物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理制度(9)

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-679編號：_物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理制度(9)審核：_時間：_單位：_物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理制度(9)用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營運作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運作中實踐得到不斷的完善，使經(jīng)營管理中議事有法可依?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理制度（九）為了加強公司固定資產(chǎn)管理，明確部門及員工的職責(zé)，結(jié)合公司現(xiàn)有實際情況，特制定本制度。一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運

2、輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在20xx元以上，或者使用期限超過2年的，也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。二、固定資產(chǎn)的分類1、房屋及建筑物；2、機器設(shè)備：指生產(chǎn)、生活所用設(shè)備包括：打草機、綠籬機、電焊機、割磨機、切膜機、角磨機、打磨機、熱熔機、疏通機、吸塵器、電錘、手電鉆、打壓泵、電流表、萬用表、兆歐表、內(nèi)六角、鋼鋸、尖嘴鉗、剪絲鉗、大力鉗、手錘、拉釘鉗、梅花扳手、開口扳手、活動扳手、套筒扳手、抽油煙機、猛火爐、電飯鍋、冰箱/柜、排風(fēng)扇、熱水器、洗衣機、打卡機3、運輸工具：包括汽車、垃圾車、行李車、叉車等；4、計算機及設(shè)備：包括顯示器、主機、打印

3、機、傳真機、復(fù)印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、移動硬盤、移動光驅(qū)、U盤、監(jiān)控系統(tǒng)、等相關(guān)辦公設(shè)備；5、辦公家具：包括空調(diào)、飲水機、文件柜、辦公桌椅、茶幾、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜、電風(fēng)扇、樓梯、保險柜、電烤爐等；6、檢驗工具：包括電子稱、卡尺、厚度計、扭力計、秒表等。7、娛樂家具：乒乓球臺、臺球桌、麻將桌、三、固定資產(chǎn)的管理部門根據(jù)內(nèi)部控制原則，全公司所有固定資產(chǎn)由行政部統(tǒng)一管理，由各實際使用部門進行保管與保養(yǎng)。各具體管理部門應(yīng)：1、設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳，建立固定資產(chǎn)卡片；2、對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號；3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人（機器設(shè)備落實到主管以上人員）。4、按照要求定期本對

4、固定資產(chǎn)進行保養(yǎng)；5、行政部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進行一次盤點，做到帳物相符；四、固定資產(chǎn)核算部門1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門；2、財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳；3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務(wù)處理；4、財務(wù)部會同行政部對固定資產(chǎn)每半年進行一次盤點，保持帳、物、卡一致。五、固定資產(chǎn)的購置1、各部門需購置固定資產(chǎn)，需填寫固定資產(chǎn)采購申請表（格式見附1），生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備報經(jīng)各部門負責(zé)人、工程部、行政部、財務(wù)部及總經(jīng)理批準；計算機設(shè)備、辦公設(shè)備、家具、運輸工具、娛樂家具報經(jīng)各部門負責(zé)人、行政部、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。在此表中應(yīng)詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量

5、以備合理采購。2、所需固定資產(chǎn)到位后，由其使用部門負責(zé)驗收，并填寫固定資產(chǎn)登記表（格式見附2）一式三份，在固定資產(chǎn)登記表中應(yīng)詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、數(shù)量，并同時對固定資產(chǎn)進行編號。一份由使用部門留存，一份交財務(wù)部進行相應(yīng)的帳務(wù)處理，一份交行政部部門填寫固定資產(chǎn)卡片，更新臺帳，落實使用責(zé)任人。六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥，需填寫固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單一式四聯(lián)（格式見附3），送移入部門簽字，確認后交固定資產(chǎn)管理部門，第一聯(lián)由行政部留存，更新固定資產(chǎn)卡片，第二聯(lián)送交財務(wù)部，第三聯(lián)送交移入部門，第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記

6、；2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部，以便進行帳務(wù)處理；3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變，填寫清楚新的使用部門和新的使用人，以便監(jiān)督管理。七、固定資產(chǎn)的出售固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門，填寫閑置固定資產(chǎn)明細表（格式見附4），管理部門擬定處理意見后，按以下步驟執(zhí)行：1、固定資產(chǎn)如需出售處理，需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請，填寫固定資產(chǎn)出售申請表（格式見附5）2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細，注明出售處理原因，出售金額，報部門負責(zé)人、生產(chǎn)部門負責(zé)人、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后，固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處置，并在固定資產(chǎn)登記表上注明出

7、售日期及數(shù)量，臺賬做固定資產(chǎn)減少。4、財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表，開具發(fā)票及收款，并對固定資產(chǎn)進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。八、固定資產(chǎn)報廢1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴重損壞，沒有維修價值時，由固定資產(chǎn)使用部門提出申請，填寫固定資產(chǎn)報廢申請表（格式見附6），交固定資產(chǎn)管理部門報財務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理審批。2、經(jīng)批準后，固定資產(chǎn)管理部門將實物交行政管理部進行處理。處理后對臺賬及固定資產(chǎn)卡片進行更新，并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。3、財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果，進行賬務(wù)處理。九、固定資產(chǎn)編號編號原則：按所在部門兩位中心字拼音的首字母、資產(chǎn)大類、順序號、取得_年_月_日編制。1、房屋及建筑物 代碼

8、為01；2、機器設(shè)備  代碼為02（指生產(chǎn)所用設(shè)備）；3、運輸工具 代碼為03（包括汽車、地牛、叉車）4、計算機設(shè)備 代碼為04（包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復(fù)印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、移動硬盤、移動光驅(qū)、U盤、等相關(guān)辦公設(shè)備）；5、辦公家具 代碼為05（包括空調(diào)、飲水機、文件柜、辦公桌椅、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜）。如：生產(chǎn)部20xx年7月1日購置一臺計算機，則編號為SC0-所在部門兩位中心字拼音的首字母 資產(chǎn)大類 順序號 購置_年_月_日十、固定資產(chǎn)的盤點公司建立固定資產(chǎn)盤點制度，盤點分年中盤點和年末盤點，由行政管理部和財務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的盤點應(yīng)填制固定資產(chǎn)盤點明細表（格式見附7），詳細反映所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù)，并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對，做到帳務(wù)、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧，須編報固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表，列出原因和責(zé)任，報財務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理