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1、新供應(yīng)商引入流程第 4 頁,共 7 頁目錄1 . 目的 32 .適用范圍 33 . 定義 34 .各部門職責(zé) 35 .流程圖 46 . 供應(yīng)商調(diào)查評核 57 。試樣分析及確認 78 .簽訂合同合小批量試采購 7新供應(yīng)商開發(fā)引入流程1 。目的為規(guī)范公司新供應(yīng)商的引入,保證采購物資質(zhì)量、交付周期、價格合理,特制定本制度。2. 適用范圍2.1 現(xiàn)有服務(wù)商在質(zhì)量、服務(wù)、交期、價格或產(chǎn)能等方面不能滿足我司要求;2.2 新產(chǎn)品、新技術(shù)、新項目、新種類物料所需;2 。3客戶指定供應(yīng)商;2 。4單一供應(yīng)商備份;2 。5需要替代已被除名或?qū)⒁怀墓?yīng)商的;2 。6現(xiàn)有供應(yīng)商不愿意合作或提出終止合作;2.7

2、質(zhì)量、服務(wù)、價格、交期和創(chuàng)新能力較現(xiàn)有供應(yīng)商更有優(yōu)勢.3. 定義3.1 新供應(yīng)商:是指因新產(chǎn)品開發(fā)、供應(yīng)商資源開拓及降低成本等需要,新引進的全新供應(yīng)商。3 。 2 合格供應(yīng)商:是指通過評審和確認有能力正常供貨的供應(yīng)商。4。各部門職責(zé)4.1 采購單位4。1。1負責(zé)新產(chǎn)品包裝需要涉及的供應(yīng)商開發(fā)需求;4。1。2負責(zé)組織樣品的檢測及判定;4。1。3負責(zé)新供應(yīng)商供應(yīng)保障能力和成本控制能力的評審;4.1。4負責(zé)收集歸檔新供應(yīng)商的評審資料,參與決定是否引入新供應(yīng)商;1.1 。 5 對供應(yīng)商的日常合作服務(wù)進行評估, 采購框架協(xié)議 、 采購合同的簽訂。1.2 需求部門(銷售/ 產(chǎn)品渠道/ 倉庫 / 行政部等)

3、內(nèi)需型物料:本公司內(nèi)部使用的物料(如包裝耗材、機械設(shè)備、辦公文具類),由需求部門提供物料的名稱規(guī)格、圖片或?qū)嵨飿悠方o采購人進行確認。外需型物料:服務(wù)于客戶的物料,由需求部門與客戶確認包裝需求,再同使用部門評定供應(yīng)商提供的樣品是否符合客戶規(guī)定,后期客戶反饋收集.1.3 使用部門使用部門負責(zé)新物料的規(guī)格確認及樣品試用,提出樣品修改建議。5 . 供應(yīng)商開發(fā)流程圖6 .供應(yīng)商調(diào)查評核6。1供應(yīng)商資料收集采購單位負責(zé)向新供應(yīng)商收集以下資料,包括以下基本內(nèi)容:(1)供應(yīng)商經(jīng)營資格及能力;(2)供應(yīng)商認證情況及相關(guān)資料;(3)供應(yīng)商主要產(chǎn)品結(jié)構(gòu) ;( 4 )供應(yīng)商主要生產(chǎn)及檢測設(shè)備清單;( 5)供應(yīng)商主要聯(lián)

4、系人清單等.除以上資料外,采購單位應(yīng)要求供應(yīng)商提交但不限于以下證實性材料:( 1 )營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;(2) 稅務(wù)登記復(fù)印件;(3 )質(zhì)量體系認證證書 ;( 4 )相關(guān)資質(zhì)認證證書;( 5 )產(chǎn)品型式試驗報告。( 6)工廠位置圖、公司近期簡介等.代理型供應(yīng)商資料收集(1 )代理授權(quán)書(原件審核) ;(2 )產(chǎn)品原產(chǎn)地證明 ;( 3 )生產(chǎn)商質(zhì)量體系認證;(4)代理商簡介;( 5)代理商營業(yè)執(zhí)照。6 。 3 資料評核采購單位對供應(yīng)商提交的資料進行評審,評審結(jié)果、供方證明材料由購買單位匯總后歸檔保存。 資料評審中判定不合格時,則停止供應(yīng)商的引入;判定合格時需在資料評審結(jié)論中注明是否需要現(xiàn)場審核。在資

5、料評審時需同時滿足以下幾個原則 :( 1 )新供應(yīng)商必須具備專業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)驗,有完善的管理體系及售后服務(wù)體系 ;(2 )必須通過相關(guān)體系認證;( 3)資料評審不合格如規(guī)模小、質(zhì)量管控水平低、沒有通過體系認證、關(guān)鍵工序能力不足、沒有相關(guān)檢測設(shè)備等,供應(yīng)商引入自動停止。( 4)購買單位提供樣品及技術(shù)要求進行詢價,如果超出預(yù)期目標則供應(yīng)商引入自動停止。( 5 )供應(yīng)商是否可接納月結(jié)的付款方式。7 . 試樣分析及確認資料評審合格的供應(yīng)商由購買方負責(zé)向供應(yīng)商索取樣品,并提供給使用部門進行試樣確認。7.1 試樣內(nèi)需型:購買單位索取樣品試用及提供修改建議。外需型:運營部負責(zé)向新供應(yīng)商索取物料樣品,會同渠道部門或銷售部門確認物料樣品是否符合客戶包裝要求;確認無誤后提供物料樣品給倉庫進行試樣,運營部負責(zé)收集倉庫反饋意見及提出的建議,出具試樣報告。7.2 總監(jiān)確認:需求部門確認外觀材質(zhì)功能無異議的,使用部門反饋使用良好的情況下,購買單位負責(zé)匯總新供應(yīng)商資料及試用報告提交運營總監(jiān)審批。8 . 簽訂合同合小批量試采購9 。 1 簽訂采購協(xié)議對符合我司物料使用需求的供應(yīng)商,待運營總監(jiān)把關(guān)確認后,同其擬定采

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