特快專遞代收貨款業(yè)務(wù)

1、代收貨款速遞入網(wǎng)企業(yè)C版用戶操作手冊第1章 序 言國內(nèi)特快專遞代收貨款業(yè)務(wù)，是綜合利用郵政速遞現(xiàn)有條件和優(yōu)勢，為適應(yīng)市場需要而推出的一項(xiàng)新的郵政速遞延伸服務(wù)項(xiàng)目，是郵政速遞部門為各類郵購公司、電子商務(wù)公司、商貿(mào)企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)等單位提供的快速傳遞實(shí)物、代收貨款或其他款項(xiàng)（以下統(tǒng)稱代收貨款）并代為統(tǒng)一結(jié)算的一種特殊業(yè)務(wù)。為促進(jìn)中國電子商務(wù)、郵購業(yè)務(wù)及其它商務(wù)交易活動的迅速發(fā)展，提供集運(yùn)遞、投送、收款及結(jié)算為一體的綜合服務(wù)平臺。國家郵政局速遞局與北京智林科技有限公司合作開發(fā)代收貨款綜合管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要涉及郵購公司、各地速遞子公司（分為：收寄局和投遞局）、國家郵政速遞局三個(gè)領(lǐng)域間存在的業(yè)務(wù)和帳務(wù)的

2、信息管理。代收貨款綜合管理系統(tǒng)通過計(jì)算機(jī)對“代收貨款”業(yè)務(wù)進(jìn)行宏觀的智能化管理，以便捷的手段收集數(shù)據(jù)，提供各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和業(yè)務(wù)分析，便于迅速地做出經(jīng)營決策和提高服務(wù)質(zhì)量。第2章 系 統(tǒng) 配 置2.1 硬件環(huán)境配置Ø推薦配置： cpu： 1.7G 內(nèi)存：256M 硬盤：40 G 顯示器：1024*768 網(wǎng)卡：100M 打印機(jī)：鏈?zhǔn)酱蛴C(jī)：Star NX-500/600；EPSON635K、EPSON 680KØ標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)配: cpu： 1.2G 內(nèi)存：128M 硬盤：20 G 顯示器：1024*768 網(wǎng)卡：100M 打印機(jī)：鏈?zhǔn)酱蛴C(jī)：Star NX-500/600；EPSON

3、635K、EPSON 680KØ最低配置: cpu: 800 MHZ 內(nèi)存：128M 硬盤：10 G 顯示器：800*600 網(wǎng)卡：10/100M 自適應(yīng) 打印機(jī)：鏈?zhǔn)酱蛴C(jī)：Star NX-500/600；EPSON635K、EPSON 680K掃描槍：Symbol LS22082.2 軟件環(huán)境配置Ø操作系統(tǒng)：Windows 98/Windows 2000/Windows XP/Windows NT操作系統(tǒng)、64M以上內(nèi)存，Ø光驅(qū)：多倍速ØIE：要求4.0以上。Ø操作軟件：Office 2000/Office XPØ輔助軟件：Mic

4、rosoft SQL 2000 客戶連接器第3章 軟 件 安 裝3.1 安裝注意事項(xiàng)Ø本軟件與中速公司進(jìn)行數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí)，需要接入互聯(lián)網(wǎng)，因此，計(jì)算機(jī)中應(yīng)配置調(diào)制解調(diào)器，或者具備其他方式接入互聯(lián)網(wǎng)的條件。 Ø安裝之前，請注意先備份以前版本的數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)丟失。 Ø安裝目錄最好不要與以前版本目錄相同。 Ø如果是第二次安裝本版軟件,可以安裝在相同目錄里。在安裝過程中若出現(xiàn)如下提示信息“安裝程序?qū)⒁惭b一個(gè)文件，但您的系統(tǒng)中已經(jīng)存在一個(gè)相同的文件。您是否要覆蓋下列文件？”。如果選擇是(Y)，則覆蓋原有數(shù)據(jù)庫，如果選擇否(N)，則以前的數(shù)據(jù)將會被保存。3.2 安裝步

5、驟Ø首先將代收貨款綜合管理系統(tǒng)速遞入網(wǎng)E版軟件光盤放入光盤驅(qū)動器內(nèi)，然后點(diǎn)擊桌面上的我的電腦圖標(biāo)。Ø點(diǎn)擊光驅(qū)（通常是E盤），雙擊dshk_cpc.exe文件，出現(xiàn)如圖3.1所示的安裝界面。點(diǎn)擊下一步>。請點(diǎn)這里 圖3.1Ø出現(xiàn)如圖3.2所示的界面。根據(jù)提示輸入用戶名稱和公司 。填好名稱和公司請點(diǎn)這里 圖3.2Ø點(diǎn)擊下一步>,出現(xiàn)如圖3.3所示的界面。閱讀安裝說明信息。閱讀安裝信息后請點(diǎn)這里 圖3.3Ø點(diǎn)擊下一步>,出現(xiàn)如圖3.4所示的界面。在這個(gè)界面下有兩種選擇：一是將本程序安裝到默認(rèn)位置：“c:Program Filesds

6、hk”，點(diǎn)擊下一步>直接進(jìn)入下一個(gè)步驟；二是自由選擇安裝路徑：點(diǎn)擊更改, 選擇安裝該程序的目錄。更改安裝路徑后請點(diǎn)這里點(diǎn)這里更改安裝路徑 圖3.4Ø點(diǎn)擊下一步>, 出現(xiàn)如如圖3.5所示的界面。請點(diǎn)這里 圖3.5Ø點(diǎn)擊下一步>,出現(xiàn)如圖3.6所示的界面。顯示安裝到操作系統(tǒng)中的信息。請點(diǎn)這里 圖3.6Ø點(diǎn)擊下一步>,出現(xiàn)如圖3.7所示的界面。開始安裝軟件。耐心等待哦！ 圖3.7Ø出現(xiàn)如圖3.8所示的界面。點(diǎn)擊完成,安裝完畢。請點(diǎn)這里退出安裝 圖3.83.3 卸載步驟Ø進(jìn)入WINDOWS系統(tǒng)后，單擊“開始”菜單，選擇“設(shè)置”，

7、從下一級菜單中選擇“控制面板”，再選擇下一級菜單中的“添加/刪除程序”，點(diǎn)擊“添加/刪除程序”出現(xiàn)如圖3.10所示的界面。點(diǎn)這里刪除程序 圖3.9Ø選擇“代收貨款業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)速遞入網(wǎng)企業(yè)E1.0版”，單擊更改/刪除（C）按鈕后，系統(tǒng)出現(xiàn)確認(rèn)操作窗口如圖3.10所示。點(diǎn)擊是（Y），開始刪除程序。請點(diǎn)這里 圖3.10Ø出現(xiàn)確認(rèn)文件刪除界面如圖3.11所示。點(diǎn)擊全部是。請點(diǎn)這里 圖3.11Ø出現(xiàn)如圖3.12所示界面。表示卸載完成。請點(diǎn)這里卸載完成 圖3.12第4章 系 統(tǒng) 登 陸4.1登陸Ø運(yùn)行可執(zhí)行文件dshk_cpc.exe文件或用鼠標(biāo)單擊window

8、s 95/98/2000/XP等桌面上的圖標(biāo)。Ø出現(xiàn)系統(tǒng)啟動畫面如圖4.1所示。圖4.14.2帳號及密碼的輸入Ø系統(tǒng)啟動后，便進(jìn)入口令輸入界面如圖4.2所示。輸入帳號，按Enter后輸入相應(yīng)密碼,再按Enter 或點(diǎn)擊登陸(OK)進(jìn)入系統(tǒng)。（點(diǎn)擊退出(Esc)退出登陸）。ô 第一次登陸請使用特權(quán)用戶登陸系統(tǒng)。帳號：12，密碼：12。填好帳號和密碼后，請點(diǎn)這里進(jìn)入系統(tǒng) 圖4.2Ø程序界面如圖4.3所示。標(biāo)題欄主界面菜單欄工具欄 圖4.34.3軟件注冊Ø首先進(jìn)行注冊如圖4.4所示。點(diǎn)擊幫助(H)菜單上的注冊Ctrl+R。 圖4.4輸入注冊碼后請點(diǎn)這

9、里Ø出現(xiàn)“注冊”界面，如圖4.5所示。請將序列號發(fā)到我公司信箱 E-MAIL: Support或序列號發(fā)到網(wǎng)站上：圖4.5若注冊失敗，可到注冊表中添加修改，方法：在“開始”中的運(yùn)行里輸入“rededit”進(jìn)入注冊表，HEKY_LOCAL_MACHINESYSTEMControlSet001Hardware profiles下要是有security就在其上右鍵新建“字符串值”，命名為“values”后雙擊“字符串值”把注冊碼拷貝到values的數(shù)值數(shù)據(jù)中保存就，再重新打開軟件行了；要是Hardware profiles下沒有security就在其上右鍵新建“項(xiàng)”，命名為“securit

10、y”，再在security就在其上右鍵新建“字符串值”，命名為“values”后雙擊“字符串值”把注冊碼拷貝到values的數(shù)值數(shù)據(jù)中保存就，再從新打開軟件行了。 4.4初始化Ø如果操作員第一次登陸本系統(tǒng)，會彈出對話框提示信息，提示操作員初始化郵局信息，如圖4.6所示。單擊確定。請點(diǎn)這里圖4.6Ø出現(xiàn)如圖4.7所示的界面。操作員可根據(jù)自己所簽署的協(xié)議錄入公司代碼、公司簡稱，根據(jù)所在的省市選擇收寄局后單擊保存。 圖4.7Ø如果在沒有輸入的情況下單擊保存則會彈出如圖4.8和4.9所示的對話框，提示操作員該項(xiàng)不能為空。請點(diǎn)這里圖4.8Ø出現(xiàn)如圖4.9所示的對話

11、框。單擊確定即可。請點(diǎn)這里圖4.9Ø增加信息后單擊修改生效(S)來保存設(shè)置。Ø彈出信息提示對話框如圖4.10所示。單擊確定。請點(diǎn)這里圖4.10第5章 系 統(tǒng) 菜 單5.1概述代收貨款綜合管理系統(tǒng)速遞入網(wǎng)企業(yè)C1.0版由系統(tǒng)(F)、郵件錄入(I)、郵件查詢(Q)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表(R)、數(shù)據(jù)報(bào)送(S)、數(shù)據(jù)維護(hù)(T)、窗口(W)、幫助(H)等8大模塊組成。5.2系統(tǒng)(F)系統(tǒng)(F)菜單如圖5.1所示。包括登陸(L)、注銷(O)、修改口令(M)、打印機(jī)設(shè)置(U)、退出 Alt+F4等子菜單。圖5.15.2.1登陸（L）點(diǎn)擊系統(tǒng)(F)菜單下的登陸(L)子菜單，如圖5.2所示?；螯c(diǎn)擊工具欄

12、上的圖標(biāo)。出現(xiàn)如圖5.2所示的界面，操作方法可參照4.2帳號及密碼的輸入的步驟進(jìn)行。 圖5.25.2.2注銷(O)點(diǎn)擊系統(tǒng)(F)菜單下的注銷(O)子菜單，如圖5.3所示?；螯c(diǎn)擊工具欄上的圖標(biāo)。圖5.3Ø出現(xiàn)如圖5.4所示的界面。操作員需重新進(jìn)行登陸。圖5.45.2.3修改口令(M)點(diǎn)擊系統(tǒng)(F)菜單下的修改口令(M) 子菜單；或點(diǎn)擊工具欄圖標(biāo)，如圖5.5所示。圖5.5Ø出現(xiàn)如圖5.6所示的界面。用戶輸入舊口令，再輸入兩遍新口令，單擊確定即可更改密碼，單擊關(guān)閉，則退出該窗口。輸入新口令后請點(diǎn)這里圖5.65.2.4打印機(jī)設(shè)置(U)如果用戶第一次使用打印機(jī)，請先對系統(tǒng)打印機(jī)進(jìn)行設(shè)

13、置。Ø點(diǎn)擊桌面上的“開始”，在“設(shè)置”里選擇“打印機(jī)”如圖5.7所示。圖5.7Ø選擇文件(F)下的服務(wù)器屬性(V),出現(xiàn)如圖5.8所示的界面。圖5.8Ø打開的服務(wù)器屬性對話框，如圖5.9所示。圖5.9Ø選中“創(chuàng)建新格式”，如圖5.10所示。選中這里圖5.10Ø設(shè)置后的顯示如圖5.11所示。設(shè)置寬度為23cm高度為12.75cm圖5.11Ø用鼠標(biāo)右鍵單擊默認(rèn)打印機(jī)，選中屬性(R)，如圖5.12所示。圖5.12Ø打開默認(rèn)打印機(jī)屬性對話框選“設(shè)備設(shè)置”，如圖5.13所示。兩處都要選中 dshk圖5.13Ø到此就完成了在W

14、indows 2000/Windows NT等操作系統(tǒng)中對打印機(jī)的設(shè)置。下面介紹在Windows 98下打印機(jī)的設(shè)置。Ø在“開始”，里面選擇“設(shè)置”，選中“打印機(jī)”,出現(xiàn)如圖5.14所示的界面。把鼠標(biāo)放在默認(rèn)的打印機(jī)上面，點(diǎn)擊右鍵。圖5.14Ø出現(xiàn)如圖5.15所示的界面。點(diǎn)擊屬性(R)。圖5.15Ø出現(xiàn)如圖5.16所示的界面。點(diǎn)擊自定義(C)。圖5.16Ø出現(xiàn)如圖5.17所示的界面。圖5.17Ø在此單位選擇“毫米”，紙張寬度改為127.0，長度改為230.0，如圖5.18所示。點(diǎn)擊保存后確定就設(shè)置好了。如果打印詳情單時(shí)選擇自定義1，打印交寄清單

15、時(shí)選擇A4就可以了，記住，打印詳情單一定要記得查看紙張是否為自定義的紙張。設(shè)置完成請點(diǎn)這里圖5.18Ø下面還要對代收貨款程序中的打印機(jī)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。打開代收貨款軟件，點(diǎn)擊系統(tǒng)(F)菜單下的打印機(jī)設(shè)置(U) 子菜單，如圖5.19所示。或選擇工具欄上的圖標(biāo)。圖5.19Ø出現(xiàn)圖5. 20所示的界面。如果您是第一次使用打印機(jī)功能，首先單擊Setup.。請點(diǎn)這里圖5. 20Ø出現(xiàn)如圖5.21所示的界面。在該界面中點(diǎn)擊高級(V.)。請點(diǎn)這里圖5.21Ø出現(xiàn)如圖5.22所示的界面。如果用戶是打印詳情單，請?jiān)诩垙埓笮√幍南吕斜碇羞x擇名為dshk的專用紙張；如果用戶是

16、打印普通的信息，請?jiān)诩垙埓笮√幍南吕斜碇羞x擇A4即可，然后單擊確定完成打印機(jī)的設(shè)置。選擇dshk圖5.225.2.5退出 Alt+F4點(diǎn)擊系統(tǒng)(F)菜單下的退出 Alt+F4子菜單，如圖5.23所示。或點(diǎn)擊工具欄上的圖標(biāo)，單擊是(Y)退出本系統(tǒng)。點(diǎn)這里則不會退出系統(tǒng)請點(diǎn)這里退出系統(tǒng)圖5.235.3郵件錄入(I)郵件錄入(I)菜單如圖5.24所示。包括單件錄入 Ctrl+I、批次錄入 Ctrl+L、等子菜單。圖5.245.3.1單件錄入Ctrl+I點(diǎn)擊郵件錄入(I)菜單下的單件錄入 Ctrl+I子菜單,如圖5.25所示?；螯c(diǎn)擊工具欄上的圖標(biāo)。圖5.25Ø出現(xiàn)如圖5.26所示的界面。在

17、該界面中默認(rèn)打開新的錄入信息界面，您可以看到右上角的圖標(biāo)“返回到以前界面”，點(diǎn)擊該圖標(biāo)會出現(xiàn)舊的錄入信息界面，如圖5.27所示。該界面是以前老版本使用的界面，不推薦用戶使用，希望用戶在錄入信息時(shí)一定要注意使用新的錄入界面。圖5.26在新的錄入界面中用戶需填入的各項(xiàng)信息，其中：郵購公司：是在初始化信息時(shí)自動添加的，為默認(rèn)的公司簡稱。交寄日期：添入貨物送往郵局當(dāng)天的日期。貨物寄出地：一般默認(rèn)在初始化信息時(shí)的省份，與寄達(dá)地操作一樣。貨物寄達(dá)地：第一項(xiàng)填入省份，第二項(xiàng)填入地名。為了方便填寫可直接輸入省份和地名的簡寫，簡寫可在速遞局代碼中查找。輸入方法如下：1、可以輸入拼音碼或者漢字。2、模糊輸入法：輸

18、入第一個(gè)漢字，按Enter鍵系統(tǒng)將自動檢索地名，再從中選出正確的地名。3、拼音碼輸入，輸入第一拼音字母，如：四川省自貢市在第一項(xiàng)輸入sc，按Enter鍵系統(tǒng)將自動檢查出正確的省份名稱，然后輸入zg，按Enter鍵系統(tǒng)將自動檢查出正確的地名。如果輸入正確無誤則自動轉(zhuǎn)化為中文名稱,如果速遞局代碼列表里不存在該拼音碼的中文名稱則加以提示，并將光標(biāo)設(shè)回原輸入項(xiàng)。若存在兩個(gè)以上的中文名則彈出選擇窗口，通過鼠標(biāo)或按鍵盤中的上下鍵選擇后按Enter鍵即可。輸入結(jié)束后通過按Enter或Tab將光標(biāo)移到下一輸入項(xiàng)。如果輸入直轄市，應(yīng)該在兩項(xiàng)中都輸入直轄市名稱。貨物編號：既商品名稱必填項(xiàng)，字符最多可輸入50位。該

19、字段在錄入時(shí)具有記憶功能，便于錄入相同的商品 訂單編號：添入本公司對訂單的編號，字符不能超過12位。收件人：填寫收件人姓名。收件人電話：寫收件人聯(lián)系電話。如果有多個(gè)電話號碼，必須在電話號碼之間用空格隔開，否則后面的電話號碼將無法打印到詳情單上。郵編：郵編為6位數(shù)字，可不填。收件人地址：前面的省份地名自動根據(jù)寄達(dá)地生成，操作員只需填寫地名后的詳細(xì)地址應(yīng)收貨款：填入應(yīng)收的貨款。付款方式：有現(xiàn)金和信用卡兩中方式，默認(rèn)為現(xiàn)金支付一般無須修改。Ø控件功能：計(jì)數(shù)器清零(R)：點(diǎn)擊后總金額和郵件數(shù)量記數(shù)器自動清零。輔助錄入對錄入不產(chǎn)生任何影響。保存(S)：將錄入的信息保存到數(shù)據(jù)庫中。退出(R)：不

20、保存任何操作退出單件錄入界面。5.3.2批次錄入Ctrl+L點(diǎn)擊郵件錄入(I)菜單下的批次錄入 Ctrl+L子菜單，如圖5.27所示。或點(diǎn)擊工具欄上的圖標(biāo)。圖5.27Ø出現(xiàn)如圖5.28所示的界面。在該界面中用戶可以選擇郵購公司、交寄時(shí)間進(jìn)行選擇后進(jìn)行其他操作。圖5.28Ø控件功能：裝載(L)：可從相應(yīng)路徑上選擇你要裝載的.txt文件，在此需要說明的是批次裝載的格式必須要按照幫助文檔里面的格式，格式為：訂單號、貨物編號（商品名稱）、應(yīng)收貨款、收件人、收件人地址、電話、收件人郵編、付款方式（現(xiàn)金代碼為0，信用卡代碼為1）、交寄日期、郵購公司、寄出地、寄達(dá)地，并且順序不能顛倒，如

21、果為必填的地方?jīng)]有數(shù)據(jù)也要留個(gè)空格，不然的話裝載就會錯(cuò)位，其中交寄日期、郵購公司、寄出地可以不寫但必須空出格，在裝載時(shí)選中這三項(xiàng)，用戶必須 注意。按照這個(gè)格式在EXCEL中錄入數(shù)據(jù)保存為.txt文檔格式，后裝載到系統(tǒng)中。輸出(O)：是將現(xiàn)有的文件保存為.txt格式存到相應(yīng)的路徑下。保存(S)：是將現(xiàn)有的文件保存到數(shù)據(jù)庫中。添加(A)：從數(shù)據(jù)庫中增加一條新的數(shù)據(jù)信息。刪除(D)：從數(shù)據(jù)庫中刪除一條數(shù)據(jù)信息。退出(X)：退出該頁面返回到主界面。5.4郵件查詢(Q)郵件查詢(Q)菜單如圖5.29所示。包括錄入查詢 Ctrl+Q、批查詢 Ctrl+B、刪除郵件查詢Ctrl+X等子菜單。圖5.295.4

22、.1錄入查詢 Ctrl+Q點(diǎn)擊郵件查詢(O)菜單下的錄入查詢 Ctrl+Q子菜單，如圖5.30所示。或點(diǎn)擊工具欄上的圖標(biāo)。圖5.30Ø出現(xiàn)如圖5.31所示的界面。在主窗口下單擊查詢(Q)，進(jìn)入查詢窗口。當(dāng)選中（某）查詢條件為通用查詢和詳細(xì)查詢后，再進(jìn)行相應(yīng)查詢。圖5.31Ø控件功能：查詢(Q)：出現(xiàn)如圖5.32所示的界面。默認(rèn)打開通用查詢，添入郵購公司名稱，選擇好交寄日期，單擊確定，進(jìn)行相應(yīng)查詢。請點(diǎn)這里顯示通用查詢結(jié)果圖5.32點(diǎn)擊“詳細(xì)”標(biāo)簽，出現(xiàn)如圖5.33所示的界面。按照要求進(jìn)行相應(yīng)的選擇，詳細(xì)查詢時(shí)要注意郵件的狀態(tài)為未報(bào)送還是已報(bào)送，再選擇別的條件，單擊確定，完成

23、查詢。請點(diǎn)這里顯示詳細(xì)查詢結(jié)果圖5.33輸出(O): 將表的內(nèi)容保存到文本文件。打印預(yù)覽(V)：將要打印的內(nèi)容以最終效果顯示到出來。打印(P)：界面如圖5.34所示?？梢赃M(jìn)行全部和部分打印，選擇好打印份數(shù)，單擊確定進(jìn)行打印。請點(diǎn)這里開始打印圖5.34退出(X)：退出錄入查詢界面。5.4.2批查詢 Ctrl+B點(diǎn)擊郵件查詢(O)菜單下的批查詢 Ctrl+B子菜單，如圖5.36所示。或點(diǎn)擊工具欄上的圖標(biāo)。圖5.35Ø出現(xiàn)如圖5.36所示的界面。批查詢是在查詢時(shí)允許根據(jù)文本文件可以分別對郵購公司、收寄局和投遞局的報(bào)送文件進(jìn)行查詢。能查詢到的郵件必須是本機(jī)已經(jīng)錄入的郵件，對于查詢到的郵件可以

24、進(jìn)行報(bào)送，同時(shí)顯示未查詢到的郵件。本窗口可以打印未查詢到的郵件?？删帉懖樵兾募ㄈ缬糜浭卤荆?，要求該文本文件每一行以郵件號開始。圖5.36Ø控件功能：查詢：點(diǎn)擊后出現(xiàn)如圖5.37所示的界面。選擇待查詢文件。選擇好文件后請點(diǎn)這里圖5.37報(bào)送：對查詢到的郵件可以進(jìn)行報(bào)送。打印未查到郵件：顯示未查詢到的郵件。退出：退出批查詢界面。5.4.3刪除郵件查詢 Ctrl+X點(diǎn)擊郵件查詢(O)菜單下的刪除郵件查詢 Ctrl+X子菜單，如圖5.38所示?；螯c(diǎn)擊工具欄上的圖標(biāo)。圖5.38Ø出現(xiàn)如圖5.39所示的界面。對刪除的郵件進(jìn)行相應(yīng)的查詢。圖5.39Ø控件功能：查詢(Q)：該操

25、作方法與錄入查詢相同。輸出(O): 將表的內(nèi)容保存到文本文件。打印預(yù)覽(V)：將要打印的內(nèi)容以最終效果顯示到出來。打印(P)：可以進(jìn)行全部和部分打印，選擇好打印份數(shù)，單擊確定進(jìn)行打印。退出：退出刪除郵件查詢界面。5.5統(tǒng)計(jì)報(bào)表(R)5.5.1報(bào)送統(tǒng)計(jì)表 Ctrl+F1點(diǎn)擊報(bào)送統(tǒng)計(jì)表 Ctrl+F1菜單下的報(bào)送統(tǒng)計(jì)表 Ctrl+F1子菜單，或點(diǎn)擊工具欄上的圖標(biāo)。Ø出現(xiàn)如圖5.40所示的界面。對報(bào)送的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，生成報(bào)表，進(jìn)行打?。豢梢赃x擇未報(bào)送或以報(bào)送的文件生成報(bào)表。圖5.40Ø控件功能：生成報(bào)表(C)：界面如圖5.43所示。如果數(shù)據(jù)較多則需要等待較長時(shí)間。圖5.41打印預(yù)

26、覽(V)：將要打印的內(nèi)容以最終效果顯示到出來。打印(P)：可以進(jìn)行全部和部分打印，選擇好打印份數(shù)，單擊確定進(jìn)行打印。退出(X)：退出報(bào)送統(tǒng)計(jì)表界面。5.6數(shù)據(jù)報(bào)送(S)數(shù)據(jù)報(bào)送是對郵購公司的數(shù)據(jù)進(jìn)行報(bào)送，數(shù)據(jù)將報(bào)送到中速公司，在報(bào)送之前先必須要打印詳情清單。點(diǎn)擊數(shù)據(jù)報(bào)送(S)菜單，選擇詳情單打印出現(xiàn)如圖5.42所示的提示信息。請點(diǎn)這里圖5. 42Ø打印詳情單操作說明1.單擊檢索(Q)，根據(jù)查詢條件查出需要打印的郵件信息。如圖5.43所示的界面。以選擇zhilin為例：點(diǎn)擊確定。圖5.432.出現(xiàn)如圖5.44所示的詳情數(shù)據(jù)。圖5.443.輸入起始郵件號，然后單擊生成郵件號(A)根據(jù)所選

27、情況，生成規(guī)定的郵件號。也可以雙擊該記錄，在修改界面上進(jìn)行修改。輸入錯(cuò)的郵件可選中后點(diǎn)刪除。4.在核對打印數(shù)據(jù)無誤后，可以點(diǎn)擊校驗(yàn)確認(rèn)(S)，只有校驗(yàn)確認(rèn)后的數(shù)據(jù)才可以打印。校驗(yàn)確認(rèn)主要的是校驗(yàn)寄達(dá)地和省份是否相符合。5.在打印前，可以通過頁面設(shè)置(G)對打印頁面進(jìn)行設(shè)置。6單擊詳情單打印(P) ，校驗(yàn)成功才容許打印，打印時(shí)可以全部打印，也可以選擇部分打印選定好打印范圍后，開始打印詳情單。頁面設(shè)置，如圖5.45所示。采用可視化的頁面設(shè)置設(shè)計(jì)技術(shù)，解決了詳清單打印繁瑣調(diào)整的技術(shù)問題。圖5.45Ø生成報(bào)送數(shù)據(jù)操作說明1. 點(diǎn)擊數(shù)據(jù)報(bào)送(S)菜單，出現(xiàn)如圖5. 69所示的提示信息。點(diǎn)擊否(

28、N)。出現(xiàn)如圖5.46所示的界面。圖5.462.報(bào)送窗口中應(yīng)先選擇郵購公司，在交寄日期中填入郵件的起止日期。點(diǎn)擊生成報(bào)表(C)，生成報(bào)送數(shù)據(jù)。如圖5.47所示。圖5.473.點(diǎn)擊打印預(yù)覽(V),出現(xiàn)如圖5.68所示的界面。確認(rèn)正確后點(diǎn)擊打印(P)進(jìn)行打印，完成后退出圖5.484.點(diǎn)擊報(bào)送文件(S)，出現(xiàn)如圖5.49所示的提示信息對話框。單擊是(Y)。請點(diǎn)這里圖5.495.出現(xiàn)如圖5.50所示的提示對話框。點(diǎn)擊確定后數(shù)據(jù)一般將被默認(rèn)保存在dshk_cpdatasend下。請點(diǎn)這里圖5.506.將目錄datasend下剛生成的報(bào)送文件。通過Email或其他方式發(fā)送到速遞中心Email信箱（Emai

29、l: cod ）。5.7數(shù)據(jù)維護(hù)(T)數(shù)據(jù)維護(hù)(T)包括速遞局代碼 F7、人員維護(hù) F8、郵購公司維護(hù) F9、數(shù)據(jù)庫備份 F105.7.1速遞局代碼 F7點(diǎn)擊數(shù)據(jù)維護(hù)(T)菜單下的速遞局代碼 F7子菜單， 出現(xiàn)如圖5.51所示的界面。該界面顯示由中速提供的各個(gè)地區(qū)的速遞局代碼。圖5.51Ø控件功能：查找(F):單擊查找(F)，出現(xiàn)如圖5.52所示的界面。操作人員可以根據(jù)需要進(jìn)行分類查找所需的速遞局代碼。請點(diǎn)這里圖5.52修改生效：保存所做修改。輸出：將表的內(nèi)容保存到文本文件。裝載：從文本文件讀入數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫中。打印預(yù)覽：將要打印的內(nèi)容以最終效果顯示到出來。打?。簩⒈淼膬?nèi)容輸出到打印機(jī)

30、。退出：退出速遞局代碼頁面。5.7.2人員維護(hù) F8點(diǎn)擊數(shù)據(jù)維護(hù)(T)菜單下的人員維護(hù) F8子菜單， 出現(xiàn)如圖5.53所示的界面。在該界面中用戶可以更改用戶和口令。圖5.53Ø控件功能：新員工：增加一條員工記錄。刪除：刪除一條員工記錄。修改生效：對增加或刪除的記錄進(jìn)行保存。在特權(quán)中能修改權(quán)限退出：退出該界面。5.7.3郵購公司維護(hù) F9點(diǎn)擊數(shù)據(jù)維護(hù)(T)菜單下的郵購公司維護(hù) F8子菜單，出現(xiàn)如圖5.54所示的界面。圖5.55Ø出現(xiàn)如圖5.87所示的界面。該界面是在初始化時(shí)添加的， 5.7.6數(shù)據(jù)庫備份 F10數(shù)據(jù)庫備份是系統(tǒng)將dshk.mdb文件自動保存到相應(yīng)的目錄下。按dshk+年、月、日、分、秒來命名。點(diǎn)擊數(shù)據(jù)維護(hù)(T)菜單下的數(shù)據(jù)庫備份 F10子菜單，如圖5.91所示。Ø出現(xiàn)如圖5.56所示的對話框。點(diǎn)擊確定。請點(diǎn)這里圖5.56Ø出現(xiàn)如圖5.93所示的對話框。數(shù)據(jù)保存成功。請點(diǎn)這里圖5.575.8窗口(W)窗口(W)菜單主要用來顯示目前用戶打開的所以窗口，如圖5.58所示