合同及書籍打印步驟

1、Word文檔A3紙雙面打印合同及書籍方法注：中縫裝訂（原文稿為A4）必備設(shè)備：筆記本電腦（臺(tái)式機(jī)電腦）一臺(tái)，打印機(jī)一臺(tái)（可打印A3紙,以本人為例canon IR2002）電腦系統(tǒng)：以本人為例:windowsXP操作軟件：以本人為例:Microsoft Word 2010文件：word文檔一份（文檔頁(yè)數(shù)總計(jì)為奇數(shù)或偶數(shù)都可以），本人為例“勞動(dòng)合同”步驟一：首先要有A3紙幅能雙面打印的打印機(jī)，并安裝好驅(qū)動(dòng)程序；（canon IR2002打印機(jī)只能單面打印，手動(dòng)整體翻頁(yè)）步驟二：打開要打印的Word文檔，進(jìn)入“頁(yè)面設(shè)置”，1、調(diào)整“頁(yè)邊距”具體尺寸如下圖：（此數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)我原版A4紙合同排版,不同版本可

2、自行調(diào)整與原版本一致即可），如圖“第一步”；2、調(diào)整紙張方向?yàn)椤皺M向”，如圖“第二步”；3、調(diào)整頁(yè)碼范圍為“書籍折頁(yè)”，再在“每?jī)?cè)中頁(yè)數(shù)” 選擇“數(shù)字”，如圖“第三步”；此數(shù)字為你總頁(yè)數(shù)最接近的數(shù)字（數(shù)值=大于或等于你要打印文檔的頁(yè)數(shù)最接近的4的倍數(shù)，如文檔為11頁(yè)則選擇12，文件為20頁(yè)則選擇20），這步就完成了一半，可惜最大數(shù)值只能是40，有局限。4、調(diào)整紙張為A3紙，如圖“第四步”；注：我看有的文章說(shuō)上下頁(yè)邊距也要注意一下，紙張?jiān)O(shè)置成A3后橫向后，頁(yè)邊距也要調(diào)整成與A4紙時(shí)一樣（所以事先要記下A4紙時(shí)的頁(yè)邊距），以防止頁(yè)面分布走樣。調(diào)整后確實(shí)走樣，但調(diào)回A4紙張的頁(yè)邊距也回不去原樣，所以

3、就有了“第一步”的調(diào)整頁(yè)邊距的數(shù)據(jù)。步驟三：確定后，進(jìn)入打印頁(yè)面，依次為“單面打印”、“橫向”、“A3”、 其余都不需要?jiǎng)?。如下圖步驟四：調(diào)整好步驟三后，點(diǎn)擊打印機(jī)屬性就會(huì)出現(xiàn)下圖顯示如上圖所示后點(diǎn)擊“確定“按鈕，再點(diǎn)擊“打印”打印出來(lái)只有一面的文件了。步驟五：以canon IR2002打印機(jī)為例，此打印機(jī)不能自動(dòng)雙面打印，只能手動(dòng)打出一遍后，手動(dòng)再次加入紙盒中打印，注意：第一遍打印出來(lái)的文件情況會(huì)是本來(lái)應(yīng)該打印在第一頁(yè)背面的內(nèi)容，確打印在了第二張的同側(cè)背面，也就是說(shuō)第一頁(yè)背面缺少第二頁(yè)的內(nèi)容，第二頁(yè)的正面缺少第一頁(yè)，如下圖所示以我的文件為例，“勞動(dòng)合同書“與“使用說(shuō)明”應(yīng)該在同一張紙上一正面

4、一個(gè)背面，按書籍和合同的常規(guī)情況，也是這樣，可是用canon IR2002打印機(jī)打印出來(lái)的你會(huì)發(fā)現(xiàn)“勞動(dòng)合同書”背面是空白的（原本是第2頁(yè)的“使用說(shuō)明”那一頁(yè)），第2頁(yè)的“使用說(shuō)明”背面也是空白的，（原本是第1頁(yè)的“勞動(dòng)合同書”那一頁(yè)），所以，這就是我提到的canon IR2002打印機(jī)需要全部打印出來(lái)后手動(dòng)翻頁(yè)的原因，翻頁(yè)時(shí)要記住，所有打印的文件順序不要弄亂，整體拿出后，將有字體的一側(cè)朝上，將第二頁(yè)的A3紙抽到第一頁(yè)上面，第四頁(yè)A3紙抽到第三頁(yè)上面，以此類推，還要注意將翻過(guò)來(lái)的一、二頁(yè)字朝上，放最下面，再放調(diào)好的三、四頁(yè)，以此類推，例如：字體朝上，由上到下的順序（一定要注意順序）一摞A3紙頁(yè)數(shù)為12345678，調(diào)整后變成字體朝上，由下到上的順序21436587（再次強(qiáng)調(diào)一定要注意順序）要是由上到下的順序應(yīng)該是78563412，以canon IR2002打印機(jī)為例按21436587頁(yè)數(shù)的A3紙放入紙盒時(shí)是字的頭朝向打印機(jī)里側(cè)，有字的一面朝下，所以現(xiàn)在紙盒里的A3紙最上面的頁(yè)數(shù)應(yīng)該是2，順序還是21436587，只不過(guò)順序是由上到下的順序了，并且朝上的一面都是空白頁(yè)。再次直接打印編輯好的文檔，