專家資源庫管理辦法

1、物聯(lián)天下集團管理標準 201X00X 號 簽發(fā)人： 專家資源庫管理修 訂 頁編制/修訂原因說明： 專家資源庫建設是一項以信息服務為核心，以數(shù)據(jù)管理為保障的系統(tǒng)性工作，是集團“智囊團”和“腦庫”建設的重要組成部分。為全面加強物聯(lián)天下的專家資源的規(guī)范化、制度化、科學化管理，充分發(fā)揮專家資源在日常工作中的重要作用，特制定本標準。原章節(jié)號現(xiàn)章節(jié)號修訂（內(nèi)容）說明修訂人/時間編制部門負責人審核人：格式審核：編審委員會成員審核意見：編審委員會副主任審核意見：編審委員會主任審批意見：注：1、 審批流程編制（文件起草部門）審核（部門負責人）格式審核（總裁秘書）審核（編審會成員）審核（編審會副主任）審批（編審會

2、主任）歸檔（行政管理部）物聯(lián)天下集團企業(yè)標準 專家資源庫管理1 范圍本標準規(guī)定了專家資源庫的管理、使用及維護等各項辦法。2 規(guī)范性引用文件下列標準所包含的條文, 通過在本標準中引用而構(gòu)成為本標準的條文。本標準出版時, 所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。3 術語和定義本標準采用下列定義。3.1 專家資源庫專家資源庫：指物聯(lián)天下員工以接待、開發(fā)等方式積累的專家資源信息，包括物聯(lián)網(wǎng)及其相關領域的專家學者、政府官員、企業(yè)高管、專業(yè)技術人員以及其它相關從業(yè)人員。4 管理職責4.1市場推廣部為物聯(lián)天下專家資源庫的歸口管理部門。負責專家信息的錄入、資源

3、庫的管理以及專家關系的維護。 4.2公司屬各部門、子公司根據(jù)實際情況設置信息員一名，負責本部門接觸的專家信息的整理傳遞、接收、處理和跟進落實。各部門長是提供專家信息的第一責任人，信息員為具體責任人。5 管理內(nèi)容5.1 專家信息的錄入5.1.1專家資源庫以電子數(shù)據(jù)庫的形式建立。專家資源庫以姓名為索引，包括專家的單位、職務、地址、手機、郵箱、電話、傳真等詳細個人信息。5.1.2 市場推廣部要根據(jù)專家信息的具體錄入情況，不定期向?qū)＜以~條補充材料，以確保專家信息的完整性。5.1.3 市場推廣部于每月20日向部門收集專家信息采集表，各部門信息員按采集表要求提供專家信息。5.2 專家資源庫的管理5.2.1

4、 專家資源庫實行分類管理、資源共享、管用分離的管理辦法。5.2.2 專家資源庫實行三級分類管理。一類專家主要包括國內(nèi)外專業(yè)領域內(nèi)具有絕對影響力的人物；二類專家指普通高校專家教授、政府官員、行業(yè)協(xié)會負責人、物聯(lián)網(wǎng)企業(yè)高管等；三類專家指物聯(lián)網(wǎng)及相關領域?qū)I(yè)技術人員和其它從業(yè)人員。5.2.3 根據(jù)專家從事行業(yè)不同，專家資源庫分為政府類專家、高校類專家、行業(yè)協(xié)會類專家以及企業(yè)類專家。5.3專家信息的日常維護與更新。5.3.1專家信息變更，各部門信息員必須第一時間商報市場推廣部，經(jīng)確認變更信息無誤后，市場推廣部第一時間更新資源庫內(nèi)容。5.3.2維護、更新資源庫時，必須嚴格按照信息錄入要求進行操作，做到完

5、整、準確、規(guī)范。新錄入的專家信息，必須與采集表內(nèi)容一致。5.3.3數(shù)據(jù)庫每次更新后必須進行資源庫的備份操作，并定期向公司管委會報送信息更新情況。5.4專家資源的使用5.4.1 專家資源庫為公司共享資源。資源庫向公司屬各部門、合資公司、入園企業(yè)開放，但實行按需索取。經(jīng)市場推廣部總經(jīng)理審批后，向需求部門提供相應信息。5.4.25.5專家關系維護5.5.1電話/短信關懷5.5.2郵寄企業(yè)報5.5.3邀請參加公司重大活動5.6信息安全5.6.1專家資源庫由市場推廣部專人負責，保密等級為公司最高保密等級檔案。5.6.2專家資源庫采取密碼制度保護信息庫安全，資源庫應定期更換密碼，避免無關人員對資源庫進行操作，防止信息的丟失、更改或破壞。如市場推廣部調(diào)離時，必須辦理資源庫交接手續(xù)并即時更改密碼。5.6.3 嚴格遵守資源庫保密制度。未經(jīng)公司管委會批準，任何個人不得將資源庫信息向外泄露。6 附件附件1:專家資源庫模板附件2:信息采集