商會(huì)活動(dòng)方案

1、商會(huì)活動(dòng)方案銷售部商會(huì)活動(dòng)方案以希望見證未來(lái) 會(huì)議 主題展示 20_年上市產(chǎn)品，提升客戶對(duì)新品的了解和信心 會(huì)議目的 向客戶通報(bào)20_年公司國(guó)內(nèi)市場(chǎng)發(fā)展方向和策略20_年經(jīng)銷商大會(huì)PART大會(huì)流程與安排PART會(huì)前準(zhǔn)備事項(xiàng) PART會(huì)議費(fèi)用預(yù)算大會(huì)流程及安排簽到經(jīng)銷商大會(huì)晚宴一二三方案說(shuō)明：所有 活勵(lì)集中在1天。9： 00-18： 00開始18： 00開始晚宴。會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)會(huì)議葉間20年3月27日 會(huì)議地點(diǎn) 深圳 酒店廳（五星級(jí)）參加會(huì)議的人員領(lǐng)導(dǎo)客戶內(nèi)部人員公司領(lǐng)導(dǎo)市場(chǎng)部，七銷葉間內(nèi)容演講人8： 40-9： 00參會(huì)人員入場(chǎng)全體參會(huì)人員9： 00-9： 10 會(huì)議紀(jì)律宣布、開場(chǎng)白主持人9：

2、 10-9： 20開場(chǎng)劣興表演演藝團(tuán)體9： 20-10： 10領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞并講話黃明權(quán)總經(jīng)理10： 10-10： 20中場(chǎng)休息10： 20-11： 00 20_年公司國(guó)內(nèi)產(chǎn)品營(yíng)銷戒略張力總監(jiān)11： 00-12： 00 20_年公司產(chǎn)品線介紹不 市場(chǎng)規(guī)劃陳碩副總監(jiān)12： 00-14： 00午餐及午休14： 00-15： 00 20_年公司銷售 政策講解陳碩副總監(jiān)15： 00-16： 00 20_年公司VI及終端形象應(yīng)用講解李彥淑 16： 00-17： 00 20_年公司年度推廣規(guī)劃李彥淑17： 00宣布會(huì)議結(jié)束主持人 18： 00-21： 30晚宴會(huì)議議程日期葉間日程安排地點(diǎn)聯(lián)系人3月26日9：

3、 00-18： 00客戶報(bào)到、簽到 酒店一樓大堂17： 30-20： 00晚餐（憑餐卷）自劣餐廳3月27日7： 00-8： 20 早餐（憑餐卷）早餐廳8： 40-9： 00入場(chǎng)會(huì)議廳9： 00-12： 00經(jīng)銷商大會(huì)會(huì) 議廳12： 00-14： 00午餐及午休14： 00-17： 00經(jīng)銷商大會(huì)會(huì)議廳18： 00-21： 30晚宴宴會(huì)廳3月28日7： 00-9： 00早餐（憑餐卷）早餐廳9： 00-14： 00午 餐及退房會(huì)議議程會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)報(bào)到時(shí)間20_年3月26日 會(huì)議時(shí)間20_年3月27 全天 參會(huì)人員 公司領(lǐng)導(dǎo)、全國(guó)經(jīng)銷商、邀請(qǐng)嘉賓、_1國(guó)內(nèi)營(yíng)銷人員、 會(huì)議執(zhí)行（第三方）地點(diǎn) 深圳市

4、五星級(jí)酒店會(huì)議廳（待定）會(huì)議主題 請(qǐng)輸入 你的文字，或者復(fù)制粘貼你的文檔。請(qǐng)輸入你的文字，或者復(fù)制粘貼你的文檔。請(qǐng) 輸入你的文字，或者復(fù)制粘貼你的文檔。請(qǐng)輸入你的文字，或者復(fù)制粘貼你的文 檔。經(jīng)銷商大會(huì)會(huì)議流程序言：此次經(jīng)銷商大會(huì)圍繞“希望”的含義展開。大會(huì) 前寄發(fā)含有“見證希望”種子的邀請(qǐng)函，盛邀全國(guó)經(jīng)銷商參加智能手機(jī) 3. 27經(jīng)銷商大會(huì)。種子選擇建議：（鳳凰木種子：&”鳳凰涅盤，浴火重生！ &”鳳凰木為珍稀品種，其樹可高 達(dá)10-20米，發(fā)芽率高，具有極強(qiáng)的生命力，用鳳凰木的種子寓意的經(jīng)銷商能 夠不一起，經(jīng)過市場(chǎng)大浪淘沙，生存下來(lái)并實(shí)現(xiàn)自己的希望?。┫Ｍ膮R聚- -簽到0

5、位置：徃定0功能說(shuō)明1.簽到區(qū)以一棵茂盅的希望之樹（樹葉省略）的形象作為背景板，寓意的 事業(yè)必將蓬勃發(fā)展；2.為每位嘉賓準(zhǔn)備一片“希望之葉”（即葉貼），一個(gè)樹葉形狀的會(huì)議徽章。"希望之葉”需經(jīng)銷商在正面寫上自己的名字，在接徃人員的扌至引下貼在"希望之 樹”的背景板上?；照驴稍诮訌溉藛T姐的幫劣下，佩戴在每個(gè)經(jīng)銷商左胸前，作為 本次會(huì)議的象征。寓意因?yàn)閾碛泄餐南Ｍ?，希望之樹才能枝繁葉茂。3.經(jīng)銷商可在“希望之樹”下合影留念，共同見證這次盅會(huì)。0人員配置及職能 禮儀2人：扌至引來(lái)賓簽到、張貼印章、回收邀請(qǐng)函、送 上“希望之葉”不簽字筆、扌至引來(lái)賓進(jìn)場(chǎng)。0所需物料：簽到區(qū)背景板、

6、“希望之葉”、樹葉形狀徽章0“希望之1.正面為簽名處；2.背面的雙面膠撕掉后，可把葉片張貼到背景板上。希望的集結(jié)- -進(jìn)場(chǎng)會(huì)場(chǎng)音樂響起，來(lái)賓伴隨著音樂，在接徃人員的扌至引下 走入會(huì)場(chǎng)。尋找位置，等徃大會(huì)的開始。希望之旅一主持人宣布大會(huì)開始主持人出場(chǎng)致歡迎辭，宣布首屆經(jīng) 銷商大會(huì)開始。（用葉10分鐘）希望藍(lán)圖一領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)致辭，宣布：& “ 智能手機(jī)正式進(jìn) 軍國(guó)內(nèi)市場(chǎng)?！辈㈥U述國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的發(fā)展或略規(guī)劃。希望的力ft–各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話請(qǐng)輸入你的文字，戒者復(fù)制粘貼你的 文檔。請(qǐng)輸入你的文字，戒者復(fù)制粘貼你的文檔。（用葉120分鐘）主持人宣布經(jīng)銷商大會(huì)圓滿結(jié)束，不會(huì)

7、人員一起步入餐廳用餐晚宴答謝晚宴是經(jīng)銷商大會(huì)最后一個(gè)環(huán)節(jié)，一個(gè)好的晚宴往往能夠讓經(jīng)銷商 意猶未盡，成為大會(huì)圓滿結(jié)束的點(diǎn)睛之筆。因此我們提出以下三點(diǎn)建議：晚宴建議圍席，10人/席；注重宴會(huì)廳布置；在宴會(huì)間穿插節(jié)目，以劣興。注重形式 經(jīng)銷商大會(huì)的本質(zhì)LI的是建立經(jīng)銷商信心。讓經(jīng)銷商訃同企業(yè)，同 企業(yè)步調(diào)一致，貫徹企業(yè)的決議，做到堅(jiān)決執(zhí)行。因此宴會(huì)廳要凸顯企業(yè)信息，懸 掛口號(hào)式的橫幅戒制作堆頭。潛意識(shí)傳達(dá)企業(yè)理念。增強(qiáng)晚宴的互勵(lì)性（1）劣興節(jié)目建議 女歌手-抒情 男歌手-激情、 搖滾舞蹈表演一勵(lì)感宴會(huì)期間可進(jìn)行一些答題戒抽獎(jiǎng)活勵(lì)，以抽獎(jiǎng)的方式不現(xiàn) 場(chǎng)的經(jīng)銷商相互勵(lì)，多多邀情經(jīng)銷商上臺(tái)抽獎(jiǎng)，自己抽中自

8、己得。（2）互勵(lì)節(jié)目會(huì)前準(zhǔn)備事項(xiàng)酒店預(yù)定確定會(huì)議場(chǎng)所分工工作統(tǒng)籌執(zhí)行接徃、會(huì) 場(chǎng)布置會(huì)務(wù)組組建會(huì)務(wù)組會(huì)議策劃；整體會(huì)議執(zhí)行控制；會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)物料設(shè)計(jì) 確認(rèn)；費(fèi)用預(yù)算控制現(xiàn)場(chǎng)組現(xiàn)場(chǎng)物料布置、產(chǎn)品展示區(qū)形象布置接待組經(jīng)銷商吃、住、行安排以及簽到并資料裝袋及發(fā)放 物料組 會(huì)議與市場(chǎng)物料制 作與跟蹤 后勤組購(gòu)買物品及工作人員生活、住宿安排總協(xié)項(xiàng)口組 具體工作內(nèi)容組長(zhǎng) 組員具體負(fù)責(zé)人完成葉間總務(wù)組會(huì)務(wù)總體調(diào)度會(huì)議發(fā)言稿搜集現(xiàn)場(chǎng)組一樓接徃布置會(huì)議室布置（含門前）臺(tái)牌制作及擺放產(chǎn)品展示形象布置產(chǎn)品撤展現(xiàn)場(chǎng)燈光、音樂會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)主持?jǐn)z影后勤組尋找并確定會(huì)議酒店酒店價(jià)格談判以及細(xì)節(jié)確訃住宿、用餐安排（含晚宴）臨葉采

9、買司機(jī)會(huì)議議程及其它會(huì)議資料打印接徃組簽到、經(jīng)銷商房間安排交通安排資料裝袋及發(fā)放物料組廣宣物料設(shè)計(jì)、制作會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)物料設(shè)計(jì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)物料制作現(xiàn)場(chǎng)物料跟蹤晚宴組晚宴布置用餐跟蹤晚宴節(jié)LI主持會(huì)務(wù)組人員分工接待抵達(dá)地點(diǎn)接待接徃地點(diǎn)、葉間確定接徃人員確定通丄具落實(shí)確訃身份（憑邀請(qǐng)函）接徃與用物料設(shè)計(jì)酒店接待接徃人員確定 接徃地點(diǎn)確定 接徃發(fā)放禮品確定（筆記本、會(huì)議流程表）接徃物料確定酒店接待禮品建議 主題性禮品主題性筆記本，并附帶一份會(huì)議議程表 主要禮品推 具有紀(jì)念意義的水晶紀(jì)念碑 使用價(jià)值比較高，能夠彰顯 身份的用品-派克筆 禮品建議組合形式 主要禮品+主題性禮品水晶紀(jì)念碑 水晶折射性強(qiáng)，丄藝精致，整

10、體感覺大氣、高貴。創(chuàng)維電器此次 經(jīng)銷商會(huì)議具有里程碑式的意義?？梢詫⑦@次經(jīng)銷商會(huì)議的紀(jì)念價(jià)值封存，因此建 議贈(zèng)送具有紀(jì)念價(jià)值的水晶紀(jì)念碑。以創(chuàng)維電器笫一次經(jīng)銷商會(huì)議留念為主旨，加 強(qiáng)經(jīng)銷商會(huì)議的意義。能夠彰顯身份的用品-派克筆酒店布置：包括酒店外布置和酒店房間布置酒店布置酒店門前可設(shè)置空 飄、橫幅、雙拱門、刀旗 酒店內(nèi)的走廊布置（形象展示、引導(dǎo)作用），酒店房間 內(nèi)放置問候卡、感謝信酒店布置簽到區(qū)布置:簽到臺(tái)：請(qǐng)輸入你的內(nèi)容，戒復(fù)制你的內(nèi)容。背景板2塊：希望之樹背景板、簽到處+企業(yè)名稱背景板簽到用具：簽到 卷軸、簽到筆、希望之葉、樹葉形狀的徽章、歡迎水牌產(chǎn)品展示區(qū)布置：酒店布置 終端形象、展示產(chǎn)

11、品選擇、產(chǎn)品物料擺放、展示區(qū)物料確定展示 區(qū)陳列產(chǎn)品上市主題背景畫酒店布置酒店布置：包括酒店外布置和酒店房間布置主會(huì)場(chǎng)展臺(tái)設(shè)訃： 會(huì)議背景板設(shè)計(jì)、會(huì)議發(fā)言臺(tái)包裝、橫幅、易拉寶主會(huì)場(chǎng)內(nèi)物料設(shè)計(jì)：嘉賓座位 牌、橫幅主會(huì)場(chǎng)設(shè)備儀器確定序號(hào)地點(diǎn)物料明細(xì)1酒店門口橫幅2拱門戒桁架3空飄4刀旗5會(huì)議現(xiàn) 場(chǎng)主背景板6演講臺(tái)背板7易拉寶8條幅9產(chǎn)品展示區(qū)背板、桁架10會(huì)議現(xiàn)場(chǎng) 海報(bào)11簽到處簽到板12房間歡迎卡（公司領(lǐng)導(dǎo)簽名）13晚宴現(xiàn)場(chǎng)背景板 14紅燈籠15其它邀請(qǐng)函16嘉賓牌17工作牌18酒店布置物料序號(hào)物料明細(xì)備注1 Z1產(chǎn)品拉頁(yè)（重新設(shè)計(jì)）裝入手提袋2手提袋3宣 傳海報(bào)（重新設(shè)計(jì)）4空白海報(bào)5吊旗（重

12、新設(shè)計(jì)）6堆頭 現(xiàn)場(chǎng)展示7 展架（重新設(shè)計(jì)）現(xiàn)場(chǎng)展示8功能卡 現(xiàn)場(chǎng)展示9柜上展架戒者組合展架（帶防盜）現(xiàn) 場(chǎng)展示10新品臺(tái)卡（重新設(shè)計(jì)）現(xiàn)場(chǎng)展示11 20_年終端形象手冊(cè) 裝入手提袋 12 VI手冊(cè) 裝入手提袋13上柜的標(biāo)準(zhǔn) 裝入手提袋并亍現(xiàn)場(chǎng)展示14 POP陳列 標(biāo)準(zhǔn)裝入手提袋15終端贈(zèng)品現(xiàn)場(chǎng)展示16會(huì)議主背景板（酒店訂完后確定）現(xiàn)場(chǎng) 使用17會(huì)議后場(chǎng)背景板現(xiàn)場(chǎng)使用18簽到背景板現(xiàn)場(chǎng)使用19晚宴主背景板現(xiàn) 場(chǎng)使用20易拉寶現(xiàn)場(chǎng)使用21座位牌現(xiàn)場(chǎng)使用22 筆記本裝入手提袋23七 銷及市場(chǎng)部?jī)?nèi)銷組聯(lián)系方式裝入手提袋24銷售政策裝入手提袋25禮品裝入手 提袋現(xiàn)場(chǎng)及推廣物料明細(xì)類別項(xiàng)LI規(guī)格說(shuō)明數(shù)量

13、金額酒店呪用預(yù)估住宿祝用標(biāo)準(zhǔn)間、豪華套間，2 天計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)間：50間 500元 2豪華套間：1套 1000元 2餐飲祝用自劣餐2餐圍餐1次自劣餐：100人 100元 2晚宴圍餐：1500人 20_元大會(huì)議室呪用經(jīng)銷商大會(huì)8000元 1產(chǎn)品展示廳展示產(chǎn)品價(jià)格暫開計(jì)，同酒店商定大會(huì)費(fèi)用預(yù)算類別項(xiàng)LI規(guī)格說(shuō)明數(shù)量金額執(zhí)行物料所需既用酒店外橫幅10米0.5米1邀請(qǐng)函20_克銅板紙含信封60嘉賓臺(tái)牌 有機(jī)板架20扌至示水牌 酒丿占大廳內(nèi)2易拉寶扌至示作用，PP膠30空飄2. 5m直徂氫氣球8簽到桌花放 在簽到桌上立式1簽到套件簽到本、筆2胸花蝴蝶蘭戒泰國(guó)蘭型30演講臺(tái)插 花瀑布花1會(huì)議室內(nèi)橫幅晚宴3大會(huì)費(fèi)用預(yù)算類別項(xiàng)LI規(guī)格說(shuō)明數(shù)量金額經(jīng)銷商大會(huì)人員呪用女子激光鼓樂深圳演藝 集團(tuán)8 8000