20.Q-XZ-20-考勤及請(qǐng)休假管理辦法

1、ICS不填不填不填Q/上海有限公司Q/-XZ-20.A 考勤及請(qǐng)休假管理辦法不填點(diǎn)擊此處添加與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)一致性程度的標(biāo)識(shí) 編制 日期 審核 日期 批準(zhǔn) 日期 2017- 11- 17發(fā)布2017 - 11 - 20實(shí)施Q/DG-XZ-20.A歷次版本變更版次更改章節(jié)號(hào)更改單號(hào)修改內(nèi)容更改日期更改人A 新編制2017.11.17 5考勤及請(qǐng)休假管理辦法一、目的：為完善工廠考勤管理，規(guī)范考勤行為，結(jié)合工廠實(shí)際情況，修訂本辦法。二、職責(zé)1. 公司人事行政部負(fù)責(zé)考勤制度的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、匯總工作。2. 人事行政主管負(fù)責(zé)各部門(mén)的請(qǐng)休假、加班、調(diào)休、員工外出/出差流程的的審核。3. 部門(mén)經(jīng)理、工廠廠長(zhǎng)分別

2、負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)的批準(zhǔn)。4. 行政專(zhuān)員負(fù)責(zé)每月考勤的出勤統(tǒng)計(jì)與匯總。三、工作時(shí)間和休息日1. 公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制（即：做五休二，每周工作時(shí)間不超過(guò)四十小時(shí)的）。上班時(shí)間：8:00-17:00（其中11:00-12:00為午餐時(shí)間）2. 員工與公司在合同中另有特別約定的，按合同約定執(zhí)行。五、考勤方式1. 工廠考勤實(shí)行的智能指紋掃描，對(duì)全體員工日常出勤情況進(jìn)行管理。2. 若智能考勤系統(tǒng)出現(xiàn)故障或其他特殊情況（如個(gè)人指紋不能進(jìn)行掃描等）不能實(shí)行打卡的，則實(shí)行手工簽到。六、考勤管理規(guī)定1. 員工應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行上、下班指紋刷卡（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“打卡”），打卡時(shí)應(yīng)注意“漏刷卡”現(xiàn)象，任何原因的漏刷卡均按未打卡處理。2

3、. 請(qǐng)假半天或員工外出的，進(jìn)出公司均需打卡。3. 員工無(wú)論請(qǐng)假、外出、出差都應(yīng)提前做好工作交接和工作安排，并于請(qǐng)假或外出前將信息公布在敦冠或名冠群內(nèi)（工人除外，無(wú)電腦的崗位人員應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行群內(nèi)告知）4. 遲到、早退、曠工定義：l 月第一次遲于上班時(shí)間或早于下班時(shí)間在10分鐘以?xún)?nèi)的不計(jì)為遲到/早退（以下“遲到/早退”均指第二次）；l 遲于規(guī)定時(shí)間上班者視為遲到；l 早于規(guī)定時(shí)間下班者視為早退；l 未經(jīng)請(qǐng)假或雖有請(qǐng)假但未獲批準(zhǔn)或擅自離崗視為曠工；5. 特殊情況（如家人病危、惡劣天氣、交通事故等不可抗拒因素造成的）不能準(zhǔn)時(shí)到崗的，應(yīng)電話、短信告知,征得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后（可參照本辦法第九條第二款“請(qǐng)

4、假權(quán)限”），方可視為請(qǐng)假有效，事后可以補(bǔ)假，并視作正常出勤。6. 違規(guī)處罰1) 遲到/早退在半小時(shí)以?xún)?nèi)，每分鐘罰款2元；月遲到、早退、漏刷卡累計(jì)超過(guò)3次（不含）以上者，除罰款外，另處以“書(shū)面警告”一次；2) 月單次遲到/早退在半小時(shí)以上（含），4小時(shí)以?xún)?nèi)， 按事假0.5天處理； 3) 月單次遲到、早退時(shí)間超過(guò)4小時(shí)（含），8小時(shí)以?xún)?nèi)按曠工處理；4) 曠工1小時(shí)扣2小時(shí)工資，曠工1天扣2天工資，以此類(lèi)推；年度累計(jì)曠工3天（含）以上，視為嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律，公司有權(quán)解除勞動(dòng)關(guān)系，并不作任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。5) 上下班未打卡每次罰款20元；6) 有下列情形之一，每人每次處罰200元：l 弄虛作假，偽造、涂改

5、打卡記錄；l 委托他人打卡，一經(jīng)查明，委托人與代打卡人一同論處；l 因遲到故意疊打或謊稱(chēng)特殊情況不打卡且獲準(zhǔn)者，一經(jīng)查實(shí)，偽造者及批準(zhǔn)人一同論處；l 打卡后擅自離崗長(zhǎng)達(dá)30分鐘以上者；七、員工外出/員工出差管理規(guī)定1. 因工作需要外出，在本市范圍內(nèi)的視為“員工外出”；到本市以外的工作的視為“員工出差”，2. 員工外出需填寫(xiě)員工外出登記簿，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后方可外出。3. 員工出差需填寫(xiě)出差申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后方可出差，部門(mén)經(jīng)理出差需廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可出差。詳見(jiàn)員工出差管理辦法4. 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不按上述流程申請(qǐng)、審批者，視違規(guī)次數(shù)及認(rèn)識(shí)態(tài)度處以20-200不等罰款。八、加班及調(diào)休管理規(guī)定1. 公司原則

6、上不提倡加班，部門(mén)經(jīng)理應(yīng)合理安排工作、提高工作效率，控制不必要的加班。2. 加班申請(qǐng)分部門(mén)加班申請(qǐng)和個(gè)人加班申請(qǐng)。個(gè)人加班由個(gè)人填寫(xiě)，部門(mén)經(jīng)理審核，廠長(zhǎng)批準(zhǔn)，方可視為加班；部門(mén)加班，由加班部門(mén)經(jīng)理提出申請(qǐng)，廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可視為加班。3. 特殊情況（緊急任務(wù)不能提前申請(qǐng)或公司領(lǐng)導(dǎo)不在公司）的加班可事先電話、短信、微信、郵件、企業(yè)QQ申請(qǐng)，逐級(jí)批準(zhǔn)后可視為加班，次日補(bǔ)辦加班手續(xù)；4. 有下列情形之一的，不視為加班：1) 辦公室人員及管理人員以完成工作任務(wù)為指標(biāo)，其工資設(shè)計(jì)中已含此部分的補(bǔ)償，故不再核算正常工作時(shí)間以外的加班時(shí)間；若公司專(zhuān)門(mén)指派任務(wù)的加班，另按調(diào)休處理。2) 沒(méi)有加班申請(qǐng)手續(xù)的加班，沒(méi)

7、有加班工作量化的加班申請(qǐng)；3) 正常工作時(shí)間內(nèi)未完成本職工作而延誤的工作時(shí)間；4) 公司組織的各種培訓(xùn)、會(huì)議或其他集體活動(dòng)；5. 加班申請(qǐng)以1小時(shí)為單位，加班核算以半小時(shí)為單位，加班3小時(shí)以上者，給予1餐餐補(bǔ)。6. 為避免加班情況的變化（人數(shù)、時(shí)間），加班應(yīng)當(dāng)天申請(qǐng)，當(dāng)天加班。不得一次申請(qǐng)多天加班。7. 為有效地控制加班，實(shí)際加班時(shí)間小于計(jì)劃加班的，按實(shí)際加班時(shí)間為準(zhǔn)，實(shí)際加班超過(guò)加班申請(qǐng)時(shí)間，超過(guò)的加班了時(shí)間，個(gè)人/部門(mén)應(yīng)重新進(jìn)行申請(qǐng)。8. 嚴(yán)禁當(dāng)月加班出現(xiàn)既有“調(diào)休”又有“計(jì)薪”現(xiàn)象發(fā)生。生產(chǎn)一線的員工加班，一律按計(jì)薪處理，二線員工加班一律按調(diào)休處理（一線二線員工詳見(jiàn)崗位分類(lèi)表），如因工作

8、需要確實(shí)無(wú)法安排調(diào)休的，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)，廠長(zhǎng)批準(zhǔn)，公司則按崗位基本工資計(jì)算。9. 調(diào)休：1) 每月考勤統(tǒng)計(jì)完畢后，由管理部根據(jù)批準(zhǔn)后加班申請(qǐng)單統(tǒng)一開(kāi)具調(diào)休單；2) 嚴(yán)禁“先調(diào)休，后加班”現(xiàn)象。如出現(xiàn)當(dāng)月加班，當(dāng)月調(diào)休的，為避免考勤統(tǒng)計(jì)或調(diào)休單開(kāi)具有誤，考勤人員應(yīng)第一時(shí)間將加班單和請(qǐng)假單同時(shí)掃描或拍照給人事部備案。3) 調(diào)休也應(yīng)提前申請(qǐng)，審批權(quán)限參照請(qǐng)假規(guī)定；4) 員工的調(diào)休應(yīng)在調(diào)休單開(kāi)具后的三個(gè)月內(nèi)使用完畢，工廠廠長(zhǎng)有權(quán)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況安排調(diào)休；5) 除特殊情況外，調(diào)休原則上不可沖抵病假、遲到、早退、曠工和未批準(zhǔn)的假期；6) 除特殊情況外，調(diào)休起休單位為1小時(shí)，不足1小時(shí)按1小時(shí)計(jì)；九、請(qǐng)休假

9、管理規(guī)定1. 請(qǐng)假原則：除病、喪假或特殊情況外，所有請(qǐng)假一律遵循“提前申請(qǐng)，逐級(jí)批準(zhǔn)”的原則。2. 請(qǐng)假權(quán)限：一線、二線員工：請(qǐng)假天數(shù)部門(mén)主管部門(mén)經(jīng)理廠長(zhǎng)副總經(jīng)理1天2天3天3天以上三線員工（主管、經(jīng)理以上管理人員）請(qǐng)假天數(shù)廠長(zhǎng)副總經(jīng)理3天以?xún)?nèi)（含）3天以上l 提前申請(qǐng)時(shí)間1) 請(qǐng)假2天以?xún)?nèi)的，提前1個(gè)工作日申請(qǐng)；2) 請(qǐng)假在2-7天(含2天)的，提前3個(gè)工作日申請(qǐng)；3) 請(qǐng)假在7-15天的（含7）的，提前5個(gè)工作日申請(qǐng)；4) 請(qǐng)假在15天或以上的，提前10個(gè)工作日申請(qǐng)。l 各類(lèi)假期請(qǐng)休最小單位1) 婚假、產(chǎn)假/流產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、以天為最小單位，不足一天的按一天計(jì)算；2) 病假、產(chǎn)檢假、年

10、假以4小時(shí)為最小單位，不足4小時(shí)的以4小時(shí)計(jì)算；3) 事假、哺乳假以整小時(shí)為單位，不足1小時(shí)以1小時(shí)計(jì)算。l 續(xù)假規(guī)定假期已滿而因故未能按時(shí)上班者，至少提前一天以電話、短信、企業(yè)QQ或郵件形式向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)，并征得同意方可視為續(xù)假成功，否則以事假或曠工論處。續(xù)假天數(shù)應(yīng)和續(xù)簽前的請(qǐng)假天數(shù)合并計(jì)算，請(qǐng)假權(quán)限與請(qǐng)假方式同上。3. 請(qǐng)假流程：2.1 員工請(qǐng)假時(shí)，應(yīng)按上述提前申請(qǐng)時(shí)間，提交請(qǐng)假單給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示；2.2 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)安排好崗位請(qǐng)假期間的工作，方可準(zhǔn)假，凡因請(qǐng)假造成工作延誤的，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)全部責(zé)任；2.3 人事行政主管應(yīng)視請(qǐng)假流程是否符合請(qǐng)假規(guī)定進(jìn)行審批；2.4 廠長(zhǎng)應(yīng)綜合部門(mén)經(jīng)理和人事行政主

11、管意見(jiàn)進(jìn)行最終批示。2.5 特殊情況（包括請(qǐng)假時(shí)領(lǐng)導(dǎo)不在公司的）應(yīng)事先以電話、短信、微信、郵件等方式申請(qǐng)，部門(mén)直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)按請(qǐng)假權(quán)限逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。并在上班的第一個(gè)工作日補(bǔ)假，過(guò)期不批；4. 各類(lèi)假別和需提交的資料4.1 法定節(jié)假日（11天）有：元旦1天；春節(jié)3天；清明1天；勞動(dòng)節(jié)1天；端午節(jié)1天；中秋節(jié)1天；國(guó)慶節(jié)3天4.2 事假：事假為無(wú)薪假。4.3 病假：1) 員工病假應(yīng)事先電話、短信、微信申請(qǐng)，征得同意后，并與返崗后第一個(gè)工作日補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)；2) 病假1天的，需提供診療醫(yī)院的病例證明；病假2天及以上的，應(yīng)提供二級(jí)及以上醫(yī)院開(kāi)具的病假證明、就診發(fā)票等診療期間的全套診療資料；3)

12、 病假薪資按國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定。4.4 婚假1) 凡符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡的，可享受婚假3天，晚婚者享有婚假10天；2) 婚假遇法定節(jié)假日與公休日不順延；3) 婚假需提前1個(gè)月申請(qǐng)，并與結(jié)婚證簽發(fā)的一年內(nèi)一次性使用完畢；4) 婚假需提供結(jié)婚證的原件與復(fù)印件；5) 婚假為帶薪假期；4.5 產(chǎn)假1) 女職工依照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的可以享有有薪產(chǎn)假及計(jì)劃生育假；2) 懷孕期間的產(chǎn)前常規(guī)檢查可按全薪假期處理；3) 男員工愛(ài)人生產(chǎn)期間，可享有有薪護(hù)理假期3天，并在女方生產(chǎn)前后一周內(nèi)使用；4.6 喪假：1) 員工直系親屬（祖父母、外祖父母、父母、子女、配偶）以及配偶的父母去世，可享有3天的有薪假期3天；2) 公司增設(shè)：?jiǎn)T工旁系親屬（兄弟姐妹、配偶兄弟姐妹、配偶父母、配偶外祖父母、配偶祖父母）去世，可享有2天的有薪假期。3) 喪假須提供死亡通知書(shū)或相關(guān)證明；4) 喪假應(yīng)一次性使用完畢；5) 喪假為帶薪假期；4.7 工傷或死亡1) 員工在工作時(shí)間發(fā)生的意外，應(yīng)第一時(shí)間通知部門(mén)經(jīng)理或管理部；2) 經(jīng)勞動(dòng)部門(mén)認(rèn)定的工傷，工傷假期及待遇按工傷保險(xiǎn)條例享有；4.8 職工