企劃管理程序6p

1、公司LOGO文件標(biāo)題文件編號(hào)：DX-2010068保密級(jí)別：機(jī)密文件版次：A01歪戈IJ負(fù)迂里程序?qū)徟和踅綄徍耍宏惲⑸骄幹疲和蹩〗芪募l(fā)放范圍:序 號(hào)單位簽收序 號(hào)單位簽收序 號(hào)單位簽收1 總經(jīng)辦7 沖壓車間13 人事行政部2市場(chǎng)部8壓鑄車間14財(cái)務(wù)管理部3銷售部9精加車間15供應(yīng)鏈管理部4工程部10膜切車間16交貨管理部5模具部11組裝車間17生產(chǎn)計(jì)劃部6 自動(dòng)化部12切片車間18倉儲(chǔ)中心分享一個(gè)蘋果，各得一個(gè)蘋果，分享一種思想，各得兩種思想。分享是件快樂的事件，樂于分享的人，事業(yè)更容易成功。企劃管理程序1 目的和范圍：通過企劃管理控制程序，確保公司企劃宣傳的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和有效性，能

2、滿足質(zhì)量體系的要求。適用于公司所有開發(fā)項(xiàng)目的企劃宣傳工作。2 職責(zé)2.1經(jīng)營(yíng)銷售部負(fù)責(zé)項(xiàng)目推廣及企業(yè)形象宣傳方案的制定；經(jīng)營(yíng)銷售部負(fù)責(zé)與廣告發(fā)布媒體簽訂發(fā)布合同；通過招標(biāo)委托專業(yè)廣告公司實(shí)施設(shè)計(jì)、制作廣告方案；負(fù)責(zé)監(jiān)督廣 告實(shí)施過程；負(fù)責(zé)評(píng)估公司廣告行為的發(fā)布效果，并做階段總結(jié)。2.2設(shè)計(jì)研發(fā)部提供項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計(jì)思路、 產(chǎn)品創(chuàng)新細(xì)節(jié)等與項(xiàng)目相關(guān)的內(nèi)容，及建筑總平圖、單體平面圖、景園平面圖、效果圖等的電子文件，發(fā)生變更及時(shí)傳遞給經(jīng)營(yíng)銷售 部。2.3集團(tuán)公司各分支機(jī)構(gòu)、各部室負(fù)責(zé)提供有宣傳價(jià)值的信息及評(píng)審確認(rèn)對(duì)外宣傳內(nèi)容。2.4審計(jì)核算部負(fù)責(zé)對(duì)廣告施工工程的費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)。2.5 副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)

3、年度廣告費(fèi)用。3 工作程序3.1常規(guī)宣傳推廣計(jì)劃3.1.1 經(jīng)營(yíng)銷售部根據(jù)年度銷售進(jìn)度計(jì)劃擬定年度廣告宣傳計(jì)劃，并報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.2廣告公司競(jìng)標(biāo)（詳見招標(biāo)管理程序 3.3）3.3 項(xiàng)目宣傳推廣方案3.3.1 設(shè)計(jì)研發(fā)部于第一時(shí)間將項(xiàng)目設(shè)計(jì)成果提供給經(jīng)營(yíng)銷售部，并且時(shí)間必須保證在項(xiàng)目計(jì)劃開始宣傳的前兩個(gè)月，項(xiàng)目設(shè)計(jì)成果包括：項(xiàng)目詳細(xì)建筑設(shè)計(jì)思路、景園設(shè) 計(jì)思路、產(chǎn)品創(chuàng)新細(xì)節(jié)、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)說明、建筑總平圖、按開間標(biāo)注尺寸的單體平面圖、景園平面圖、效果圖的電子文件，文件格式為PSD效果圖須保證宣傳要求的效果，如不能滿足，經(jīng)營(yíng)銷售部另行委托繪圖公司制作效果圖。3.3.2 項(xiàng)目推廣過程中，如項(xiàng)目設(shè)計(jì)成果

4、有任何變更，設(shè)計(jì)研發(fā)部第一時(shí)間將變更情況以 書面形式傳遞與經(jīng)營(yíng)銷售部。經(jīng)營(yíng)銷售部根據(jù)變更情況及時(shí)調(diào)整宣傳內(nèi)容。3.3.3 經(jīng)營(yíng)銷售部企劃組主任根據(jù)年度宣傳計(jì)劃組織擬訂各項(xiàng)目階段廣告及新聞推廣方 案，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。各媒體選擇依據(jù)如下：報(bào)紙一一發(fā)行量、發(fā)行范圍、創(chuàng)刊歷史、權(quán)威性、閱讀率、主要閱讀群體、千人成本、內(nèi)容定位、印刷質(zhì)量廣播一一收聽范圍、收聽率、主要聽眾群、節(jié)目質(zhì)量、千人成本電視一一收視范圍、收視率、主要觀眾群、節(jié)目質(zhì)量、千人成本戶外一一接觸率、千人成本、地點(diǎn)所在區(qū)域形象3.3.4 經(jīng)營(yíng)銷售部企劃組負(fù)責(zé)與廣告公司溝通。經(jīng)營(yíng)銷售部企劃組將宣傳內(nèi)容以書面形式傳遞給廣告公司，并監(jiān)督其根據(jù)

5、公司要求 完成宣傳品的設(shè)計(jì)及撰文。經(jīng)營(yíng)銷售部企劃組主任組織對(duì)廣告公司的宣傳品的設(shè)計(jì)及撰文進(jìn)行審核。經(jīng)營(yíng)銷售部經(jīng)理批準(zhǔn)宣傳品的設(shè)計(jì)及撰文的發(fā)布。335 經(jīng)營(yíng)銷售部負(fù)責(zé)與媒體溝通335.1經(jīng)營(yíng)銷售部企劃組將宣傳內(nèi)容以書面形式傳遞給媒體。335.2媒體將根據(jù)經(jīng)營(yíng)銷售部提供的內(nèi)容撰文并發(fā)布。媒體根據(jù)自身的新聞需要提出采訪要求，如符合公司的宣傳目的，經(jīng)營(yíng)銷售部派專 員安排媒體采訪，并跟蹤媒體采訪報(bào)道。3.4項(xiàng)目宣傳推廣實(shí)施、監(jiān)控、評(píng)估3.4.1 經(jīng)營(yíng)銷售部企劃組根據(jù)項(xiàng)目廣告計(jì)劃中的媒體策略，向各媒體以書面形式訂版面或時(shí)間段，并簽訂合同。3.4.2 經(jīng)營(yíng)銷售部企劃組將各種宣傳品的制作要求傳遞給所委托的各廣

6、告制作商。3.4.3 經(jīng)營(yíng)銷售部企劃組跟蹤各宣傳品的執(zhí)行過程，以確保各宣傳品的質(zhì)量與準(zhǔn)確性，各宣傳品的監(jiān)控手段如下：A.報(bào)紙廣告及軟性新聞一一以見報(bào)為準(zhǔn)，要求印刷色彩清晰；B 電視廣告一一以調(diào)查公司及電視臺(tái)的監(jiān)播證明為依據(jù)，配合隨機(jī)調(diào)查；C. 廣播廣告以廣播電臺(tái)的播出證明為依據(jù)，配合隨機(jī)調(diào)查；D. 戶外廣告以實(shí)物驗(yàn)收；E. 印刷品一一以實(shí)物驗(yàn)收。3.4.4 經(jīng)營(yíng)銷售部企劃組根據(jù)階段廣告宣傳的執(zhí)行情況做階段評(píng)估報(bào)告，作為下階段宣傳計(jì)劃的調(diào)整依據(jù)。3.4.5 在執(zhí)行過程當(dāng)中，若宣傳內(nèi)容發(fā)生變化，經(jīng)營(yíng)銷售部企劃組將新的宣傳內(nèi)容傳遞給 廣告公司，并要求廣告公司給書面簽收單，廣告公司負(fù)責(zé)將宣傳內(nèi)容進(jìn)行修改，同 時(shí)公司銷毀或更改舊宣傳資料。3.5公司重大事項(xiàng)專題新聞宣傳3.5.1 集團(tuán)公司各分支機(jī)構(gòu)、各部室提供相關(guān)宣傳素材，包括事項(xiàng)的發(fā)生始末、解決辦法 等與事項(xiàng)有關(guān)之一切素材。3.5.2 經(jīng)營(yíng)銷售部企劃組根據(jù)公司重大事項(xiàng)的宣傳要求制定專題新聞宣傳計(jì)劃，宣傳計(jì)劃經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)送總經(jīng)理執(zhí)行批準(zhǔn)。3.5.3 經(jīng)營(yíng)銷售部負(fù)責(zé)與各新聞媒體溝通，以保證媒體新聞與事項(xiàng)真實(shí)面貌及公司宣傳目 的一致。3.6宣傳費(fèi)用審批，流程如下：3.6.1 不涉及施工方面的按公司費(fèi)用審批流程3.6.2 涉及施工方面的流程如下圖所示：3.7與廣告公司及媒體合同期結(jié)束，經(jīng)營(yíng)銷售部企劃組撰寫合