工程總承包項(xiàng)目采購管理

1、工程總承包工程采購管理總承包工程采購管理是工程執(zhí)過程中的重要工作，它能否經(jīng)濟(jì)有效地進(jìn)展，不僅影響著 工程本錢，而且也關(guān)系著工程的預(yù)期效益能否充分發(fā)揮。采購工作應(yīng)遵循公平、公開、公正 的原那么，選定供貨商。保證按總承包工程的質(zhì)量、數(shù)量和時(shí)間要求，以合理的價(jià)格和可靠 的供貨來源，獲得所需的設(shè)備材料及有關(guān)效勞。1工程總承包工程采購部的崗位設(shè)置及職責(zé)范圍1. 1采購部的崗位設(shè)置工程采購部的崗位設(shè)置如下列圖所示。1. 2采購部的崗位職責(zé)范圍(1) 采購部經(jīng)理工程采購經(jīng)理在工程總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織管理總承包工程的采購業(yè)務(wù)，包括采買、 催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、交接等工作。全面完成采購工作的進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量和平安

2、、環(huán)保目標(biāo)。 總承包商及供給商之間的日常工作聯(lián)系，由采購部經(jīng)理歸口管理。采購部經(jīng)理的主要職責(zé)和 任務(wù)如下：> 協(xié)調(diào)及業(yè)主、監(jiān)理、工程部、設(shè)計(jì)部和施工部等的關(guān)系。> 編制工程采購方案，明確工程采購工作的范圍、分工、采購原那么、程序和方法，采 購特殊問題。> 根據(jù)工程總進(jìn)度方案，組織編制采購進(jìn)度方案，并根據(jù)采購預(yù)算，編制采購用款方案。> 協(xié)助設(shè)計(jì)部編制材料規(guī)格書，審查由設(shè)計(jì)部提供的請購文件。> 組織編制設(shè)備、材料詢價(jià)商務(wù)文件，并及設(shè)計(jì)部提供的詢價(jià)技術(shù)文件組成完整的詢價(jià) 文件。> 選擇合格的供給商，按總承包合同規(guī)定提交業(yè)主認(rèn)可，向供給商發(fā)出詢價(jià)，并組織對 供給商報(bào)

3、價(jià)的評審，推薦中標(biāo)供給商。> 組織工程采購成員完成對供給商的催貨、材料檢驗(yàn)、駐廠監(jiān)造、運(yùn)輸和交接等工作。> 負(fù)責(zé)處理設(shè)備在安裝和試運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量和缺損件等屬于采購業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的有 關(guān)問題，以及聯(lián)絡(luò)供給商的售后效勞工作。> 負(fù)責(zé)現(xiàn)場采購，組織好采購的現(xiàn)場效勞工作。> 組織對工程有關(guān)采購文件、資料的整理歸檔，組織編寫工程采購?fù)旯?bào)告。(2) 采買工程師>采買工程師在采購部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下， 具體負(fù)責(zé)從承受請購文件到簽發(fā)采買訂單 ( 即簽訂采 購合同 ) 這一過程的工作。>根據(jù)設(shè)計(jì)部提供的請購文件，提交擬選供給商，經(jīng)采購部經(jīng)理審查，工程總經(jīng)理批準(zhǔn)， 并取得業(yè)主的認(rèn)可

4、。> 進(jìn)展供給商資格評審。> 編制詢價(jià)文件中的商務(wù)局部，并及詢價(jià)技術(shù)文件整合成完整的詢價(jià)文件，向供給商詢 價(jià)。> 承受報(bào)價(jià)文件，協(xié)助采購部經(jīng)理組織對報(bào)價(jià)的評審。根據(jù)報(bào)價(jià)評審及報(bào)價(jià)比選結(jié)果， 整理定標(biāo)書面材料，送采購部經(jīng)理審查，報(bào)工程總經(jīng)理批準(zhǔn)。> 編制采買訂單 (即設(shè)備、材料采購的合同文件 ) ，經(jīng)采購部經(jīng)理審查，工程總經(jīng)理批準(zhǔn) 后簽發(fā)。> 組織合格供給商協(xié)調(diào)會，確定最終的中標(biāo)供給商，經(jīng)采購部經(jīng)理審查，報(bào)工程總經(jīng)理 批準(zhǔn)后發(fā)出中標(biāo)函，通知中標(biāo)供給商。>負(fù)責(zé)管理采買工作的文件、資料，總承包工程完畢時(shí)整理、歸檔。(3) 催交工程師> 催交工程師在采購部經(jīng)理

5、領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)從發(fā)出采買訂單后至貨物運(yùn)抵現(xiàn)場之間向供給 商催交及聯(lián)絡(luò)的工作，保證交貨進(jìn)度。> 根據(jù)采購合同文件，明確供給商及總承包商的責(zé)任分工，制訂催交方案，盡早及供給 商取得聯(lián)系，及時(shí)發(fā)現(xiàn)有關(guān)問題。必要時(shí)召開供給商開工準(zhǔn)備會，討論采購合同的實(shí)施方案， 包括設(shè)計(jì)進(jìn)度、制造進(jìn)度、檢驗(yàn)日程等。> 在設(shè)備設(shè)計(jì)階段，了解設(shè)計(jì)進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，研究解決方法，催促供給商提 交有關(guān)圖紙、資料和數(shù)據(jù)，催促設(shè)計(jì)部按時(shí)確認(rèn)并返回給供給商。>在設(shè)備制造階段，隨時(shí)了解制造進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)有影響供貨進(jìn)度的問題，及時(shí)向供給 商提出，并向采購部經(jīng)理報(bào)告。> 保證按期將貨物運(yùn)抵現(xiàn)場，催促檢查供給商對

6、運(yùn)輸?shù)臏?zhǔn)備工作。>負(fù)責(zé)管理催交工作的文件、資料，總承包工程完畢時(shí)整理、歸檔。(4) 檢驗(yàn)工程師> 檢驗(yàn)工程師在采購部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織檢驗(yàn)設(shè)備、材料，保證設(shè)備、材料的質(zhì)量。> 根據(jù)采購合同文件中對檢驗(yàn)的要求，制定檢驗(yàn)方案。> 在設(shè)備制造開場前，組織召開協(xié)調(diào)會議，及供給商明確對材料的檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)內(nèi)容、 方式、時(shí)間以及各自的責(zé)任等事項(xiàng)。> 在設(shè)備制造過程中， 根據(jù)需要和總承包合同要求， 組織檢驗(yàn)人員 (采購部指派的或委托 的專業(yè)機(jī)構(gòu)或人員 ) 進(jìn)駐制造現(xiàn)場進(jìn)展監(jiān)造。> 對于采購合同規(guī)定有業(yè)主參加檢驗(yàn)的設(shè)備，負(fù)責(zé)及供給商聯(lián)系，安排業(yè)主檢驗(yàn)有關(guān)事 宜。>

7、設(shè)備制造完畢后，根據(jù)采購合同文件中規(guī)定的技術(shù)規(guī)格和要求，組織檢驗(yàn)人員對所采 購的設(shè)備、材料進(jìn)展出廠檢驗(yàn)或測試，并寫出檢驗(yàn)報(bào)告。> 參加設(shè)備運(yùn)抵現(xiàn)場之后的開箱檢驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)及質(zhì)量有關(guān)的問題，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。> 在施工、安裝、試運(yùn)、投產(chǎn)期間，以及質(zhì)量保修期內(nèi)，發(fā)現(xiàn)設(shè)備缺陷，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決 缺陷修補(bǔ)有關(guān)問題。>負(fù)責(zé)管理檢驗(yàn)工作的文件、資料，總承包工程完畢時(shí)整理、歸檔。(5) 運(yùn)輸工程師 運(yùn)輸工程師在采購部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)以合理的最低費(fèi)用，按期將貨物平安運(yùn)抵施工現(xiàn)> 根據(jù)工程具體情況，制定運(yùn)輸方案及運(yùn)輸方案。> 準(zhǔn)備有關(guān)檢查和督辦的貨運(yùn)文件。> 檢查貨物的包裝防護(hù)情況，提出對

8、包裝防護(hù)的要求，防止貨物在運(yùn)輸和貯存過程中的 損壞、變質(zhì)、喪失等情況發(fā)生。> 估計(jì)運(yùn)輸所需時(shí)間 (包括：貨運(yùn)、裝卸、商檢等所需的時(shí)間 ) 。制定符合實(shí)際的貨運(yùn)時(shí) 間表，組織貨物的運(yùn)輸，保證按期將貨物平安運(yùn)抵施工現(xiàn)場。> 負(fù)責(zé)管理運(yùn)輸工作的文件、資料，總承包工程完畢時(shí)整理、歸檔。2 工程總承包工程采購管理程序2 1 采購的根本程序 采購工作的根本程序如下：> 編制采購方案；> 確定合格供給商；> 采購申請；> 詢價(jià)及報(bào)價(jià)評審；> 召開供給商協(xié)調(diào)會及簽訂采購合同；> 催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸；> 物資交接及收尾效勞。22 采購方案 工程采購方案是保證工

9、程建立在合理工期內(nèi)完成的重要工作。采購部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織編制 工程設(shè)備材料采購方案，經(jīng)工程總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。(1) 編制依據(jù) 編制工程采購方案的依據(jù)是：> 工程總承包合同；> 工程總承包企業(yè)有關(guān)采購管理的程序和制度；> 工程總進(jìn)度方案；> 工程設(shè)計(jì)進(jìn)度；> 設(shè)備制造周期(即實(shí)際制造周期加上材料運(yùn)輸時(shí)間 )；> 采購部的人力負(fù)荷以及供給商承受任務(wù)的能力。(2) 編制內(nèi)容 工程采購方案包括以下內(nèi)容：> 工程采購方案編制依據(jù)；> 總承包工程概況；> 工程采購原那么；> 工程采購任務(wù)的范圍和內(nèi)容；> 采購進(jìn)度的主要控制目標(biāo)和要求，長周期設(shè)備

10、和特殊材料采購的方案安排；> 采購費(fèi)用控制的主要目標(biāo)、要求和措施；> 采購質(zhì)量和環(huán)保、平安控制的主要目標(biāo)、要求和措施。23 采買 采買是指采購部從接到請購文件起到發(fā)出采買訂單止的過程，包含的工作如下：(1) 確定合格供給商 采購部應(yīng)從業(yè)主批準(zhǔn)的供給商名錄中選擇供給商，并檢查其市場準(zhǔn)入證；未包含在供給 商目錄中的供給商，需提交一份技術(shù)商務(wù)支持文件，經(jīng)工程經(jīng)理審查，提交給監(jiān)理并經(jīng)由業(yè) 主批準(zhǔn)。(2) 采購申請 對于重大和關(guān)鍵設(shè)備材料，采購部準(zhǔn)備一份“采購申請，詳細(xì)說明所需采購材料、設(shè)備的技術(shù)要求、所需數(shù)量、檢查要求和供給商資料，采購申請的材料準(zhǔn)備齊全后向監(jiān)理及業(yè) 主提交審批。(3) 詢

11、價(jià)及報(bào)價(jià)評審 工程采購部對經(jīng)監(jiān)理及業(yè)主審批的采購申請中的材料、設(shè)備向供給商發(fā)出詢價(jià)文件。設(shè)備材料的詢價(jià)文件由兩局部組成：> 技術(shù)詢價(jià)文件。此局部由設(shè)計(jì)部編制，內(nèi)容包括：請購文件、技術(shù)規(guī)格說明書、數(shù)據(jù) 表、采購說明書、采購數(shù)量等。> 商務(wù)詢價(jià)文件。此局部由采購部組織編制，內(nèi)容包括：詢價(jià)函、報(bào)價(jià)須知、采購合同 根本條款、商務(wù)報(bào)價(jià)表等。設(shè)計(jì)部對供給商進(jìn)展技術(shù)、質(zhì)量評審；采購部對供給商進(jìn)展商務(wù) 評審，并且評估供給商的財(cái)務(wù)能力和售后效勞質(zhì)量。(4) 召開供給商協(xié)調(diào)會 在最終選定中標(biāo)供給商之前，召開合格供給商協(xié)調(diào)會，使這些供給商有時(shí)機(jī)解釋、澄清或 確認(rèn)技術(shù)評審和商務(wù)評審中提出的各種問題。(5)

12、 簽訂采購合同 ( 訂單) 采購部進(jìn)展報(bào)價(jià)比選，向工程總經(jīng)理上報(bào)評審結(jié)果及報(bào)價(jià)順序，再向監(jiān)理及業(yè)主推薦。推薦獲得業(yè)主批準(zhǔn)后，總承包商編制并簽訂采購合同。(6) 當(dāng)?shù)夭少I 總承包商在工程所在地購置、運(yùn)輸和現(xiàn)場存儲工程所需的短周期、臨時(shí)性的、零散材料和 設(shè)備，以滿足工程施工的需求，保證工程工程的順利進(jìn)展?？偝邪滩少彶烤幹飘?dāng)?shù)夭少彸?序，當(dāng)?shù)夭少徣藛T負(fù)責(zé)在施工當(dāng)?shù)剡M(jìn)展現(xiàn)場采購活動(dòng)。(7) 采購變更 采購變更是指在工程實(shí)施過程中，由于變更而引起的對采購方式或和采購內(nèi)容進(jìn)展的修 改或補(bǔ)充。采購部經(jīng)理在收到工程總經(jīng)理簽認(rèn)的變更單后進(jìn)展以下工作：> 了解變更的范圍和對采購的要求；> 預(yù)測變更對

13、采購的費(fèi)用和時(shí)間的影響； >制定變更的采購實(shí)施方案并實(shí)施。24 催交 為確保從不同供給商訂購的設(shè)備、材料都能按訂單規(guī)定的合同交貨日期交貨，采購部催 交人員通過各種努力和必要的渠道催促供給商，并及時(shí)和定期地向采購部經(jīng)理匯報(bào)情況，通 過工程總經(jīng)理向監(jiān)理及業(yè)主通報(bào)情況，定期發(fā)布采購催交狀態(tài)報(bào)告( 常規(guī)催交以月為根底 )催交的主要工作范圍：> 編制催交方案，特別是主要設(shè)備的催交方案。> 了解并催促供給商的生產(chǎn)進(jìn)度的執(zhí)行情況等。> 為保證按期將設(shè)備材料運(yùn)抵現(xiàn)場，催交人員要監(jiān)視運(yùn)輸?shù)臏?zhǔn)備工作，例如貨運(yùn)文件的 準(zhǔn)備，包括運(yùn)輸工具等。>編制催交狀態(tài)報(bào)告。25 檢驗(yàn) 采購部根據(jù)采購

14、申請和相關(guān)合同、標(biāo)準(zhǔn)的要求，負(fù)責(zé)在供給商的工廠檢查設(shè)備、材料和監(jiān)視試驗(yàn)。對檢驗(yàn)進(jìn)展分級管理，確保所有的設(shè)備、材料完全符合批準(zhǔn)的采購申請和相關(guān)的 技術(shù)要求及檢查、試驗(yàn)等級要求。(1) 檢驗(yàn)的主要工作范圍：> 編制檢驗(yàn)方案；> 中間檢驗(yàn)；> 成品檢驗(yàn)、試驗(yàn)；> 辦理委托駐廠監(jiān)造或商檢機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)；>編制提交檢驗(yàn)報(bào)告。(2) 駐廠監(jiān)造在設(shè)備制造過程中，根據(jù)需要采購部派代表去制造現(xiàn)場參加檢驗(yàn)和試驗(yàn)。對關(guān)鍵設(shè)備及 大宗材料實(shí)行駐廠監(jiān)造制度，監(jiān)視供給商必須按合同規(guī)定的產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量要求 組織生產(chǎn)。對重要和關(guān)鍵設(shè)備材料，由采購部報(bào)經(jīng)工程總經(jīng)理審批后委托駐廠監(jiān)造。應(yīng)委托 具有一定資質(zhì)的質(zhì)量檢驗(yàn)部門或公司進(jìn)展駐廠監(jiān)造。采購部經(jīng)理經(jīng)授權(quán)及選定的監(jiān)造單位簽 訂監(jiān)造合同，審批其監(jiān)造質(zhì)量方案書，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)及監(jiān)視駐廠監(jiān)造單位的工作。駐廠監(jiān)造單 位定期編寫監(jiān)造報(bào)告，報(bào)采購部，對于特殊情況應(yīng)隨時(shí)匯報(bào)。26 運(yùn)輸運(yùn)輸是指設(shè)備材料制造完畢，經(jīng)檢驗(yàn)合格后，從制造廠到施工現(xiàn)場這一過程中的包裝、 運(yùn)輸、保險(xiǎn)等業(yè)務(wù)。采購部負(fù)責(zé)所有運(yùn)輸活動(dòng)的管理和控制。'(1) 運(yùn)輸?shù)闹饕ぷ鞣秶?gt; 方案和管理工程設(shè)備材料的運(yùn)輸活動(dòng)，編制運(yùn)輸方案。> 制定運(yùn)輸規(guī)程，對運(yùn)輸?shù)穆烦獭⑽募?、包裝以及標(biāo)志等問題應(yīng)做出規(guī)定。>