人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)與管理應(yīng)用

1、人力資源管理信息系統(tǒng)建立與管理應(yīng)用摘要:近年來，在信息化時(shí)代開展背景下，人力資源管理信息系統(tǒng)建立是促進(jìn)組織開展的重要途徑，對(duì)進(jìn)步人力資源管理的效率及質(zhì)量有著較好的積極影響作用。為充分發(fā)揮人力資源管理信息系統(tǒng)在組織開展中的作用，本文就針對(duì)人力資源管理信息系統(tǒng)建立與管理應(yīng)用進(jìn)展探究，希望能為相關(guān)工作人員提供有效參考根據(jù)。關(guān)鍵詞:人力資源管理;信息系統(tǒng);建立;應(yīng)用1人力資源管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備的內(nèi)容及功能為保證人力資源管理信息系統(tǒng)可以充分滿足組織開展的需求，在建立人力資源管理信息系統(tǒng)的時(shí)候，需要明確系統(tǒng)的內(nèi)容及功能，其主要表達(dá)在幾個(gè)方面:(1)組織機(jī)構(gòu)管理。該部分的主要作用就是對(duì)組織機(jī)構(gòu)的隸屬關(guān)系、主

2、要職責(zé)、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及歷史沿革情況進(jìn)展記錄，實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的設(shè)立、撤銷和調(diào)整。1(2)崗位管理。該部分的主要作用就是對(duì)組織各崗位的名稱、工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、任職資格、隸屬關(guān)系進(jìn)展記錄，并自動(dòng)生成?崗位說明書?，實(shí)現(xiàn)對(duì)崗位的設(shè)立、撤銷和調(diào)整等等。同時(shí)，可以對(duì)組織各崗位的人數(shù)進(jìn)展統(tǒng)計(jì)，與員工根底信息及其他信息對(duì)接，實(shí)現(xiàn)人員信息的快速查閱和統(tǒng)計(jì)。(3)員工根底信息管理。該部分的主要作用就是對(duì)員工的個(gè)人信息及社會(huì)經(jīng)歷進(jìn)展記錄和管理，其中包括了員工的姓名、年齡、民族、性別、籍貫、政治相貌、學(xué)歷及相關(guān)專業(yè)、畢業(yè)院校、行政職務(wù)、任職時(shí)間、工作證號(hào)、身份證號(hào)碼、個(gè)人標(biāo)準(zhǔn)照、聯(lián)絡(luò)方式、家庭住址等。(4)員工關(guān)系管理

3、。對(duì)員工合同的簽訂時(shí)間、續(xù)簽次數(shù)、到期時(shí)間及崗位信息進(jìn)展記錄和管理，根據(jù)部門對(duì)合同明細(xì)信息進(jìn)展查看。同時(shí)，可以對(duì)員工關(guān)系進(jìn)展批量化的編輯處理，實(shí)現(xiàn)合同簽訂及續(xù)簽提醒，對(duì)員工退休、離任等信息進(jìn)展記錄和查詢。2(5)薪酬管理。自動(dòng)計(jì)算月工資，并生成工資條及工資報(bào)表，根據(jù)員工的績(jī)效考核結(jié)果對(duì)薪級(jí)工資進(jìn)展自動(dòng)升檔，根據(jù)員工的崗位變動(dòng)對(duì)崗位工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展自動(dòng)調(diào)整，將員工的工資變化記錄到人事檔案中。同時(shí)，該部分支持員工對(duì)個(gè)人薪酬福利變化及發(fā)放情況進(jìn)展在線查詢，對(duì)特定期間的個(gè)人薪酬進(jìn)展匯總，以及在線薪酬申訴。此外，還可以根據(jù)不同的管理權(quán)限對(duì)不同范圍員工的薪酬情況進(jìn)展查詢，按照需求生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。(6)績(jī)效管理。

4、對(duì)不同崗位設(shè)置不同的績(jī)效考核管理評(píng)價(jià)方法，實(shí)如今線績(jī)效打分、績(jī)效結(jié)果查詢及匯總功能。同時(shí)，績(jī)效考核結(jié)果與員工薪酬管理對(duì)接，可以自動(dòng)對(duì)績(jī)效工資進(jìn)展計(jì)算，進(jìn)而將其記錄到人事檔案。(7)培訓(xùn)管理。對(duì)人員培訓(xùn)需求進(jìn)展在線調(diào)查及自動(dòng)匯總，完成培訓(xùn)報(bào)名及人員統(tǒng)計(jì)。在人員培訓(xùn)完畢之后，支持員工對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)展在線評(píng)價(jià)。同時(shí)，可以對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)資料進(jìn)展統(tǒng)一管理，對(duì)培訓(xùn)人次進(jìn)展記錄和查詢，將培訓(xùn)記錄記錄到人事檔案，自動(dòng)生成培訓(xùn)報(bào)表。2人力資源管理信息系統(tǒng)建立施行步驟及根底保障21建立高效的系統(tǒng)建立團(tuán)隊(duì)作為組織的高層指導(dǎo)，需要進(jìn)步對(duì)人力資源管理信息系統(tǒng)的重視性，充分認(rèn)識(shí)到人力資源管理信息系統(tǒng)對(duì)

5、組織開展的積極作用，合理增加資金投入，為系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)提供科學(xué)的指導(dǎo)及明確的要求，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)建立及運(yùn)用過程的問題進(jìn)展處理。同時(shí)，需要選拔高素質(zhì)、高程度的技術(shù)人員，建立一支專業(yè)程度較高的系統(tǒng)建立團(tuán)隊(duì)，加強(qiáng)各個(gè)部門、各個(gè)人員的溝通，使其可以做好本職工作，完成系統(tǒng)建立的任務(wù)要求。22完善系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)，按方案開發(fā)建立在人力資源管理信息系統(tǒng)的建立過程，需要重視系統(tǒng)內(nèi)容及功能的論證，加強(qiáng)與開發(fā)人員的溝通，借助模塊設(shè)計(jì)使系統(tǒng)的整體功能到達(dá)要求，進(jìn)而為系統(tǒng)應(yīng)用及維護(hù)提供良好根底。同時(shí)，作為系統(tǒng)開發(fā)的主體，開發(fā)人員要及時(shí)將工程進(jìn)展匯報(bào)給高層指導(dǎo)及系統(tǒng)建立團(tuán)隊(duì)，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)建立過程的問題進(jìn)展處理，使工程進(jìn)度得到保障。

6、323做好數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，完成系統(tǒng)試運(yùn)行需要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)構(gòu)建功能完善、容量充足的數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)已有的數(shù)據(jù)信息進(jìn)展整合，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)展轉(zhuǎn)換和保存。在進(jìn)展數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的時(shí)候，管理人員要充分掌握系統(tǒng)的詳細(xì)功能及其使用方法，對(duì)數(shù)據(jù)信息在不同模塊能否快速轉(zhuǎn)換和應(yīng)用進(jìn)展檢驗(yàn)，使數(shù)據(jù)導(dǎo)入的準(zhǔn)確性得到保障。同時(shí)，需要做好系統(tǒng)測(cè)試工作，對(duì)不同環(huán)境、不同用戶的系統(tǒng)應(yīng)用情況進(jìn)展模擬，尤其要做好臨界值的測(cè)試，并做好系統(tǒng)與不同閱讀器的兼容性測(cè)試。24加強(qiáng)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)，重視人員培訓(xùn)工作首先，為保證人力資源管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行，充分發(fā)揮信息系統(tǒng)在人力資源管理中的作用，需要做好系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)工作。對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)展實(shí)時(shí)更新，利用不用方式及

7、介質(zhì)做好數(shù)據(jù)信息的備份工作，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)系統(tǒng)的計(jì)算公式及報(bào)表進(jìn)展調(diào)整。其次，需要做好人員培訓(xùn)工作，不斷進(jìn)步系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)人員的才能及素質(zhì)，使其可以純熟掌握相關(guān)的專業(yè)知識(shí)及技能，進(jìn)而及時(shí)對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過程的問題進(jìn)展有效處理，使人力資源管理信息系統(tǒng)可以更好地效勞于組織開展。3結(jié)語(yǔ)綜上所述，為實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息系統(tǒng)的建立及管理應(yīng)用，促進(jìn)組織管理程度的提升，需要加強(qiáng)對(duì)人力資源管理信息系統(tǒng)建立研究，建立高效的系統(tǒng)建立團(tuán)隊(duì)，完善系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)、按方案開發(fā)建立，做好數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、完成系統(tǒng)試運(yùn)行，加強(qiáng)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)、重視人員培訓(xùn)工作，從多方面促進(jìn)人力資源管理的信息化建立開展，為組織開展提供更加可靠的人力保障。參考文獻(xiàn):1龐博關(guān)于建立人力資源管理信息系統(tǒng)工程的考慮J電子技術(shù)與軟件工程，2021(10):2582李紀(jì)偉淺談人力資源管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的