公司公文管理辦法

1、*公司公文管理制度（試行）第一章 總 則第一條 為促進(jìn)公司(以下簡(jiǎn)稱公司)公文管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)公司（簡(jiǎn)稱公司）公文管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。第二條 公文是公司在管理過(guò)程中形成的具有法定約束效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書（包括各類電子公文，下同），是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，發(fā)布制度、規(guī)定和措施，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，安排生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，布置和商洽工作，報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)等的重要工具。第三條 公司常用的公文種類有：決定、通知、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等。公文種類與格式規(guī)范嚴(yán)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第四條 公文處理，是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等一系

2、列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第五條 公文處理應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。第六條 公文處理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國(guó)家及公司秘密安全。第七條 公文處理根據(jù)需要通過(guò)紙質(zhì)或公司網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)（Office Anywhere，簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng)）進(jìn)行，通過(guò)紙質(zhì)與OA系統(tǒng)處理的公文，具有同等效力。在OA系統(tǒng)上流轉(zhuǎn)的公文，參照本制度執(zhí)行。第八條 綜合事務(wù)部是公文處理工作的管理機(jī)構(gòu)，主管并負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司所屬各部門的公文處理工作。第二章 發(fā)文辦理第九條 發(fā)文辦理是指公文從擬稿、審核、簽發(fā)、印發(fā)到分發(fā)、存檔的過(guò)程。第十條 公司發(fā)文一般由發(fā)文部門擬稿、審核、送會(huì)簽、簽

3、發(fā)并復(fù)核，送交綜合事務(wù)部后，由綜合事務(wù)部在1個(gè)工作日內(nèi)完成編號(hào)、套紅、用印等印發(fā)工作并登記存檔。公司除綜合事務(wù)部外，其他部門不得對(duì)外正式行文。已印發(fā)好的公文除送公司外，一般由發(fā)文部門自行發(fā)往收文單位。第十一條 擬稿應(yīng)按相關(guān)要求在發(fā)文稿紙上填寫清楚，草擬公文格式及行文規(guī)范嚴(yán)格按照國(guó)家頒布的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十二條 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門草擬的文稿進(jìn)行審核把關(guān)，對(duì)不符合要求的文稿應(yīng)及時(shí)要求擬稿人進(jìn)行修改。部門負(fù)責(zé)人審定后，綜合事務(wù)部在制發(fā)公文環(huán)節(jié)對(duì)公文進(jìn)行把關(guān)，把關(guān)的重點(diǎn)包括但不限于：（一）是否存在錯(cuò)字、病句，表達(dá)不流暢、清楚、準(zhǔn)確的地方；（二）行文方式、公文內(nèi)容、文句表述、文種使用、公文格式等是

4、否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求；（三）涉及到其他部門職責(zé)范圍的事項(xiàng)，是否已協(xié)商妥當(dāng)；（四）提出的要求、辦法和措施是否明確具體、切實(shí)可行。第十三條 公文的簽發(fā)遵循以下原則：（一）涉及“三重一大”事項(xiàng)的請(qǐng)示、報(bào)告先送分管領(lǐng)導(dǎo)審核會(huì)簽，再送董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽發(fā)；（二）會(huì)議紀(jì)要應(yīng)征詢參會(huì)單位或部門意見(jiàn)，并由參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽；（三）頒布制度的公文由公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽，董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽發(fā)；（四）一般公文由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第十四條 公文用印之前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)發(fā)文字號(hào)、公文格式與文字內(nèi)容，杜絕錯(cuò)漏，確保公文質(zhì)量。發(fā)文字號(hào)按照公文內(nèi)容與發(fā)文部門確定，具體按附件執(zhí)行。第十五條 公文分發(fā)后，發(fā)文部門應(yīng)及時(shí)跟蹤接收情況，對(duì)有辦

5、理時(shí)限要求的公文要積極配合督辦部門做好催辦工作。第三章 收文辦理第十六條 收文辦理是指公文從簽收、審核、登記、擬辦、批辦、到承辦、存檔的過(guò)程。收到的公文，應(yīng)當(dāng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成審核、登記及擬辦工作。第十七條 對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)、外單位來(lái)文，或經(jīng)審核符合本辦法規(guī)定的公文，綜合事務(wù)部進(jìn)行簽收、登記并及時(shí)提出擬辦意見(jiàn)，送分管領(lǐng)導(dǎo)簽閱后交相關(guān)部門辦理。涉及重大事項(xiàng)公文應(yīng)當(dāng)同時(shí)呈送董事長(zhǎng)、總經(jīng)理簽閱。對(duì)存在時(shí)限要求的公文，經(jīng)請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)后，直接轉(zhuǎn)送各業(yè)務(wù)部門，由各部門根據(jù)相關(guān)制度或權(quán)限規(guī)定，直接答復(fù)或提出辦理意見(jiàn)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后辦理。按規(guī)定應(yīng)由會(huì)議研究決策的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)報(bào)相關(guān)會(huì)議進(jìn)行研究。涉及多

6、個(gè)部門的文件應(yīng)確定主辦部門，由主辦部門會(huì)同有關(guān)部門協(xié)商辦理。第十八條 綜合事務(wù)部轉(zhuǎn)送各業(yè)務(wù)部門的公文含有待辦事項(xiàng)，應(yīng)同時(shí)記入督辦臺(tái)賬，由督辦工作責(zé)任部門安排專人負(fù)責(zé)，對(duì)重要事項(xiàng)辦理情況進(jìn)行跟蹤并督辦。督辦工作按公司有關(guān)督辦管理制度執(zhí)行。第十九條 公文辦畢后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔并存檔。公文存檔及歸檔，按公司檔案管理辦法執(zhí)行。第四章 附 則第二十條 本辦法適用于公司各部門。第二十一條 本辦法由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)文之日起發(fā)布施行。附件：1.*公司發(fā)文代字規(guī)定2.發(fā)文稿紙3.公文處理箋4.發(fā)文處理流程圖5.收文處理流程圖- 9 -附件1*公司發(fā)文代字規(guī)定序號(hào)發(fā)文代字發(fā)文內(nèi)容1*董決議董事會(huì)決議2*授權(quán)董事長(zhǎng)、法定代表人或董事授權(quán)3*黨黨務(wù)工作相關(guān)文件4*紀(jì)紀(jì)檢工作相關(guān)文件5*青工青年工作相關(guān)文件6*工會(huì)工會(huì)工作相關(guān)文件7*綜行政事務(wù)相關(guān)文件8*人人力資源事務(wù)相關(guān)文件9*呈呈報(bào)上級(jí)單位文件10*函平行單位或?qū)ο聦賳挝缓?1*總議總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要12*專議專題會(huì)議紀(jì)要13*紀(jì)要其他工作相關(guān)紀(jì)要14*財(cái)財(cái)務(wù)工作相關(guān)文件15*營(yíng)營(yíng)銷工作相關(guān)文件16*策策劃工作相關(guān)文件17*電電商工作相關(guān)文件18*物物流工作相關(guān)文件19*備忘工作備忘錄附件2*公司發(fā)文稿紙* 號(hào)緩急密級(jí)簽發(fā)：會(huì)簽：主送：抄報(bào)：抄送：核稿：擬稿單位：擬稿人：負(fù)責(zé)人：打字：校對(duì)：份數(shù)：附件：標(biāo)題：附件3*公司公文處理箋（2015）