信息化服務月策劃(09版)

1、 信息科學與技術學院計算機&智能團總支“信息化建設”信息化服務月活動策劃書主辦：廈門大學信息科學與技術學院團委學生會承辦：信息科學與技術學院計算機&智能團總支 信息科學與技術學院宣傳中心目錄(一） 活動主題3(二） 活動口號3 (三） 活動目的3(四） 協(xié)辦部門3(五） 活動對象3(六） 活動簡介3(七） 活動安排4(八） 宣傳方案7(九） 經費預算9(十） 致贊助商10（一）活動主題：為響應我?！昂椭C校園，青春先行”活動的號召，為落實信息化建設，我們將十二月份定為“信息化建設服務月”，以“我以青春踐和諧”為主題，面向校區(qū)，開展“信息化建設服務月”。 （二）活動口號：信息護航

2、溫暖校園行（三）活動目的：提高自己的軟件硬件知識水平，用自己的專業(yè)知識為全校師生提供技術平臺，豐富計算機知識并義務服務，以實際行動建設和諧校園，展示青春活力。（四）協(xié)辦部門：信息科學與技術學院第一、二黨支部廈門大學漳州校區(qū)電腦愛好者協(xié)會信息科學與技術學院宣傳中心信息科學與技術學院學術部信息科學與技術學院計算機&智能團總支（五）活動對象：廈門大學漳州校區(qū)全體師生（六）活動簡介：l 活動時間：2008年3月1日2009年3月31日l 活動地點：步行廣場、食堂門口、圖書館門口等l 主辦單位：廈門大學信息科學與技術學院團委l 承辦單位：信息科學與技術學院計算機&智能團總支（七）活動安排

3、：志愿者招募1.2月20日前宣傳中心制作出一份報名表詳表。2.安排人員于2月21日2月22日在食堂門口招募，同時在學院各個團總支之間進行志愿者的招募，并與電腦愛好者協(xié)會中的志愿者一起構成有一定電腦維修知識的技術團隊，志愿者大約需100名3. 由學術部聯(lián)系老師，給志愿者進行有關知識培訓。 活動一：清潔校區(qū)機房、圖書館與各教室多媒體設備校區(qū)機房和各教室的多媒體設備數量較多，學校沒有專門的機構負責定期清潔這些設備，致使這些設備經常積有灰塵，影響了同學和老師的使用，有些甚至影響了設備的性能，使設備不能正常使用。所以我們計劃，在十二月份某個周末義務清潔部分校區(qū)機房、圖書館與各教室多媒體設備，給同學們一個

4、清潔溫馨的上機上課環(huán)境。1、前期準備：Ø 2月28日前制作志愿者服務工作證十張Ø 2月28日前購置設備清潔工具Ø 2月28日前提前熟悉校區(qū)機房、圖書館及各教室多媒體設備使用情況2、具體活動時間及人員安排表（具體名單待定） 時間地點3月1日（周日）3月78日（周六、周日）3月1415日（周六、周日）主樓一主樓二主樓三主樓四主樓五(備注：每天值班人員應按時交還工作證及清洗工具，每次清洗都應安排人員進行拍照便于后期宣傳)活動二：走進辦公室，為校區(qū)老師義務清洗維修優(yōu)化電腦等設備 信息化時代，信息化辦公。電腦越用越忙，死機頻繁，病毒肆虐，外設無法使用等等問題困擾這公務繁忙的

5、老師們，嚴重影響到辦公效率和心情，而繁忙的公務讓老師們無暇對電腦進行全面檢修和優(yōu)化。為此我們將走進辦公室，為老師們義務維修清洗優(yōu)化辦公電腦，為老師們解決一直困擾的煩惱，提高辦公效率，提供良好的辦公環(huán)境，獲得良好的辦公心情。我們將為老師們準備全面的服務套餐，套餐包括清洗工具，殺毒軟件,常用辦公軟件,優(yōu)化軟件等。前期準備：2月28日以前下載及搜集好所需的優(yōu)化，殺毒軟件中期活動：1.人員安排：志愿者自行分成五大組，各負責一個大辦公室（每間大辦公室里的小辦公室至少有兩名人員分管，經濟學院的辦公室應多些人），共需志愿者約40名。同時，宣傳中心派出五名部員分別對五大辦公室維修情況進行記錄（主要是拍照）。2

6、.服務準備：2月27日志愿者以小組為單位各自分配任務，先去辦公室了解情況，再具體針對問題準備清洗工具，殺毒軟件,常用辦公軟件,優(yōu)化軟件等套餐準備。3.維修安排：3月2日3月6日正式走進辦公室，為校區(qū)老師提供服務，此期間至少對每間辦公室進行兩次檢修，具體時間由志愿者自行安排。活動三：信息化知識宣傳之軟件嘉年華經過初步的探訪和調查，外系同學，特別是經管類及文學方向專業(yè)的同學，對計算機，特別是智能科學都沒有一個較好的了解且經常帶有一種疏離感，但都對此表示了一定的興趣，希望能夠了解它們的基礎知識與思想，特別是其中一些引人入勝，啟發(fā)思考的東西。這就為我們這宣傳活動奠定了基礎，說明我們的宣傳存在大量潛在聽

7、眾。前期準備：讓宣傳中心在3月6日前制作好800份調查問卷（通過羅列出一些我們學生常用的軟件讓同學們選出自己所喜愛及使用較多的軟件，并按喜愛順序排號，也可附上原因及該軟件吸引人的地方）活動期間：1.先安排一名同學提前一天到學生活動中心租借食堂門口場地，而后安排志愿者于3月7日3月8日在食堂門口做問卷調查。2.3月9日做好統(tǒng)計，并將系列海報資料分類特色軟件結果交給宣傳部,制作出受同學們最喜愛的幾個軟件的電子海報3張（即介紹該軟件的一些基本使用方法及小技巧，向更多同學推薦），于13日前做好。3.先讓一名同學去租借步行廣場（或申請食堂門口）場地 ，并在1415日安排人員將海報張貼好，并安排人員在現場

8、進行講解軟件使用方法，現場可配備一些音箱吸引同學進行有效的宣傳。4.安排人員對現場拍照，為后期宣傳準備。活動四:信息傳遞 拯救電腦 電腦越用越忙，死機頻繁，病毒肆虐，電腦問題一日不解決一日不得安寧，抱著大電腦出去維修甚是麻煩。為此在信息化服務月每個周末我們將面向全校同學提供電腦維修服務。為同學修理電腦，解決電腦問題，回答同學疑問。前期準備：1. 2月23日2月27日期間讓大二的同學及老師對人員進行一定的培訓，學術部的可以幫忙。2. 在3月20日以前安排好并交代好于3月21日3月22日現場維修人員的名單及時間（有倆個場所）。3. 20日以前準備好現場所需的電腦，音箱等工具，同時租借好步行廣場，圖

9、書館門口的場地。期間安排：3月21日22日（具體時間待定）進行現場維修，同時進行有關知識的答疑及講解，并向同學推薦有關知識的書籍。同時應安排人員對全程活動進行拍照。后期工作：維修結束后，讓宣傳中心于27日前制作出500份關于此次維修的滿意度調查表，并安排人員在食堂門口發(fā)放及現場填寫，以便我們進行總結工作，同時讓文宣于29日前以此次活動中最常見的幾個電腦問題及解決方法制作出2份海報，于30日展出，讓同學們有更直觀了解。（八）宣傳方案：前期宣傳：（1）制作宣傳此次“信息化服務月”的橫幅，標題為“XX預祝信院信息化服務月圓滿成功”，并懸掛于排球場上。（1） 由宣傳中心及各團總支宣傳部負責制作此次大型

10、活動電子海報1張（介紹這一整個活動內容及意義，在顯眼位置寫上此次贊助商的名字）和服務傳單800份，傳單于2月21日在食堂及超市等人流量較大處發(fā)放，同時也為商家起到有效的宣傳。（2） 服務傳單送至各院各班級各一份，請各班級班長及團支書幫忙宣傳，通知各系學生有電腦方面的疑難問題可在活動期間向志愿者進行咨詢。（3） 另外，宣傳單的制作要充分體現我院活動特色，要求設計獨特，語言醒目，可以采用普通紙張印刷，但裁剪成較新穎的形狀（如機器人、火箭等形狀），只需神似即可。活動期間宣傳：1.2月20日前宣傳中心做好關于此次活動志愿者招募的海報兩張，并于當天申請好食堂門口的場地，用于擺攤招募。2. 3月1日，文宣

11、及團總支制作好活動一（清潔校區(qū)機房、圖書館與各教室多媒體設備）一張宣傳海報。3. 3月2日制作活動二電子海報2張及傳單100份（主要用于辦公室），海報張貼于北區(qū)食堂門口及5#主樓（ 80*110*2張），在五個大辦公室發(fā)傳單，每間辦公室16張（A4*）。具體工作由宣傳中心負責。4. 3月13日前做好有關軟件嘉年華的宣傳海報1張。5. 3月20日前由宣傳中心制作好活動四（義務維修電腦）的宣傳海報一張及宣傳單500份。以上海報及宣傳單均將在顯眼位置展現商家的名字，對商家進一步在我校宣。活動后期宣傳：進行圖片展：將近段時間里搜集的圖片及資料，包括整個活動期間的老師評價及學生反饋信息、文字展覽、圖片拍

12、攝等，將其即使交給院宣傳中心，由宣傳中心負責，各團總支宣傳部出人幫忙，在3月30日前制作展覽所需的海報（4張80cm×110cm），并將其于2009年3月31展示在步行廣場。（九）經費預算： 總計：1740元橫幅 120元80cm×110cm海報（30張×14元） 420元宣傳單（3000份×0.1元） 300元工作證（10張）80元清潔套裝（100套×7元）700元程序光盤（20套×6元）120元（十）致贊助商：大學生在剛入校的兩年內對新事物往往具有很強的認知和接受能力，并且有強烈的同情心和愛心。若是能在這時候抓住機會在校內進行宣傳無疑是占領市場，獲得同學信賴的最佳時機，同時也是在校內向各位領導，老師展現公司形象的良好時機。短期內的小投入一定可以在長期獲得高