☆成果管理和資料檔案保密管理制度(修改定稿)

1、-精品word文檔 值得下載 值得擁有-目錄第四章 公司成果管理與保密制度 2第五章 測繪資料檔案管理制度6管理制度第四章 公司成果管理與保密制度本制度參照“粵科成字199770號廣東省科委、廣東省國家保密局印發(fā)的廣東省科學(xué)技術(shù)保密實施細(xì)則及1998年12月31日省九屆人大常委會第七次會議通過的廣東省技術(shù)秘密保護(hù)條例有關(guān)規(guī)定制訂。成果管理制度1公司員工必須嚴(yán)格遵守公司項目成果保護(hù)事項等紀(jì)律。2公司員工有責(zé)任和義務(wù)保護(hù)公司的一切工作成果，不得流失外泄或使之受任何其他形式的侵害。3所有員工在職期間一切工作成果歸公司所有，除個人專利和可公開發(fā)表的學(xué)術(shù)著作或論文，任何職務(wù)工作成果不得以個人名義使用。4

2、一切被公司辭退、裁員或自動辭職、離職的員工，都不得以任何形式帶走在職期間個人或他人的工作成果。否則一切法律后果自負(fù)。5本規(guī)定的修改與廢止，須經(jīng)公司辦公會議提議并由公司總經(jīng)理決定后方可實施。保密管理制度一 總則1為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。2公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。3公司各部門、分支機(jī)構(gòu)及相關(guān)職員有保守公司秘密的權(quán)利和義務(wù)。4公司保密工作，實行確保工作既安全又便利的方針。5對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。二 保密范圍和機(jī)密等級確定1員工有保守公司重大機(jī)密的權(quán)利和義務(wù)，重大機(jī)密包括：（1）

3、財務(wù)文件材料。公司未經(jīng)公開的股東、股本及出資情況。公司未經(jīng)公開的實有資本、公共積累、財務(wù)預(yù)算和各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。公司職員工資、獎金、福利等勞務(wù)性收入及資料。（2）項目、技術(shù)、市場文件材料。 公司未經(jīng)公開的科研項目和人員組織情況。公司未經(jīng)公開的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議紀(jì)要及其執(zhí)行情況。公司擁有的未經(jīng)公開的科研成果、數(shù)據(jù)資源。公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。公司未經(jīng)公開的發(fā)展戰(zhàn)略和市場競爭中的重大決策、策略、重要客戶和其他商業(yè)秘密等。（3）人事檔案。所有人事檔案、文件均為保密材料。（4）行政及設(shè)備文件材料重要會議的討論事項。規(guī)定命令中特別指定的事項。大型設(shè)備的購

4、買合同及技術(shù)文件。2公司保密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級，分別概述如下：（1）絕密：最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害，是公司經(jīng)營發(fā)展中直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料。保密期限為十五年。（2）機(jī)密：重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害，包括公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況等。保密期限為十年。（3）秘密：一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害，包括公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。保密期限為十年。三、保密措施1屬于公司秘密的文件、資料和其他物品(包括項目成果)

5、的開發(fā)、研制、制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)辦委托專人執(zhí)行，同時簽訂保密協(xié)議。開發(fā)項目成果、電子文檔等的存取、處理、傳遞由部門主管/分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行，部門主管/分公司總經(jīng)理需與總經(jīng)辦簽訂保密協(xié)議。2對于保密的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：（1）非經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。（2）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員根據(jù)密級文件借閱制度規(guī)定擔(dān)任，并采取必要的保護(hù)及保密措施。（3）經(jīng)常需要的資料，在公司保險柜中保存。3屬于公司秘密的設(shè)備或項目成果的開發(fā)、研制、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門人員負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。4在對外交往與合作中需

6、要提供公司秘密事項的，應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)。5具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主管部門分公司應(yīng)采取下列保密措施：（1）選擇具備保密條件的會議場所。（2）根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項、會議的人員予以指定。（3）依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。（4）確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。6不準(zhǔn)在私人交往通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過任何其他方式傳遞公司秘密。7公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)辦。8職業(yè)技術(shù)成果完成人，對其完成的職務(wù)技術(shù)成果中的技術(shù)秘密負(fù)有保護(hù)義務(wù)；未經(jīng)所在單位同意，不得擅自披露和

7、使用。9當(dāng)事人不得因技術(shù)合同無效而擅自披露技術(shù)秘密，依據(jù)無效技術(shù)合同接收的技術(shù)資料、樣品、樣機(jī)等，應(yīng)當(dāng)及時返還權(quán)利人，不得保留復(fù)制品。四、密級文件借閱制度1屬公司秘密及以上級別的文檔的借閱，需經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)，并辦理登記簽收手續(xù)后方可借閱。2簽收手續(xù)應(yīng)寫明借閱目的、范圍、借閱期限和使用方法，經(jīng)批準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)后，應(yīng)在五天內(nèi)歸還，對遺失檔案、文件的要依法追究其法律責(zé)任。3借閱公司或借閱人應(yīng)負(fù)責(zé)維護(hù)被借閱檔案文件的完整和安全，不能轉(zhuǎn)借和私自影印、復(fù)印、復(fù)制、翻印，不得遺失、拆散調(diào)換、抽取、污損、加注標(biāo)記等。4借閱人應(yīng)嚴(yán)守公司機(jī)密，不得泄露借閱內(nèi)容或擴(kuò)大借閱范圍。5借閱密級以上文件，必須經(jīng)總公司副總經(jīng)理

8、及以上級別領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6借閱的文件歸還時，要認(rèn)真清點和仔細(xì)檢查文件狀況，并在借閱登記本上注銷，如發(fā)現(xiàn)文件有損壞，應(yīng)及時請示總經(jīng)理處理。7檔案工作人員出入要關(guān)好門窗，鎖好柜筒，做好防盜、防火、防蟲、防潮、防全、防鼠等工作，確保檔案存放的安全。五、公司密級文檔鑒定與銷毀制度1公司成立檔案鑒定小組，在鑒定檔案時，需邀請參加鑒定的分公司負(fù)責(zé)人員參加。2對保管期限已滿或已改動的有關(guān)密級文檔，經(jīng)鑒定后編制檔案銷毀清冊，由鑒定小組組長審批后，由兩人以上實施簽銷處理。負(fù)責(zé)人在清冊上簽名，并注明銷毀方式、日期。3為保守公司秘密，防止不必要的損失，對批準(zhǔn)銷毀的檔案，必須確保處理成紙漿或直接焚毀，嚴(yán)禁出賣或做其它用。

9、4文件材料一經(jīng)立卷、歸檔，未經(jīng)鑒定小組鑒定及鑒定小組組長批準(zhǔn)任何人不得擅自銷毀。5為慎重起見，準(zhǔn)備銷毀的檔案，經(jīng)鑒定小組組長批準(zhǔn)后還應(yīng)繼續(xù)保存一段時間，以免因一時疏忽或某些檔案的潛在因素未被發(fā)現(xiàn)而造成無法挽回的損失。六、責(zé)任與處罰1出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并視情節(jié)輕重予以罰款。（1）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。（2）己泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。2出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：（1）故意或過失泄露公司秘密并造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。（2）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的。（3）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。3出現(xiàn)下列情況

10、之一的，本公司將訴諸法律：補(bǔ)全?。?）有前項行為且情節(jié)嚴(yán)重的；（2）以盜竊、利誘、脅迫或者其他不正當(dāng)手段獲取商業(yè)秘密的；（3）披露、使用或者允許他人使用前項手段獲取商業(yè)秘密的；（4）違反約定或者違反權(quán)利人有關(guān)技術(shù)秘密保護(hù)的要求，披露、使用或者允許他人用其所掌握的技術(shù)秘密的；（5）第三人明知或者應(yīng)知前款所列違法行為，獲取、使用或者披露他人技術(shù)秘密的，視為侵犯技術(shù)秘密行為。4職業(yè)技術(shù)成果完成人，對其完成的職務(wù)技術(shù)成果中的技術(shù)秘密負(fù)有保護(hù)義務(wù)；未經(jīng)所在單位同意，不得擅自披露和使用。5當(dāng)事人不得因技術(shù)合同無效而擅自披露技術(shù)秘密，依據(jù)無效技術(shù)合同接收的技術(shù)資料、樣品、樣機(jī)等，應(yīng)當(dāng)及時返還權(quán)利人，不得保留

11、復(fù)制品。6有下列行為之一的，由工商行政管理部門責(zé)令停止違法行為，并可根據(jù)情節(jié)處以一萬元以上二十萬元以下的罰款：（1）以盜竊、利誘、脅迫或者其他不正當(dāng)手段獲取商業(yè)秘密的。（2）披露、使用或者允許他人使用以前項手段獲取商業(yè)秘密的。（3）違反約定或者違反權(quán)利人有關(guān)技術(shù)秘密保護(hù)的要求，披露、使用或者允許他人用其所掌握的技術(shù)秘密的。4第三人明知或者應(yīng)知前款所列違法行為，獲取、使用或者披露他人技術(shù)秘密的，視為侵犯技術(shù)秘密行為。七 附則1、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：(1)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。(2)使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知2、根據(jù)反不正當(dāng)競爭法第十條和第二十

12、五條規(guī)定，技術(shù)秘密屬商業(yè)秘密范疇，侵犯商業(yè)秘密行為，應(yīng)由監(jiān)督檢查部門責(zé)令停止違法行為，可根據(jù)情節(jié)處以一萬元以上二十萬元以下的罰款。3、根據(jù)刑法第二百一十九條規(guī)定，有侵犯商業(yè)秘密行為之一的，給商業(yè)秘密的權(quán)利人造成重大損失的，處三年以下有期徒刑或者拘役，并處或者單處罰金；造成特別嚴(yán)重后果的，處三年以上七年以下有期徒刑，并處罰金。第五章 測繪資料檔案管理制度一 總則為貫徹執(zhí)行國家科學(xué)技術(shù)檔案工作條例，建立我公司技術(shù)資料檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理技術(shù)資料檔案，達(dá)到技術(shù)資料檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用的要求，特制定本制度。二 技術(shù)資料檔案工作的基本任務(wù)1接收、整理、保管和統(tǒng)計我公司房地產(chǎn)測

13、繪、地籍測繪、工程測繪及其他各項測繪檔案和有關(guān)資料。2對技術(shù)資料檔案進(jìn)行分類、編目、排列，積極開展檔案的利用工作及必要的檢索的編研工作。3負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的鑒定，銷毀和移交的具體工作。三 技術(shù)資料歸檔要求1凡屬我公司生產(chǎn)過程中形成的技術(shù)資料，均應(yīng)移交檔案室辦理歸檔手續(xù)，集中管理。2各生產(chǎn)部門每項任務(wù)完成后，立即由工程總負(fù)責(zé)人按歸檔要求，及時組織人員系統(tǒng)整理，編寫資料目錄，完備審簽手續(xù)，移交檔案資料室歸檔。3歸檔時間：一般完成后十天內(nèi)歸檔。對于大型復(fù)雜或周期較長的工程項目，可分階段歸檔，于各階段任務(wù)完成后十天內(nèi)歸檔。4技術(shù)資料成果歸檔后，由檔案員負(fù)責(zé)簽收。分階段歸檔的工程項目，可由檔案資料室按分階段

14、成果處理。經(jīng)檔案員簽收后的移交資料目錄，可作為完成任務(wù)、核實產(chǎn)值、獎金的證明。5歸檔的技術(shù)資料檔案資料必須完整，用紙優(yōu)良、圖紙線條清晰、字跡工整，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，圖式圖例符合有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的要求，圖文相符，資料有各級審簽，裝訂整齊牢固。對不符合歸檔要求的資料，檔案管理人員應(yīng)提出改進(jìn)意見，待重新調(diào)整后歸檔。四 技術(shù)資料檔案的整理、鑒定、銷毀1檢查歸檔技術(shù)資料的完整性、系統(tǒng)性程度。按資料目錄檢查賬物是否相符，剔除不必要歸檔或沒有保存價值的材料，并檢查歸檔材料的紙張和書寫質(zhì)量。2對歸檔的技術(shù)資料進(jìn)行系統(tǒng)的分類、排列和科學(xué)編目。3按歸檔技術(shù)資料的價值，確定保管期限。保管期限分為永久、長期、短期三種。劃分原則

15、是：（1）在生產(chǎn)、科研等方面具有長遠(yuǎn)利用意義和歷史價值的檔案都要將應(yīng)永久保存。（2）在一定時期內(nèi)具有利用價值的檔案屬短期保存資料。（3）界于上述兩保管期之間檔案類型，可列為長期保存范疇。4定期做好技術(shù)檔案保存價值的鑒定工作。鑒定工作應(yīng)在總工程師領(lǐng)導(dǎo)下，由技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)干部、熟悉有相關(guān)專業(yè)的技術(shù)人員和技術(shù)檔案人員共同進(jìn)行。5鑒定工作的任務(wù)是根據(jù)技術(shù)檔案部門要求，定期對已超過保管期限的檔案進(jìn)行審查，調(diào)查保管期限，并對失去利用價值的檔案剔除造冊，報請公司總工程師審查，及由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。6技術(shù)檔案銷毀時，由保衛(wèi)員指定專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀檔案清冊上簽字。五 歸檔技術(shù)資料檔案的更改1對已歸檔的技術(shù)資料

16、檔案（圖紙、數(shù)據(jù)、計算書及文字材料），凡必須進(jìn)行更改或補(bǔ)充時的，憑有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批的更改單，向檔案資料室辦理資料借出手續(xù)。2更改人按更改單內(nèi)容和要求進(jìn)行更改時，必須在復(fù)制件上更改，更改后履行一系列審簽手續(xù)，原底圖、計算書及文字材料不得更改。3更改后的資料和更改單，應(yīng)及時移交檔案資料歸檔保存。4嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定供應(yīng)機(jī)密級技術(shù)檔案資料。5定期或不定期進(jìn)行保密檢查，檢查有否失密，泄密，發(fā)現(xiàn)問題及時改進(jìn)，對違反制度，造成危害和損失的事故，查明情況后上報處理，追究責(zé)任。6按上級指示規(guī)定，進(jìn)行保密等級的調(diào)整工作（降密或解密）。六 技術(shù)資料檔案保密制度1根據(jù)我國保密法及上級主管部門的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司技術(shù)資料檔

17、案保密等級劃分為“機(jī)密”、“秘密”二級。不夠密級又不宜公開的成果資料劃為內(nèi)部資料。2工程項目資料檔案的保密等級的劃分，原則上由甲方確定。3測繪資料檔案保密等級劃分：（1）機(jī)密：按國家統(tǒng)一坐標(biāo)、高程系統(tǒng)實測或編繪的1:50001:100000比例尺地形圖。精密水準(zhǔn)成果及原始資料等。（2）秘密：按國家統(tǒng)一坐標(biāo)編繪的1:11:10萬比例尺地形圖、1:5001:2000比例尺地形圖及原始資料、三等以下的水準(zhǔn)成果和原始資料等。七 技術(shù)資料檔案的保管制度1技術(shù)資料檔案按項目性質(zhì)分類，分別保管存放。2對具特殊材料性質(zhì)的資料檔案，如照片、影片、光盤等需在恒溫空調(diào)室保管。3定期對庫存的技術(shù)資料檔案進(jìn)行檢查，檢查

18、賬物是否相符，檢查保管借用、歸還情況和資料安全狀況。4庫房內(nèi)保持適當(dāng)?shù)臏亍穸?，并有防盜、防火、防曬、防蟲、防潮、防塵等維護(hù)性的技術(shù)措施。對破損變質(zhì)的資料檔案應(yīng)及時修補(bǔ)或復(fù)制或作其他保護(hù)性技術(shù)處理。5非工作人員，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得進(jìn)入庫房。庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或和用明火照明使用明火，禁止存放易燃及具腐蝕性物品，工作人員下班后應(yīng)關(guān)好門窗、鎖好門閘、切斷電源。6資料檔案保管人員調(diào)離工作，應(yīng)辦理資料檔案清點交接手續(xù)，明確責(zé)任。職工調(diào)動、退休時，需到檔案資料室簽章，歸還所借資料。人事部門見檔案資料室簽章后方可辦理離退手續(xù)。7檔案資料保管人員應(yīng)有高度的責(zé)任心和嚴(yán)格的紀(jì)律性，切實保證維護(hù)資料檔案的完整和安全，精心維護(hù)以延長資料檔案的使用壽命。八 技術(shù)資料檔案的利用和統(tǒng)計1檔案資料室應(yīng)及時、準(zhǔn)確、方便地提供技術(shù)資料檔案，為生產(chǎn)等各項工件工作部門服務(wù)，并編制必要的檢索資料和進(jìn)行必要的編研工作及統(tǒng)計工作并及時填寫檔案目錄以便查閱，檔案編目原則為：年號+單位（部門）+（技術(shù)檔案所屬）工程項目+檔案分類+檔案卷號，如：2004/工程部/回龍觀/