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文檔簡介
1、人事行政季度工作計劃目前各項管理制度已基本建立起來,在制度的執(zhí)行力方 面做的還不到位。在后續(xù)的工作中,行政人事部將以“持續(xù) 改善”為工作原則,來加大制度監(jiān)督執(zhí)行力度。以下內容是 為您精心整理的人事行政季度工作計劃,歡迎參考!人事行政季度工作計劃一一、基礎人事管理工作備注:基礎人事管理工作主要包括員工檔案、各項人力 報表、內部員工檔案管理與更新、勞資糾紛、人員招聘等工 作。二、人才招聘工作流程(按照公司用人需求,選擇合適 的渠道招聘,盡量使用節(jié)省的招聘工具,協(xié)助各部門選拔錄 用人才;)-本月的重點工作1 、建立招聘渠道。目前所建立的主要招聘渠道有:網 上招聘-58同城、深圳裝飾網、 A963、中
2、國招聘熱線(有 效期為一個月)、若鄰網、前程無憂(試用一周權限)。現場 招聘-羅湖人才市場、深圳人才大市場、龍崗區(qū)人才市場公益性現場招聘、學校招聘2 、建立人才簡歷庫,為人才儲備和后期的人員招聘奠 定基礎3 、根據招聘需求選擇合適的招聘渠道,盡量縮小招聘 周期,滿足公司人員需求三、進一步健全和優(yōu)化公司的人事行政制度1 、建立勞動合同管理制度-完成時間4月中旬左右2 、年休假管理制度-完成時間3月份3 、規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導。開展此項工作, 以日常抽檢作為主體,當場發(fā)現,當場進行處罰,抽檢次數 每周至少兩次。4 、目前各項管理制度已基本建立起來,在制度的執(zhí)行力方面做的還不到位。在后續(xù)的工
3、作中,行政人事部將以“持 續(xù)改善”為工作原則,來加大制度監(jiān)督執(zhí)行力度。四、完善以績效為導向的薪酬福利體系-完成時間4月中旬左右1 、制訂對外具有竟爭性,對內具有公平性的薪酬結構。2 、建議對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案核心員工是企業(yè)價值的主要創(chuàng)造者,要有效激發(fā)關鍵員 工的斗志,激勵他們保持最佳績效是關系到企業(yè)能否完成全 年經營指標的關鍵所在。這里主要從兩個方面入手核心員工 的績效管理和薪酬管理。我們可以確定企業(yè)的關鍵績效指 標,并由此確定核心員工的績效指標,根據工作年限和績效 達標情況給予薪金調整。另外可以增加工齡工資,提高核心 員工的忠誠度與穩(wěn)定性。他們是企業(yè)不可或缺的重要資源和 核心能
4、力,有時甚至決定企業(yè)生死存亡。這種唇亡齒寒的依存關系,決定了對核心員工的薪酬管理要重點考慮中長期薪酬方案。五、績效考核機制的完善與推行1 )嚴格執(zhí)行績效考核制度,每月按時統(tǒng)計考核數據,并進行分析、匯總。針對不同的崗位制定出切實可行的考核目標,并以績效考核結果應用。與員工薪酬的調整、內部晉 升、職位調整等形成直接對接。六、 勞動合同管理制度的制定和落實4 月中旬1)為了保障勞動者與單位的共同利益,減少和防止發(fā)生勞動爭議。結合公司的實際情況,制定切實可行的勞動合 同管理制度,并落實。七、員工培訓管理制度-4月底1 )加強新員工培訓:使新進人員了解公司概況及公司規(guī)章制度,掌握基本工作技能,以便于新進
5、人員能以最快得速度融入公司團隊中并更快勝任未來工作。2 )加強與各部門溝通,調整各崗位人員的培訓需求。針對培訓需要制定可行的培訓計劃丿八、員工關系管理。1 )工作氛圍:1借由績效管理與培訓,建立坦誠的溝 通文化和工作氛圍2.工作中強調輕松、高效,提倡工作與生活的平衡2 )溝通渠道:建立多種溝通渠道。處理員工咨詢/投訴以及意見反饋,切實解決員工在工作和生活中遇到的實際困 難。3 )企業(yè)文化:在公司的支持下,倡導優(yōu)派的企業(yè)文化與核心理念.備注:重點在于良好工作氛圍的營造、溝通渠道的建立、企業(yè)文化的宣傳、員工活動的組織等方面人事行政季度工作計劃二人事、行政部門是公司的窗口部門、服務部門、輔助部門,在
6、整個公司的運行、發(fā)展、 穩(wěn)定中占有舉足輕重的地位,往往對整個公司的穩(wěn)定、發(fā)展 發(fā)揮決定性的作用,由此可見人事、行政工作的重要性、復 雜性。人事、行政部門是直接與全廠員工進行直接溝通的部門,工作具有復雜性、平凡性、反復性等特點,因此人事、行政工作往往需要自身工作人員高素質、高效率、高遠見, 明確工作職責和工作內容,做到“服務到位,穩(wěn)定發(fā)展”,在工作的同時善于發(fā)現隱藏的問題,完善整個公司的人事行政工作,做到高效、規(guī)范、穩(wěn)定,本人根據所了解的公司 情況和個人能力認為做好人事行政工作需要做到如下幾點:一、提高人事行政部門工作人員自身綜合素質包括知識、服務意識、工作能力等,在公司制度方面從嚴要求自己,只
7、有如此才能在工作開展過程中要求其他員工遵守制度。二、明確各自工作職責、工作內容,做到分工明確的同 時要求整體配合人事、行政工作由于涉及到的工作比較復雜、瑣碎,因 此必須要求在工作的時候明確各自的工作職責和工作內容,做到在其位謀其職,只有這樣才能保證其他板塊工作的 順利開展,因為行政、人事工作具有連貫性、整體性,同樣 如此也要求在各自 做好自身工作的同時配合其他同事做好 整個人事、行政部門的工作,招聘、入職、培訓、職業(yè)規(guī)劃、 后勤輔助事缺一不可的。三、善于發(fā)現問題、解決問題,進而完善各項制度人事行政工作要開展,制度須先行。只有建立在完善、 規(guī)范、可行的制度基礎之上才能保證工作在開展和執(zhí)行的過程中
8、有章可循、有“法”可依,公司在不斷發(fā)展、新問題 會不斷涌現,制度同樣需要不斷跟進、 更新,做到與時俱進, 制度可行才能保證員工積極遵守。四、人事行政工作需要眼觀六路、耳聽八方人事行政工作是公司發(fā)展的輔助工作,在做“服務”的 同時需要不斷滿足員工和公司的發(fā)展需求,人事行政工作要同員工的生活、工作、發(fā)展密切相關,同公司的發(fā)展、穩(wěn) 定密不可分,要做到這些必須要求人事行政工作深入實際,“眼觀六路、耳聽八方”,通過各種渠 道了解員工、了解公 司。五、內部組織、溝通工作至關重要人事行政部門內必須每周召開一次部門會議,總結本周工作情況、展望下周工作計劃、督促部門員工做好工作,再就是加強內部工作的交流、溝通,
9、使整個人事行政工作更 加流暢。每月召開分管副總和部門溝通會議,及時了解公司 發(fā)展戰(zhàn)略,同時將部門工作進行匯報,存在的問題進行協(xié)商。具體的工作計劃:一、人事工作1.招聘、入職、建檔招聘 在“精”:員工招聘要慎重,選擇合適的員工可以 為公司減少成本、帶來財富,員工招聘過程在同等條件下重 點考慮員工的態(tài)度和能力,學歷、經驗其次(專業(yè)、技術性崗位除外),盡量招到穩(wěn)定性的人才。入職在“細”:員工入職要求必須填寫全 面、完整的人 事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業(yè)證、學位證、技 能證、相片,同時注重細節(jié)、效率和行政后勤工作的配合, 讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,培養(yǎng)新進員工對公司的認同感。規(guī)定員
10、工何時到崗必須進行核實,避免人事 和工作部門的脫節(jié),杜絕員工到廠不到崗的現象發(fā)生。建檔在“全”:建立員工檔案時要全面,應該登記的人事資料必須全部登記,定期進行核實,保證員工檔案的真實性。2. 培訓入職培訓:工作要及時、注重細節(jié)、灌輸企業(yè)文化和企 業(yè)優(yōu)越性,同時要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度,在崗培訓需要記錄 在檔(新進普工)在職培訓:注重技能和實用性,培訓員工所需要的知識 和技能外派培訓:注重實用性、效率性,記錄培訓檔案和進行培訓跟蹤3. 考勤(1)不定期進行 考勤抽查,促進員工提高工作積極性, 了解各部門到崗情況,對人事資料進行及時的查缺補漏(2)進一步規(guī)范考勤和打卡制度,相關條款進行修改, 提高考勤
11、制度的可執(zhí)行性和滿意度,力爭做到“無人為原因漏打卡”,考勤執(zhí)行的過程中對事 不對人,嚴格按照考勤制 度照章行事。(3) 通過培訓、開會等形式強化考勤制度的推行,要 求各部門從自身做好考勤打卡規(guī)定,如外勤、請假制度要及時、按程序向人力資源部備檔。4. 薪酬(1)規(guī)范加班申報制度,嚴格按照考勤制度加班,做 到考勤數 據和加班申請記錄一致,出現差誤由員工和車間組長等相關負責人自行承擔責任(2) 定期通知要求各部門將本部門調薪、績效工資情 況及時匯報人力資源部進行備檔,薪資核算保證及時、零失 誤。(3) 及時收集獎罰情況、考勤情況,做到工資核算準確、無缺漏。5. 社保、人益。6.確,社會保險的購買和
12、退保保證及時、有效。健全工傷保 險制度和流程,做到工傷事故處理及時,保證公司和員工利人事資料(1) 完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準 出現人事異動、離職及時進行資料更改。(2) 電子檔案和文本檔案配套規(guī)范,將員工 的有效證 件、晉升、獎懲、異動情況及時準確的記錄在文本檔案上,定期進行檢查和歸類。7.積極推動文化建設,拉近公司同員工之間的距離(1) 開展各種活 動,如拔河比賽、象棋比賽、舉行趣味運動會,在公司晨會上舉行部門間的拔河比賽,由部門領 導帶頭,增強團隊的凝聚力和合作意識;舉行象棋大賽成本 低(可設少量獎金獎勵)、可執(zhí)行性強,發(fā)揮員工的特長, 增強員工的自信心和優(yōu)越感;舉行趣味
13、運動會,推進全體員 工健身、增強合作意識、競爭意識。(2)讓員工積極參與公司各項制度的建設中來,提高制度的可執(zhí)行性和員工的參與度,拉近公司同員工之間的距離。(3)發(fā)揮網站優(yōu)勢,提高員工對公司的認同感和關注 程度,將以上各種 活動在網站上進行宣傳,一方面宣傳公 司員工的生活豐富性,再就是能推動員工積極上公司網站參 與公司的文化建設。二、行政工作1. 后勤(1)完善生活 配套設施,定期檢查衛(wèi)生,推行衛(wèi)生獎 罰結合,促進員工提高衛(wèi)生意識;(2)多進行 員工生活滿意度調查,了解員工居住條件和心態(tài);(3) 定期檢查寢室生活設施、辦公室財產,保證公司 財產完好,預防火災到等事故發(fā)生;(4) 后勤水電工作做
14、到及時、高效,保證員工生活;(5)積極執(zhí)行6S工作,提高車間和辦公樓的衛(wèi)生意識, 營造 良好的工作氛圍,養(yǎng)成良好的工作習慣。2. 食堂(1)定期進行員工滿意度調查,督促食堂提高伙食質量;(2)制定切實有效的食堂管理制度,維護食堂打飯秩 序。3. 保安隊(1)保安工作 對全廠財產、安全起重要作用,須完善 獎罰制度,對于立功保安進行獎勵,工作不積極、玩忽職守 的保安予以處罰或辭退。(2)規(guī)范出入廠制度,公司員工休息時間出入廠須帶廠牌、帶物品出廠須寫放行條和檢查,非公司員工進廠必須登記。4. 晨會制度晨會可以很好的傳達公司的制度和信息,必須充分利用 每周一晨會及時傳達公司各項制度、信息、獎罰、人員異
15、動情況,宣傳企業(yè)文化。(1)每周公布員工生日(不指定某一天)并送祝福,表 達對員工的關注。(2)6S、考勤情況每周大評比,對做得好的部門進行 表揚,做 得不夠的部門進行口頭批評和警告,三次排行末 尾對部門負責人進行處罰。近期工作重點:一、安全:主要體現在安全生產、防火、防盜方面1. 生產安全:車間相關設備進行重點標識,發(fā)生工傷事 故率高的機器必須進 行重點在崗培訓,嚴格按照生產規(guī)范作業(yè)。禁止員工在拖車上滑行,在電梯嬉戲、打鬧。定期對生產設備和設施進行檢查,例如門窗的開合、設施維護等等。2. 防火排除火災隱患,對 公司進行消防大檢查,發(fā)現存在的 隱患必須及時處理,定期進行消防檢查,擬定一次消防大演 習。3. 防盜為保證公司財產安全,保
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