工程總承包項目采購管理

1、工程總承包項目采購管理總承包項目采購管理是項目執(zhí)過程中的重要工作，它能 否經(jīng)濟有效地進行，不僅影響著項目成本，而且也關(guān)系著項 目的預(yù)期效益能否充分發(fā)揮。采購工作應(yīng)遵循公平、公開、 公正的原則，選定供貨商。保證按總承包項目的質(zhì)量、數(shù)量 和時間要求，以合理的價格和可靠的供貨來源，獲得所需的 設(shè)備材料及有關(guān)服務(wù)。7. 1工程總承包項目采購部的崗位設(shè)置與職責(zé)范圍7. 1. 1采購部的崗位設(shè)置項目采購部的崗位設(shè)置如圖7. 1所示。其中的中轉(zhuǎn)站站項目經(jīng)理項目采購經(jīng)理長崗位，根據(jù)項目實際情況進行調(diào)整，當(dāng)項目需要設(shè)置中轉(zhuǎn) 站時才有必要。圖7.17. 1 . 2采購部的崗位職責(zé)范圍(1)項目采購經(jīng)理項目采購經(jīng)理

2、在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織管理總承包項目的采購業(yè)務(wù)，包括采買、催交、檢驗、運輸、交接等工作。全面完成采購工作的進度、費用、質(zhì)量和HSE目標(biāo)。EPC總承包商與供應(yīng)商之間的日常工作聯(lián)系，由項目采購經(jīng)理歸口管理。項目采購經(jīng)理的主要職責(zé)和任務(wù)如下：協(xié)調(diào)與監(jiān)理、控制部、質(zhì)量部、HSE部、設(shè)計部和施工部等的關(guān)系。編制項目采購計劃，明確項目采購工作的范圍、分工，采購原則、程序和方法，采購特殊問題。根據(jù)項目總進度計劃，組織編制采購進度計劃，并根據(jù)控制部下達的采購預(yù)算，編制采購用款計劃。協(xié)助設(shè)計部編制材料規(guī)格書，審查由設(shè)計部提供的請購文件。組織編制設(shè)備、材料詢價商務(wù)文件，并與設(shè)計部提供的詢價技術(shù)文件組成完整的詢

3、價文件。選擇合格的供應(yīng)商，按總承包合同規(guī)定提交業(yè)主認(rèn)可， 向供應(yīng)商發(fā)出詢價，并組織對供應(yīng)商報價的評審，向業(yè)主推 薦中標(biāo)供應(yīng)商。組織項目采購成員完成對供應(yīng)商先期確認(rèn)圖紙 (ACF)和 最終確認(rèn)圖紙(CF)的催交，以及催貨、材料檢驗、駐廠監(jiān)造、 運輸和交接等工作。會同項目控制部制定采購執(zhí)行效果測量基準(zhǔn)，督促檢查采購進展贏得值測定以及實際費用消耗和人工時消耗記錄。負(fù)責(zé)處理設(shè)備在安裝過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量和缺損件等屬 于采購業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的有關(guān)問題，以及聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商的售后服務(wù) 工作。負(fù)責(zé)現(xiàn)場采購，組織好采購的現(xiàn)場服務(wù)工作。組織對項目有關(guān)采購文件、資料的整理歸檔，組織編寫 項目采購?fù)旯蟾妗＃?）采買工程師采買工程

4、師在項目采購經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)從接受請 購文件到簽發(fā)采買訂單（即簽訂采購合同）這一過程的工作。根據(jù)設(shè)計部提供的請購文件，提交擬選供應(yīng)商，經(jīng)項目 采購經(jīng)理 審查，項目經(jīng)理批準(zhǔn)，并取得業(yè)主的認(rèn)可。進行供應(yīng)商資格評審。編制詢價文件中的商務(wù)部分，并與詢價技術(shù)文件整合成完整的詢價文件，向供應(yīng)商詢價。接受報價文件，協(xié)助項目采購經(jīng)理組織對報價的評審。 根據(jù)報價評審與報價比選結(jié)果，整理定標(biāo)書面材料，送項目 采購經(jīng)理審查，報項目經(jīng)理批準(zhǔn)。編制采買訂單（即設(shè)備、材料采購的合同文件 ），經(jīng)項目 采購經(jīng)理審查，項目經(jīng)理批準(zhǔn)后簽發(fā)。組織合格供應(yīng)商協(xié)調(diào)會，確定最終的中標(biāo)供應(yīng)商，經(jīng)項 目采購經(jīng)理審查，報項目經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)出

5、中標(biāo)函，通知中標(biāo) 供應(yīng)商。負(fù)責(zé)管理采買工作的文件、資料，總承包項目結(jié)束時整 理、歸檔。(3)催交工程師催交工程師在項目采購經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)從發(fā)出采買訂單后至貨物運抵現(xiàn)場之間向供應(yīng)商催交與聯(lián)絡(luò)的工作，保證 交貨進度。根據(jù)采購合同文件，明確供應(yīng)商與EPC總承包商的責(zé)任分工，制訂催交計劃，盡早與供應(yīng)商取得聯(lián)系，及時發(fā)現(xiàn) 有關(guān)問題。必要時召開供應(yīng)商開工準(zhǔn)備會，討論采購合同的 實施方案，包括設(shè)計進度、制造進度、檢驗日程等。在設(shè)備設(shè)計階段，了解設(shè)計進展情況，及時發(fā)現(xiàn)問題， 研究解決辦法，催促供應(yīng)商提交有關(guān)圖紙(先期確認(rèn)圖ACF和最終確認(rèn)圖CF)、資料和數(shù)據(jù)，督促設(shè)計部按時確認(rèn)并返 回給供應(yīng)商。在設(shè)備制造階

6、段，隨時了解制造進展情況，發(fā)現(xiàn)有影響 供貨進度的問題，要及時向供應(yīng)商提出，并向項目采購經(jīng)理 報告。為了保證按期將貨物運抵現(xiàn)場，要督促檢查供應(yīng)商對運輸?shù)臏?zhǔn)備工作。如：貨運文件的準(zhǔn)備，包括報關(guān)手續(xù)、進出 口許可證等。負(fù)責(zé)管理催交工作的文件、資料，總承包項目結(jié)束時整 理、歸檔。(4)檢驗工程師檢驗工程師在項目采購經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織檢驗設(shè) 備、材料，保證設(shè)備、材料的質(zhì)量。根據(jù)采購合同文件中對檢驗的要求，制定檢驗計劃。在設(shè)備制造開始前，組織召開協(xié)調(diào)會議，與供應(yīng)商明確 對材料的檢驗要求，檢驗的內(nèi)容、方式、時間以及各自的責(zé) 任等事項。在設(shè)備制造過程中，根據(jù)需要和總承包合同要求，組織 檢驗人員(采購部指派的

7、或委托的專業(yè)機構(gòu)或人員)進駐制造 現(xiàn)場進行監(jiān)造。對于采購合同規(guī)定有業(yè)主參加檢驗的設(shè)備，負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系，安排業(yè)主檢驗有關(guān)事宜。設(shè)備制造完畢后，根據(jù)采購合同文件中規(guī)定的技術(shù)規(guī)格 和要求，組織檢驗人員對所采購的設(shè)備、材料進行出廠檢驗 或測試，并寫出檢驗報告。參加設(shè)備運抵現(xiàn)場之后的開箱檢驗，發(fā)現(xiàn)與質(zhì)量有關(guān)的問題，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。在施工、安裝、試運、投產(chǎn)期間，以及質(zhì)量保修期內(nèi)， 發(fā)現(xiàn)設(shè)備缺陷，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決缺陷修補有關(guān)問題。負(fù)責(zé)管理檢驗工作的文件、資料，總承包項目結(jié)束時整 理、歸檔。(5) 運輸工程師運輸工程師在項目采購經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)以合理的最低 費用，按期將貨物安全運抵施工現(xiàn)場。根據(jù)項目具體情況，制定運

8、輸計劃及運輸方案。準(zhǔn)備有關(guān)檢查和督辦的貨運文件，包括出口許可證、報 關(guān)、業(yè)主所在國貨物進港審批等手續(xù)。調(diào)查并解決超限設(shè)備的運輸工具、裝卸設(shè)備以及所經(jīng)路 線、橋梁加固等問題，妥善解決超限設(shè)備的運輸問題。檢查貨物的包裝防護情況，提出對包裝防護的要求，防 止貨物在運輸和貯存過程中的損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)生。估計運輸所需時間(包括：貨運、港口裝卸、商檢等所 需的時間)。制定合乎實際的貨運時間表，組織貨物的運輸， 保證按期將貨物安全運抵施工現(xiàn)場。負(fù)責(zé)管理運輸工作的文件、資料，總承包項目結(jié)束時整 理、歸檔。(6) 中轉(zhuǎn)站站長全權(quán)負(fù)責(zé)中轉(zhuǎn)站材料的接收、儲存、保管和分發(fā)，必要 時還要處理剩余設(shè)備和材料。按照

9、項目經(jīng)理部的要求，及時與中心調(diào)度室、供應(yīng)商、 各施工分包商建立單據(jù)、報表等信息的傳遞制度；要與設(shè)計 部、控制部、質(zhì)量部、HSE部等部門保持密切的工作關(guān)系。7. 2工程總承包項目采購協(xié)調(diào)管理EPC總承包商與業(yè)主、監(jiān)理的有關(guān)采購方面的接口關(guān)系 由項目采購部具體負(fù)責(zé)。項目采購部代表總承包項目經(jīng)理部 將按照程序文件執(zhí)行采購活動，并定期向監(jiān)理及業(yè)主提交采 購計劃和采購狀態(tài)報告。7. 2. 1采購部與控制部的協(xié)調(diào)項目采購部向控制部提供采購工作程序，與控制部一起確定采購進度計劃關(guān)鍵控制點?？刂撇拷⒉少忂M度測量程 序，采購部給予配合。項目控制部把材料費用和分包合同費用的估算指標(biāo)下 達給項目采購經(jīng)理。在采買過

10、程中，如設(shè)備、材料訂貨價格超過估算指標(biāo)的， 必須經(jīng)過項目控制部和項目經(jīng)理批準(zhǔn)。采購部按期向控制部提交 采買訂單狀態(tài)報告”、設(shè)備 材料費用狀態(tài)報告”等關(guān)于采購進度、費用支付和結(jié)算情況的 報告。當(dāng)發(fā)生與采購工作有關(guān)的變更時，控制部應(yīng)與設(shè)計部和采購部協(xié)商確定變更對進度的影響，以及所需的費用估算， 采購部根據(jù)變更實施采購，并按時向控制部報告實施結(jié)果。7. 2. 2采購部與設(shè)計部的協(xié)調(diào)采購部和設(shè)計部的協(xié)調(diào)參見文中項目采購管理相關(guān) 內(nèi)容7. 2. 3采購部與施工部的協(xié)調(diào)采購部要將設(shè)備、材料的供貨進度計劃提前交給施工 部，明確設(shè)備、材料的到貨品名、規(guī)格及數(shù)量，以及進庫的 時間要求等。施工部應(yīng)根據(jù)供貨計劃，做好接貨的準(zhǔn)備，如 存放場地、接貨手續(xù)、建立接貨臺帳、開箱檢驗的工具量具 等。設(shè)備、材料運抵現(xiàn)場后，項目采購部駐現(xiàn)場人員要及時 與施工部的庫房管理人員進行交接，按庫房管理要求共同進 行開箱檢驗，主要是數(shù)量的清點和外觀檢查，并做好檢驗記 錄，并辦理入庫手續(xù)。開箱檢驗出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量、缺件、缺資料等問題，應(yīng)在 檢驗記錄中作詳細(xì)記錄，由項目采購部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系解 決。設(shè)備在安裝過程中，出現(xiàn)與制造質(zhì)量有關(guān)的問題，施工 部要及時通知項目采購部。項目采購