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1、營(yíng)銷管理系統(tǒng)介紹一、目前營(yíng)銷管理系統(tǒng)現(xiàn)狀目前有一套營(yíng)銷管理系統(tǒng),此系統(tǒng)為包括客戶端、應(yīng)用服務(wù)器(Eone平臺(tái))、數(shù)據(jù)庫(kù)的多層架構(gòu)體系,后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)為SQLServer2000, 該系統(tǒng)涵蓋的主要業(yè)務(wù)流程及業(yè)務(wù)模塊如下:1、系統(tǒng)涵蓋的主要業(yè)務(wù)流程爆運(yùn)管理2、系統(tǒng)涵蓋業(yè)務(wù)單位銷售公司、財(cái)務(wù)、灌裝生產(chǎn)車間、倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸、物控采購(gòu)3、系統(tǒng)主要功能模塊模塊功能名稱模塊功能名稱銷售訂單處理退貨申請(qǐng)管理銷售訂單預(yù)處銷售沖帳辦結(jié)處理發(fā)貨訂單新增與修改借出退貨后續(xù)處理查詢發(fā)貨訂單提交成品庫(kù)存帳發(fā)貨訂單制單代運(yùn)管理發(fā)貨訂單基金制單儲(chǔ) 運(yùn) 管車輛資料維護(hù)發(fā)貨訂單提報(bào)車輛資料審核發(fā)貨訂單基金審核車輛資料查詢發(fā)貨訂單審核理配
2、送接收/運(yùn)管跟蹤發(fā)貨訂單開(kāi)票派車單管理發(fā)貨訂單結(jié)算運(yùn)輸調(diào)度發(fā)貨訂單調(diào)撥與記帳報(bào)表發(fā)貨訂單運(yùn)輸交辦銷售訂單未發(fā)貨發(fā)貨訂單查詢成品進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)其他訂單新增與修改分換票未提貨清單銷其他訂單提交收退款處理售其他訂單制單往來(lái)收退款管理與其他訂單提報(bào)調(diào)撥收退款管理費(fèi)其他訂單審核務(wù) 笞保證金收退款管理用其他訂單運(yùn)輸交辦基金收退款管理管其他訂單查詢應(yīng)收票據(jù)辦結(jié)理開(kāi)票查詢目理調(diào)度處理費(fèi)用管理往來(lái)調(diào)度費(fèi)用申請(qǐng)管理調(diào)撥調(diào)度反饋與調(diào)整管理保證金調(diào)度客戶費(fèi)用申報(bào)管理基金調(diào)度運(yùn)費(fèi)計(jì)算單管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)運(yùn)費(fèi)支付管理車間流水線對(duì)照折扣計(jì)算管理配套流水線產(chǎn)能維護(hù)提貨聯(lián)折扣維護(hù)生材料倉(cāng)庫(kù)與加工車間薪酬管理配套流水線產(chǎn)能查詢員工薪酬
3、查詢廣密扎帳期間查詢本人薪酬查詢目理生產(chǎn)調(diào)度與執(zhí)行費(fèi)用申請(qǐng)修正銷售調(diào)度經(jīng)銷商未申報(bào)明細(xì)-員工查詢生產(chǎn)調(diào)度-接收計(jì)劃經(jīng)銷商未申報(bào)明細(xì)-經(jīng)銷商查詢生產(chǎn)調(diào)度-直接計(jì)劃經(jīng)銷商申報(bào)明細(xì)-員工查詢生產(chǎn)調(diào)度-派工計(jì)劃經(jīng)銷商申報(bào)明細(xì)-經(jīng)銷商查詢生產(chǎn)調(diào)度-派工區(qū)劃/機(jī)構(gòu)/員工車間-派工執(zhí)行行政區(qū)劃維護(hù)匕查詢車間-成品入庫(kù)申請(qǐng)管理組織機(jī)構(gòu)維護(hù)、審核匕查詢派工執(zhí)行進(jìn)度員工檔案維護(hù)、審核匕查詢我的聯(lián)絡(luò)維護(hù)領(lǐng)料制單內(nèi)務(wù)聯(lián)絡(luò)維護(hù)與查詢領(lǐng)料制單-灌裝班組員工休假維護(hù)與查詢領(lǐng)料制單-加工班組合作對(duì)象領(lǐng)料制單-材料庫(kù)經(jīng)銷商基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、審核與查詢領(lǐng)料制單-分廠經(jīng)銷商產(chǎn)品政策維護(hù)、審核與查詢退還料制單系經(jīng)銷商查詢(銷售)退還料制
4、單-灌裝班組統(tǒng)經(jīng)銷商查詢(財(cái)務(wù))退還料制單-加工班組基經(jīng)銷商自查退還料制單-材料庫(kù)礎(chǔ)供應(yīng)商基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、審核與查詢退還料制單-分廠數(shù)廣告商基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、審核與查詢制單處理(非出入庫(kù)吾B分)據(jù)產(chǎn)品/材料材料轉(zhuǎn)料處理-轉(zhuǎn)料管產(chǎn)品資料維護(hù)、審核與查詢材料轉(zhuǎn)料處理-驗(yàn)票理配關(guān)方案維護(hù)、審核匕查詢返工銷售核銷處理廠品/配套查詢班組損耗處理-申報(bào)材料資料維護(hù)、審核與查詢班組損耗處理-審批材料消耗與安全庫(kù)存材料庫(kù)存管理促銷物料查詢材料出庫(kù)處理-出庫(kù)其他材料出庫(kù)處理-驗(yàn)票開(kāi)票打印信息維護(hù)材料入庫(kù)處理-入庫(kù)扎帳期間與扎帳材料入庫(kù)處理-驗(yàn)票扎帳期間查詢材料移庫(kù)處理成品與材料庫(kù)號(hào)維護(hù)材料盤點(diǎn)處理-盤點(diǎn)車輛資料維護(hù)、
5、審核匕查詢材料盤點(diǎn)處理-審批基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)/、口用庫(kù)存處理-填報(bào)庫(kù)號(hào)維護(hù)材 料/、口用庫(kù)存處理-審批產(chǎn)成品管理生產(chǎn)入庫(kù)中請(qǐng)管 理扎帳與報(bào)表成品入庫(kù)處理材料庫(kù)存扎帳儲(chǔ)提貨聯(lián)出庫(kù)材料進(jìn)銷存-包材+物料運(yùn)提貨聯(lián)驗(yàn)票材料進(jìn)銷存-包材管成品移庫(kù)處理材料進(jìn)銷存-物料理成品盤點(diǎn)處理分廠-車間-班組產(chǎn)量返工出庫(kù)處理分廠-車間-班組入庫(kù)量分/換提貨聯(lián)分廠-車間-班組生產(chǎn)用料統(tǒng)計(jì)提貨聯(lián)直接錄入返工用料統(tǒng)計(jì)導(dǎo)入出庫(kù)修改與對(duì)沖材料采購(gòu)與退貨統(tǒng)計(jì)成品直接制單處理4、其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)及與其對(duì)接情況與營(yíng)銷管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)緊密的主要是財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù),目前集團(tuán)公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)為浪潮 myGS gSeries,酒業(yè)公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)目前為用友 早
6、期財(cái)務(wù)系統(tǒng),擬升級(jí)至浪潮財(cái)務(wù)系統(tǒng)。營(yíng)銷管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算系 統(tǒng)暫還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效對(duì)接。二、本次系統(tǒng)升級(jí)拓展主要需求目標(biāo)之一:將現(xiàn)有營(yíng)銷管理系統(tǒng)改造升級(jí)為企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理 系統(tǒng)。結(jié)合公司業(yè)務(wù)流程梳理與調(diào)整,在全面深入的業(yè)務(wù)調(diào)研基礎(chǔ)上, 通過(guò)引入新的軟件平臺(tái)打造包括計(jì)劃、銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)等在內(nèi)的完 整的內(nèi)部供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部物流、資金流及信息流 閉環(huán)式管理。主要需求:緊密結(jié)合公司正在開(kāi)展的業(yè)務(wù)流程梳理工作, 在實(shí)現(xiàn) 現(xiàn)有系統(tǒng)各項(xiàng)功能的基礎(chǔ)上,還要解決以下業(yè)務(wù)問(wèn)題:1、采購(gòu)管理包裝材料請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)、材料采購(gòu)計(jì)劃安排、詢價(jià)管理、詢價(jià)轉(zhuǎn)采購(gòu)、 采購(gòu)訂單管理與下單、采購(gòu)到貨處理(分批次到貨
7、)與跟蹤、質(zhì)檢處 理(分初檢驗(yàn)與終檢驗(yàn))、不合格品處理、入庫(kù)申請(qǐng)管理、庫(kù)存管理 (出入庫(kù)管理、庫(kù)存查詢與盤點(diǎn)、即時(shí)庫(kù)存與報(bào)警處理、出入庫(kù)管理)、 財(cái)務(wù)出入庫(kù)審核處理、財(cái)務(wù)結(jié)賬處理與查詢、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)與查詢、財(cái)務(wù) 往來(lái)帳查詢、財(cái)務(wù)憑證生成處理、付款計(jì)劃生成與審批、財(cái)務(wù)月末處 理與查詢生成報(bào)表處理等相關(guān)功能模塊。2、質(zhì)量管理按以下業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)從產(chǎn)品原輔材料采購(gòu)進(jìn)貨到灌裝生產(chǎn)直到最終產(chǎn)成品全過(guò)程的質(zhì)量管理與監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)各類質(zhì)量信息的可追溯管 理。A包材供方評(píng)3、銷售管理L一價(jià)一增強(qiáng)合同協(xié)議管理功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)銷售合同、資金協(xié)議、其它協(xié)議、運(yùn)貨方案、來(lái)文等相關(guān)文檔全面進(jìn)行管理,并提供強(qiáng)大的管理查詢統(tǒng)計(jì)功能。4、
8、與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的結(jié)口升級(jí)后的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)必須與公司現(xiàn)有財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)有良好的數(shù)據(jù)接口,提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能,自動(dòng)實(shí)現(xiàn)往來(lái)帳管理、生成財(cái)務(wù)憑證轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中;增加財(cái)務(wù)入賬處理功能。目標(biāo)之二:構(gòu)建商業(yè)智能系統(tǒng)。充分利用各類業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中積淀的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘與分析為公司各層級(jí)管理人員構(gòu)建數(shù)字化的“管理駕駛倉(cāng)”,為領(lǐng)導(dǎo)提供數(shù)字決策依據(jù)。主要需求:以現(xiàn)有供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)源,提供強(qiáng)大的綜合查詢與統(tǒng)計(jì)功能,實(shí)現(xiàn)基于角色權(quán)限管理的自定義查詢與統(tǒng)計(jì),強(qiáng)大的圖表分析功能方便管理。1、在現(xiàn)有營(yíng)銷系統(tǒng)中增加銷售情況自定義綜合分析查詢功能模塊,可實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品總銷售情況、高中低檔銷售情況、區(qū)域
9、銷售情況、區(qū)域產(chǎn)品品種銷售情況、經(jīng)銷商銷售明細(xì)的銷售量與銷售額的逐級(jí)統(tǒng)計(jì)查詢分析。2、能夠?qū)τ唵吻闆r進(jìn)行跟蹤查詢及綜合統(tǒng)計(jì)分析。3、提貨情況多條件綜合查詢、統(tǒng)計(jì)功能。4、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析以及各類數(shù)據(jù)的縱向、橫向?qū)Ρ确治觥?、多維數(shù)據(jù)綜合對(duì)比分析。目標(biāo)之三:構(gòu)建電子商務(wù)系統(tǒng)。在內(nèi)部供應(yīng)鏈管理實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)功能的延伸,逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)銷商及供應(yīng)商的管理;打造網(wǎng)上商務(wù)交易平臺(tái);結(jié)合“酒卡”營(yíng)銷方案開(kāi)發(fā)直銷管理系統(tǒng)。主要需求:打造一個(gè)集供應(yīng)商管理與經(jīng)銷商管理為一體的綜合電子商務(wù)平臺(tái)。1、經(jīng)銷商管理:實(shí)時(shí)掌握經(jīng)銷商對(duì)產(chǎn)品的銷售情況,包括銷售管理、 庫(kù)存管理等,經(jīng)銷商也能根據(jù)銷售政策看到應(yīng)該看到的產(chǎn)品信
10、息。2、供應(yīng)商管理:對(duì)與生產(chǎn)緊密關(guān)聯(lián)的包裝材料等供應(yīng)商提供系統(tǒng)功能, 可實(shí)時(shí)查看公司的銷售計(jì)劃及材料庫(kù)存,做到與公司的銷售、生產(chǎn)計(jì)劃聯(lián)動(dòng)。3、在線商品交易平臺(tái),讓消費(fèi)者可以在此平臺(tái)上進(jìn)行商品的訂購(gòu),同時(shí)與公司內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)中訂單管理功能對(duì)接。4、根據(jù)“酒卡”營(yíng)銷模式,建立產(chǎn)品網(wǎng)上直銷平臺(tái),消費(fèi)者可通過(guò)網(wǎng)站、400 呼叫中心、手機(jī)短信等方式接入該系統(tǒng),可對(duì)酒卡中的信息可進(jìn)行充值、轉(zhuǎn)移等操作,同時(shí)也可以通過(guò)上述三種方式利用酒卡進(jìn)行實(shí)時(shí)消費(fèi)(需要與傳統(tǒng)的配送業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)合)。系統(tǒng)主要包括銷售方案管理、持卡用戶管理、酒卡信息管理、結(jié)算管理。三、相關(guān)要求1、對(duì)軟件的要求( 1)要基于互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn);( 2)要支持組織架構(gòu)及權(quán)限的柔性變化;( 3)支持客戶端、應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)多層架構(gòu);( 4)軟件系統(tǒng)要運(yùn)行在安全、穩(wěn)定、成熟的應(yīng)用平臺(tái)之上,B/S結(jié)構(gòu),后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)支持SQL Server、 ORACLE ;( 5)該軟件系統(tǒng)要有成熟的二次開(kāi)發(fā)平臺(tái),用戶可
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