工程預(yù)算常用excel計(jì)算公式大全

1、工程預(yù)算常用 excel 計(jì)算公式大全 公式是單個(gè)或多個(gè)函數(shù)的結(jié)合運(yùn)用。AND “與”運(yùn)算, 返回邏輯值, 僅當(dāng)有參數(shù)的結(jié)果均為邏輯“真 (TRUE ” 時(shí)返回邏輯“真(TRUE ”,反之返回邏輯“假(FALSE ”。 條件判 斷AVERAGE 求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。 數(shù)據(jù)計(jì)算COLUMN 顯示所引用單元格的列標(biāo)號(hào)值。 顯示位置CONCATENATE 將多個(gè)字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起,顯示在一 個(gè)單元格中。 字符合并COUNTIF 統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。 條件統(tǒng)計(jì) DATE 給出指定數(shù)值的日期。 顯示日期DATEDIF 計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)的差值。 計(jì)算天數(shù)

2、DAY 計(jì)算參數(shù)中指定日期或引用單元格中的日期天數(shù)。 計(jì)算天數(shù)DCOUNT 返回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格 數(shù)目。 條件統(tǒng)計(jì)FREQUENCY 以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。 概率計(jì)算IF 根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果, 返回相對(duì)應(yīng)條件觸發(fā)的計(jì)算 結(jié)果。 條件計(jì)算INDEX 返回列表或數(shù)組中的元素值,此元素由行序號(hào)和列序號(hào)的索引值 進(jìn)行確定。 數(shù)據(jù)定位INT 將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。 數(shù)據(jù)計(jì)算ISERROR 用于測(cè)試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯(cuò)。如果有錯(cuò),該函數(shù)返回TRUE ,反之返回 FALSE 。 邏輯判斷LEFT 從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符

3、開(kāi)始,截取指定數(shù)目的字符。 截 取數(shù)據(jù)LEN 統(tǒng)計(jì)文本字符串中字符數(shù)目。 字符統(tǒng)計(jì)MATCH 返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。 匹 配位置MAX 求出一組數(shù)中的最大值。 數(shù)據(jù)計(jì)算MID 從一個(gè)文本字符串的指定位置開(kāi)始,截取指定數(shù)目的字符。 字符截 取MIN 求出一組數(shù)中的最小值。 數(shù)據(jù)計(jì)算MOD 求出兩數(shù)相除的余數(shù)。 數(shù)據(jù)計(jì)算MONTH 求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。 日期計(jì)算NOW 給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。 顯示日期時(shí)間OR 僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假(FALSE ”時(shí)返回結(jié)果邏輯“假 (FALSE ”,否則都返回邏輯“真(TRUE ”。 邏輯判斷RANK 返

4、回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對(duì)于其他數(shù)值的排位。 數(shù)據(jù)排序RIGHT 從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開(kāi)始,截取指定數(shù)目的字符。 字符截取SUBTOTAL 返回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類匯總。 分類匯總SUM 求出一組數(shù)值的和。 數(shù)據(jù)計(jì)算SUMIF 計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。 條件數(shù)據(jù)計(jì)算 TEXT 根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式 數(shù)值文本轉(zhuǎn)換 TODAY 給出系統(tǒng)日期 顯示日期VALUE 將一個(gè)代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。 文本數(shù)值轉(zhuǎn)換 VLOOKUP 在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值 條件定位WEEKDAY 給出指定日期的對(duì)應(yīng)的

5、星期數(shù)。 星期計(jì)算Excel 部分函數(shù)列表 .函數(shù)的步驟:選中存放結(jié)果的單元格單擊“=”(編輯公式找函數(shù)(單擊“三角形”形狀按鈕。或者直接輸入函數(shù)名選范圍CTRL+回車鍵求和函數(shù) SUM (平均函數(shù) AVERAGE (排位函數(shù) RANK (例: Rank(A1:$A$1:$A$15行號(hào)和列號(hào)前面加上“$“符號(hào) A叫行號(hào)。 1或者 15叫列號(hào),表示單元 格所在的位置 數(shù)據(jù)單元格在 A 列 1號(hào)或者是 A 列 15號(hào)最大值函數(shù) MAX (最小值函數(shù) MIN (統(tǒng)計(jì)函數(shù) COUNTIF(計(jì)算滿足給定單元格的數(shù)目例:Countif ( A1:B5,”>60”統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)大于 60分的人數(shù), 注意,

6、條件要加雙引號(hào), 在英文狀態(tài)下輸入。單元格內(nèi)容合并 CONCTENATE (將若干文字串合并到一個(gè)字符串中 RIGHT(A1, 4提取字符串最右邊的若干字符,長(zhǎng)度為 4位LEFT (返回字符串最左邊的若干字符MIDB(自文字的指定位置開(kāi)始向右提取指定長(zhǎng)度的字符串11、重復(fù)函數(shù) REPT(單元格重量出現(xiàn)的次數(shù)。12、 NOW (返回電腦內(nèi)部的系統(tǒng)日期與時(shí)間13、 MONTH (將序列數(shù)轉(zhuǎn)換為對(duì)應(yīng)的月份數(shù)編者語(yǔ):Excel 是辦公室自動(dòng)化中非常重要的一款軟件, 很多巨型國(guó)際企 業(yè)都是依靠 Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進(jìn)行 圖形分析,其更強(qiáng)大的功能體現(xiàn)在對(duì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理和計(jì)

7、算,然而很多 缺少理工科背景或是對(duì) Excel 強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能不了解的人卻難以進(jìn)一 步深入。編者以為,對(duì) Excel 函數(shù)應(yīng)用的不了解正是阻擋普通用戶完全 掌握 Excel 的攔路虎,然而目前這一部份內(nèi)容的教學(xué)文章卻又很少見(jiàn), 所以特別組織了這一個(gè) Excel 函數(shù)應(yīng)用 系列, 希望能夠?qū)?Excel 進(jìn)階 者有所幫助。 Excel 函數(shù)應(yīng)用系列,將每周更新,逐步系統(tǒng)的介紹 Excel 各類函數(shù)及其應(yīng)用,敬請(qǐng)關(guān)注!-術(shù)語(yǔ)說(shuō)明什么是參數(shù)?參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的邏輯值、 數(shù)組、形如 #N/A 的錯(cuò)誤值或單元格引用。給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效 的值。參數(shù)也可以是常量

8、、公式或其它函數(shù)。參數(shù)不僅僅是常量、公式或函數(shù),還可以是數(shù)組、單元格引用等: 1. 數(shù)組 -用于建立可產(chǎn)生多個(gè)結(jié)果或可對(duì)存放在行和列中的一組參數(shù)進(jìn) 行運(yùn)算的單個(gè)公式。在 Microsoft Excel有兩類數(shù)組:區(qū)域數(shù)組和常量 數(shù)組。區(qū)域數(shù)組是一個(gè)矩形的單元格區(qū)域,該區(qū)域中的單元格共用一個(gè) 公式;常量數(shù)組將一組給定的常量用作某個(gè)公式中的參數(shù)。2. 單元格引用 -用于表示單元格在工作表所處位置的坐標(biāo)值。例如,顯 示在第 B 列和第 3 行交叉處的單元格,其引用形式為 "B3" 。3. 常量 -常量是直接鍵入到單元格或公式中的數(shù)字或文本值,或由名稱 所代表的數(shù)字或文本值。例如,

9、日期 10/9/96、數(shù)字 210 和文本"Quarterly Earnings" 都是常量。公式或由公式得出的數(shù)值都不是常量。 -Excel 的數(shù)據(jù)處理功能在現(xiàn)有的文字處理軟件中可以說(shuō)是獨(dú)占鰲頭, 幾乎 沒(méi)有什么軟件能夠與它匹敵。在您學(xué)會(huì)了 Excel 的基本操作后,是不是 覺(jué)得自己一直局限在 Excel 的操作界面中,而對(duì)于 Excel 的函數(shù)功能卻 始終停留在求和、求平均值等簡(jiǎn)單的函數(shù)應(yīng)用上呢?難道 Excel 只能做 這些簡(jiǎn)單的工作嗎?其實(shí)不然,函數(shù)作為 Excel 處理數(shù)據(jù)的一個(gè)最重要 手段,功能是十分強(qiáng)大的,在生活和工作實(shí)踐中可以有多種應(yīng)用,您甚至可以用 Exc

10、el 來(lái)設(shè)計(jì)復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。請(qǐng)跟隨筆者開(kāi)始 Excel 的函數(shù)之旅。 這里, 筆者先假設(shè)您已經(jīng)對(duì)于 Excel 的基本操作有了一定的認(rèn)識(shí)。 首先我們先來(lái)了解一些與函數(shù)有關(guān)的知識(shí)。一、什么是函數(shù)Excel 中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式, 它們使用一些稱為參數(shù)的 特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。用戶可以直接用它們對(duì)某個(gè)區(qū) 域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算,如分析和處理日期值和時(shí)間值、確定貸款 的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計(jì)算平均值、排序顯示和運(yùn)算文 本數(shù)據(jù)等等。例如, SUM 函數(shù)對(duì)單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行加法運(yùn)算。函數(shù)是否可以是多重的呢?也就是說(shuō)一個(gè)函數(shù)是否可以是另

11、一個(gè)函數(shù)的 參數(shù)呢?當(dāng)然可以,這就是嵌套函數(shù)的含義。所謂嵌套函數(shù),就是指在 某些情況下,您可能需要將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用。例如圖 1中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函數(shù),并將結(jié)果與 50 相比較。這 個(gè)公式的含義是:如果單元格 F2到 F5的平均值大于 50,則求 F2到 F5的和,否則顯示數(shù)值 0。在學(xué)習(xí) Excel 函數(shù)之前,我們需要對(duì)于函數(shù)的結(jié)構(gòu)做以必要的了解。如 圖 2所示,函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開(kāi)始,后面是左圓括號(hào)、以逗號(hào)分隔 的參數(shù)和右圓括號(hào)。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn),請(qǐng)?jiān)诤瘮?shù)名稱前面鍵 入等號(hào) (= 。 在創(chuàng)建包含函數(shù)的公式時(shí), 公式選項(xiàng)板將提供相關(guān)的幫助。公式選

12、項(xiàng)板 -幫助創(chuàng)建或編輯公式的工具,還可提供有關(guān)函數(shù)及其參數(shù) 的信息。單擊編輯欄中的 " 編輯公式 " 按鈕,或是單擊 " 常用 " 工具欄中的 " 粘貼函數(shù) " 按鈕之后,就會(huì)在編輯欄下面出現(xiàn)公式選項(xiàng)板。整個(gè)過(guò)程如 圖 3所示。二、使用函數(shù)的步驟在 Excel 中如何使用函數(shù)呢?1. 單擊需要輸入函數(shù)的單元格,如圖 4所示,單擊單元格 C1,出現(xiàn)編輯 欄圖 4 單元格編輯2. 單擊編輯欄中 " 編輯公式 " 按鈕 ,將會(huì)在編輯欄下面出現(xiàn)一個(gè) " 公式選 項(xiàng)板 " ,此時(shí) " 名稱 &q

13、uot; 框?qū)⒆兂?" 函數(shù) " 按鈕,如圖 3所示。3. 單擊 " 函數(shù) " 按鈕右端的箭頭,打開(kāi)函數(shù)列表框,從中選擇所需的函數(shù); 圖 5 函數(shù)列表框4. 當(dāng)選中所需的函數(shù)后, Excel 2000將打開(kāi) " 公式選項(xiàng)板 " 。用戶可以在 這個(gè)選項(xiàng)板中輸入函數(shù)的參數(shù),當(dāng)輸入完參數(shù)后,在 " 公式選項(xiàng)板 " 中還 將顯示函數(shù)計(jì)算的結(jié)果;5. 單擊 " 確定 " 按鈕,即可完成函數(shù)的輸入;6. 如果列表中沒(méi)有所需的函數(shù),可以單擊 " 其它函數(shù) " 選項(xiàng),打開(kāi) " 粘貼

14、函 數(shù) " 對(duì)話框,用戶可以從中選擇所需的函數(shù),然后單擊 " 確定 " 按鈕返回到 " 公式選項(xiàng)板 " 對(duì)話框。在了解了函數(shù)的基本知識(shí)及使用方法后,請(qǐng)跟隨筆者一起尋找 Excel 提 供的各種函數(shù)。您可以通過(guò)單擊插入欄中的 " 函數(shù) " 看到所有的函數(shù)。三、函數(shù)的種類Excel 函數(shù)一共有 11類,分別是數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、工程函 數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函 數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。1. 數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù) -當(dāng)需要分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件時(shí),可 以使用數(shù)據(jù)庫(kù)

15、工作表函數(shù)。例如,在一個(gè)包含銷售信息的數(shù)據(jù)清單中, 可以計(jì)算出所有銷售數(shù)值大于 1,000 且小于 2,500 的行或記錄的總 數(shù)。 Microsoft Excel 共有 12 個(gè)工作表函數(shù)用于對(duì)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)清單或 數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,這些函數(shù)的統(tǒng)一名稱為 Dfunctions,也稱為 D 函數(shù), 每個(gè)函數(shù)均有三個(gè)相同的參數(shù):database 、 field 和 criteria。 這些參數(shù)指向數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)所使用的工作表區(qū)域。其中參數(shù) database 為 工作表上包含數(shù)據(jù)清單的區(qū)域。參數(shù) field 為需要匯總的列的標(biāo)志。參 數(shù) criteria 為工作表上包含指定條件的區(qū)域。2. 日期與時(shí)

16、間函數(shù) -通過(guò)日期與時(shí)間函數(shù),可以在公式中分析和處理日 期值和時(shí)間值。3. 工程函數(shù) -工程工作表函數(shù)用于工程分析。這類函數(shù)中的大多數(shù)可分 為三種類型:對(duì)復(fù)數(shù)進(jìn)行處理的函數(shù)、在不同的數(shù)字系統(tǒng)(如十進(jìn)制系 統(tǒng)、十六進(jìn)制系統(tǒng)、八進(jìn)制系統(tǒng)和二進(jìn)制系統(tǒng)間進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)、 在不同的度量系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)。4. 財(cái)務(wù)函數(shù) -財(cái)務(wù)函數(shù)可以進(jìn)行一般的財(cái)務(wù)計(jì)算, 如確定貸款的支付額、 投資的未來(lái)值或凈現(xiàn)值,以及債券或息票的價(jià)值。財(cái)務(wù)函數(shù)中常見(jiàn)的參 數(shù):未來(lái)值 (fv-在所有付款發(fā)生后的投資或貸款的價(jià)值。期間數(shù) (nper-投資的總支付期間數(shù)。付款 (pmt-對(duì)于一項(xiàng)投資或貸款的定期支付數(shù)額?，F(xiàn)值 (p

17、v-在投資期初的投資或貸款的價(jià)值。例如,貸款的現(xiàn)值為所借 入的本金數(shù)額。利率 (rate-投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率。類型 (type-付款期間內(nèi)進(jìn)行支付的間隔,如在月初或月末。5. 信息函數(shù) -可以使用信息工作表函數(shù)確定存儲(chǔ)在單元格中的數(shù)據(jù)的類 型。信息函數(shù)包含一組稱為 IS 的工作表函數(shù),在單元格滿足條件時(shí)返 回 TRUE。例如,如果單元格包含一個(gè)偶數(shù)值, ISEVEN 工作表函數(shù)返回 TRUE 。如果需要確定某個(gè)單元格區(qū)域中是否存在空白單元格,可以使用 COUNTBLANK 工作表函數(shù)對(duì)單元格區(qū)域中的空白單元格進(jìn)行計(jì)數(shù), 或者使 用 ISBLANK 工作表函數(shù)確定區(qū)域中的某個(gè)單元格是否為空

18、。6. 邏輯函數(shù) -使用邏輯函數(shù)可以進(jìn)行真假值判斷,或者進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)。 例如,可以使用 IF 函數(shù)確定條件為真還是假,并由此返回不同的數(shù)值。7. 查詢和引用函數(shù) -當(dāng)需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值,或者需 要查找某一單元格的引用時(shí),可以使用查詢和引用工作表函數(shù)。例如, 如果需要在表格中查找與第一列中的值相匹配的數(shù)值,可以使用 VLOOKUP 工作表函數(shù)。如果需要確定數(shù)據(jù)清單中數(shù)值的位置,可以使用 MATCH 工作表函數(shù)。8. 數(shù)學(xué)和三角函數(shù) -通過(guò)數(shù)學(xué)和三角函數(shù),可以處理簡(jiǎn)單的計(jì)算,例如 對(duì)數(shù)字取整、計(jì)算單元格區(qū)域中的數(shù)值總和或復(fù)雜計(jì)算。9. 統(tǒng)計(jì)函數(shù) -統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)用于對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)

19、計(jì)分析。例如,統(tǒng) 計(jì)工作表函數(shù)可以提供由一組給定值繪制出的直線的相關(guān)信息,如直線 的斜率和 y 軸截距,或構(gòu)成直線的實(shí)際點(diǎn)數(shù)值。10. 文本函數(shù) -通過(guò)文本函數(shù),可以在公式中處理文字串。例如,可以改 變大小寫或確定文字串的長(zhǎng)度?？梢詫⑷掌诓迦胛淖执蜻B接在文字串 上。 下面的公式為一個(gè)示例, 借以說(shuō)明如何使用函數(shù) TODAY 和函數(shù) TEXT來(lái)創(chuàng)建一條信息,該信息包含著當(dāng)前日期并將日期以 "dd-mm-yy" 的格式 表示。11. 用戶自定義函數(shù) -如果要在公式或計(jì)算中使用特別復(fù)雜的計(jì)算, 而工 作表函數(shù)又無(wú)法滿足需要,則需要?jiǎng)?chuàng)建用戶自定義函數(shù)。這些函數(shù),稱 為用戶自定義函

20、數(shù),可以通過(guò)使用 Visual Basic for Applications 來(lái) 創(chuàng)建。以上對(duì) Excel 函數(shù)及有關(guān)知識(shí)做了簡(jiǎn)要的介紹,在以后的文章中筆者將 逐一介紹每一類函數(shù)的使用方法及應(yīng)用技巧。但是由于 Excel 的函數(shù)相 當(dāng)多,因此也可能僅介紹幾種比較常用的函數(shù)使用方法,其他更多的函 數(shù)您可以從 Excel 的在線幫助功能中了解更詳細(xì)的資訊。Excel 是辦公應(yīng)用中的常用軟件, 它不光有統(tǒng)計(jì)功能,在進(jìn)行查找、 計(jì)算 時(shí), Excel 也有諸多的函數(shù)可以簡(jiǎn)化我們的操作。 需要注意的是對(duì)中英文 的處理是不大相同的,中文的一個(gè)字是按兩個(gè)字節(jié)計(jì)算的,稍不注意就 可能忽略這一點(diǎn),造成錯(cuò)誤。其實(shí)

21、 Excel 函數(shù)中有專門針對(duì)雙字節(jié)字符 的函數(shù)。讓我們先來(lái)看看函數(shù) FIND 與函數(shù) FINDB 的區(qū)別。語(yǔ)法:FIND(find_text,within_text,start_numFINDB(find_text,within_text,start_num兩個(gè)函數(shù)的參數(shù)相同。作用:FIND 函數(shù)用于查找文本 (within_text 中的字符串 (find_text , 并從 within_text的首字符開(kāi)始返回 find_text的起始位置編號(hào)。也可 使用 SEARCH 查找字符串,但是, FIND 和 SEARCH 不同, FIND 區(qū)分大小寫 并且不允許使用通配符。FINDB 函數(shù)

22、用于查找文本(within_text中的字符串(find_text,并 基于字節(jié)數(shù)從 within_text的首字符開(kāi)始返回 find_text的起始位置編 號(hào)。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。示例:在圖 1中,單元 B2中的公式為“=FIND("雨",A2”單元格 B3中的公式為“=FINDB("雨",A2”兩個(gè)函數(shù)公式得出的結(jié)果不一樣,這是因?yàn)樵?FIND 函數(shù)中,“雨”位于 “吳雨峰”串中的第二個(gè)位置,故返回“2”;而在 FINDB 函數(shù)中,每個(gè) 漢字按 2個(gè)字節(jié)算,所以“雨”是從第三個(gè)字節(jié)開(kāi)始的,返回“3”。同理:LEFT 與 LEFTB 、 RIGHT

23、與 RIGHTB 、 LEN 與 LENB 、 MID 與 MIDB 、 REPLACE 與 REPLACEB 、 SEARCH 與 SEARCHB 的關(guān)系也如是。即不帶字母 B 的函數(shù)是 按字符操作的,而帶字母 B 的函數(shù)是按字節(jié)進(jìn)行操作的。我們?cè)诰庉?、修改、?jì)算工作簿數(shù)據(jù)時(shí),經(jīng)常會(huì)用到許多漢字字符,如 果使用以上帶字母 B 的函數(shù)對(duì)漢字字符進(jìn)行操作,就會(huì)很方便。學(xué)習(xí) Excel 函數(shù),我們還是從“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”開(kāi)始。畢竟這是我們 非常熟悉的函數(shù),這些正弦函數(shù)、余弦函數(shù)、取整函數(shù)等等從中學(xué)開(kāi)始, 就一直陪伴著我們。首先,讓我們一起看看 Excel 提供了哪些數(shù)學(xué)和三角函數(shù)。筆者在這里 以列

24、表的形式列出 Excel 提供的所有數(shù)學(xué)和三角函數(shù),詳細(xì)請(qǐng)看附注的 表格。從表中我們不難發(fā)現(xiàn), Excel 提供的數(shù)學(xué)和三角函數(shù)已基本囊括了我們通 常所用得到的各種數(shù)學(xué)公式與三角函數(shù)。這些函數(shù)的詳細(xì)用法,筆者不 在這里一一贅述,下面從應(yīng)用的角度為大家演示一下這些函數(shù)的使用方 法。一、與求和有關(guān)的函數(shù)的應(yīng)用SUM 函數(shù)是 Excel 中使用最多的函數(shù), 利用它進(jìn)行求和運(yùn)算可以忽略存有 文本、空格等數(shù)據(jù)的單元格,語(yǔ)法簡(jiǎn)單、使用方便。相信這也是大家最 先學(xué)會(huì)使用的 Excel 函數(shù)之一。 但是實(shí)際上, Excel 所提供的求和函數(shù)不 僅僅只有 SUM 一種, 還包括 SUBTOTAL 、 SUM 、

25、 SUMIF 、 SUMPRODUCT 、 SUMSQ 、 SUMX2MY2、 SUMX2PY2、 SUMXMY2幾種函數(shù)。這里筆者將以某單位工資表為例重點(diǎn)介紹 SUM (計(jì)算一組參數(shù)之和、 SUMIF (對(duì)滿足某一條件的單元格區(qū)域求和的使用。 (說(shuō)明:為力求簡(jiǎn) 單,示例中忽略稅金的計(jì)算。 SUM1、行或列求和以最常見(jiàn)的工資表(如上圖為例,它的特點(diǎn)是需要對(duì)行或列內(nèi)的若干 單元格求和。比如,求該單位 2001年 5月的實(shí)際發(fā)放工資總額,就可以在 H13中輸入 公式:=SUM(H3:H122、區(qū)域求和區(qū)域求和常用于對(duì)一張工作表中的所有數(shù)據(jù)求總計(jì)。此時(shí)你可以讓單元 格指針停留在存放結(jié)果的單元格, 然

26、后在 Excel 編輯欄輸入公式 "=SUM( " ,用鼠標(biāo)在括號(hào)中間單擊,最后拖過(guò)需要求和的所有單元格。若這些單 元格是不連續(xù)的,可以按住 Ctrl 鍵分別拖過(guò)它們。對(duì)于需要減去的單元 格,則可以按住 Ctrl 鍵逐個(gè)選中它們,然后用手工在公式引用的單元格 前加上負(fù)號(hào)。當(dāng)然你也可以用公式選項(xiàng)板完成上述工作,不過(guò)對(duì)于 SUM 函數(shù)來(lái)說(shuō)手工還是來(lái)的快一些。比如, H13的公式還可以寫成:=SUM(D3:D12,F3:F12-SUM(G3:G123、注意SUM 函數(shù)中的參數(shù),即被求和的單元格或單元格區(qū)域不能超過(guò) 30個(gè)。換 句話說(shuō), SUM 函數(shù)括號(hào)中出現(xiàn)的分隔符 (逗號(hào) 不能

27、多于 29個(gè), 否則 Excel 就會(huì)提示參數(shù)太多。對(duì)需要參與求和的某個(gè)常數(shù),可用 "=SUM(單元格區(qū) 域,常數(shù) " 的形式直接引用,一般不必絕對(duì)引用存放該常數(shù)的單元格。SUMIFSUMIF 函數(shù)可對(duì)滿足某一條件的單元格區(qū)域求和, 該條件可以是數(shù)值、 文 本或表達(dá)式,可以應(yīng)用在人事、工資和成績(jī)統(tǒng)計(jì)中。仍以上圖為例,在工資表中需要分別計(jì)算各個(gè)科室的工資發(fā)放情況。 要計(jì)算銷售部 2001年 5月加班費(fèi)情況。則在 F15種輸入公式為=SUMIF($C$3:$C$12,"銷售部 ",$F$3:$F$12其中 "$C$3:$C$12"為提供邏

28、輯判斷依據(jù)的單元格區(qū)域, " 銷售部 " 為判斷 條件即只統(tǒng)計(jì) $C$3:$C$12區(qū)域中部門為 " 銷售部 " 的單元格, $F$3:$F$12為實(shí)際求和的單元格區(qū)域。二、與函數(shù)圖像有關(guān)的函數(shù)應(yīng)用 我想大家一定還記得我們?cè)趯W(xué)中學(xué)數(shù)學(xué)時(shí)，常常需要畫各種函數(shù)圖像。 我想大家一定還記得我們?cè)趯W(xué)中學(xué)數(shù)學(xué)時(shí)，常常需要畫各種函數(shù)圖像。 那個(gè)時(shí)候是用坐標(biāo)紙一點(diǎn)點(diǎn)描繪，常常因?yàn)橛?jì)算的疏忽， 那個(gè)時(shí)候是用坐標(biāo)紙一點(diǎn)點(diǎn)描繪，常常因?yàn)橛?jì)算的疏忽，描不出平滑的 函數(shù)曲線。現(xiàn)在， 函數(shù)曲線?，F(xiàn)在，我們已經(jīng)知道 Excel 幾乎囊括了我們需要的各種數(shù)學(xué) 和三角函數(shù)， 和三角函數(shù)，

29、那是否可以利用 Excel 函數(shù)與 Excel 圖表功能描繪函數(shù)圖 像呢？當(dāng)然可以。 像呢？當(dāng)然可以。 三、常見(jiàn)數(shù)學(xué)函數(shù)使用技巧-四舍五入 常見(jiàn)數(shù)學(xué)函數(shù)使用技巧-四舍五入 -在實(shí)際工作的數(shù)學(xué)運(yùn)算中，特別是財(cái)務(wù)計(jì)算中常常遇到四舍五入的問(wèn)題。 在實(shí)際工作的數(shù)學(xué)運(yùn)算中，特別是財(cái)務(wù)計(jì)算中常常遇到四舍五入的問(wèn)題。 五入的問(wèn)題 雖然， 的單元格格式中允許你定義小數(shù)位數(shù)，但是在實(shí)際操作中， 雖然，excel 的單元格格式中允許你定義小數(shù)位數(shù)，但是在實(shí)際操作中， 我們發(fā)現(xiàn)，其實(shí)數(shù)字本身并沒(méi)有真正的四舍五入，只是顯示結(jié)果似乎四 我們發(fā)現(xiàn)，其實(shí)數(shù)字本身并沒(méi)有真正的四舍五入， 舍五入了。如果采用這種四舍五入方法的話

30、， 舍五入了。如果采用這種四舍五入方法的話，在財(cái)務(wù)運(yùn)算中常常會(huì)出現(xiàn) 幾分錢的誤差，而這是財(cái)務(wù)運(yùn)算不允許的。 幾分錢的誤差，而這是財(cái)務(wù)運(yùn)算不允許的。那是否有簡(jiǎn)單可行的方法來(lái) 進(jìn)行真正的四舍五入呢？其實(shí)， 已經(jīng)提供這方面的函數(shù)了， 進(jìn)行真正的四舍五入呢？其實(shí)，Excel 已經(jīng)提供這方面的函數(shù)了，這就是 函數(shù)，它可以返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字。 ROUND 函數(shù)，它可以返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字。 提供的"數(shù)學(xué)與三角函數(shù)" 在 Excel 提供的"數(shù)學(xué)與三角函數(shù)"中提供了一個(gè)名為 ROUND(number,num_digits的函數(shù) 它的功能就

31、是根據(jù)指定的位數(shù) 的函數(shù)， 能就是根據(jù)指定的位數(shù)， ROUND(number,num_digits的函數(shù)，它的功能就是根據(jù)指定的位數(shù)，將 數(shù)字四舍五入。這個(gè)函數(shù)有兩個(gè)參數(shù)， num_digits。 數(shù)字四舍五入。這個(gè)函數(shù)有兩個(gè)參數(shù)，分別是 number 和 num_digits。其 就是將要進(jìn)行四舍五入的數(shù)字； 中 number 就是將要進(jìn)行四舍五入的數(shù)字； num_digits 則是希望得到的數(shù) 字的小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)。如圖 3 所示： 字的小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)。 所示： 0.123456， 0.234567， 單元格 B2 中為初始數(shù)據(jù) 0.123456，B3 的初始數(shù)據(jù)為 0.234567，將要對(duì)

32、 它們進(jìn)行四舍五入。 中輸入"=ROUND(B2,2" "=ROUND(B2,2"， 它們進(jìn)行四舍五入。在單元格 C2 中輸入"=ROUND(B2,2"，小數(shù)點(diǎn)后保留 兩位有效數(shù)字， 0.12、0.23。 中輸入"=ROUND(B2,4" "=ROUND(B2,4"， 兩位有效數(shù)字，得到 0.12、0.23。在單元格 D2 中輸入"=ROUND(B2,4"， 則小數(shù)點(diǎn)保留四位有效數(shù)字， 0.1235、0.2346 346。 則小數(shù)點(diǎn)保留四位有效數(shù)字，得到 0.1235、0.2

33、346。 附注： 附注：Excel 的數(shù)學(xué)和三角函數(shù)一覽表 ABS 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的絕對(duì)值 ACOS 工作表函數(shù) 返回?cái)?shù)字的反余弦值 ACOSH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反雙曲余弦值 ASIN 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反正弦值 ASINH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反雙曲正弦值 ATAN 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反正切值 ATAN2 工作表函數(shù) 返回給定的 X 及 Y 坐標(biāo)值的反正切值 ATANH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反雙曲正切值 沿絕對(duì)值增大的方向 大的方向， CEILING 工作表函數(shù) 將參數(shù) Number 沿絕對(duì)值增大的方向，舍入為最接 近的整數(shù)或基數(shù) COMBIN 工作表函數(shù) 計(jì)算從給定數(shù)目的對(duì)象集合中提取若干對(duì)象的組合 數(shù) COS 工作表函數(shù) 返回給定角度的余弦值 COSH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的雙曲余弦值 COUNTIF 工作表函數(shù) 計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目 DEGREES 工作表函數(shù) 將弧度轉(zhuǎn)換為度 EVEN 工作表函數(shù) 返回沿絕對(duì)值增大方向取整后最接近的偶數(shù) 2.71828182845904， EXP 工作表函數(shù) 返回 e 的 n 次冪常數(shù) e 等于 2.71828182845904，是 自然對(duì)數(shù)的底數(shù) 工作表函數(shù) 返回?cái)?shù)的階乘， 1*2*3*.*該數(shù) FACT 工作表函數(shù) 返回?cái)?shù)的階乘，一