函、通知等公文寫作培訓(xùn)

1、函、通知等公文寫作培訓(xùn)函、通知等公文寫作培訓(xùn)寫作能力寫作能力是學(xué)生干部具備的基本能力，也是學(xué)生干部策劃能力、文字能力、邏輯能力以及總結(jié)能力的直觀體現(xiàn)。學(xué)生干部的寫作一般分為兩部分，一是公文寫作，二是新聞寫作。1、公文寫作公文寫作能力是學(xué)生干部必須掌握的工作能力，公文寫作一般包括通知、工作要點、工作總結(jié)等工作中經(jīng)常遇到的文本寫作。公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號宋體。正文用 3號仿宋。一般每頁 22彳f,每行28個字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為 一”；第二層為 "；第三層為 工”；第四層 為”。成文時間用漢字，零”可寫為右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，騎年蓋月（

2、1）通知通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定單位和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知，但也不能因為通知便于使用而濫用通知。通知可分為一般性通知、指示性通知、特殊性通知、會議性通知、任免通知五種。這里僅介紹一般性通知、會議性通知、任免通知。1） 一般性通知。在上級單位的有關(guān)事宜需要下級單位知道或辦理時，如慶祝某個節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷某個機(jī)構(gòu)，更正文件差錯，請下級單位報送有關(guān)材料等，都可使用這種通知。這種通知要交代清楚所通知的事項，如何辦理，有什么要求等。2）會議性通知。上級單位要求召開比較重要的會議時，一般都要提前通知所屬有關(guān)單位，這就是會議通知。這種通知要求寫得明確具體，交代清楚會

3、議名稱、主持單位、會議內(nèi)容、起止時間、參加人員、會議地點、報到地點、攜帶材料以及其他相關(guān)事宜。如果這些事項交代不清楚，丟三落四，就可能影響會議的按時召開和正常進(jìn)行。3）任免通知。上級單位在任免下級單位的干部或上級單位的有關(guān)任免事項需要下級機(jī)關(guān)知道時要發(fā)任免通知。這種通知的寫法比較簡單，一般只要寫清楚決定任免的時間、機(jī)關(guān)、會議或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務(wù)即可。不論哪種類型的通知，都應(yīng)該注意以下幾點：第一，通知一般都要有一個符合標(biāo)題三要素”（即發(fā)文單位、事由、文種）的標(biāo)題，使人一看標(biāo)題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些單位簡單地使用通知”作標(biāo)題，這是不 確切的。應(yīng)盡量避免，更不應(yīng)提倡

4、第二，被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位，這是不妥當(dāng)?shù)牡谌?，如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道，可在通知”之前加 緊急”二字，這就是常見的緊急通知(2)工作要點所謂要點，實際就是計劃的摘要，即經(jīng)過整理，把主要內(nèi)容摘出來的計劃。一般以文件下發(fā)的計劃都采用要點”的形式。工作要點的具體寫法：要點大多是上級單位某一項重要或較大工作計劃的摘要，一般都要以文件形式下發(fā)，因為多用某個通知作文件頭”，所以只要有標(biāo)題和正文兩部分內(nèi)容就可以了，不必再落款，再寫成文時間；但也有些要點，由于涉及的工作重大，為鄭重起見，往往要在標(biāo)題下標(biāo)明發(fā)文單位名稱和印發(fā)具體時間。要點的標(biāo)題可寫四要素”，也

5、可寫 三要素”，但三要素”的寫法一般要在題下標(biāo)明被省略的發(fā)文單位名稱。正文寫法，由于要點的內(nèi)容是摘錄計劃的主要重點，所以其正文都寫得比較概要，既不需要兼顧到各個方面，也不必講具體做法，更不用講道理，沒有過渡段，段落也不長。在結(jié)構(gòu)方式上，大多是并列式，可分若干項目一貫到底，也可分幾大項，大項下分若干小項，其中的小項可在每一大項下單獨排列，也可全文排列。(3)工作總結(jié)工作總結(jié)就是把某個人某一時期已經(jīng)做過的工作，進(jìn)行一次全面、系統(tǒng)的總檢查、總評價，進(jìn)行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經(jīng)驗、提高。工作總結(jié)的基本內(nèi)容如下：1 )總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有

6、的比較簡單，有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。2)成績和缺點。只是總結(jié)的中心?？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。3)經(jīng)驗和教訓(xùn)I。做過一件事，總會有經(jīng)驗和教訓(xùn)I。為便于今后的工作，須對以往工作的經(jīng) 驗和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認(rèn)識。4)今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)，明確努力 方向，提出改進(jìn)措施等。工作總結(jié)寫作應(yīng)注意的問題如下：1）總結(jié)前腰充分收集材料。

7、最好通過不同的方式，聽取各方面的意見，了解有關(guān)情況，或者把工作總結(jié)的想法、意圖提出來，同各方面的人員商量。一定要避免領(lǐng)導(dǎo)提出觀點，到群眾中找事實”的寫法。2） 一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。3）條理要清楚。總結(jié)是寫給人看的，條理不清，別人就看不下去，即使看了也不知其所以 然，這樣就達(dá)不到工作總結(jié)的目的。4）要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫作時要去糙存精。工作總結(jié)中的問題要有主次、詳略之分，該祥的要祥，該略的要略。5）總結(jié)的具體寫作，可先議論，然后由專人寫出初稿，再行討論、修改。最后由主要負(fù)責(zé)人執(zhí)筆，或親自主

8、持討論、起草、修改。2、新聞寫作團(tuán)學(xué)工作中，及時準(zhǔn)確地發(fā)布新聞是十分重要的，對學(xué)生干部而言，新聞寫作較其他能力與素質(zhì)，相對更薄弱，需要更多專業(yè)知識的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。新聞不是文學(xué)作品，必須遵循真實”的原則，一切以事實為依據(jù)，用事實說話，而不要用自己的主觀判斷替代事實的描述，新聞寫作主要包括消息和通訊的寫作。（1）消息寫作1）消息的概念定義：消息是對新近發(fā)生的有社會意義并引起公眾興趣的事實的簡短報道。組成：標(biāo)題、消息頭、導(dǎo)語、主題、結(jié)尾。特性：真實、時效、精短。要求：簡而重，短而精。2）消息的標(biāo)題要反映新聞的精華，吸引讀者閱讀。A、標(biāo)題的構(gòu)成。主題：概括與說明主要事實和思想內(nèi)容。引題：揭示消息的思想意

9、義或交代背景，說明原因，烘托氣氛。副題：提示報道的事實結(jié)果，或作內(nèi)容提要。要求：簡介、鮮明、醒目。B、標(biāo)題的內(nèi)容。主要可分為以下幾種（附例）。標(biāo)出主要內(nèi)容：浙江工程學(xué)院更名一一新校名為浙江理工大學(xué)（錢江晚報）。標(biāo)出重點： 學(xué)生官”用社團(tuán)經(jīng)費(fèi)請客，罷免！一一 x理工大學(xué)對社團(tuán)實行民主化管理（今日早報）。標(biāo)出重大意義：服裝大省又添新亮點（今日早報）。標(biāo)出受眾興趣點：讓可樂罐變成鋼琴”一一大學(xué)生結(jié)構(gòu)設(shè)計賽開鑼在即（錢江晚報）。C、標(biāo)題的修辭方法。在擬標(biāo)題時常常使用修辭方法以達(dá)到概括精華，吸引讀者的目的，主要的修辭手法有比喻法：下沙14所高校 拆了圍墻”優(yōu)秀教師共享（今日早報）。比擬法：大學(xué)生想讓皮影

10、與動漫攀親（青年時報）；我們愿做一雙傾聽的耳朵”（杭州日報）對偶法：車輪帶走生命大愛留給人間（錢江晚報）。設(shè)問法：工間操，哪家單位還在做（錢江晚報）。引用法（詩歌、成語、群眾語言）：貧困讓他們更加自強(qiáng)（浙江日報）；職場初體驗：站直了，別趴下?。ㄥX江晚報）。3）消息的結(jié)構(gòu)安排。消息內(nèi)容的寫作方法要注重結(jié)構(gòu)的安排，常見的有以下三種：A、倒金字塔結(jié)構(gòu)。以事實的重要性程度或受眾關(guān)心程度依次遞減的次序，先主后次地安排消息中的各項事實內(nèi)容。優(yōu)點是快、簡、明。缺點是生動不足，適合報道實效性強(qiáng)、事件單一的重大新聞。寫作竅門是直接性導(dǎo)語（開門見山，直接交代最重要的信息），多用陳述性語言（簡潔、凝練）。B、金字塔

11、結(jié)構(gòu)。按新聞事實發(fā)生的始末，即依事件順序安排材料的一種消息結(jié)構(gòu)形式。事實的開始和結(jié)束，就是新聞的開頭（導(dǎo)語）和結(jié)尾。優(yōu)點是展示情節(jié)和過程，突出新聞報道的現(xiàn)場感，符合受眾閱讀習(xí)慣。適用于故事性強(qiáng)、情節(jié)曲折、人情味濃的新聞。C、自由體（點面結(jié)合）。以一個問題、趣事、場面、事件或者對主題的解釋開篇（導(dǎo)語），緊接著，向主題過渡，交代新聞事件。優(yōu)點是生動、形象。適用范圍是有新鮮性、有典型人物或事件，重大性、顯著性相對較弱的新聞。（2）通訊寫作通訊是敘述、描寫為主要表達(dá)方式，將具有新聞價值的人物或事件及時、具體、生動地予以報道的新聞體裁。1）通訊的特征A、生動性。通訊尤其是人物通訊具有一定的文學(xué)色彩，可以

12、描寫、抒情、對話，可以用比喻、象征、擬人等修辭。善于再現(xiàn)情境，給人以立體感、現(xiàn)場感。（注意真實與準(zhǔn)確）B、完整性。通訊須相對完整、具體地報道人物或事物的過程，消息側(cè)重寫事，敘述簡明扼 要，一般不展開情節(jié)。通訊要求詳盡、具體地報告事件的經(jīng)過、演繹人物的命運(yùn)，充分展開情 節(jié)，甚至描寫細(xì)節(jié)與場面。（切忌面面俱到）C、評論性。通訊須運(yùn)用夾敘夾議的方法對人或事做出直接的評論。消息是以事實說話，敘 述評論消息一般不允許作者直接發(fā)表議論。通訊則要求在報道人物或事件的同時，表露作者的 感情與傾向。（評論必須客觀）2）通訊分類A、人物通訊。以新聞人物為報道對象的通訊類型。它著重報道一個或幾個人物的思想、言 行和

13、事跡。要求把人物放在突出的地位，從人物的一個側(cè)面或某些片斷入手，比較詳細(xì)地描述 人物的事跡，揭示人物的思想，展現(xiàn)人物的精神風(fēng)貌和個性。內(nèi)容選?。鹤铋W光的性格、最能 體現(xiàn)時代氣息的特征、最能再現(xiàn)人物思想風(fēng)貌的事實、最能展現(xiàn)人物內(nèi)心世界的細(xì)節(jié)、最能體 現(xiàn)人物個性的語言。表現(xiàn)手法可以多樣化，如在矛盾沖突中寫人、借他人之口刻畫人和借景寫 人等。人物通訊的寫作結(jié)構(gòu)主要包括標(biāo)題、引文、正文三部分。標(biāo)題要求生動、鮮明，例如，他用拐杖撐起一座學(xué)校 記廣西凌云縣下甲鄉(xiāng)弄懷小學(xué)殘疾教師阮文憑、陽春桃李共和諧一一楊叔子的綠色教育觀”和教育人生、周毅一一青春激情在西部燃燒。引文可采用人物簡介（人物簡介也可放在文中，或

14、者文末）、人物思想的概括（凝練、優(yōu)美）人物的言行記錄（最能代表人物性格的言行）等形式。正文的開頭最好是感性的，讓受眾對人物的相貌、身份、經(jīng)歷或生活工作環(huán)境或人物的性感 有個感性的認(rèn)識。根據(jù)邏輯順序或時間順序。從不同側(cè)面、以不同事例來表現(xiàn)人物，每部分最 好獨立成章，有獨立的小標(biāo)題。B、事件通訊。以報道新聞事件為主的通訊類型。它著重反映現(xiàn)實生活中發(fā)生的具有新聞意 義的典型事件，完整地報道事件的來龍去脈，深入發(fā)掘其中的思想意義，反映時代的道德風(fēng)尚。 它是消息的補(bǔ)充、擴(kuò)展，深入化和形象化，并具有啟迪性，寓理于事。事件通訊要認(rèn)真提煉主 題，以小見大，富含意義，在此基礎(chǔ)上再現(xiàn)情景，展示細(xì)節(jié)，還要注意人與事的關(guān)系，敘事為 主，見事見人。C、工作通訊。以介紹工作成績、總結(jié)工作經(jīng)驗、報道當(dāng)前實際工作進(jìn)展情況，以及探討實際工作中新問題為主要內(nèi)容的通訊類型。要求介紹的經(jīng)驗、反映的工作具有典型性，能夠以點 帶面，借以指導(dǎo)面上的工作。選題要有針對性，在典型之中寫出新意?？偨Y(jié)要突出實用性，提出具有規(guī)律性的有價值的經(jīng)驗。報道要運(yùn)用多種表現(xiàn)形式，追求靈活性。注意，工作通訊與工作總結(jié)的區(qū)別如下；1）從寫