精品資料（2021-2022年收藏）質保金管理規(guī)定

1、質保金管理規(guī)定文件編號版本/修改A/0共8 頁1目的為了規(guī)范質保金的使用和支付，控制和防范法律風險，確保項目建設及各項工作順利進行，制定本規(guī)定。2適用范圍本規(guī)定適用于以公司名義對外簽訂的合同，其中工程建設合同、設備采購合同必須約定質保金條款，其他合同視情況需要約定質保金條款。本規(guī)定主要規(guī)定了質保金條款的必備內容、質量爭議的處理程序、質保金的支付審批和支付等方面的內容。本規(guī)定所稱“質保金”是指質量保證金（質量保修金）,在合同條款中如需區(qū)分質量保證金和質量保修金的，則需要對質量保證金和質量保修金分別定義，明確各自的內容。若無需區(qū)分的，則統(tǒng)稱為“質量保證金（質量保修金）（以下簡稱“質保金”）?！?職

2、責3.1企管部負責制（修）訂質保金管理規(guī)定。3.2 合同主辦單位負責在合同訂立過程中明確質保金條款，牽頭負責質量爭議的處理、質保金的使用和辦理質保金的支付。4 流程4.1 合同主辦單位應當在合同訂立時，規(guī)范質保金條款的內容，明確雙方的權利義務：4.1.1 質保金期限。質保金期限一般為驗收之日起一年，其中工程建設合同為辦理工程中間交接手續(xù)之日起一年后，采購合同為到貨后12個月或正常運行后6個月（兩者以先到者為準）。因特殊原因需要更長質保期限的，需在合同中約定。4.1.2 質保金數(shù)量。質保金數(shù)量一般為合同標的額的5%，合同主辦單位亦可根據(jù)實際情況進行調整。4.1.3 約定質保金的合同，在文本中必須

3、有以下約定(以下表述以甲方為我單位，乙方為簽約對方為例，各單位可根據(jù)實際情況更換）： “質保金于 支付。在質保期滿前，乙方應及時負責缺陷修理及不合格文檔整改等，直至甲方滿意為止，如乙方在收到甲方通知后未及時修理整改或未能滿足甲方要求，甲方則另請其它單位返修，發(fā)生費用在質保金內扣除，不足部分由乙方另行支付。質保金不計利息。質保金返還后，并不相應解除乙方質量責任，其質量責任按照 規(guī)定執(zhí)行?！?.2 質量問題的處理4.2.1 任何單位或部門發(fā)現(xiàn)質量問題要立即通知合同主辦單位，由合同主辦單位牽頭負責就該質量問題與合同對方溝通。若出現(xiàn)發(fā)生或可能發(fā)生以公司為當事人的法律糾紛時，應立即通知企管部。4.2.2

4、 合同主辦單位要立即就質量問題的性質、內容、嚴重程度、擬處理意見、回復期限等通知對方單位，就爭議處理與對方協(xié)商以爭取達成一致意見，并按規(guī)定辦理相關手續(xù)。若雙方不能達成一致意見的或對方處理意見不能令我方滿意的，合同主辦單位應向合同對方提出書面意見，并要收到對方當事人的書面確認，若對方單位不予確認的，則要通過公證送達、特快專遞等形式送達對方，以固定證據(jù)材料。4.2.3 合同主辦單位要做好質量問題的證據(jù)保存工作，特別是對方當事人不予確認、不予回復的質量問題必須留有第三方對質量問題的確認和處理意見。4.2.4 工程建設中發(fā)生的質量問題，涉及第三方檢維修的，三方應對檢維修及費用支付等情況友好協(xié)商達成一致

5、意見，一般情況下，檢維修費用應由合同對方先行支付，我方待質保期滿后退還質保金，否則應爭取由合同雙方及第三方就檢維修事宜簽署三方合同，明確各自的權利義務及費用支付。 4.2.5 若質量問題的維修主材需由我公司提供的，所涉材料應以銷售形式賣給維修單位。4.3 質保金的支付審批：4.3.1 質保金支付由合同主辦單位填寫質保金支付審批表（見附件），按規(guī)定履行相應審批流程，其中：4.3.1.1 工程建設類合同質保金支付需經(jīng)基建部、供應部、安全環(huán)保部、生產(chǎn)部聯(lián)合確認。4.3.1.2 其他物資采購類合同需經(jīng)供應部、使用單位確認。4.3.1.3 質保金支付需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可生效。4.3.1.4總經(jīng)理及各部門

6、意見必須是“同意支付”的意見，若有不同意見，財務不予付款。4.4 質保金的支付。4.4.1 對于工程建設類合同及設備采購合同，財務部門憑項目文件驗收證書和質保金支付審批表予以付款，其余項目財務部門憑質保金支付審批表予以付款。涉及第三方維修且需從質保金中支付維修費用的，如未簽署三方合同且原合同條款中也未明確第三方維修事項的，合同主辦單位還需提供監(jiān)理、施工單位或質監(jiān)等第三方對質量問題的確認和意見。4.4.2 涉及第三方維修且需要從質保金中支付維修費用的，則：4.4.2.1如已簽署三方合同或在原合同條款中明確第三方維修事項的，待與第三方結算付款后，根據(jù)結算額的大小，首先沖減原合同對方的質保金；不夠沖

7、減的，經(jīng)總經(jīng)理審批后財務再予以支付，列支在原工程項目成本中。4.4.2.2如未簽署三方合同且原合同條款中也未明確第三方維修事項的，合同主辦單位必須與第三方簽訂維修合同并按照合同條款的規(guī)定辦理結算，其費用支付渠道由合同主辦單位提出處理意見，報總經(jīng)理審批。4.5 質保金支付流程：5附加說明本規(guī)定由企管部提出并歸檔。本規(guī)定起草部門：企管部本規(guī)定起草人：本規(guī)定審核人：本規(guī)定批準人：本規(guī)定解釋權歸企管部。工程質保金支付審批表項目名稱項目號項目完工日期質保金到期日期資料圖紙接收情況質量狀況合同編號質保金金額合同對方單位申請?zhí)岢鰡挝唬贺撠熑耍耗?月 日監(jiān)理公司 ：負責人：年 月 日供應部：負責人：年 月 日

8、安全環(huán)保部：負責人：年 月 日：生產(chǎn)部：負責人：年 月 日基建部負責人 簽名： 年 月 日總經(jīng)理批準意見 簽名： 年 月 日注：1、合同主辦部門可根據(jù)項目實際情況及合同的性質、種類、關聯(lián)程度等確定審批單位。2、質保金支付需要經(jīng)過總經(jīng)理批準。3、如需要外部單位確認的，需加蓋外部單位公章。4、總經(jīng)理及各部門意見必須是“同意支付”的意見，若有不同意見，財務不予付款。質保金支付審批表（通用）項目名稱項目號項目完工日期質保金到期日期資料圖紙接收情況質量狀況合同編號質保金金額合同對方單位申請?zhí)岢鰡挝唬贺撠熑耍耗?月 日××單位：負責人：年 月 日××單位:負責人：年 月 日××單位:負責人：年 月 日合同主辦單位負責人: 簽名： 年 月 日總經(jīng)理批準意見簽名： 年 月 日注：1、本質保金支付審批表（通用）適用于除工程類