國有公司管理系統(tǒng)基本管理系統(tǒng)規(guī)章制度

1、國有公司企業(yè)根本管理制度文件管理制度第一節(jié) 總?cè)绱艘弧檫m應(yīng)公司全方位規(guī)X化科學(xué)管理，做好公司文件管理工作，使 之規(guī)X化和制度化，特制定本制度。二、公司文件是傳達方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請示 和答復(fù)問題、指導(dǎo)商洽工作、報告情況、交流信息的重要工具。 因此，必須認(rèn)真做好文件的管理工作，有效地為公司開展服務(wù)。三、公司全體員工都應(yīng)發(fā)揚深入調(diào)查、聯(lián)系群眾、結(jié)合實際、實事求 是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，努力提高文件質(zhì)量和處理效率。四、文件處理必須做到準(zhǔn)確、與時、安全，嚴(yán)格按照規(guī)定的時限和要 求完成。公司文件由總經(jīng)辦統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷 歸檔。第二節(jié)文件分類一、規(guī)定。發(fā)布重要的行政規(guī)

2、章制度，采取重大的強制性行政措施， 用“規(guī)定。二、決定、決議。對重要事項或重大行動做出安排，用“決定。經(jīng) 會議討論通過并要求貫徹的事項，用“決議。三、通知。轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)文件，批轉(zhuǎn)下級文件，要求下級辦理和需要 共同執(zhí)行的事項，用“通知。四、通報。表彰先進，批評錯誤，傳達重要信息，用“通報。五、請示、報告。向上級請求批示與批準(zhǔn)，用“請示。向上級匯報 工作、反映情況、提出建議，用“報告。六、批復(fù)。答復(fù)請示事項用“批復(fù)"。七、函。商洽工作、詢問問題、向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等，用“函。八、會議紀(jì)要。傳達會議議定事項和主要精神，要求與會者共同遵守的, 用“會議紀(jì)要。檔案管理制度檔案是全面反映公司

3、經(jīng)營管理各項活動的歷史記錄，是實現(xiàn)今后 決策科學(xué)化的重要依據(jù)。特制定本方法，各部門必須按本制度認(rèn)真做 好檔案管理工作。第一節(jié) 檔案X圍公司各種具有保存價值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、 實物等都必須立卷、歸檔。其中，文件包括：規(guī)劃、計劃、技術(shù)資料、工程資料、財務(wù)資料、 人事資料、會議紀(jì)要、項目方案、合同協(xié)議、內(nèi)外行文等。第二節(jié) 檔案分類與編號一、檔案按其內(nèi)容與關(guān)聯(lián)部門可分為六大類:1、行政類2、財務(wù)類3、人事類4、業(yè)務(wù)類5、工程類6、拓展類二、機要檔案須在檔案編號后注明：絕密、某某、秘密。具體劃分規(guī)如此見本制度第三節(jié)第二條。三、檔案編號以“一案一號為原如此，遇有一案歸入多類者，應(yīng)先確定

4、其主要類別進展編號。四、歸檔后須填寫檔案管理登記表附表1。第三節(jié)機要檔案一、機要檔案按其內(nèi)容分為“絕密、“某某、“秘密三級。其中:二、劃分標(biāo)準(zhǔn)：絕密檔案包括：公司經(jīng)營開展中的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目與 經(jīng)營決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議與金額在100萬元以上的重大合同。某某檔案包括：1、財務(wù)資料；2、公司重要會議紀(jì)要；3、公司經(jīng)營情況；4、人事檔案、薪資性檔案、勞動合同；5、技術(shù)資料；6、金額在10萬-100萬元的合同秘密檔案包括：1、重要項目資料；2、項目合同協(xié)議。第四節(jié)檔案裝訂一、以左方裝訂為原如此，右上角標(biāo)明檔案號。二、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況，應(yīng)先整補，裁切折疊，使其

5、整齊，再裝訂。第五節(jié) 保存期限檔案保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外，一律按照如下規(guī)定辦理：一、 永久保存：1、公司章程；2、股東名簿；3、股東會、董事會、監(jiān)事會會議紀(jì)要；4、公司證照；5、各級批文；6、印鑒；7、公司年度經(jīng)營計劃；8公司年度經(jīng)營總結(jié)；9、年度財務(wù)報表；10、技術(shù)資料；11、不動產(chǎn)所有權(quán)狀與其他債權(quán)憑證；12、人事資料；13、大型活動圖片、音像資料；14、其他核定須永久保存的文書。二、十五年保存：1、會計憑證；2、其他經(jīng)核定須十五年保存的文書。（其它財務(wù)檔案的保存期限按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 ）三、 五年保存：1、期滿或解除的合同協(xié)議；2、完結(jié)后的項目方案；3、其他經(jīng)

6、核定須保存五年的文書。四、 一年保存：1、部門工作計劃與工作總結(jié)；2、完結(jié)后的部門請求 報告；3、完結(jié)后無長期保存必要文書。五、公司規(guī)章制度由總經(jīng)理辦公室永久保存，使用部門視其有效期限 予以保存。第六節(jié)保管部門一、財務(wù)專項機要檔案由財務(wù)會計部負(fù)責(zé)保管。二、人事專項機要檔案由人力資源部負(fù)責(zé)保管。三、股東會、董事會、監(jiān)事會資料由董事會秘書保管。四、其他檔案均由總經(jīng)辦指派專人保管。第七節(jié)檔案移交一、公司各類證照、批文在頒發(fā)之日起移交總經(jīng)辦。二、公司章程，股東會、董事會、監(jiān)事會會議紀(jì)要、決議，應(yīng)自簽發(fā) 之日起三日內(nèi)移交總經(jīng)辦。三、合同協(xié)議應(yīng)在簽訂之日移交總經(jīng)辦。四、財務(wù)檔案、人事檔案由部門自行立卷、歸

7、檔、管理。五、其余檔案半年移交一次，時間為每年的1月和7月。六、檔案移交須填寫檔案移交清冊附表2。七、檔案移交清冊一式三份，移交雙方各一份，總經(jīng)辦留存一份。第八節(jié)檔案調(diào)閱、因工作需要需調(diào)閱檔案時，須填寫檔案調(diào)閱申請單附表3,并經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可調(diào)閱。二、行政類檔案、財務(wù)類檔案、人事類檔案、業(yè)務(wù)類檔案、工程類檔案、拓展類檔案的調(diào)閱須部門經(jīng)理核準(zhǔn)， 跨部門檔案調(diào)閱須總經(jīng) 辦主任核準(zhǔn)，但僅僅限于檔案的查閱、復(fù)印，使用原件或調(diào)閱機 要檔案資料須總經(jīng)理核準(zhǔn)。某某性檔案的X圍見機要檔案管 理制度三、檔案管理人員必須嚴(yán)格按照檔案調(diào)閱申請單的內(nèi)容，將檔案 調(diào)出，供調(diào)檔人查閱。四、調(diào)檔人必須是檔案調(diào)閱申請單

8、里注明的查閱人。五、檔案調(diào)閱申請單由檔案管理人員留存?zhèn)洳?。六、檔案借閱時間最長不超過 8個工作時。七、如調(diào)檔內(nèi)容更改、調(diào)檔時間延長，應(yīng)按調(diào)檔程序重新辦理。第九節(jié) 檔案銷毀一、超過保存期，且無保存價值的檔案應(yīng)銷毀。二、 需銷毀的檔案由保管部門填報檔案銷毀申請表附表4經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可銷毀。三、部門內(nèi)部檔案由部門經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀；機要檔案由總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀； 其余檔案由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀。四、銷毀檔案須兩人以上人員共同完成，總經(jīng)辦指定專人監(jiān)視銷毀，并填寫檔案銷毀登記表附表5五、檔案銷毀每半年進展一次，即每年的1月和7月六、檔案銷毀申請表檔案銷毀登記表各一式二份，申請部門一份, 總經(jīng)辦一份。印章使用

9、管理規(guī)定一、 根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要，公司印章有不同的使用X圍。為 保證公司的合法權(quán)益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定如下印章 使用方法。二、印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由 總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)， 填寫印章管理登記表附表1，備案并留好印章樣圖。三、總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對其部門專業(yè)印章的保管權(quán)和 使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。各部門在使用印章時應(yīng)嚴(yán)格遵守印章授權(quán)使用X圍、期限等規(guī)定。四、公司印章使用X圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表:序號印章名稱使用X圍保管部門使用審批人使用規(guī)疋備注1公章公司對外所 有

10、正式文件， 對內(nèi)通知等 正式行文總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權(quán)人2財務(wù)專用章公司正式財 務(wù)文件、報 告、證明、票 據(jù)等財務(wù)會計部財務(wù)會計部經(jīng)理財務(wù)報表使用 時，由財務(wù)會 計部經(jīng)理審 批，除支票用 印按照財務(wù) 管理制度相 關(guān)規(guī)定外，其 余均由主管副 總經(jīng)理核準(zhǔn)3合同專用章公司各類合同總經(jīng)辦參見VV合同管理規(guī)定>>參見合同管理規(guī)定財務(wù)合同需總經(jīng)理核準(zhǔn)4法定代表人印支票支票財務(wù)會計部見財務(wù)制度有關(guān)規(guī)疋見財務(wù)制度有關(guān)規(guī)疋5法定代 表人印除支 票外公司正式的 合同，財務(wù)報 表文件、票據(jù)總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權(quán)人合同管理規(guī)定6行政部早公司物品進出證明行政管理部行政部經(jīng)理7人力資源部章公司人事證明員工聘用、解 聘

11、等各類通 知工資發(fā)放，調(diào) 整通知對口單位函件往來人力資源部人力資源部經(jīng)理重大事項與外 單位人員出具 證明，需總經(jīng) 理審批8工程專用印章工程施工告 示工程建設(shè)中 與相關(guān)單位 的非正式函 件往來工程建設(shè)維護中心工程建設(shè)維護中心負(fù)責(zé)人9客服中心印章用戶通知、告 示客戶申述處理的回復(fù)客服中心客服中心經(jīng)理五、 印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用，所引起的經(jīng)濟損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。六、當(dāng)印章管理人變動或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時，應(yīng)與時辦理交接手續(xù)，填寫“印章管理登記表。七、印章的使用1、每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫 印章使用審批單附表2， 并經(jīng)指定的審批負(fù)責(zé)人進展審核

12、。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審 查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的 X圍內(nèi)，審批通過后通 知印章保管人員后，方可使用印章。審批人對文本加蓋印證后 的一切經(jīng)濟損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。印章保管人須將加蓋 印章的文本連同印章使用審批單歸檔保存。2、公司印章原如此不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng) 理提出書面借用申請，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走，借用 時須填寫印章借用申請表見附表3，并必須兩人以上一一 起辦理借用手續(xù)，在借用登記表上簽字。原如此上借出的印章 當(dāng)天歸還，不得延誤。印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán) 負(fù)責(zé)。3、員工如需要公司出具有關(guān)證明，本人應(yīng)先提出書面申請，部門 負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)辦

13、簽字后方可蓋章。八、責(zé)任1、印章使用責(zé)任人簽字人對印章負(fù)有經(jīng)濟、行政、法律責(zé)任。 監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章， 印章保管人員不得 私自動用印章。假如非法使用印章，一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程 序給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟、法律責(zé)任。2、假如印章在使用、保管過程中不慎遺失，如此追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟責(zé)任，給予嚴(yán)厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費用。證照管理制度一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。ISP女口：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、 經(jīng)營許可證等等。三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。四、證照使用必須填寫證照使用申

14、請單。五、證照借用程序：借用人申請部門負(fù)責(zé)人復(fù)核主管副總經(jīng)理審核總經(jīng)理核 準(zhǔn)t辦理借用手續(xù)t歸還借用完畢后，應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理 人。六、證照復(fù)印程序：借用人申請部門負(fù)責(zé)人復(fù)核主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)辦理借用 手續(xù)歸還如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。七、如需使用原件，如此須總經(jīng)理核準(zhǔn)。八、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章。九、證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫證照使用登記表。證明管理制度一、證明函的X圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書 等。二、公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。三、使用證明函必須填寫證明使用申請單，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后 方可。四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副

15、總經(jīng)理核準(zhǔn)。五、使用證明函必須做好登記，填寫證明使用登記表。六、嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。七、證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立 即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并迅速采取相應(yīng)措施，防止造成損失；如證 明函未使用，應(yīng)立即退還總經(jīng)辦。八、總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。會議管理制度一、辦公例會1辦公例會分工作例會和專題會議。2、工作例會于每周一定期召開，由主管經(jīng)理主持。會議由總經(jīng) 辦召集。3、專題會議必須由主管部門經(jīng)理提議，通知相應(yīng)公司部門人員 后方可召開。4、會議都應(yīng)做好會議記錄，必要時應(yīng)形成會議決議。二、部門主管工作例會1部門主管工作例會于每月底定期召開。2、公司經(jīng)營班領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)有一

16、人出席，由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理 或副總經(jīng)理主持。三、重大事項專題會議1需由部門經(jīng)理提議，由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。2、會議由部門經(jīng)理召集、主持，由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。四、部門內(nèi)工作例會1部門內(nèi)工作例會召開時間由部門自定。2、部門經(jīng)理主持。五、以上會議共同事項：3、所有會議應(yīng)做好會議記錄。4、會后形成會議紀(jì)要，與時傳達會議精神。5、會務(wù)工作由商務(wù)部統(tǒng)一安排。6、與會者應(yīng)做好會議準(zhǔn)備，準(zhǔn)時出席。7、因故無法出席或無法準(zhǔn)時出席者，應(yīng)以書面形式請假，報上 級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否如此作無故缺席處理。8由會議主持人負(fù)責(zé)會議考勤工作。9、會間應(yīng)關(guān)閉通訊工具，或?qū)⑵湎?。某某管理制度一、員工在與公司簽訂聘用合同的同時須與公司簽署某某合同。1、公司工作期間所獲得的一切技術(shù)資料、軟件、軟盤、文件、圖紙都屬公司所有