EPC總承包項(xiàng)目工程項(xiàng)目采購(gòu)崗位設(shè)置職責(zé)和任務(wù)管理辦法

1、EPC總承包項(xiàng)目 工程項(xiàng)目采購(gòu)崗位設(shè)置職責(zé)和任務(wù)管理辦法崗位設(shè)置項(xiàng)目采購(gòu)一般設(shè)置采購(gòu)經(jīng)理、綜合管理工程師、采買工 程師、催交工程師、檢驗(yàn)工程師及運(yùn)輸工程師、倉(cāng)庫(kù)保管員 等崗位。崗位職責(zé)6.121 采購(gòu)經(jīng)理(1) 在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)項(xiàng)目的采購(gòu)工作，對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)的貨物的質(zhì)量、進(jìn)度及費(fèi)用全面負(fù)責(zé)。(2) 組織編制采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃，管理和協(xié)調(diào)采購(gòu)工作包括 采買、催交、檢驗(yàn)、分包、運(yùn)輸、安排制造廠商現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。(3) 負(fù)責(zé)組織采購(gòu)工作的各崗位工程師貫徹公司質(zhì)量 體系文件及采購(gòu)手冊(cè)，并保證其有效實(shí)施。(4) 對(duì)采購(gòu)貨物的質(zhì)量記錄完整性負(fù)責(zé)。(5) 向業(yè)主提供供貨商評(píng)估報(bào)告，并負(fù)責(zé)獲得批準(zhǔn)。(6

2、) 審查詢價(jià)文件是否能滿足詢價(jià)的要求。(7) 對(duì)采購(gòu)的全過(guò)程進(jìn)行控制，例如：采購(gòu)的評(píng)標(biāo)，參 加重要設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備、大宗材料供貨商的開(kāi)工會(huì)、催貨及 檢驗(yàn)。(8) 負(fù)責(zé)評(píng)審與供貨商簽訂的訂貨合同，并處理與采購(gòu) 有關(guān)的各項(xiàng)問(wèn)題。(9) 有一定的協(xié)調(diào)、組織能力，協(xié)調(diào)好業(yè)主、采購(gòu)、供貨商的關(guān)系，并在所采購(gòu)的貨物出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)具備應(yīng)急處理能 力。(10) 對(duì)不符合訂貨合同的貨物提出糾正方法和措施。(11) 向項(xiàng)目經(jīng)理提供裝運(yùn)計(jì)劃。(12) 在執(zhí)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定等采購(gòu)專業(yè)方面，除工程 合同特別規(guī)定外，要接受工程建設(shè)部的領(lǐng)導(dǎo)。(13) 為人公正、行為廉潔，能在采購(gòu)工作中起帶頭作 用。(14) 項(xiàng)目結(jié)束后，向項(xiàng)目經(jīng)

3、理提交項(xiàng)目采購(gòu)總結(jié)報(bào)告。(15) 采購(gòu)副經(jīng)理要協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理完成以上逐項(xiàng)工作。6.122 綜合管理工程師(1) 在采購(gòu)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)項(xiàng)目總計(jì)劃及施工計(jì)劃 編制采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃和采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸?shù)软?xiàng)工作的進(jìn) 度計(jì)劃。(2) 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和編制采購(gòu)狀態(tài)報(bào)告。(3) 根據(jù)貨物采購(gòu)情況編寫(xiě)采購(gòu)月報(bào)表交采購(gòu)經(jīng)理審 批。(4) 采購(gòu)訂貨合同及文件資料管理。(5) 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理作好費(fèi)用控制，每月進(jìn)行采購(gòu)費(fèi)用計(jì) 劃報(bào)告。(6) 如在現(xiàn)場(chǎng)，要參加每周的調(diào)度會(huì)，了解采購(gòu)貨物的到貨情況及安裝進(jìn)度對(duì)到貨的要求。(7) 根據(jù)訂貨合同付款條件辦理付款申請(qǐng)手續(xù)，提出拒 付及索賠報(bào)告。(8) 工程結(jié)束后，將所保管的文件，

4、整理好后通過(guò)采購(gòu) 經(jīng)理同意，交承包工程項(xiàng)目部，按公司規(guī)定交檔案管理部門(mén)6.123 采買工程師(1) 接受設(shè)計(jì)提供的請(qǐng)購(gòu)單文件，包括：請(qǐng)購(gòu)單、數(shù)據(jù) 表、采購(gòu)說(shuō)明及詢價(jià)圖紙等。(2) 編制商務(wù)詢價(jià)文件，包括：詢價(jià)函、報(bào)價(jià)須知、訂 貨合同、合同基本條款、包裝及運(yùn)輸要求等。(3) 選擇合格的貨物詢價(jià)廠商名單。(4) 發(fā)出詢價(jià)，接收?qǐng)?bào)價(jià)。(5) 組織商務(wù)報(bào)價(jià)評(píng)審和技術(shù)談判。(6) 組織召開(kāi)廠商協(xié)調(diào)會(huì)。(7) 確定供貨廠商、簽訂訂貨合同。(8) 負(fù)責(zé)合同、信函及文件的發(fā)放、回收整理并交綜合 管理工程師存檔。(9) 協(xié)調(diào)付款及售后服務(wù)問(wèn)題。6.124 催交工程師(1) 編制催交計(jì)劃，特別是對(duì)項(xiàng)目中的關(guān)鍵設(shè)備

5、、重要 設(shè)備、復(fù)雜設(shè)備及特殊散裝材料的催交計(jì)。(2) 負(fù)責(zé)催交供貨商應(yīng)返回的圖紙并及時(shí)交設(shè)計(jì)部門(mén)確認(rèn)后，按時(shí)返回供貨廠商(3) 了解并督促供貨商的生產(chǎn)進(jìn)度、外協(xié)件的落實(shí)情 況。(4) 經(jīng)常了解施工安裝計(jì)劃，以此協(xié)調(diào)供貨商交貨日 期，以保證工程進(jìn)度。(5) 依據(jù)供貨商采購(gòu)合同執(zhí)行情況，編制貨物供貨進(jìn)度 報(bào)告。6.125 檢驗(yàn)工程師(1) 編制貨物檢驗(yàn)計(jì)劃。(2) 組織同供貨商和/或分包商的預(yù)檢驗(yàn)會(huì)議。(3) 校對(duì)和審查供貨商和/或分包商提交的檢驗(yàn)報(bào)告。(4) 根據(jù)要求對(duì)供貨貨物進(jìn)行中間監(jiān)造及目擊試驗(yàn)。(5) 確認(rèn)檢驗(yàn)報(bào)告。(6) 發(fā)布糾正、整改工作結(jié)果。(7) 向項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理提交在供貨廠商參與監(jiān)

6、檢的報(bào)告。(8) 進(jìn)行貨物出廠前的檢驗(yàn)，對(duì)貨物的規(guī)格、型號(hào)、涂 漆、包裝等進(jìn)行全面檢查，以保證出廠的貨物符合合同要求(9) 辦理委托第三方檢驗(yàn)。6.1.2.6運(yùn)輸工程師(1) 編制貨物運(yùn)輸計(jì)劃。(2) 確定國(guó)際或國(guó)內(nèi)運(yùn)輸公司，辦理運(yùn)輸委托手續(xù)。(3) 對(duì)于超限設(shè)備、大件設(shè)備運(yùn)輸，應(yīng)開(kāi)展沿途路線有關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作(4) 如有必要，對(duì)運(yùn)輸、裝車設(shè)備的檢查與確認(rèn)。(5) 清關(guān)、運(yùn)輸、保險(xiǎn)及商檢等手續(xù)的辦理和委托。(6) 卸車后的移交工作，協(xié)助辦理貨物交接手續(xù)。6.127 倉(cāng)庫(kù)保管員(1) 認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)物資管理的制度，在采購(gòu) 經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督指導(dǎo)下，搞好本項(xiàng)目材料 保管工作。(

7、2) 在綜合管理工程師的協(xié)助下運(yùn)用物資管理軟件進(jìn) 行帳務(wù)處理，包括驗(yàn)收入庫(kù)業(yè)務(wù)、調(diào)撥出庫(kù)業(yè)務(wù)、生成料具 消耗結(jié)存月報(bào)表業(yè)務(wù)(每月20日上報(bào))、每月與施工隊(duì)進(jìn)行 出庫(kù)核對(duì)業(yè)務(wù)，以上業(yè)務(wù)生成資料按要求進(jìn)行簽字、流轉(zhuǎn)和 歸檔。(3) 按材料類別做好料具保管臺(tái)賬，要求當(dāng)日發(fā)生的當(dāng) 日入帳。(4) 在綜合管理工程師的協(xié)助下做好進(jìn)場(chǎng)物資設(shè)備質(zhì) 量證明編號(hào)的“三位一體”工作。(5) 做好材料設(shè)備的報(bào)驗(yàn)工作。(6) 物資入庫(kù)前，保管員應(yīng)按送貨單核對(duì)實(shí)物名稱、型 號(hào)、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量，必要時(shí)輔以檢斤、檢尺、量方過(guò)磅， 確認(rèn)無(wú)誤后，才能驗(yàn)收入庫(kù)保管，并在驗(yàn)收單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)后附上 檢斤檢尺記錄。(7) 定期進(jìn)行料具消耗動(dòng)態(tài)和結(jié)存情況清查，做到物資的帳、物、卡相符。按月與項(xiàng)目成本員辦理材料票據(jù)交接簽 收手續(xù)，每月按時(shí)做出“材料月耗匯總表”，并與項(xiàng)目成本員核對(duì)；工程完工后7天內(nèi)完成“工程材料耗用匯總一覽表” 的編制工作，并與項(xiàng)目成本員核對(duì)。(8) 物資保管要做到“三清”：材質(zhì)清、規(guī)格清、數(shù)量 清；“三齊”：堆放整齊、碼垛整齊、排列整齊。保持標(biāo)識(shí)清晰，明碼對(duì)號(hào)入座。物資發(fā)放要做到“四不出庫(kù)”：物