能得到想要的結果， 與你的主管和上下流流程的同事一起討論， 再決 定整個方向和流程。提醒：光忙是不夠的。關鍵是：我們到底在忙什么。2做行事歷和項目執(zhí)行計劃事先做好計劃表可以幫助你理清想做完的事。你可以利用以下的工具：*電腦軟件，比如計劃表、日程表和日歷*日歷或是商務日志*自己設計的簡單表格以一天的計劃表來說，首先列出你必須做的事。這些是你今天的首要工作；然后列出應 該做的事，以及可做但不急的事。然后評估各項工作所需的時間，最后決定如

3、何把時間分配到這些工作上。記住，應該把最重要的事情放在一天中狀態(tài)最好的時間去做。一天的時間規(guī)劃完成后，可以延伸成一周的計劃， 決定一周內(nèi)最重要及必須做的事。每天確認行程是否按計劃推進。提醒：知道計劃何時開始，就開始列進度，但不要讓計劃的時間取代了執(zhí)行的時間。3運用系統(tǒng)思考，工作分類進行。養(yǎng)成把握重點，循序漸進，集中力量的習慣，決定次序，從最重要的事情著手。我們必 須先決定哪一個工作比較重要， 優(yōu)先去做；哪些不重要， 可以緩辦。不考慮優(yōu)先順序所產(chǎn)生 的另一個結果會是一事無所。 而且被拖延或耽誤的事情， 等以后再提出來的時候已經(jīng)為時過 晚了。按工作的重要性決定完成工作的優(yōu)先順序 按工作的重要性決定

4、投入工作的時間 同性質、同種類、類似性高的工作一次解決 不斷思考是否有更有效率的工作方法 避免用過大的手段達成較小的目的以造成浪費，如殺雞用牛刀 提醒：不要浪費時間做“垃圾”工作，去做那些會增加你的生產(chǎn)力的工作。 4事前準備需周到 在工作過程中再花時間去尋找所需要的資料或工具，只會事倍功半，增加出錯的機會。 事前就把一切所需都準備好，即取即用。隨時準備好“最新”的資訊： “資料”的隨時更新與增刪，可以讓我們永遠掌握到最 新的信息， 并隨時做好整理歸類等工作， 以供我們隨時掌握最新的狀況， 并可迅速做出正確 的思考判斷。要有工具庫的觀念：隨時將自己的“知識、經(jīng)驗、技能”等，做好轉換成工具的 觀念

5、，以便隨時可以拿出來運用，或重新組合，以便縮短時間，提高效率，增加更多的成功 機會。尋找自己的良師： 在公司內(nèi)外尋求一群具備不同專業(yè)技能和職位的良師， 通過良師的 經(jīng)驗、智慧和人脈，可以提供各類的協(xié)助。提醒： 當你在做小事情的時候， 你必須想大事情， 以便讓所有的小事情都能朝正確的方 向前進。5不斷學習新的知識與技能在十倍速生涯里， 工作變換得快， 工作速度本身也快， 加上外在環(huán)境及產(chǎn)業(yè)新知識加速 產(chǎn)生， 若不加緊學習腳步， 就可能像老牛拖著重車， 或是一個折舊嚴重的汽車卻開在高速公 路上一樣，不僅充滿了無力感，更會遭受到時代無情的淘汰。 “苦干”是成功的充分或基本 條件， 但它并不能保證成功

6、， 今天我們還要聰明工作， 只有不斷學習才能提升工作效率及創(chuàng) 新。不斷學習對工作能力的增進很重要， 綜觀古今中外的成功人士， 或是觀察卓越企業(yè)的主 管，主動發(fā)問、參加課程，甚至只是默默觀察別人怎么做，都能從中學習到新知識與技術， 再消化出更有效的做事方法與解決問題的方案。提醒： 今天要追求成功， 和是否擁有能夠開花結果的知識， 知識多快能夠開花結果成正 比。6創(chuàng)意使你輕松做事有創(chuàng)造力， 才不會為了一些問題苦思對策， 在無例可循的情況下， 急得像熱鍋上的螞蟻， 坐立難安。 時時評估創(chuàng)意帶來的好成果， 在過程中你會領悟到， 利用保險單來解決問題是一 種居心叵測而有趣的事，培養(yǎng)創(chuàng)意絕對是企業(yè)人必備的

7、技巧之一。培養(yǎng)創(chuàng)造力的方法有以下幾種：開放心胸， 經(jīng)常注意周圍的環(huán)境， 就像科學家善于觀察四周的一舉一動， 就可發(fā)現(xiàn)很 多新方法能解決老問題。檢查所有可能的方案，千萬不要因為“不可能”、“幼稚”、“沒有人成功過”或是 “從來沒有聽說過”之類的原因而輕易放棄。善用自己的第六感，保有敏銳的感覺，放松身心，運用你的靈感，突破思維的限制 抽離各個解決問題方案的精華，予以分類整理，再重新組合，看看彼此的關系如何， 能否衍生出新的觀點。提醒： 現(xiàn)在的公司需要很多好點子才能應付各種改變，但往往斤斤計較員工是否準時上班。7適當?shù)?E 化工具輔助高科技能幫助你節(jié)省時間， 不過先決條件是要選對適合自己的， 考量你

8、希望他為你做什 么？它對你有用嗎？購買軟件前應做研究， 確定它的功能符合你的需求要讓 e 化工具確實幫 你提升效率，請遵循以下步驟：請教同時熟悉科技產(chǎn)品與你的工作內(nèi)容的高手，了解你正考慮采用的工具有哪些利 弊，是否能節(jié)省時間、提升生產(chǎn)力，增加你的工作優(yōu)勢。列一張采購評量表，跟軟件的銷售人員再討論一次。花點時間熟練這個工具的基本技巧，這時候所花的時間，將來都會加倍帶來利益。般會使用的e化工具，包括電腦及各種管理軟件， 備份系統(tǒng)、電子郵件、網(wǎng)絡平臺（包 括線上服務、新聞布告、 BBS 等）、 PDA 、手機、掃描儀等，即使平常使用的傳真機、錄 音機等，其實都有一些功能可以提升效率。提醒：如果不了解

9、科技，就永遠不可能讓科技為你服務。8借用他人的時間要讓工作有效率， 分工合作甚至找專家?guī)兔Χ际欠椒ㄖ唬?授權是節(jié)省時間的終極武器， 也是增加效率的法寶。 投資一點時間常常和你的員工溝通， 會產(chǎn)生很大的效益， 尤其要讓他 們搞清楚狀況，否則他們就不可能分擔工作負荷。以下基本原則幫助你更有效地授權： 決定什么事要授權出去。 授權和交托正常工作任務是不同的。 授以是交付某人完成你 的工作職責，但是你保有控制權，并負有責任。 說明清楚你要的結果。 一般來說， 被授權者都會用自己的方式去完成任務， 如果你希 望運用特定的方法去完成，一開始就要讓對方知道。 清楚界定現(xiàn)任。 確定對方了解他所應負的責任，

10、如果他不了解任務及目標， 或是不符 合你的期望，要重新仔細檢討整件事。提醒：高績效者會集中心力于解決問題，而不是責怪問題的發(fā)生。9適度休息，消除壓力每份工作都有壓力， 我們的壓力就在于自己的情緒管理上。 情緒管理就象大禹治水一樣， 最好能夠疏導。 如果一股腦將不滿情緒發(fā)在同工作或同事身上， 只會讓工作受阻， 壓力更大。 EQ 作者 Daniel Goleman 提出提升情緒智商的五個步驟： 我想成為什么樣的人？想像一下自己幾年后自己想成為怎么樣的人？思考一下自己 典型的一天是什么樣子？ 我到底是誰？看清自己的弱點很重要，但也要了解自己的長處。 我要如何改變？擬定計劃朝目標去改變，按部就班，從自我覺醒開始練習。 改變要如何持續(xù)？持續(xù)要靠實踐，要一遍又一遍地提醒自己打破過去的思考和行為模式。 找誰幫忙？要增進情緒管理的能力，一定要有人幫忙，創(chuàng)造支持我們改變的環(huán)境。提醒：在他人所輕蔑的事獲得成功，是了不起的事。因為這必須克服他人和自己。10保持時間彈性。很多人