公司各類例會與開會指導說明

1、WORD格式第一節(jié)辦公例會安排召開時間123456789101112月月月月月月月月月月月月會議類別總經理辦公會公司每周工作例會部門每周工作例會資金管理會經營協(xié)調會年度經營方案/預算質詢會季度業(yè)績考核與經營方案會月度經營方案會年度工作總結 /表彰大會專業(yè)資料整理WORD格式表示事情該時間段必須執(zhí)行 表示事情該時間段根據情況執(zhí)行專業(yè)資料整理WORD格式第二節(jié)辦公例會類別會議名稱召開目的與會人員總經理、副總經理、.各部門負責總經理對公司經營活動中的重要議題進展研究人、資料文秘、其他指定與會人辦公會員專業(yè)資料整理WORD格式公司每周工作例會聽取各部門上周工作匯報及下周工作安排，協(xié)調解決工作中出現的問

2、題?？偨浝?、副總經理、.各部門負責人、資料文秘專業(yè)資料整理WORD格式部門每周聽取部門內部各崗位工作情況匯報，協(xié)調解工作例會部門全體員工決工作中出現的問題。專業(yè)資料整理WORD格式資金管理會制訂 /調整公司在融資、資金分配與使用等方面的政策總經理、投資總監(jiān)、財務總監(jiān)、財務經理、財務資產部相關人員專業(yè)資料整理WORD格式經營穿插部門較多的工作出現問題時，需要召開協(xié)調會相關人員專門會議進展多方協(xié)調、溝通、解決問題。年度經營方案 /制定公司的年度經營方案/預算董事長、總經理、副總經理、.各預算質詢會部門負責人、資料文秘季度業(yè)績考核與對各部門經營業(yè)績目標的完成情況進展考核總經理、副總經理、.各部門負責

3、經營方案會人、資料文秘月度經營下月度經營方案調整總經理、副總經理、.各部門負責方案會人、資料文秘年度工作總結 /對半年、全年的工作進展匯報總結并對優(yōu)秀、董事長、總經理、副總經理、各部門負責人、表彰員工、資料文表彰大會先進員工進展表彰。秘專業(yè)資料整理WORD格式第三節(jié)重要例會說明第一條總經理辦公會為公司高級別日常管理例會，旨在對公司經營管理活動中的重要議題進展研究，會議目的提醒經營管理中出現的問題并責成解決，通報各高中層管理人員在過去一個月中作出的重要決策參加人員總經理、副總經理、.各部門負責人、資料文秘、其他指定與會人員會議時間每月上旬， 2 小時左右 (可與經營方案與預算調整、人事任免等專題

4、會同步舉行)1.總經理宣布本次辦公會的議程及主題2.征詢并決定與會人員需臨時增加重要的議題3.檢查上次辦公會遺留事項的執(zhí)行情況會議議程4.相關人員通報過去一月內重大決策5.總經理主持對本次會議主題進展討論6.總經理對討論結果進展總結，作出相應決策或責成跟蹤7.建議下次辦公會主題及議題1.總經理決定每次會議議題及主題與會人員提前兩天可建議增加臨時議題，交由綜合管理部匯總后，由總經會議規(guī)那么2.理酌定3.一旦建議增加臨時議題，建議者必須準備相應討論材料綜合管理部下達本次會議主要議題，要求與會人員提前一周提出需增加的1.議題需提前準備的資料相關部門就總經理選定的主題或相關人員就自己建議的議題準備的書

5、面材2.料，交由綜合管理部匯總編印后，提前兩天分發(fā)給與會人員輸出結果KBSW-BG-HY001 總經理辦公會會議紀要模板1.資料文秘整理會議紀要，以及會議主要結論/決定，待辦事項及責任人會后后續(xù)活動2.綜合管理部代表總經理按“待辦事項及責任人跟蹤執(zhí)行/完成情況專業(yè)資料整理WORD格式第二條資金管理例會制訂 /調整公司在融資、資金分配與使用等方面的政策，審批年度的資金預算計會議目的劃( 年度會議 )，討論審批預算外緊急融資與信用額度增加申請(季度或緊急會議)參加人員總經理、投資總監(jiān)、財務總監(jiān)、財務經理、財務資產部相關人員季度會議：每年四、七、十月上旬，2 小時左右會議時間年度會議：每年一月上旬，

6、3 小時左右1. 財務總監(jiān)主持本次會議議程2. 征詢需討論的臨時重大資金問題3. 討論來自年度財務預算的資金預算，達成共識(年度會議 )會議議程4. 討論上季度資金使用情況，修正本/下季度資金預算和分配 (季度會議 )5. 討論、審批單項重大投融資方案6. 討論、審批預算外緊急融資和信用額度增加申請(緊急會議 )對資金和信用額度的要求以實際情況和業(yè)務要求為根底，額外需求有充足1.的理由會議規(guī)那么2. 以公司大局為重1. 財務資產部準備的資金使用匯總表和其他報表2. 財務資產部準備各部門資金需求量定額預算表和調整表需提前準備的資料3. 重大工程框架協(xié)議草案除緊急會議外，例會所需資料由財務資產部匯

7、總編印，提前一天分發(fā)給與4.會人員輸出結果KBSW-BG-HY004資金管理例會會議紀要模板1. 財務資產部根據會議結果籌集調度資金會后后續(xù)活動2. 根據情況需要，由投資開展部展開專項調研審計專業(yè)資料整理WORD格式第三條年度經營方案 / 預算質詢會為公司最重要的經營管理會議，根據公司年度總體經營目標/ 財務目標，對各部會議目的門的年度經營方案及財務預算進展質詢，提出改良意見，確保經營目標切實可行參加人員董事長、總經理、副總經理、 .各部門負責人、資料文秘會議時間每年十二月中旬，全天專業(yè)資料整理WORD格式會議議程會議規(guī)那么需提前準備的資料董事長回憶本年度公司經營態(tài)勢，介紹公司總體戰(zhàn)略方向及下

8、一年度經營1.目標 /財務目標期望0.5h/1h 2. 總經理介紹公司總體經營方案及總體財務目標并向各部門初步分解1h3.副總經理主持，各部門呈報經營方案及財務預算，承受與會人員質詢2h總經理總結發(fā)言，介紹修正后的集團總體經營方案及財務預算，明確各子4.公司需修改的要點及時間表1h5. 董事長總結 /宣布閉會 0.5h/1h1. 各部門的呈報資料、圖表一律用投影形式，按要求格式不超過10 頁2. 質詢及對質詢的應答要求以事實及數據為根底，對事不對人3. 與會人員對各部門均有質詢權，董事長對調整修正要求有終決權總經理提前一個月下達會議議程及規(guī)那么，材料要求，總體財務目標分解預1.案各部門三周內各

9、自組織編制經營方案及財務預算，并與公司領導及綜合管2.理部溝通協(xié)商3. 綜合管理部匯總編印后，提前一周分發(fā)給與會人員專業(yè)資料整理WORD格式輸出結果KBSW-BG-HY006年度經營質詢會會議紀要模板綜合管理部三個工作日內總結、分發(fā)會議上關于各部門修改要點，規(guī)劃完1.成時間表專業(yè)資料整理WORD格式會后后續(xù)活動2.各部門一周內修改完善，綜合管理部跟蹤進度，總經理審核，提交董事長最終審批專業(yè)資料整理WORD格式第四條季度業(yè)績考核與經營方案會對各部門的經營方案及財務預算執(zhí)行情況進展質詢，提出改良意見，以確保各會議目的部門的經營目標有相當的高度且實際可行，并盡可能保證公司總體經營目標/ 財務目標實現

10、，制定下季度經營方案參加人員總經理、副總經理、 .各部門負責人、資料文秘會議時間季度會議：每年四、七、十月上旬，2 小時左右年度業(yè)務考核：每年一月中旬，4 小時左右1.董事長回憶集團上季度經營整體態(tài)勢0.5h2.總經理介紹集團總體經營方案執(zhí)行情況0.5h3.財務總監(jiān)介紹集團總體財務預算執(zhí)行情況及財務分析報告0.5h會議議程副總經理主持，各部門呈報經營方案及財務預算、績效合約上季度完成情4.況及本季度方案安排，明確改良方向，承受與會人員質詢2h 5. 董事長總結發(fā)言，總結會議達成的需要解決的問題，明確改良目標。0.5h6. 總經理宣布閉會1.各部門對差距的認識及解決方法準備充分，并準備相關圖表(

11、不超過五頁 )會議規(guī)那么2.出于發(fā)現問題、分析問題/解決問題的工作思路，而不是尋找借口和踢皮球3. 與會人員對各部門均有質詢權，董事長對調整修正要求有終決權各部門提前一周作出對自己的方案完成情況的差距分析和解決的擬用舉1.措，并就本季度經營方案及財務預算、績效合約編制方案預案需提前準備的資料綜合管理部在會前三天對本季度方案完成情況做出差距分析并找出主要疑2.點；匯總編印后，提前一天分發(fā)給與會人員輸出結果KBSW-BG-HY007季度業(yè)績考核會會議紀要模板1. 綜合管理部總結、下達會議結果、會議責成解決事項和負責人會后后續(xù)活動2. 綜合管理部跟蹤以上事項的完成情況，及時向總經理及有關部門通報專業(yè)

12、資料整理WORD格式3. 綜合管理部統(tǒng)計、記錄考核結果專業(yè)資料整理WORD格式第五條月度經營方案會對各部門的經營方案及財務預算執(zhí)行情況進展質詢，提出改良意見，以確保各會議目的部門的經營目標有相當的高度且實際可行，并盡可能保證公司總體經營目標/財務目標實現參加人員總經理、副總經理、 .各部門負責人、資料文秘會議時間每月上旬， 2 小時左右1.總經理介紹公司總體經營動態(tài)，公司季度經營方案與上月方案完成情況會議議程2.與會人員討論質詢，主要關注公司層面的重大事項或經營偏差較大的部門3.總經理總結發(fā)言，總結會議達成的需要解決的問題，明確改良目標。1. 出于發(fā)現問題、分析問題 /解決問題的工作思路，而不

13、是尋找借口和踢皮球2. 重點關注經營偏離目標嚴重的業(yè)務會議規(guī)那么3. 有針對性研討一個或數個經營專題4. 與會人員對各部門均有質詢權，總經理對調整修正要求有終決權1.各部門每月5 日前以書面形式報告方案任務的完成情況，提交資金預算需提前準備的資料綜合管理部在會前三天對上月方案完成情況做出差距分析并找出主要疑2.點；匯總編印后，提前一天分發(fā)給與會人員輸出結果KBSW-BG-HY008月度經營方案會會議紀要模板1. 綜合管理部總結、下達會議結果、會議責成解決事項和負責人會后后續(xù)活動2. 綜合管理部跟蹤以上事項的完成情況，及時向總經理及有關部門通報專業(yè)資料整理WORD格式3. 綜合管理部統(tǒng)計、記錄考

14、核結果專業(yè)資料整理WORD格式魚知水恩，乃幸福之源也。魚離不開水，人離不開親人和朋友，當你處于逆境和災難時，幫助你一臂之力，渡過難關的人，都是你的親人和朋友。吃水不忘挖井人，度過苦難，不能忘記援助過你的人。知恩圖報，善莫大焉。一個人要想獲得幸福，必須懂得感恩。生活需要一顆感恩的心來創(chuàng)造，一顆感恩的心需要生活來滋養(yǎng)。一飯之恩，當永世不忘。順境里給你幫助的人，不能全部稱作朋友，但是能夠在你逆境時依然愿意援助你，走出困境的人，一定是你要用一生去感謝和珍惜的人。唐代李商隱的?晚晴?里有這樣一句詩：天意憐幽草，人間重晚晴。久遭雨潦之苦的幽草，忽遇晚晴，得以沾沐余輝而平添生意。當一個人闖過難關的時候，一定

15、要記住那些支撐你，陪你一起走過厄運的朋友和親人，這個世界誰也不虧欠誰，幫你是情分，不幫你是本分。如古人所說：淡看世事去如煙，銘記恩情存如血。學會感恩父母養(yǎng)育之恩，學會感恩朋友的幫助之情，生活里做一個有情有義的人。你要知道，父母，永遠是你最親近的人，是最愛你的人，不管他們的方法怎么錯誤？可是愛你的心，都是一樣的。千萬不要因為自己一時的私心，而忘記感恩。我們常常希望別人都對自己有情有義，可是想得到別人你真情，首先你必須先付出真情。你幫助別人，不要記在心里，別人幫助你，你要懂得感恩和感動，而不是當做理所當然。你要知道別人幫你是情分，不幫你是本分。侍父母，要孝順，對朋友，要真誠。不管你生活的精彩或者混

16、沌，孝順父母，頤養(yǎng)天年。專業(yè)資料整理WORD格式一父養(yǎng)十子，十子養(yǎng)一父。在這個美好的時代，中華很多的美德都在逐漸消失，做子孝為天，但是總有一些人，自己活在天堂，硬生生的把父母扔進地獄。專業(yè)資料整理WORD格式魚知水恩，乃幸福之源也。魚離不開水，人離不開親人和朋友，當你處于逆境和災難時，幫助你一臂之力，渡過難關的人，都是你的親人和朋友。吃水不忘挖井人，度過苦難，不能忘記援助過你的人。知恩圖報，善莫大焉。一個人要想獲得幸福，必須懂得感恩。生活需要一顆感恩的心來創(chuàng)造，一顆感恩的心需要生活來滋養(yǎng)。一飯之恩，當永世不忘。順境里給你幫助的人，不能全部稱作朋友，但是能夠在你逆境時依然愿意援助你，走出困境的人，一定是你要用一生去感謝和珍惜的人。唐代李商隱的?晚晴?里有這樣一句詩：天意憐幽草，人間重晚晴。久遭雨潦之苦的幽草，忽遇晚晴，得以沾沐余輝而平添生意。當一個人闖過難關的時候，一定要記住那些支撐你，陪你一起走過厄運的朋友和親人，這個世界誰也不虧欠誰，幫你是情分，不幫你是本分。如古人所說：淡看世事去如煙，銘記恩情存如血。學會感恩父母養(yǎng)育之恩，學會感恩朋友的幫助之情，生活里做一個有情有義的人。你要知道，父母，永遠是你最親近的人，是最愛你的人，不管他們的方法怎么錯誤？可是愛你的心，都是一樣的。千