Excel使用技巧大全(超全)技巧歸納

1、A A thesisthesis submittedsubmitted totoXXXXXXinin partialpartial fulfillmentfulfillment ofof thethe requirementrequirementforfor thethe degreedegree ofofMasterMaster ofof EngineeringEngineeringExcelExcel 使用技巧集錦使用技巧集錦163163 種技巧種技巧目目 錄錄一、 基本方法 71.1.快速選中全部工作表快速選中全部工作表7 72.2.快速啟動(dòng)快速啟動(dòng) E EXCELXCEL7 73.3.

2、快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù) 7 74.4.給單元格重新命名給單元格重新命名 7 75.5.在在 E EXCELXCEL中選擇整個(gè)單元格范圍中選擇整個(gè)單元格范圍7 76.6.快速移動(dòng)快速移動(dòng)/ /復(fù)制單元格復(fù)制單元格8 87.7.快速修改單元格式次序快速修改單元格式次序 8 88.8.徹底清除單元格內(nèi)容徹底清除單元格內(nèi)容8 89.9.選擇單元格選擇單元格8 810.10.為工作表命名為工作表命名 9 911.11.一次性打開(kāi)多個(gè)工作簿一次性打開(kāi)多個(gè)工作簿 9 912.12.快速切換工作簿快速切換工作簿9 913.13.選定超級(jí)鏈接文本（微軟選定超級(jí)鏈接文本（微軟 O OFFICEF

3、FICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）101014.14.快速查找快速查找 101015.15.修改默認(rèn)文件保存路徑修改默認(rèn)文件保存路徑 101016.16.指定打開(kāi)的文件夾指定打開(kāi)的文件夾 101017.17.在多個(gè)在多個(gè) E EXCELXCEL工作簿間快速切換工作簿間快速切換101018.18.快速獲取幫助快速獲取幫助 111119.19.創(chuàng)建幫助文件的快捷方式創(chuàng)建幫助文件的快捷方式111120.20.雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格 111121.21.雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域 111122.22.快速選定不連續(xù)單元格快速選定

4、不連續(xù)單元格 111123.23.根據(jù)條件選擇單元格根據(jù)條件選擇單元格111124.24.復(fù)制或移動(dòng)單元格復(fù)制或移動(dòng)單元格 121225.25.完全刪除完全刪除 E EXCELXCEL中的單元格中的單元格121226.26.快速刪除空行快速刪除空行 121227.27.回車鍵的粘貼功能回車鍵的粘貼功能 121228.28.快速關(guān)閉多個(gè)文件快速關(guān)閉多個(gè)文件 121229.29.選定多個(gè)工作表選定多個(gè)工作表121230.30.對(duì)多個(gè)工作表快速編輯對(duì)多個(gè)工作表快速編輯 131331.31.移動(dòng)和復(fù)制工作表移動(dòng)和復(fù)制工作表 131332.32.工作表的刪除工作表的刪除 131333.33.快速選擇單元

5、格快速選擇單元格131334.34.快速選定快速選定 E EXCELXCEL區(qū)域（微軟區(qū)域（微軟 O OFFICEFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）131335.35.備份工件簿備份工件簿141436.36.自動(dòng)打開(kāi)工作簿自動(dòng)打開(kāi)工作簿141437.37.快速瀏覽長(zhǎng)工作簿快速瀏覽長(zhǎng)工作簿 141438.38.快速刪除工作表中的空行快速刪除工作表中的空行141439.39.繪制斜線表頭繪制斜線表頭 141440.40.繪制斜線單元格繪制斜線單元格151541.41.每次選定同一單元格每次選定同一單元格151542.42.快速查找工作簿快速查找工作簿151543.43.禁止復(fù)制隱藏行或

6、列中的數(shù)據(jù)禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)151544.44.制作個(gè)性單元格制作個(gè)性單元格1616二、 數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧161.1.在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值 16162.2.增加工作簿的頁(yè)數(shù)增加工作簿的頁(yè)數(shù) 16163.3.奇特的奇特的 F4F4 鍵鍵16164.4.將格式化文本導(dǎo)入將格式化文本導(dǎo)入 E EXCELXCEL16165.5.快速換行快速換行 17176.6.巧變文本為數(shù)字巧變文本為數(shù)字17177.7.在單元格中輸入在單元格中輸入 0 0 值值17178.8.將數(shù)字設(shè)為文本格式將數(shù)字設(shè)為文本格式18189.9.快速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟快速進(jìn)行單元格之間的切

7、換（微軟 O OFFICEFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 181810.10.在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值181811.11.輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間181812.12.快速輸入歐元符號(hào)快速輸入歐元符號(hào) 191913.13.將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值 191914.14.快速輸入有序文本快速輸入有序文本 191915.15.輸入有規(guī)律數(shù)字輸入有規(guī)律數(shù)字191916.16.巧妙輸入常用數(shù)據(jù)巧妙輸入常用數(shù)據(jù) 191917.17.快速輸入特殊符號(hào)快速輸入特殊符號(hào) 202018.18.快速輸入

8、相同文本快速輸入相同文本 202019.19.快速給數(shù)字加上單位快速給數(shù)字加上單位202020.20.巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字212121.21.將將 WPS/WWPS/WORDORD表格轉(zhuǎn)換為表格轉(zhuǎn)換為 E EXCELXCEL工作表工作表212122.22.取消單元格鏈接取消單元格鏈接212123.23.快速輸入拼音快速輸入拼音 212124.24.插入插入“”“”212125.25.按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊 222226.26.對(duì)不同類型的單元格定義不同的輸入法對(duì)不同類型的單元格定義不同的輸入法222227.27.在在 E EXCELXCEL中快速插入中快速插入 W W

9、ORDORD表格表格222228.28.設(shè)置單元格字體設(shè)置單元格字體222229.29.在一個(gè)單元格中顯示多行文字在一個(gè)單元格中顯示多行文字232330.30.將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到 E EXCELXCEL表格表格232331.31.取消超級(jí)鏈接取消超級(jí)鏈接 232332.32.編輯單元格內(nèi)容編輯單元格內(nèi)容232333.33.設(shè)置單元格邊框設(shè)置單元格邊框232334.34.設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式242435.35.輸入公式輸入公式 242436.36.輸入人名時(shí)使用輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊分散對(duì)齊”（微軟（微軟 O OFFICEFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品

10、）技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）242437.37.隱藏單元格中的所有值（微軟隱藏單元格中的所有值（微軟 O OFFICEFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 242438.38.恢復(fù)隱藏列恢復(fù)隱藏列242439.39.快速隱藏快速隱藏/ /顯示選中單元格所在行和列（微軟顯示選中單元格所在行和列（微軟 O OFFICEFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）242440.40.徹底隱藏單元格徹底隱藏單元格252541.41.用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)252542.42.快速輸入自定義短語(yǔ)快速輸入自定義短語(yǔ)252543.43.設(shè)置單元格背景色設(shè)置單元格背景色 252544.

11、44.快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式262645.45.同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容262646.46.快速輸入日期和時(shí)間快速輸入日期和時(shí)間262647.47.將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間262648.48.在在 E EXCELXCEL中不丟掉列標(biāo)題的顯示中不丟掉列標(biāo)題的顯示262649.49.查看與日期等效的序列數(shù)的值查看與日期等效的序列數(shù)的值272750.50.快速?gòu)?fù)制單元格內(nèi)容快速?gòu)?fù)制單元格內(nèi)容272751.51.使用自定義序列排序（微軟使用自定義序列排序（微軟 O OFFI

12、CEFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）272752.52.快速格式化快速格式化 E EXCELXCEL單元格單元格272753.53.固定顯示某列固定顯示某列 272754.54.在在 E EXCELXCEL中快速編輯單元格中快速編輯單元格272755.55.使用自動(dòng)填充快速?gòu)?fù)制公式和格式使用自動(dòng)填充快速?gòu)?fù)制公式和格式282856.56.為單元格添加批注為單元格添加批注 282857.57.數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入 282858.58.在在 E EXCELXCEL中快速計(jì)算一個(gè)人的年齡中快速計(jì)算一個(gè)人的年齡282859.59.快速修改單元格次序快速修改單元格次序292960.60.

13、將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到 E EXCELXCEL表格中表格中2929三、 圖形和圖表編輯技巧291.1.在網(wǎng)上發(fā)布在網(wǎng)上發(fā)布 E EXCELXCEL生成的圖形生成的圖形29292.2.創(chuàng)建圖表連接符創(chuàng)建圖表連接符30303.3.將將 E EXCELXCEL單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到 W WORDORD中中30304.4.將將 W WORDORD內(nèi)容以圖片形式插入到內(nèi)容以圖片形式插入到 E EXCELXCEL表格中表格中 30305.5.將將 W WORDORD中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入 E EXCELXCEL表格中表格中 3030

14、6.6.在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表 31317.7.在圖表中顯示隱藏?cái)?shù)據(jù)在圖表中顯示隱藏?cái)?shù)據(jù) 31318.8.在圖表中增加文本框在圖表中增加文本框31319.9.建立文本與圖表文本框的鏈接建立文本與圖表文本框的鏈接313110.10.給圖表增加新數(shù)據(jù)系列給圖表增加新數(shù)據(jù)系列 313111.11.快速修改圖表元素的格式快速修改圖表元素的格式323212.12.創(chuàng)建復(fù)合圖表創(chuàng)建復(fù)合圖表 323213.13.對(duì)度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸對(duì)度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸323214.14.將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型32

15、3215.15.復(fù)制自定義圖表類型復(fù)制自定義圖表類型333316.16.旋轉(zhuǎn)三維圖表旋轉(zhuǎn)三維圖表 333317.17.拖動(dòng)圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工作表中的數(shù)值拖動(dòng)圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工作表中的數(shù)值333318.18.把圖片合并進(jìn)你的圖表把圖片合并進(jìn)你的圖表 333319.19.用圖形美化工作表用圖形美化工作表 343420.20.讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一343421.21.快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表 343422.22.快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表353523.23.改變默認(rèn)圖表類型改變默認(rèn)圖表類型 353524.24.快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表快速轉(zhuǎn)

16、換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表353525.25.利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表353526.26.快速選取圖表元素快速選取圖表元素 363627.27.通過(guò)一次按鍵創(chuàng)建一個(gè)通過(guò)一次按鍵創(chuàng)建一個(gè) E EXCELXCEL圖表圖表363628.28.繪制平直直線繪制平直直線 3636四、 函數(shù)和公式編輯技巧361.1.巧用巧用 IFIF 函數(shù)清除函數(shù)清除 E EXCELXCEL工作表中的工作表中的 0 036362.2.批量求和批量求和 37373.3.對(duì)相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和對(duì)相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和37374.4.對(duì)不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和對(duì)不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 37375.5.利

17、用公式來(lái)設(shè)置加權(quán)平均利用公式來(lái)設(shè)置加權(quán)平均38386.6.自動(dòng)求和自動(dòng)求和 38387.7.用記事本編輯公式用記事本編輯公式 38388.8.防止編輯欄顯示公式防止編輯欄顯示公式38389.9.解決解決 SUMSUM 函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制 393910.10.在絕對(duì)與相對(duì)單元引用之間切換在絕對(duì)與相對(duì)單元引用之間切換 393911.11.快速查看所有工作表公式快速查看所有工作表公式393912.12.實(shí)現(xiàn)條件顯示實(shí)現(xiàn)條件顯示 3939五、 數(shù)據(jù)分析和管理技巧401.1.管理加載宏管理加載宏40402.2.在工作表之間使用超級(jí)連接在工作表之間使用超級(jí)連接 40403.3.快速鏈

18、接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)40404.4.跨表操作數(shù)據(jù)跨表操作數(shù)據(jù) 40405.5.查看查看 E EXCELXCEL中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)41416.6.如何消除縮位后的計(jì)算誤差（微軟如何消除縮位后的計(jì)算誤差（微軟 O OFFICEFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 41417.7.利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計(jì)算利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計(jì)算41418.8.W WEBEB查詢查詢 41419.9.在在 E EXCELXCEL中進(jìn)行快速計(jì)算中進(jìn)行快速計(jì)算424210.10.自動(dòng)篩選前自動(dòng)篩選前 1010 個(gè)個(gè)424211.11.同時(shí)進(jìn)行多個(gè)單元格的運(yùn)

19、算（微軟同時(shí)進(jìn)行多個(gè)單元格的運(yùn)算（微軟 O OFFICEFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 424212.12.讓讓 E EXCELXCEL出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)提示出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)提示434313.13.用用“超級(jí)連接超級(jí)連接”快速跳轉(zhuǎn)到其它文件快速跳轉(zhuǎn)到其它文件4343六、 設(shè)置技巧 431.1.定制菜單命令定制菜單命令 43432.2.設(shè)置菜單分隔線設(shè)置菜單分隔線43433.3.備份自定義工具欄備份自定義工具欄 44444.4.共享自定義工具欄共享自定義工具欄 44445.5.使用單文檔界面快速切換工作簿使用單文檔界面快速切換工作簿 44446.6.自定義工具欄按鈕自定義工具欄按鈕 444

20、4一、基本方法1.1. 快速選中全部工作表 右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表選定全部工作表”命令即可（）。命令即可（）。2.2. 快速啟動(dòng) Excel如果想在啟動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行如果想在啟動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行 ExcelExcel，可，可以這樣操作以這樣操作: : 1.1.雙擊雙擊“我的電腦我的電腦”圖標(biāo)，圖標(biāo)，進(jìn)入進(jìn)入 WindowsWindows 目錄，依次打開(kāi)目錄，依次打開(kāi)“Start“Start MenuProgramsMenuPrograms啟動(dòng)啟動(dòng)”文件夾文件夾; ; 2.2.打開(kāi)打開(kāi)ExcelExcel

21、 所在的文件夾，用鼠標(biāo)將所在的文件夾，用鼠標(biāo)將 ExcelExcel 圖標(biāo)圖標(biāo)拖到拖到“啟動(dòng)啟動(dòng)”文件夾，這時(shí)文件夾，這時(shí) ExcelExcel 的快捷的快捷方式就被復(fù)制到方式就被復(fù)制到“啟動(dòng)啟動(dòng)”文件夾中，下次文件夾中，下次啟動(dòng)啟動(dòng) WindowsWindows 就可快速啟動(dòng)就可快速啟動(dòng) ExcelExcel 了。了。 如如果果 WindowsWindows 系統(tǒng)已啟動(dòng)，你可用以下方法系統(tǒng)已啟動(dòng)，你可用以下方法快速啟動(dòng)快速啟動(dòng) Excel:Excel: 方法一方法一: :單擊單擊“開(kāi)始開(kāi)始文文檔檔”命令里的任一命令里的任一 ExcelExcel 工作簿即可。工作簿即可。 方方法二法二: :用

22、鼠標(biāo)從用鼠標(biāo)從“我的電腦我的電腦”中將中將 ExcelExcel 應(yīng)應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟，以后啟動(dòng)時(shí)只需雙擊快捷方式即可。動(dòng)時(shí)只需雙擊快捷方式即可。 3.3. 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左( (反向反向) )拖拖動(dòng)選定單元格區(qū)域的填充柄時(shí)，沒(méi)有將其動(dòng)選定單元格區(qū)域的填充柄時(shí)，沒(méi)有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)( (即拖動(dòng)過(guò)即拖動(dòng)過(guò)程中變成灰色

23、模糊的單元格區(qū)域，在釋放程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除) )。 4.4. 給單元格重新命名ExcelExcel 給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如 D3D3 表表示第四列、第三行的單元格。如果要將某示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法單元格重新命名，可以采用下面兩種方法: : 1.1.只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會(huì)看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中角就會(huì)看到它當(dāng)前的名字，再用鼠

24、標(biāo)選中名字，就可以輸入一個(gè)新的名字了。名字，就可以輸入一個(gè)新的名字了。 2.2.選選中要命名的單元格，單擊中要命名的單元格，單擊“插入插入名稱名稱定義定義”命令，顯示命令，顯示“定義名稱定義名稱”對(duì)話框，對(duì)話框，在在“在當(dāng)前工作簿中的名稱在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名框里輸入名字，單擊字，單擊“確定確定”按鈕即可（）。按鈕即可（）。 注意注意: :在給單元格命名時(shí)需注意名稱的第一個(gè)字在給單元格命名時(shí)需注意名稱的第一個(gè)字符必須是字母或漢字，它最多可包含符必須是字母或漢字，它最多可包含 255255個(gè)字符，可以包含大、小寫字符，但是名個(gè)字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元

25、格引用相同。稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。 5.5. 在 Excel 中選擇整個(gè)單元格范圍在在 ExcelExcel 中，如果想要快速選擇正在中，如果想要快速選擇正在處理的整個(gè)單元格范圍，按下處理的整個(gè)單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+“Ctrl+Shift+ *”*”。 注意注意: :該命令將選擇該命令將選擇整個(gè)列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空整個(gè)列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空白單元格白單元格你將得到所需的單元格。這你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打工作表中的全部單元格，包括那些

26、你不打算使用的單元格。算使用的單元格。 6.6. 快速移動(dòng)/復(fù)制單元格 先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下 CtrlCtrl 即可。即可。 7.7. 快速修改單元格式次序在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新位置的同時(shí)，按住位置的同時(shí)，按住 ShiftShift 鍵可以快速修改鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為單元格內(nèi)容的次序。方法為:

27、:選定單元格，選定單元格，按下按下 ShiftShift 鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平處會(huì)變成一個(gè)水平“工工”狀標(biāo)志，左右拖狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直拉時(shí)會(huì)變成垂直“工工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。了變化。 8.8. 徹底清除單元格內(nèi)容先選定單元格，然后按先選定單元格，然后按 DeleteDelete 鍵，這鍵，這時(shí)僅刪除了單

28、元格內(nèi)容，它的格式和批注時(shí)僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格，可用以下還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法方法: :選定想要清除的單元格或單元格范圍，選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊單擊“編輯編輯清除清除”命令，這時(shí)顯示命令，這時(shí)顯示“清清除除”菜單（），選擇菜單（），選擇“全部全部”命令即可，命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式格式”、“內(nèi)容內(nèi)容”或或“批注批注”中的任一個(gè)。中的任一個(gè)。 9.9. 選擇單元格選擇一個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊選擇一個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可鼠標(biāo)左鍵即可; ; 選擇一個(gè)單元格區(qū)域，可選擇一個(gè)單元

29、格區(qū)域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵選中左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可即可; ; 若要選擇兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的單元若要選擇兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個(gè)單元格區(qū)域后，可按格區(qū)域，在選擇一個(gè)單元格區(qū)域后，可按住住 CtrlCtrl 鍵，然后再選另一個(gè)區(qū)域即可鍵，然后再選另一個(gè)區(qū)域即可; ; 若若要選擇整行或整列，只需單擊行號(hào)或列標(biāo)，要選擇整行或整列，只需單擊行號(hào)或列標(biāo)，這時(shí)該行或該列第一個(gè)單元格將成為活動(dòng)這時(shí)該行或該列第一個(gè)單元格將成為活動(dòng)的單元格的單元格; ; 若單擊左上角行號(hào)與列標(biāo)交叉若單擊左上角

30、行號(hào)與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個(gè)工作表。處的按鈕，即可選定整個(gè)工作表。10.10. 為工作表命名為了便于記憶和查找，可以將為了便于記憶和查找，可以將 ExcelExcel的的 sheet1sheet1、sheet2sheet2、sheet3sheet3 工作命名為容工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法易記憶的名字，有兩種方法:1.:1.選擇要改名選擇要改名的工作表，單擊的工作表，單擊“格式格式工作表工作表重命名重命名”命令，這時(shí)工作表的標(biāo)簽上名字將被反白命令，這時(shí)工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。 2.2.雙擊當(dāng)前工作表下部的

31、名稱，如雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱，如“Sheet1”“Sheet1”，再輸入新的名稱。，再輸入新的名稱。11.11. 一次性打開(kāi)多個(gè)工作簿 利用下面的方法可以快速打開(kāi)多個(gè)工利用下面的方法可以快速打開(kāi)多個(gè)工作簿作簿: : 方法一方法一 打開(kāi)工作簿打開(kāi)工作簿(*.xls)(*.xls)所在的所在的文件夾，按住文件夾，按住 ShiftShift 鍵或鍵或 CtrlCtrl 鍵，并用鼠鍵，并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，將它們?nèi)窟x中，然后按右鍵單擊，選擇將它們?nèi)窟x中，然后按右鍵單擊，選擇“打開(kāi)打開(kāi)”命令，系統(tǒng)則啟動(dòng)命令，系統(tǒng)則啟動(dòng) ExcelExcel

32、 20022002，并將上述選中的工作簿全部打開(kāi)。并將上述選中的工作簿全部打開(kāi)。 方法二方法二 將需要一次打開(kāi)的多個(gè)工作簿文件復(fù)制到將需要一次打開(kāi)的多個(gè)工作簿文件復(fù)制到C:WindowsApplicationC:WindowsApplication DataMicrosoftExcelXLSTARTDataMicrosoftExcelXLSTART 文件夾中，文件夾中，以后啟動(dòng)以后啟動(dòng) ExcelExcel 20022002 時(shí)，上述工作簿也同時(shí)，上述工作簿也同時(shí)被全部打開(kāi)。時(shí)被全部打開(kāi)。 方法三方法三 啟動(dòng)啟動(dòng) ExcelExcel 20022002，單擊，單擊“工具工具選項(xiàng)選項(xiàng)”命令，打開(kāi)

33、命令，打開(kāi)“選項(xiàng)選項(xiàng)”對(duì)話框，點(diǎn)擊對(duì)話框，點(diǎn)擊“常規(guī)常規(guī)”標(biāo)簽，在標(biāo)簽，在“啟動(dòng)時(shí)打開(kāi)此項(xiàng)中的所有文件啟動(dòng)時(shí)打開(kāi)此項(xiàng)中的所有文件”后面的后面的方框中輸入一個(gè)文件夾的完整路徑方框中輸入一個(gè)文件夾的完整路徑( (如如d:Excel)d:Excel)，單擊，單擊“確定確定”退出。然后將需退出。然后將需要同時(shí)打開(kāi)的工作簿復(fù)制到上述文件夾中，要同時(shí)打開(kāi)的工作簿復(fù)制到上述文件夾中，以后當(dāng)啟動(dòng)以后當(dāng)啟動(dòng) ExcelExcel 20022002 時(shí)，上述文件夾中時(shí)，上述文件夾中的所有文件的所有文件( (包括非包括非 ExcelExcel 格式的文檔格式的文檔) )被被全部打開(kāi)。全部打開(kāi)。 方法四方法四 在在

34、ExcelExcel 20022002 中，單中，單擊擊“文件文件打開(kāi)打開(kāi)”命令，按住命令，按住 ShiftShift 鍵或鍵或CtrlCtrl 鍵，在彈出的對(duì)話框文件列表中選擇鍵，在彈出的對(duì)話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，然后按彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，然后按“打開(kāi)打開(kāi)”按鈕，就可以一次打開(kāi)多個(gè)工作按鈕，就可以一次打開(kāi)多個(gè)工作簿。簿。 方法五方法五 用上述方法，將需要同時(shí)打用上述方法，將需要同時(shí)打開(kāi)的多個(gè)工作簿全部打開(kāi)，再單擊開(kāi)的多個(gè)工作簿全部打開(kāi)，再單擊“文件文件保存工作區(qū)保存工作區(qū)”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“保存工作區(qū)保存工作區(qū)”對(duì)話框，取名保存。以后只要用對(duì)話框，取名保

35、存。以后只要用 ExcelExcel 20022002 打開(kāi)該工作區(qū)文件，則包含在該工作打開(kāi)該工作區(qū)文件，則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時(shí)打開(kāi)。區(qū)中的所有工作簿即被同時(shí)打開(kāi)。 12.12. 快速切換工作簿 對(duì)于少量的工作簿切換，單擊工作簿對(duì)于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對(duì)多個(gè)窗口下的多個(gè)工所在窗口即可。要對(duì)多個(gè)窗口下的多個(gè)工作簿進(jìn)行切換，可以使用作簿進(jìn)行切換，可以使用“窗口窗口”菜單。菜單?！按翱诖翱凇辈藛蔚牡撞苛谐隽艘汛蜷_(kāi)工作簿菜單的底部列出了已打開(kāi)工作簿的名字，要直接切換到一個(gè)工作簿，可以的名字，要直接切換到一個(gè)工作簿，可以從從“窗口窗口”菜單選擇它的名字。菜單選擇它

36、的名字?！按翱诖翱凇辈藛巫疃嗄芰谐霾藛巫疃嗄芰谐?9 9 個(gè)工作簿，若多于個(gè)工作簿，若多于 9 9 個(gè)，個(gè)，“窗口窗口”菜單則包含一個(gè)名為菜單則包含一個(gè)名為“其他窗口其他窗口”的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個(gè)按字母的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個(gè)按字母順序列出所有已打開(kāi)的工作簿名字的對(duì)話順序列出所有已打開(kāi)的工作簿名字的對(duì)話框，只需單擊其中需要的名字即可?？?，只需單擊其中需要的名字即可。 13.13. 選定超級(jí)鏈接文本（微軟 Office 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）如果需要在如果需要在 ExcelExcel 中選定超級(jí)鏈接文中選定超級(jí)鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向該單元格本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向該單

37、元格時(shí)，單擊并按住可選定單元格。時(shí)，單擊并按住可選定單元格。 14.14. 快速查找在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個(gè)單元格區(qū)域、整個(gè)工作表域確定在某個(gè)單元格區(qū)域、整個(gè)工作表（可選定此工作表內(nèi)的任意一個(gè)單元格）（可選定此工作表內(nèi)的任意一個(gè)單元格）或者工作簿里的多個(gè)工作表范圍內(nèi)。在輸或者工作簿里的多個(gè)工作表范圍內(nèi)。在輸入查找內(nèi)容時(shí)，可以使用問(wèn)號(hào)（？）和星入查找內(nèi)容時(shí)，可以使用問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（號(hào)（* *）作為通配符，以方便查找操作。問(wèn)）作為通配符，以方便查找操作。問(wèn)號(hào)（？）代表一個(gè)字符，星號(hào)（號(hào)（？）代表一個(gè)字符，星號(hào)（* *）代表一）代表一個(gè)或多個(gè)字符

38、。需要注意的問(wèn)題是，既然個(gè)或多個(gè)字符。需要注意的問(wèn)題是，既然問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（* *）作為通配符使用，）作為通配符使用，那么如何查找問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（那么如何查找問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（* *）呢？）呢？只要在這兩個(gè)字符前加上波浪號(hào)只要在這兩個(gè)字符前加上波浪號(hào)( () )就可就可以了。以了。 15.15. 修改默認(rèn)文件保存路徑啟動(dòng)啟動(dòng) ExcelExcel 20022002，單擊，單擊“工具工具選項(xiàng)選項(xiàng)”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“選項(xiàng)選項(xiàng)”對(duì)話框，在對(duì)話框，在“常規(guī)常規(guī)”標(biāo)簽中，將標(biāo)簽中，將“默認(rèn)文件位置默認(rèn)文件位置”方框中的內(nèi)方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾完整路徑容修改為你需要

39、定位的文件夾完整路徑()()。以后新建以后新建 ExcelExcel 工作簿，進(jìn)行工作簿，進(jìn)行“保存保存”操操作時(shí)，系統(tǒng)打開(kāi)作時(shí)，系統(tǒng)打開(kāi)“另存為另存為”對(duì)話框后直接對(duì)話框后直接定位到你指定的文件夾中。定位到你指定的文件夾中。 16.16. 指定打開(kāi)的文件夾我們可以指定打開(kāi)文件的文件夾，方我們可以指定打開(kāi)文件的文件夾，方法如下法如下: : 單擊單擊“開(kāi)始開(kāi)始運(yùn)行運(yùn)行”，輸入，輸入regeditregedit 命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“注冊(cè)表編輯器注冊(cè)表編輯器”，展，展開(kāi)開(kāi)HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftHKEY_CURRENT_USERSoftwareMicro

40、soft Office10.0CommonOpenOffice10.0CommonOpen FindPlacesUserDefinedPlacesFindPlacesUserDefinedPlaces，在下面，在下面新建主鍵，名稱為新建主鍵，名稱為“mydoc”“mydoc”，然后在該主，然后在該主鍵中新建兩個(gè)鍵中新建兩個(gè)“字符串值字符串值”，名稱分別是，名稱分別是“Name”“Name”和和“Path”“Path”，值分別為，值分別為“我的文我的文件件”(”(可以隨意命名可以隨意命名) )和和“d:mypath”(“d:mypath”(定定位文件夾的完整路徑位文件夾的完整路徑) )，關(guān)閉，關(guān)

41、閉“注冊(cè)表編輯注冊(cè)表編輯器器”，重啟電腦。以后在，重啟電腦。以后在 ExcelExcel 20022002 中進(jìn)中進(jìn)行行“打開(kāi)打開(kāi)”操作時(shí)，打開(kāi)對(duì)話框左側(cè)新添操作時(shí)，打開(kāi)對(duì)話框左側(cè)新添了了“我的文件我的文件”這一項(xiàng)目，點(diǎn)擊該項(xiàng)目，這一項(xiàng)目，點(diǎn)擊該項(xiàng)目，即可進(jìn)入即可進(jìn)入“d:mypath”“d:mypath”文件夾。文件夾。 17.17. 在多個(gè) Excel 工作簿間快速切換按下按下“Ctrl+Tab”“Ctrl+Tab”可在打開(kāi)的工作簿可在打開(kāi)的工作簿間切換。間切換。18.18. 快速獲取幫助 對(duì)于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵對(duì)于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵“Shift“ShiftF1”F1”，鼠標(biāo)變

42、成帶問(wèn)號(hào)的箭頭，鼠標(biāo)變成帶問(wèn)號(hào)的箭頭，用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個(gè)幫助窗口會(huì)顯示該元素的詳細(xì)幫助出一個(gè)幫助窗口會(huì)顯示該元素的詳細(xì)幫助信息。信息。 19.19. 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式ExcelExcel 幫助文件是編譯的幫助文件是編譯的 HTMLHTML 幫助文幫助文件件 Xlmain10.chmXlmain10.chm，存放在安裝目錄，存放在安裝目錄Office102052Office102052 目錄中，單擊并拖拉此文目錄中，單擊并拖拉此文件到件到 WindowsWindows 快速啟動(dòng)工具欄上。此后，快速啟動(dòng)工具欄上。此后，不管不管 Ex

43、celExcel 是否在運(yùn)行，而且也不用調(diào)用是否在運(yùn)行，而且也不用調(diào)用OfficeOffice 助手，單擊助手，單擊 WindowsWindows 快速啟動(dòng)工具快速啟動(dòng)工具欄上的這個(gè)圖標(biāo)將引出欄上的這個(gè)圖標(biāo)將引出 ExcelExcel 幫助。幫助。 20.20. 雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格在工作表內(nèi)移動(dòng)選定單元格有一種快在工作表內(nèi)移動(dòng)選定單元格有一種快捷方法捷方法: :將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜谶x定單元格的一將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜谶x定單元格的一邊，注意要選擇與移動(dòng)方向相關(guān)的一邊，邊，注意要選擇與移動(dòng)方向相關(guān)的一邊，即要向下移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜趩卧匆蛳乱苿?dòng)，就將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜趩卧竦牡撞扛竦牡撞? ;

44、如果要向右移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針如果要向右移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜趩卧竦挠疫叿胖糜趩卧竦挠疫? ;依此類推。這時(shí)鼠標(biāo)依此類推。這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元指針變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標(biāo)指針將沿選定的方向移動(dòng)格的某邊，鼠標(biāo)指針將沿選定的方向移動(dòng)到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的格為空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的空白單元格中空白單元格中; ;如果此方向相鄰單元格為非如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的非空空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的非空白單元格中。白單元格中。 2

45、1.21. 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域與上一技巧類似，如果在雙擊單元格與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時(shí)按下邊框的同時(shí)按下 ShiftShift 鍵，根據(jù)此方向相鍵，根據(jù)此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個(gè)單元格到最遠(yuǎn)空白單元格或非空取從這個(gè)單元格到最遠(yuǎn)空白單元格或非空白單元格的區(qū)域。白單元格的區(qū)域。 22.22. 快速選定不連續(xù)單元格 按下組合鍵按下組合鍵“Shift+F8”“Shift+F8”，激活，激活“添添加選定加選定”模式，此時(shí)工作簿下方的狀態(tài)欄模式，此時(shí)工作簿下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出中會(huì)顯示出“添加添加”字樣，以后分別單擊

46、字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住而不必按住 CtrlCtrl 鍵不放。鍵不放。 23.23. 根據(jù)條件選擇單元格 單擊單擊“編輯編輯定位定位”命令，在打開(kāi)的命令，在打開(kāi)的“定位定位”對(duì)話框中單擊對(duì)話框中單擊“定位條件定位條件”按鈕，按鈕，根據(jù)你要選中區(qū)域的類型，在根據(jù)你要選中區(qū)域的類型，在“定位條件定位條件”對(duì)話框中選擇需要選中的單元格類型（），對(duì)話框中選擇需要選中的單元格類型（），例如例如“常量常量”、“公式公式”等，此時(shí)還可以等，此時(shí)還可以復(fù)選復(fù)選“數(shù)字?jǐn)?shù)字”、“文本文本”等項(xiàng)目，單擊等項(xiàng)目，單擊“確定確定”按鈕后符合條件

47、的所有單元格將按鈕后符合條件的所有單元格將被選中。被選中。 24.24. 復(fù)制或移動(dòng)單元格 把單元格從一個(gè)位置復(fù)制或移到另一把單元格從一個(gè)位置復(fù)制或移到另一個(gè)位置，其方法為個(gè)位置，其方法為: :選擇源單元格，單擊選擇源單元格，單擊“編輯編輯”菜單中的菜單中的“剪切剪切”或或“復(fù)制復(fù)制”命命令，選定目標(biāo)單元格，從令，選定目標(biāo)單元格，從“編輯編輯”菜單中菜單中選擇選擇“粘貼粘貼”命令，則源單元格便被移動(dòng)命令，則源單元格便被移動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)單元格中了?；驈?fù)制到目標(biāo)單元格中了。 25.25. 完全刪除 Excel 中的單元格 想將某單元格（包括該單元格的格式想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋）從工

48、作表中完全刪除嗎？只要選和注釋）從工作表中完全刪除嗎？只要選擇需要?jiǎng)h除的單元格，然后按下?lián)裥枰獎(jiǎng)h除的單元格，然后按下“Ctrl+“Ctrl+ - -（減號(hào)）（減號(hào)）”，在彈出的對(duì)話框中選擇單元，在彈出的對(duì)話框中選擇單元格移動(dòng)的方式，周圍的單元格將移過(guò)來(lái)填格移動(dòng)的方式，周圍的單元格將移過(guò)來(lái)填充刪除后留下的空間。充刪除后留下的空間。 26.26. 快速刪除空行 有時(shí)為了刪除有時(shí)為了刪除 ExcelExcel 工作簿中的空行，工作簿中的空行，你可能會(huì)將空行一一找出然后刪除，這樣你可能會(huì)將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。你可以利用自動(dòng)篩選功能做非常不方便。你可以利用自動(dòng)篩選功能來(lái)實(shí)現(xiàn)，方法是來(lái)

49、實(shí)現(xiàn)，方法是: :先在表中插入新的一行先在表中插入新的一行( (全空全空) )，然后選擇表中所有的行，單擊，然后選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)篩選篩選自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選”命令，在每一命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇列的頂部，從下拉列表中選擇“空白空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編編輯輯刪除行刪除行”，然后按，然后按“確定確定”，所有的，所有的空行將被刪去?？招袑⒈粍h去。 注意注意: :插入一個(gè)空行是為插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。 27.27. 回車鍵的粘貼功能 回車鍵也有粘貼功能，當(dāng)復(fù)制的區(qū)域回車鍵也有粘貼功能，當(dāng)

50、復(fù)制的區(qū)域還有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)還有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)( (虛線框虛線框) )，按，按下回車鍵可以實(shí)現(xiàn)粘貼功能。下回車鍵可以實(shí)現(xiàn)粘貼功能。 注意注意: :不要不要在有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)使用回車鍵在在有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)使用回車鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進(jìn)行切換，此時(shí)你選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進(jìn)行切換，此時(shí)你應(yīng)該使用應(yīng)該使用 TabTab 鍵或方向鍵進(jìn)行單元格切換。鍵或方向鍵進(jìn)行單元格切換。 28.28. 快速關(guān)閉多個(gè)文件 按住按住 ShiftShift 鍵，打開(kāi)鍵，打開(kāi)“文件文件”菜單，菜單，單擊單擊“全部關(guān)閉全部關(guān)閉”命令，可將當(dāng)前打開(kāi)的命令，可將當(dāng)前打開(kāi)的所有文件快速關(guān)閉。所有文件快速關(guān)

51、閉。 29.29. 選定多個(gè)工作表 若選擇一組相鄰的工作表，可先選第若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個(gè)表，按住一個(gè)表，按住 ShiftShift 鍵，再單擊最后一個(gè)鍵，再單擊最后一個(gè)表的標(biāo)簽表的標(biāo)簽; ;若選不相鄰的工作表，要按住若選不相鄰的工作表，要按住CtrlCtrl 鍵，依次單擊要選擇的每個(gè)表的標(biāo)簽鍵，依次單擊要選擇的每個(gè)表的標(biāo)簽; ;若要選定工作簿中全部的工作表，可從表若要選定工作簿中全部的工作表，可從表標(biāo)簽快捷菜單中選擇標(biāo)簽快捷菜單中選擇“選定全部工作表選定全部工作表”命令。命令。 30.30. 對(duì)多個(gè)工作表快速編輯 如果想一次操作多張相同的工作表，如果想一次操作多張相同的工作表，

52、省略以后的復(fù)制、粘貼操作，可采用以下省略以后的復(fù)制、粘貼操作，可采用以下方法。方法。 按住按住 ShiftShift 鍵或鍵或 CtrlCtrl 鍵并配以鼠鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個(gè)彼此相鄰標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個(gè)彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽，就可以實(shí)行多方或不相鄰的工作表標(biāo)簽，就可以實(shí)行多方面的批量處理。一般情況下，進(jìn)行的操作面的批量處理。一般情況下，進(jìn)行的操作主要有如下幾種主要有如下幾種: : 1.1.頁(yè)面設(shè)置，可快速對(duì)頁(yè)面設(shè)置，可快速對(duì)選中工作表設(shè)置相同的頁(yè)面。選中工作表設(shè)置相同的頁(yè)面。 2.2.輸入相同輸入相同的數(shù)據(jù)，可快速在多個(gè)工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)，可快速在多個(gè)工作

53、表中輸入相同的數(shù)據(jù)。的數(shù)據(jù)。 3.3.快速操作，在多個(gè)工作表中進(jìn)快速操作，在多個(gè)工作表中進(jìn)行一系列相同操作，如設(shè)置字號(hào)、字體、行一系列相同操作，如設(shè)置字號(hào)、字體、顏色，進(jìn)行單元格的合并撤銷等。顏色，進(jìn)行單元格的合并撤銷等。 4.4.輸入輸入公式，快速輸入相同的公式，進(jìn)行公式汁公式，快速輸入相同的公式，進(jìn)行公式汁算。算。 31.31. 移動(dòng)和復(fù)制工作表 不僅可以在一個(gè)工作簿里移動(dòng)和復(fù)制不僅可以在一個(gè)工作簿里移動(dòng)和復(fù)制工作表，還可以把表移動(dòng)或復(fù)制到其它工工作表，還可以把表移動(dòng)或復(fù)制到其它工作簿里。若要移動(dòng)工作表，只需用鼠標(biāo)單作簿里。若要移動(dòng)工作表，只需用鼠標(biāo)單擊要移動(dòng)的表的標(biāo)簽，然后拖到新的位置擊

54、要移動(dòng)的表的標(biāo)簽，然后拖到新的位置即可。若要復(fù)制工作表，只需先選定工作即可。若要復(fù)制工作表，只需先選定工作表，按下表，按下 CtrlCtrl 鍵，然后拖動(dòng)表到新位置即鍵，然后拖動(dòng)表到新位置即可。當(dāng)然，用這種方法可以同時(shí)移動(dòng)和復(fù)可。當(dāng)然，用這種方法可以同時(shí)移動(dòng)和復(fù)制幾個(gè)表。移動(dòng)后，以前不相鄰的表可變制幾個(gè)表。移動(dòng)后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。成相鄰表。 32.32. 工作表的刪除 單擊單擊“編輯編輯刪除工作表刪除工作表”命令，然命令，然后單擊后單擊“確定確定”按鈕，則這個(gè)表將從工作按鈕，則這個(gè)表將從工作簿中永久刪除。簿中永久刪除。 注意注意:“:“刪除工作表刪除工作表”命命令是不能還原的，刪除

55、的工作表將不能被令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復(fù)?；謴?fù)。 33.33. 快速選擇單元格 在選擇單元格在選擇單元格( (行，列行，列) )時(shí)，同時(shí)按住時(shí)，同時(shí)按住ShiftShift 鍵可以選中連續(xù)的單元格鍵可以選中連續(xù)的單元格( (行、列行、列) )。 在選擇單元格在選擇單元格( (行、列行、列) )時(shí)，同時(shí)按住時(shí)，同時(shí)按住 CtrlCtrl鍵可以選中不連續(xù)的單元格鍵可以選中不連續(xù)的單元格( (行、列行、列) )。 34.34. 快速選定 Excel 區(qū)域（微軟 Office 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 在在 ExcelExcel 中，要想在工作簿中快速選中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只

56、需單擊想選定的區(qū)域的左定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時(shí)按住上角單元格，同時(shí)按住 ShiftShift 鍵不放，再鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另外另外: :按住按住 CtrlCtrl 鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個(gè)不相鄰的區(qū)域。個(gè)不相鄰的區(qū)域。 事實(shí)上選定區(qū)域和順序事實(shí)上選定區(qū)域和順序無(wú)關(guān)，只需首先選定矩形區(qū)域的一個(gè)角的無(wú)關(guān)，只需首先選定矩形區(qū)域的一個(gè)角的單元格，在按下單元格，在按下 ShiftShift 的同時(shí)單擊對(duì)角單的同時(shí)單擊對(duì)角單元格。元格。 35.35. 備份工件簿 單擊單擊“文件文件保存保存”命

57、令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“另另存為存為”對(duì)話框，按右上角的對(duì)話框，按右上角的“工具工具”旁的旁的下拉按鈕，單擊下拉按鈕，單擊“常規(guī)選項(xiàng)常規(guī)選項(xiàng)”，在隨后彈，在隨后彈出的對(duì)話框中，選中出的對(duì)話框中，選中“生成備份生成備份”選項(xiàng)選項(xiàng)（），單擊（），單擊“確定確定”按鈕保存。以后修改按鈕保存。以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一份該工作簿后再保存，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一份備份工作簿，且能直接打開(kāi)使用。備份工作簿，且能直接打開(kāi)使用。 36.36. 自動(dòng)打開(kāi)工作簿（微軟（微軟 OfficeOffice 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 我們只要將某個(gè)需要自動(dòng)打開(kāi)的工作簿的我們只要將某個(gè)需要自動(dòng)打開(kāi)的工作簿

58、的快捷方式放到快捷方式放到 C:PrograrnC:Prograrn FilesMicrosoftFilesMicrosoft OfficeOffice10XLStartOfficeOffice10XLStart 文件夾中，以后文件夾中，以后每次啟動(dòng)時(shí)，每次啟動(dòng)時(shí)，ExcelExcel 都會(huì)自動(dòng)打開(kāi)相應(yīng)工作都會(huì)自動(dòng)打開(kāi)相應(yīng)工作簿。簿。 37.37. 快速瀏覽長(zhǎng)工作簿 當(dāng)你瀏覽一個(gè)有很長(zhǎng)內(nèi)容的表格時(shí)，當(dāng)你瀏覽一個(gè)有很長(zhǎng)內(nèi)容的表格時(shí)，按下按下“Ctri+Home”“Ctri+Home”鍵可以回到當(dāng)前工作表鍵可以回到當(dāng)前工作表的左上角的左上角( (即即 A1A1 單元格單元格) )，按下，按下“Ct

59、rl+End”“Ctrl+End”鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角。另外，如果你選取了一些部分的右下角。另外，如果你選取了一些內(nèi)容，那么你可以通過(guò)重復(fù)按內(nèi)容，那么你可以通過(guò)重復(fù)按“Ctrl+.“Ctrl+.（句號(hào)）（句號(hào)）”在所選內(nèi)容的在所選內(nèi)容的 4 4 個(gè)角個(gè)角單元格上按順時(shí)針?lè)较蛞苿?dòng)。單元格上按順時(shí)針?lè)较蛞苿?dòng)。 38.38. 快速刪除工作表中的空行 如果用戶想刪除如果用戶想刪除 ExcelExcel 工作表中的空工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來(lái)，行，一般的方法是需要將空行都找出來(lái)，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，然后逐行刪除，但這樣做操作量非

60、常大，很不方便。下面提供一種快速刪除工作表很不方便。下面提供一種快速刪除工作表中的空行的方法中的空行的方法: :首先打開(kāi)要?jiǎng)h除空行的工首先打開(kāi)要?jiǎng)h除空行的工作表，在打開(kāi)的工作表中單擊作表，在打開(kāi)的工作表中單擊“插入插入列列”命令，從而插入一新的列命令，從而插入一新的列 X X，在，在 X X 列中順序列中順序填入整數(shù)，然后根據(jù)其他任何一列將表中填入整數(shù)，然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中刪去所有空行中 X X 列的數(shù)據(jù)，以列的數(shù)據(jù)，以 X X 列重新列重新排序，然后刪去排序，然后刪去 X X 列。列。 39.39