設備開箱驗收管理程序

1、設備開箱驗收管理程序1. 范圍 為標準物資到貨驗收管理工作與職責分工，保證到貨物資驗收滿足工程管理需要，特制 定本方法。本方法適用于我廠工程設備、材料包裝物的管理工作。2. 標準性引用文件華電國際物資 20211420 號?華電國際電力股份物資管理方法? 華電國際物資 202181 號?華電國際電力股份生產(chǎn)物資采購管理方法? 華電國際物資 2021122 號?華電國際電力股份基建物資采購管理方法? 華電國際物資 2021309 號?華電國際電力股份基建物資現(xiàn)場管理方法試 行?3. 職責物資采購部負責工程建設階段所有物資的全過程管理或監(jiān)督管理。 負責催促組織設備的現(xiàn)場開箱驗收，通知參與驗收各方驗

2、收時間。 負責清點供貨物資數(shù)量。負責確認供貨物資是否滿足合同要求。負責檢查到貨物資狀態(tài)是否完好。負責監(jiān)督檢查設備管理單位的倉庫管理情況。工程部負責確認到貨物資是否滿足技術標準書要求， 對設備、材料的技術性能和產(chǎn)品質量審查驗收 負責對供貨方提供的技術資料進行審查。參與清點供貨物資數(shù)量。負責審查批準施工單位設備、材料的領用數(shù)量負責催促施工過程中剩余設備、材料及時退庫。綜合管理部檔案管理部參與現(xiàn)場驗收。 檔案管理部是設備資料的歸口管理部門，負責設備資料的收集、歸檔保存和下發(fā)工作。 監(jiān)理公司監(jiān)理參與現(xiàn)場驗收。 負責復查物資采購部及承建單位采購的設備、材料是否符合設計要求 對設備、材料開箱檢驗進行監(jiān)督，

3、對現(xiàn)場設備材料的管理進行監(jiān)督檢查，并提出監(jiān)理意見。 物資代保管單位物資代保管單位參與現(xiàn)場驗收。 負責所有相關物資設備、材料的收貨、開箱驗收實施、倉儲保管、發(fā)放工作和現(xiàn)場設備 管理，負責每月底向物資采購部書面報告設備的到貨和庫存情況。施工單位參與現(xiàn)場驗收4. 管理內(nèi)容和方法驗收時間物資驗收時間可以在訂貨合同允許的條件下，根據(jù)工程需要進行確定； 一般情況下，安裝、發(fā)貨周期長的設備，可根據(jù)到貨情況分期分批驗收；其他輔機可在到貨 后，根據(jù)安裝進度、貨物的保管存儲等諸多情況安排驗收時間。物資代保管單位書面通知設備驗收各方參加驗收見附錄B。主要設備開箱前須先經(jīng)監(jiān)理公司批準，填寫“設備開箱申請表附錄A,批準

4、后再發(fā)設備驗收通知。組織驗收設備開箱驗收由物資采購部組織并主持， 參加驗收單位： 物資采購部、工程部、檔案管理部、 監(jiān)理公司、施工單位、物資代保管單位、制造廠家。進口設備由物資采購部負責聯(lián)系商檢部 門參加。開箱前對包裝質量先進行驗收。對設備、材料的包裝、外觀進行檢查；核對名稱、規(guī)格、型 號、數(shù)量。假設發(fā)現(xiàn)有破損、嚴重水漬、灼烤痕跡或在起吊時有異常聲響的包裝箱，及時分清 責任，做好驗收記錄。開箱后檢查箱內(nèi)包裝是否有銹跡， 是否有由于固定螺栓松動、 捆綁不牢或無填充物造成移動 碰撞。然后開箱清點設備及附件應與裝箱單相符，按照裝箱單清點數(shù)量，檢查規(guī)格、外觀質 量及部件號，核對到貨設備的完好程度；裝箱

5、單應與合同、技術協(xié)議要求相符。裝箱資料要齊全，一般包括：設備裝箱清單；設備總圖；根底外形圖與荷載圖；安裝說明書；產(chǎn)品合格證；使用維護說明書。設備箱內(nèi)所附的隨箱技術資料和質量證明資料均需同設備一樣清點、登記。驗收時由主持單位做好記錄。對缺件或設備缺陷問題，應拍照取證以作備用，經(jīng)過共同研究 后作出紀要，明確責任，落實處理方法執(zhí)行不符合項管理程序 、費用和時間要求。當有關各方在驗收時對設備缺件、缺陷、質量、技術標準、處理方法意見不一致時，由物資 采購部主持協(xié)調(diào)，組織各有關方面進行協(xié)商解決。當工期緊迫時，公司有權請某施工單位先 行處理，其發(fā)生的費用由最終確定的責任方承當。對特殊產(chǎn)品油類、化工產(chǎn)品、保溫

6、材料、 鋼材、水泥等需要檢驗的，必須進行抽樣檢驗， 檢驗應送交當?shù)赜邢鄳Y質的單位進行檢驗并出具正式檢驗報告。對于一些不便于現(xiàn)場開箱驗收的到貨物資， 總承包工程部采購部與物資代保管單位應做好到 貨記錄，并由物資代保管單位進行保管。設備開箱驗收完畢要填寫設備開箱驗收記錄單見附錄C, 由參加驗收的單位共同簽字生效。5. 檢查與考核本方法自下發(fā)之日起執(zhí)行本方法解釋權歸物資采購部。本方法如有與上級公司有關規(guī)定相沖突的條款，以上級公司有關規(guī)定為準6.附錄附錄A:設備開箱申請表附錄B:設備開箱驗收通知單附錄C:設備材料開箱驗收單附錄D:設備材料異常處理單附錄E:設備材料資料完整性確認單附錄F:設備開箱資料

7、交接表附錄A華電石熱新建工程設備開箱申請表編號：致：工程監(jiān)理機構現(xiàn)方案于年 月 日在地點對設備進行開箱檢查驗收，請予以安排。附：擬開箱設備清單承包單位章： 工程經(jīng)理：日 期： 工程監(jiān)理機構意見：工程監(jiān)理機構章：專業(yè)監(jiān)理工程師：日期：建設單位審批意見：建設單位章：工程代表：日期：填表說明：本表一式 起，由承包單位填報，建設單位、工程監(jiān)理機構、承包單位、供貨單位各1份。附錄B華電石熱新建工程設備開箱驗收通知單編號:組織單位驗收時間驗收設備名稱機組號設備編碼規(guī)格型號擬于年 月日，上/下午時在倉庫/堆放場對廠家所提供的設備/材料進行開箱驗收。請收到本通知后準時到場，參加驗收。年 月 日備注：注：本表由

8、驗收組織部門收存附錄C華電石熱新建工程設備材料開箱驗收單機組號：標段：專業(yè)：編號：XXX設備材料名稱規(guī)格型號供貨單位合同編號箱號/批次開箱地點到貨日期檢驗日期驗 收 項 目驗收依據(jù)1.廠家送貨清單2.設備裝箱清單包裝情況1.良好2.破損木箱鐵箱紙箱裸裝塑封專用其他驗收種類設備及附件備品備件專用工具補到件開箱資料齊全不全已移交未移交裝箱單合格證說明書質量證明安裝圖其他驗收 結 果外觀情況有否機械損傷或缺陷有否漏油氣、水 易碎件是否完整其他事項缺件情況附件及零配件備品備件專用工具檢驗意見及處理異常處理單參驗代表簽字供方參加人： 委托通知未到建 設 單 位物資采購部：工程部：綜合管理部：監(jiān)理單位：工

9、程承包單位：物資代保管單位：注：本表一式四份，工程承包單位 1份，供方1份，工程物資部門1份，物資代保管單位 1份。附錄D華電石熱新建工程設備材料異常處理單工程：專業(yè)：編號：合同名稱合同編號供貨單位異常情況：處理意見：代表簽字物資采購部工程部監(jiān)理單位物資代保管單位供貨廠商注：本表一式五份，監(jiān)理公司、工程技術部、供貨方、工程物資部門、物資保管單位各1份。附錄E華電石熱新建工程設備材料資料完整性確認單編號:工程名稱專業(yè)合同名稱合同供貨單位制造設備材料名稱、規(guī)格型用途實收資料名稱份數(shù)完整性審查情況資料室年月日物資代保管年月日工程部年月日說明：該表由物資代保管單位根據(jù)合同履行階段填寫表頭。填寫好已收集的設備材料資料明細。由工程部 確認資料種類及數(shù)量是否符合合同要求。缺少的資料在“完整性審查情況中注明，由物資代保管單位負 責補齊。補齊后重走以上程序。表格行數(shù)缺乏