醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化管理體系建構(gòu)

1、醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化管理體系建構(gòu)會(huì)計(jì)作為醫(yī)院信息的提供者，自從計(jì)算機(jī)代替人類(lèi)的記賬、算賬、報(bào)賬等會(huì)計(jì)信息的處理以來(lái)，會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)就轉(zhuǎn)向了事先預(yù)測(cè)、規(guī)劃；事中控制監(jiān)視；事后分析、決策，為醫(yī)院管理者提供一種全新的效勞，以適應(yīng)衛(wèi)惹事業(yè)，高速度、超常規(guī)的開(kāi)展。一、應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化管理的作用醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)既各自獨(dú)立完成各自的工作，又互相有著各種各樣的經(jīng)濟(jì)往來(lái)。醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化是醫(yī)院開(kāi)展的客觀要求，會(huì)計(jì)人員通過(guò)計(jì)算機(jī)可以把過(guò)去復(fù)雜繁瑣的財(cái)務(wù)分析，變化輕松、準(zhǔn)確、及時(shí)，為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了極大的便利，其明顯的作用有如下幾點(diǎn)：1.1減輕會(huì)計(jì)人員手工勞動(dòng)的強(qiáng)度采用會(huì)計(jì)電算化管理后，會(huì)計(jì)人員在辦理購(gòu)入藥品入庫(kù)手續(xù)時(shí)，可

2、以將購(gòu)入藥品的品名、規(guī)格、劑量、購(gòu)入價(jià)、批發(fā)價(jià)、數(shù)據(jù)、有效期等相關(guān)信息一并錄入計(jì)算機(jī)，下次購(gòu)入藥品一樣時(shí)，那么可不再重復(fù)錄入，減輕了會(huì)計(jì)人員的手工勞動(dòng)的強(qiáng)度，進(jìn)步了工作效率。1.2為醫(yī)院向科學(xué)管理要效益提供了必要和前提會(huì)計(jì)人員將購(gòu)入藥品入庫(kù)情況錄入計(jì)算機(jī)，醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)及管理者可以對(duì)醫(yī)院的藥品銷(xiāo)售及庫(kù)存情況進(jìn)展掌握，及時(shí)指導(dǎo)藥品儲(chǔ)藏，保證臨床用藥，防止藥品積壓，降低藥品損耗，進(jìn)步資金使用效率。1.3為醫(yī)院指導(dǎo)層提供了科學(xué)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后，電子計(jì)算機(jī)記賬、算賬、報(bào)賬，醫(yī)院領(lǐng)查賬時(shí)，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)計(jì)進(jìn)展分析、判斷和決策，推進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化進(jìn)程。二、存在的問(wèn)題醫(yī)院財(cái)

3、務(wù)工作是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性和時(shí)間性很強(qiáng)的工作。會(huì)計(jì)電算化是促進(jìn)會(huì)計(jì)根底工作標(biāo)準(zhǔn)化和進(jìn)步經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施，但醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化還存在不容無(wú)視的問(wèn)題。2.1數(shù)據(jù)的保密性和平安性，存在許多平安隱患目前，我國(guó)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化面臨以下風(fēng)險(xiǎn)：一是實(shí)際操作中存在風(fēng)險(xiǎn)。主要表如今制度措施不全，或缺少有效內(nèi)部控制制度。二是計(jì)算機(jī)維護(hù)過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn)。如缺少必要的防病毒意識(shí)各措施，缺少相應(yīng)的控制措施，在工作過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn)，如沒(méi)有及時(shí)備份，備分?jǐn)?shù)據(jù)沒(méi)有定期檢查、憑證、帳等沒(méi)有及時(shí)打印等。2.2財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化使得利用計(jì)算機(jī)犯罪成為可能實(shí)行網(wǎng)絡(luò)管理化，單位會(huì)計(jì)資源實(shí)現(xiàn)共享，這就給某些通些網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，且別有用心的人利用計(jì)算機(jī)犯

4、罪。另外，計(jì)算機(jī)對(duì)磁場(chǎng)、灰塵、過(guò)度高或過(guò)低的溫度非常敏感，也可能會(huì)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)出現(xiàn)錯(cuò)誤，出現(xiàn)喪失等破壞數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，假設(shè)不對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)施行特別的平安監(jiān)控措施，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性和完好性就無(wú)從談起。三、會(huì)計(jì)電算化要有指導(dǎo)和建立者大力支持醫(yī)院要想實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，只有醫(yī)院主管指導(dǎo)重視電算化建立，才能攜同建立者不斷完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算軟件，加大支持政策、制度、資金、人才等方面的支持力度。3.1指導(dǎo)加強(qiáng)重視程度醫(yī)院指導(dǎo)要從思想上大力支持，使財(cái)會(huì)人員要積極學(xué)習(xí)和努力投入。同時(shí)，還要選擇成熟的電算化軟件，會(huì)計(jì)軟件作為會(huì)計(jì)電算化開(kāi)展的根底，直接影響會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)展程度，進(jìn)步會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的功能和質(zhì)量，是將來(lái)醫(yī)院計(jì)算機(jī)開(kāi)展

5、的方向。3.2進(jìn)步會(huì)計(jì)人員素質(zhì)采用多種形式培養(yǎng)多層次人才，目前，許多會(huì)計(jì)人員也承受了一定的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)知識(shí)，只是能簡(jiǎn)單的使用計(jì)算機(jī)，但與實(shí)際對(duì)機(jī)器的要求還有較大差距，要想人人都能通過(guò)正規(guī)的教育來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)微機(jī)的使用和維修等，這也是不現(xiàn)實(shí)的，我建議對(duì)這部分人要定期地進(jìn)展培訓(xùn)，辟如每半年進(jìn)展一次，只有這樣才能適應(yīng)新形式，跟上時(shí)代開(kāi)展的步伐。3.3開(kāi)發(fā)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)醫(yī)院會(huì)計(jì)人員在醫(yī)院中掌握著絕大部分的經(jīng)濟(jì)信息，又通這些信息的分析和利用，因此應(yīng)當(dāng)將精通和具有管理技術(shù)的醫(yī)院會(huì)計(jì)人員與計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員結(jié)合起來(lái)，共同開(kāi)發(fā)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，使醫(yī)院的一些UBS接口等發(fā)揮出最好的作用，沒(méi)有會(huì)計(jì)人員參與，會(huì)計(jì)電算化系

6、統(tǒng)是很難發(fā)揮好它的決策和支持作用。3.4充分發(fā)揮審計(jì)人員的監(jiān)視力度醫(yī)院財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算管理質(zhì)量有賴(lài)于電算化，但也取決于審計(jì)的監(jiān)視作用。審計(jì)人員傳統(tǒng)的工作方式已不能應(yīng)對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，對(duì)付計(jì)算機(jī)舞弊成為審計(jì)人員必須面對(duì)課題。審計(jì)人員既要根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)，通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)資料的直接審計(jì)查找會(huì)計(jì)信息錯(cuò)弊，更要審核和評(píng)估內(nèi)部控制系統(tǒng)，檢測(cè)數(shù)據(jù)處理的重要環(huán)節(jié)和流程，假設(shè)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的弱點(diǎn)和缺乏，要提請(qǐng)審計(jì)單位修改系統(tǒng)，到達(dá)完善內(nèi)部系統(tǒng)，通過(guò)防漏和堵漏來(lái)預(yù)防計(jì)算機(jī)舞弊行為。四、完善電算化管理系統(tǒng)醫(yī)院電算化管理系統(tǒng)一般由藥品管理系統(tǒng)、收費(fèi)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等組成。4.1藥品管理系統(tǒng)對(duì)病區(qū)藥房藥品管理、藥品申領(lǐng)、

7、藥庫(kù)領(lǐng)用、其他入庫(kù)、藥庫(kù)退藥、出庫(kù)處理和盤(pán)點(diǎn)管理，接及病區(qū)傳來(lái)的藥品醫(yī)囑，并進(jìn)展擺藥管理生成擺藥單，支持按日期、科室、藥品類(lèi)等多種擺藥方式藥品費(fèi)用信息自動(dòng)化送到住院結(jié)算系統(tǒng)，自動(dòng)扣除住院押金等。提供住院收藥、手術(shù)收藥和醫(yī)囑沖減操作。系統(tǒng)由以下操作組成，住院收藥操作，藥品申領(lǐng)操作，藥庫(kù)領(lǐng)用明細(xì)操作，藥品盤(pán)點(diǎn)操作，上下儲(chǔ)藥品，藥品查詢(xún)系統(tǒng)，可使醫(yī)院的財(cái)部門(mén)及管理者就可以在第一時(shí)間對(duì)醫(yī)院的藥品銷(xiāo)售及庫(kù)存情況進(jìn)展掌握，加強(qiáng)藥品的管理。4.2收費(fèi)系統(tǒng)管理該系統(tǒng)支持權(quán)限設(shè)備，按照工作和職權(quán)分配系統(tǒng)權(quán)限的資源，使整個(gè)組織的管理和職務(wù)授權(quán)更加明晰完好，支持一卡通功能。病人只需要一張磁卡，即可完成掛號(hào)、劃價(jià)、數(shù)

8、量整個(gè)流程操作。支持正規(guī)發(fā)票打印、收費(fèi)憑證打印和清單打印功能，各種報(bào)表可自定義支持醫(yī)生開(kāi)處方，電子處方打印功能醫(yī)生、科室業(yè)績(jī)報(bào)表查詢(xún)，統(tǒng)計(jì)、打印、讓病人明明白白就醫(yī)，收費(fèi)時(shí)語(yǔ)音自動(dòng)報(bào)價(jià)功能。院長(zhǎng)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能，讓醫(yī)院指導(dǎo)隨時(shí)隨地通過(guò)本系統(tǒng)隨時(shí)掌握醫(yī)院業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)，各科室業(yè)務(wù)情況，財(cái)務(wù)查詢(xún)功能，各種財(cái)務(wù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能，如日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表，各科室收入報(bào)表等，都可以通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，收費(fèi)優(yōu)惠折扣自由設(shè)置，滿(mǎn)足醫(yī)院業(yè)務(wù)操作需要，暢銷(xiāo)藥品統(tǒng)計(jì)功能，系統(tǒng)根據(jù)收藥情況統(tǒng)計(jì)最暢銷(xiāo)藥品，進(jìn)藥、購(gòu)藥做到心中有數(shù)。4.3財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)它主要根據(jù)當(dāng)時(shí)醫(yī)院會(huì)計(jì)制度設(shè)定，包括門(mén)診掛號(hào)系統(tǒng)、門(mén)診劃價(jià)收費(fèi)系統(tǒng)、住院劃價(jià)收費(fèi)系統(tǒng)、藥品庫(kù)房管理系統(tǒng)、院長(zhǎng)綜合查詢(xún)系統(tǒng)等?？傊?jīng)過(guò)醫(yī)院管理思想的轉(zhuǎn)變，醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化，在醫(yī)院的開(kāi)展和管理中發(fā)揮了具大的作用，大大進(jìn)步了財(cái)務(wù)管理程度，他們正