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文檔簡介
1、生產(chǎn)企業(yè)銷售人員管理制度一、總則1、目的為規(guī)范銷售行為,確保銷售指標的達成,根據(jù)公司相關(guān)管理規(guī)定,制定本制度。2、適用范圍適用于本公司所有銷售人員。二、權(quán)責單位1、銷售部負責本制度的制定、修改、廢止之起草工作。2、總經(jīng)理負責本制度的制定、修改、廢止之核準工作。三、部門職責1、協(xié)助銷售總經(jīng)理執(zhí)行公司制定的營銷決策、方針、制度、并跟進營銷目標計劃的達成;2、管理協(xié)調(diào)銷售部的日常工作;3、監(jiān)控及督導下屬的目標執(zhí)行情況;4、制訂月度、年度營銷實績報告;5、掌握市場動態(tài),及進行應對準備策略;6、監(jiān)控各類銷售業(yè)務(wù)項目的開展;7、定時檢討銷售部運作狀態(tài),提交相應合理化建設(shè)意見;8、負責依據(jù)市場狀況和公司發(fā)展
2、宗旨,對本行業(yè)市場信息及營銷進行整合;9、負責完成上級下達的臨時工作任務(wù);四、崗位職責1.主管營銷副總經(jīng)理直接上司:公司總經(jīng)理主要工作:制定并推進實施全面的銷售戰(zhàn)略、銷售方案。崗位職責:(具體工作)(1)協(xié)助總經(jīng)理建立全面的銷售戰(zhàn)略;(2)制定并組織實施完整的銷售方案;(3)引導和控制市場銷售工作的方向和進度;(4)組織部門開發(fā)多種銷售手段,完成銷售計劃及回款任務(wù);(5)管理銷售人員,幫助建立、補充、發(fā)展、培養(yǎng)銷售隊伍;(6)主持公司重大營銷合同的談判與簽訂工作;(7)深入了解本行業(yè),把握最新銷售信息,為企業(yè)提供業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略依據(jù);(8)完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。2.銷售經(jīng)理直接上司:主管營
3、銷副總經(jīng)理主要工作:管理公司的銷售運作,帶領(lǐng)銷售隊伍完成公司的銷售計劃和銷售目標,有效地管理客戶。崗位職責:(具體工作)(1)根據(jù)市場發(fā)展和公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助主管營銷副總經(jīng)理制定總體銷售戰(zhàn)略、銷售計劃及量化銷售目標;(2)完成公司下達的銷售任務(wù);(4)分解銷售任務(wù)指標,制定完成任務(wù)指標的辦法;(5)組織下屬人員做好銷售合同的簽訂、履行與管理工作,監(jiān)督銷售人員做好應收賬款的催收工作;(6)制定、調(diào)整銷售運營政策;(7)組織、領(lǐng)導銷售隊伍完成銷售目標,協(xié)調(diào)處理各類市場問題;(8)匯總、協(xié)調(diào)貨源需求計劃以及制定貨源調(diào)配計劃,協(xié)調(diào)貨物庫存;(9)協(xié)調(diào)客戶關(guān)系;與客戶、同行業(yè)間建立良好的合作關(guān)系;(1
4、0)完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。3.銷售員直接上司:銷售經(jīng)理主要工作:建立、維護、擴大銷售終端,完成所轄區(qū)域銷售目標、銷售計劃。崗位職責:(具體工作)(1)對所管轄的客戶進行產(chǎn)品推介、宣傳、公關(guān)等工作;(2)在所轄區(qū)內(nèi)建立分銷網(wǎng)及擴大公司產(chǎn)品覆蓋率;(3)按照公司規(guī)定、計劃和程序開展產(chǎn)品推廣活動,介紹產(chǎn)品并提供相應資料;(4)為所轄區(qū)域內(nèi)客戶提供專業(yè)性支持工作;(5)配合銷售助理等公司職能部門和職員建立客戶檔案,完成相關(guān)銷售報表;(6)參加公司召開的銷售會議或組織的培訓;(7)與客戶建立良好關(guān)系,維護企業(yè)形象。(8)完成公司領(lǐng)導委派的其它工作。4.銷售助理直接上司:銷售部經(jīng)理主要工作:協(xié)助銷售
5、部經(jīng)理完成銷售部門日常事務(wù)工作。崗位職責:(具體工作)(1)協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數(shù)據(jù);(2)迅速而準確地將訂單錄入,為公司的運行提供及時和可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ);(3)依據(jù)統(tǒng)計整理的數(shù)據(jù)資料,提交參考建議與方案,用于改善經(jīng)營活動;(4)整理公司訂單,合同的執(zhí)行并歸檔管理;(5)協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作;(6)接待來訪客戶及綜合協(xié)調(diào)日常行政事務(wù)。(7)編制銷售月報、年報,進行核算,提供銷量報表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計、查詢、管理,為公司制定正確的銷售策略提供及時、準確的決策依據(jù);(8)編制并修改市場部有關(guān)文件,以保證銷售市場部按照公司的管理模式及質(zhì)量標準進行工作;(9)與其他部門協(xié)調(diào)
6、客戶有關(guān)技術(shù)方面的需求,以保證及時滿足客戶要求,從而保持和擴大公司的市場份額;(10)隨時了解客戶的變化,配合銷售人員的業(yè)務(wù)工作,保證公司能夠及時滿足客戶的需求。五、銷售人員管理1、銷售人員應以和氣的態(tài)度與客戶接觸,并注意服裝儀容之整潔;2、銷售人員應保守各項銷售計劃、營銷政策、產(chǎn)品價格、客戶檔案、技術(shù)資料等商業(yè)機密,不得泄漏他人;3、新進人員使用瀏覽公司文檔、文件需要銷售經(jīng)理批準;3、銷售人員應熟悉公司產(chǎn)品的特性,能夠隨時解答客戶關(guān)于產(chǎn)品性能、規(guī)格、價格的問題;4、銷售人員對待客戶的抱怨應以忍讓為基本原則,不允許與客戶發(fā)生沖突;5、銷售人員應定期拜訪客戶,收集市場信息,主要包括以下內(nèi)容:(1
7、)產(chǎn)品質(zhì)量的反映;(2)客戶使用情況及滿意度;(3)競爭產(chǎn)品使用情況及滿意度;(4)有關(guān)行業(yè)動態(tài)信息。6、銷售人員應定期了解公司各規(guī)格牌號產(chǎn)品的庫存,保證產(chǎn)品的供應;7、銷售人員離職除依照公司相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)外,必須做好以下資料的移交工作:(1)所負責的客戶詳細檔案信息;(2)銷售帳務(wù)和公文檔案;(3)未完成項目進展情況書面報告或說明;(4)領(lǐng)用的公共物品。六、銷售工具的使用、領(lǐng)用管理1、銷售部所有辦公用品由銷售助理統(tǒng)一領(lǐng)取,建立個人賬戶后領(lǐng)用。2、新進試用期的員工,首次領(lǐng)用個人日常辦公用品,須向銷售部經(jīng)理提出申請,經(jīng)同意后視崗位情況核實發(fā)放。3、銷售人員須購買非日常性辦公用品時,須擬定計劃書
8、(急需物品除外)。經(jīng)銷售部經(jīng)理審批后,由專人購買。4、銷售人員在核定的范圍內(nèi)報銷手機費用,超過標準的,需經(jīng)主管營銷副總經(jīng)理審批。5、重要樣品、大量樣本及重要合同、技術(shù)資料等的領(lǐng)用,由領(lǐng)用人提出申請(注明用途),由主管營銷副總經(jīng)理批準后辦理。七、銷售費用管理1、銷售人員出差按照本銷售管理制度第八條執(zhí)行;2、網(wǎng)絡(luò)推廣、展會展示、樣本制作等費用在得到主管營銷副總經(jīng)理或公司總經(jīng)理批準后方可辦理;3、新客戶開辦費超出500元的需要經(jīng)過主管營銷副總經(jīng)理批準,500元以下的需經(jīng)過銷售部經(jīng)理同意,新客戶開辦費包括出差費、樣品費、招待費等。八、出差制度1、銷售人員出差應以計劃形式報到主管營銷副總經(jīng)理處批示,批準
9、后執(zhí)行;3、出差完成,應以書面形式詳細說明出差情況,或直接向主管營銷副總經(jīng)理及公司總經(jīng)理匯報出差計劃完成情況;4、所有出差報銷票據(jù),應有主管營銷副總經(jīng)理簽字后報到公司總經(jīng)理處報銷。5、出差費用標準:(1)交通標準:以實報實銷為原則。出差交通工具的選擇:原則上部門經(jīng)理及以上職務(wù)的可乘坐飛機,且坐車時間在8小時以內(nèi)的,應選擇火車(不包括軟臥)或汽車作為交通工具(輪船不能超過三等艙);其余員工出差應優(yōu)先選擇乘坐火車或汽車。市內(nèi)交通應合理安排主要依靠公交車出行,盡量避免乘坐出租車。(2)住宿標準:原則上不得入住星級酒店,關(guān)系公司形象的出差(如商業(yè)談判、簽署合同等)需要入住三星級酒店及以上的,事前需要公司總經(jīng)理的批準。住宿標準在每天280元以內(nèi)。(3)餐費標準:每人每天50元。(4)如出差期間需要產(chǎn)生計劃外銷售費用(例如宴請費用),由主管營銷副總經(jīng)理根據(jù)實際情況報到公司總經(jīng)理處
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