辦公用品及勞保用品采購及管理規(guī)定

1、辦公用品及勞保用品采購及管理規(guī)定Revised by Liu Jing on January 12, 2021辦公用品及勞保用品采購及管理規(guī)定為了使公司辦公用品及勞保用品的采購及管理標(biāo)準(zhǔn)化、有序化，同時(shí)到達(dá)精 細(xì) 化管理的要求，以有效降低公司本錢，杜絕浪費(fèi)為目的，待制定本規(guī)定。一、 申購程序1. 常用辦公用品及勞保用品，綜合辦每季度進(jìn)行購置，各部門指定人 員 統(tǒng)計(jì)每季度部門需求，于每季度第一個(gè)月 10 日前填寫申購單見附件 1,報(bào) 綜合 辦進(jìn)行匯總并統(tǒng)一通過招商局辦公用品采購平臺(tái)采購。2. 急用零星物品由部門填寫申購單，經(jīng)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由綜合 辦 盡快購置。3. 各部門申購物品需方案并按

2、需購置，購置數(shù)量不得超出附件2 中領(lǐng) 用上限。4. 附件 2 中未涵蓋物品，如確實(shí)需要，由申購部門填寫申請單并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購置。二、 物品發(fā)放1. 各部門申請釆購的物品，綜合辦進(jìn)行登記并一次性發(fā)放至部門，所 有 費(fèi)用也一次性計(jì)入部門當(dāng)月本錢中；2. 附件 2 中申購數(shù)量只限定各部門在一定時(shí)間內(nèi)的領(lǐng)用上限，具體發(fā)放時(shí)部門內(nèi)可按照人員需求對數(shù)量進(jìn)行調(diào)配；3. 各部門所采購的物品由部門自行管理和發(fā)放，要求部門人員領(lǐng)用時(shí)嚴(yán)格進(jìn)行登記，以便將費(fèi)用均攤到個(gè)人，每年底由綜合辦統(tǒng)計(jì)出各部門及人員辦 公用 品及勞保用品的使用情況。三 . 物品管理及回收1. 勞保用品及辦公用品領(lǐng)用采取以舊換新的方式

3、，各部門在領(lǐng)用勞保用品時(shí) 必須交舊才能領(lǐng)新。2. 辦公用品及勞保用品管理實(shí)行登記管理制度， 綜合部為各部門建立領(lǐng)用登 記 臺(tái)賬，見附件3,各部門在發(fā)放時(shí)詳細(xì)記錄每位在職員工領(lǐng)用物品的情況，員 工在領(lǐng) 取用品時(shí)應(yīng)簽字確認(rèn)。3. 因工作崗位調(diào)整或其它特殊原因，致使當(dāng)月所發(fā)放的物品不夠用時(shí)，經(jīng)所在 部門主任及以上主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以辦理勞保用品的領(lǐng)用手續(xù)。4. 以舊換新回收的勞保用品，由綜合辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一分類保管。定期按月、季 度 或半年上報(bào)申請進(jìn)行再利用或廢損處理。5. 職工因辭職、離職、辭退人員，公司發(fā)放給個(gè)人的物品必須退還公司綜合 辦處理，假設(shè)未退還應(yīng)按公司購置的實(shí)際價(jià)格給予賠償，由人力資源部從工資

4、中給予扣除。四、生效日期此規(guī)定自年 月 日起實(shí)施。附件1：物資申購表序號(hào)用品名稱數(shù)量單價(jià)合計(jì)金額使用人備注申購部門:部門經(jīng)理:財(cái)務(wù)部:綜合辦：公司領(lǐng)導(dǎo):辦公用品及勞保用品申購數(shù)量限定序號(hào)品類領(lǐng)用要求備注序號(hào)品類領(lǐng)用要求備注辦公用品1中性筆每人每季度1支勞保用品1帶膠絕緣手套每人每半年1雙2筆芯每人每季度2支2線手套每人每半年1雙限操作部門及安保部 購置3膠水每人每年1支3帆布手套每人每半年1雙4鉛筆每人每年1支4橡膠手套每人每半年1雙限保潔及食堂購置5橡皮每人每年1塊5拖把每辦公室每半年1個(gè)r6圓珠筆每人每半年1支6洗衣粉每人每年1袋7打印紙每部門1季度6包7肥皂每人每年1塊8計(jì)算器按需購置，

5、以舊換新8抹布每辦公室每年2塊9訂書機(jī)按需購置，以舊換新9苕帚按需購置10檔案袋按需購置10鐵鍬按需購置11文件袋每人每季度2個(gè)11鐵鞋每人每年1雙，以舊換新限操作部門及安保部 購置12一次性紙杯每部門1季度2包12勞保鞋每人每年1雙，以舊換13電池按需購置，以舊換新13勞保大衣每人每年1件，以舊換新14筆記本每人每年1本14平安帽按需購置15曲別針每人每季度1盒15床上用品按需購置16大頭針每人每季度1盒仃訂書針每人每季度1盒18檔案盒按需購置19:小膠帶每人每半年1卷20寬膠帶每部門1季度2卷21長尾夾每部門1季度1盒22印油每部門1年1盒23便簽紙每人每季度1包24記號(hào)筆按需購置25 按需購置，以舊換新26打印機(jī)硒鼓按需購置，要求加三 次以上粉后購置27墨粉按需購置28文件筐每人每年