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文檔簡介

1、倉庫整改報告1、 整改目的規(guī)范倉庫作業(yè)流程,完善倉庫管理制度,確保各個環(huán)節(jié)都能“有章可依、有章必依”,為公司的銷售做出更好的服務。2、 倉庫現(xiàn)狀1 、倉庫管理制度文件不齊全。2 、倉庫規(guī)劃及空間實用率不理想。3 、庫存管理分類不明確、庫存數(shù)量警戒線不清晰。4 、倉庫內(nèi)部倉位、貨位、標識不明確。5 、收發(fā)記錄較隨意。6 、檢驗產(chǎn)品較松散,沒有統(tǒng)一的檢驗標準及檢驗報告。3、 整改目標1 、文件制度健全,一切行動有說明。2 、倉位貨位到位,標識工作有作用。3 、人員分工明確,責任義務有區(qū)分。4 、公司資料完善,新進員工有培訓。5 、產(chǎn)品信息完整,檢驗工作有依據(jù)。具體辦法1、依據(jù)公司規(guī)章制度,充分合理

2、的考慮倉庫實情,制定倉庫管理程序,對影響倉庫工作的各項活動作出指導,規(guī)定各項工作的方法和評定的準則。2 在倉庫管理程序的基礎(chǔ)上,針對倉庫內(nèi)部人員相互關(guān)系,編制倉庫人員管理職責倉庫人員框架結(jié)構(gòu)。3 在倉庫管理程序的基礎(chǔ)上,針對采購收貨檢驗入庫保管出庫包裝發(fā)貨退貨編制相應管理規(guī)定:產(chǎn)品采購規(guī)定產(chǎn)品收貨驗貨規(guī)定產(chǎn)品入庫保管出庫規(guī)定產(chǎn)品包裝發(fā)貨規(guī)定產(chǎn)品檢驗標準倉庫文件管理規(guī)定倉庫倉位分布示意圖倉庫人員管理規(guī)定。4 對倉庫人員工作進行區(qū)分,小劉同胡軍主要負責收貨驗貨入庫保管及出庫等,小邱同大劉主要負責包裝發(fā)貨不良品處理等,做到專人專職,分工合作,互相監(jiān)督,共同進步。(此分工是相對而言,主要是分清責任,提

3、高各員工對待工作的態(tài)度問題。大家仍是一個整體,當有工作需要大家共同協(xié)作時,各員工應無條件響應)5 要求倉庫人員在進行流程操作時,嚴格依據(jù)相關(guān)規(guī)定作業(yè),在作業(yè)過程中保留相應記錄文件入庫單出庫單發(fā)貨記錄退貨單等,并簽字確認以備查詢。6 要求倉庫人員嚴格依據(jù)產(chǎn)品檢驗標準,對收貨產(chǎn)品進行詳細有效的檢驗,保證入庫產(chǎn)品的合格,并填寫產(chǎn)品驗貨報告簽字保存。7 對倉庫內(nèi)部區(qū)域依據(jù)功能劃分產(chǎn)品區(qū)包材區(qū)海運區(qū)驗貨區(qū);產(chǎn)品區(qū)包材區(qū)內(nèi)各產(chǎn)品按不同分類妥善保存。8 依據(jù)產(chǎn)品的出貨頻率訂貨周期等信息制定各個產(chǎn)品的不同最低庫存,并要求相關(guān)人員時時跟進,發(fā)現(xiàn)低于最低庫存立刻上報。9 加強庫存數(shù)量管理,建立循環(huán)盤點流程。A對每

4、天發(fā)貨頻率大及貴重產(chǎn)品當天實時盤點,確保數(shù)量一致。B對倉庫所有產(chǎn)品每月月底全部盤點,確保數(shù)量一致;并提請公司王總對所盤數(shù)量進行抽查核對。C、 對倉庫所有產(chǎn)品每年年底全部盤點,確保數(shù)量一致;并提請公司王總對所盤數(shù)量進行全查核對。D、 每月、每年盤點后,填寫倉庫產(chǎn)品進銷存分析表,將各產(chǎn)品相應出入庫信息如數(shù)填入,以方便公司對暢銷產(chǎn)品、滯銷產(chǎn)品等信息的查詢,并送交王總審閱。E、 針對盤點數(shù)量,倉庫對于三個月以上未出庫的嚴重滯銷應提交相應信息給王總。對應表格文件* 申購單» 產(chǎn)品檢驗報告> 入庫單出庫單* 發(fā)貨單倉庫產(chǎn)品進銷存分析表五、相關(guān)文件說明產(chǎn)品采購規(guī)定產(chǎn)品收貨、驗貨規(guī)定產(chǎn)品檢驗標準產(chǎn)品入庫、保管、出庫規(guī)定產(chǎn)品包裝、發(fā)貨規(guī)定倉庫文件管理規(guī)定倉庫倉位分布示

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