科技檔案管理簡答題

1、簡答題:1簡述科技檔案定義的基本含義？科技檔案的定義是科技檔案是保存?zhèn)洳榈闹苯佑浭龊头从晨萍?、生產(chǎn)活動的科技文件。（1）定義揭示了科技檔案的產(chǎn)生領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)，規(guī)定了科技檔案同其他檔案在性質(zhì) 上的區(qū)別?？萍紮n案是在科技、生產(chǎn)活動中產(chǎn)生的，是一種科技信息及其載體。（2）定義明確了科技檔案是科技、生產(chǎn)活動的直接記錄，規(guī)定了科技檔案同科技資料在性質(zhì)上的區(qū)別?？萍紮n案是人們認(rèn)識自然和改造、利用自然活動的原始記錄。 科技資料則是為了科技、生產(chǎn)活動參考的需要而交流、購買來的間接性的材料。（3）定義明確了科技檔案是保存起來以備查考的科技文件，規(guī)定了科技檔案同一般科 技文件的區(qū)別?？萍紮n案是履行了相關(guān)手續(xù)，集

2、中保管起來的科技文件。2簡述科技檔案的專業(yè)性特點及其對科技檔案管理的影響作用？專業(yè)性是科技檔案最突出的特點之一。（T）（1）它的專業(yè)性特點，集中表現(xiàn)在形成領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)兩個方面。1）它產(chǎn)生的領(lǐng)域具有鮮明的專業(yè)性特點。任何一項科技、生產(chǎn)活動都是在一定的專業(yè) 范圍內(nèi)進(jìn)行的，科技檔案作為這種活動的記錄，都形成于特定的專業(yè)領(lǐng)域。2）科技檔案的內(nèi)容性質(zhì)具有鮮明的專業(yè)性特征。（2）專業(yè)性特點是實現(xiàn)科技檔案科學(xué)管理的重要依據(jù)之一。如：科技檔案工作管理體制的確立，科技專業(yè)檔案館的組建， 科技檔案的整理分類等， 都是建立在這一特點的基礎(chǔ)之 上的。3簡述科技檔案類型的多樣性特點及其對科檔工作的要求？（1）科技檔案

3、是一切檔案中，類型最為豐富多樣的一種。這是由它所記載的社會活動 的內(nèi)容和方式?jīng)Q定的。（2）這一特點，為科技檔案的科學(xué)管理提出了許多特殊的要求，如科技檔案的各項具 體管理環(huán)節(jié)，都必須根據(jù)這種特點， 采取相應(yīng)的措施，以保證實現(xiàn)對科技檔案的科學(xué)管理和 有效利用。4簡述工程檔案的基本內(nèi)容（構(gòu)成）？（1）項目前期準(zhǔn)備文件；（2）工程設(shè)計文件；（3）工程竣工文件；（4）工程使用、管理、維護(hù)、改建、擴建中形成的文件。5簡述設(shè)備檔案的種類及其基本特點？（1）設(shè)備檔案從來源看有兩種：一種是自制設(shè)備的檔案，另一種是外購設(shè)備的檔案。（2）設(shè)備檔案的基本特點同產(chǎn)品檔案的特點是一樣的，即以型號成套。6簡述科研檔案的基本

4、特點及其內(nèi)容（構(gòu)成）？（1） 科研檔案的基本特點之一是以課題成套。一個課題的檔案材料，是有機聯(lián)系的整 體。（2）內(nèi)容（構(gòu)成）包括：研究準(zhǔn)備工作文件、研究試驗文件、成果總結(jié)鑒定文件、成 果獎勵申報文件、成果推廣應(yīng)用文件、其他有關(guān)文件。7簡述科技檔案的功能？（1）科技檔案具有知識儲備和依據(jù)憑證功能。（2） 科技檔案具有情報功能，是指科技檔案的內(nèi)容信息在科技、生產(chǎn)活動中具有的 科技參考作用和科技交流作用。（3）科技檔案具有促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展和提高經(jīng)濟效益的功能。8簡述科技檔案為什么具有提高經(jīng)濟效益的功能？（1）復(fù)用科技檔案，能節(jié)約設(shè)計工時，提高經(jīng)濟效益。（2）發(fā)揮科技檔案的依據(jù)憑證作用，可取得經(jīng)濟效益。

5、（3）利用科技檔案進(jìn)行科技交流，能避免重復(fù)勞動，取得社會效益。（4）管好用好科技檔案，是發(fā)展內(nèi)含擴大再生產(chǎn)、提高經(jīng)濟效益的重要條件。5）充分發(fā)揮科技檔案的作用，可以為社會創(chuàng)造價值、增加財富。9簡述科技檔案工作的基本任務(wù)？建立，健全科技檔案工作及時、有效地提供科技檔科技檔案工作的基本任務(wù)： 在科技檔案工作基本原則指導(dǎo)下,的法規(guī)制度，科學(xué)地管理科技檔案，積極開發(fā)科技檔案信息資源, 案，為黨和國家的各項事業(yè)服務(wù)。10簡述科技檔案工作的性質(zhì)?（1）科技檔案工作的專業(yè)性。（2） 科技檔案工作的管理性。它是科技管理工作的組成部分，是基礎(chǔ)性科技管理工作。（3）科技檔案工作的服務(wù)性。服務(wù)性是對科技檔案工作內(nèi)容

6、和方式的本質(zhì)概括。（4）科技檔案工作還具有機要性。11簡述科技檔案工作的專業(yè)性的主要表現(xiàn)?（1） 科技檔案工作的專業(yè)性。科技檔案工作有自己獨立的物質(zhì)對象一 技檔案。（2）它有特定的工作內(nèi)容和專門的工作 作方法。它包括從檢查、協(xié)助科技文件工作開始到進(jìn)行科技檔案收集保管利用等一系列業(yè)務(wù)內(nèi)容，并按照科技檔案形成規(guī)律和特點，形成了一套專門的工作方法。（3）科技檔案工作有比較完整的專業(yè)理論知識體系。12簡述我國科技檔案工作的基本原則的內(nèi)容？（1）科技檔案要按專業(yè)實行集中統(tǒng)一管理，這是該原則的核心，它規(guī)定了科技檔案工作的組織原則與管理方式。（2）科技檔案要完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。這是對科技檔案的質(zhì)量和管理

7、的要求。 科技檔案的完整1)2）相一致。科技檔案的準(zhǔn)確”，要求科技檔案要齊全成套?！?，要求科技檔案必須是真實的歷史記錄，與它所反映的科技對象3)科技檔案的安全”，要求保證科技檔案實體的安全和信息的安全?！保蟊３挚萍紮n案之間的有機聯(lián)系。（X、T）4）（3）要實現(xiàn)科技檔案的有效利用，能否有效地發(fā)揮科技檔案的作用，是衡量和檢驗科 技檔案工作的重要標(biāo)志。科技檔案的系統(tǒng)13簡述我國科技檔案事業(yè)的管理體制?管理體制是：在國家檔案局的掌管下，按專業(yè)實行統(tǒng)一管理，各級檔案行政管理部門與 專業(yè)主管機關(guān)密切配合，實行分級管理和屬地管理相結(jié)合的管理體制。按專業(yè)實行統(tǒng)一管理是科技檔案事業(yè)管理體制的突出特點。（T、

8、X）14簡述我國科技檔案事業(yè)的組織系統(tǒng)（或構(gòu)成）？（1）科技檔案資源管理系統(tǒng)。（2）科技檔案事業(yè)管理系統(tǒng)。（3）科技檔案教育和研究系統(tǒng)。15簡述基層科技檔案機構(gòu)的任務(wù)？統(tǒng)一管理本單位的科技檔案，維護(hù)其完整和安全，積極為本單位科技、生產(chǎn)工作服務(wù)， 在保證企業(yè)利益的前提下，為社會利用服務(wù)。16簡述建立科技專業(yè)檔案館的必要性？（或為什么要建立科技專業(yè)檔案館？）（1）適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)的需要，在更大范圍內(nèi)發(fā)揮科技檔案的作用。（2）妥善保存科技檔案精華，為發(fā)展國家、民族的科學(xué)技術(shù)事業(yè)服務(wù)。（3）形成專業(yè)科技檔案信息中心和咨詢中心，促進(jìn)科技交流。17簡述科技檔案規(guī)劃的內(nèi)容（結(jié)構(gòu)）？（1）規(guī)劃目標(biāo)。即根據(jù)國家經(jīng)

9、濟建設(shè)和科技發(fā)展的需要，提出規(guī)劃期內(nèi)總的奮斗目標(biāo) 和任務(wù)要求。（2）規(guī)劃項目。是規(guī)劃目標(biāo)的具體化，是整規(guī)劃的主體部分。（3）實現(xiàn)規(guī)劃的步驟與措施。一般要將規(guī)劃期劃分為若干個階段，分步驟落實規(guī)劃。 18簡答科技檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的內(nèi)容？（1）制定科技檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作計劃。（2）科技檔案標(biāo)準(zhǔn)的制定。（3）科技檔案標(biāo)準(zhǔn)的修訂。（4）科技檔案標(biāo)準(zhǔn)的貫徹執(zhí)行。19簡述科技檔案的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)類型？（或種類）（1）名詞術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)。（2）科技文件標(biāo)準(zhǔn)。（3）專業(yè)符號標(biāo)準(zhǔn)。（4）案卷規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（5）庫房、設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)。（6）種類、計量單位標(biāo)準(zhǔn)等。20簡述科技檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)？（或管理標(biāo)準(zhǔn)的種類？）（1）業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，是針

10、對科技檔案管理工作制定的各項標(biāo)準(zhǔn)。包括歸檔標(biāo)準(zhǔn)、接收標(biāo)準(zhǔn)、整理標(biāo)準(zhǔn)、鑒定標(biāo)準(zhǔn)、保管標(biāo)準(zhǔn)、科技檔案統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)等。（記2個以上）（2）著錄標(biāo)引標(biāo)準(zhǔn)。（3）開發(fā)、利用標(biāo)準(zhǔn)。（4）現(xiàn)代化管理標(biāo)準(zhǔn)。主要是指應(yīng)用現(xiàn)代科技現(xiàn)代技術(shù)裝備管理科技檔案的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。21簡述科技文件鑒別工作的主要內(nèi)容？（1）歸檔文件完整性、準(zhǔn)確性的鑒別。（2）文件屬性的鑒別、科技文件保存價值和保管期限的鑒別以及歸檔文件密級的鑒別。22簡述組織案卷的方法？（1）按結(jié)構(gòu)組織案卷。主要適用于產(chǎn)品和設(shè)備科技文件。（2）按子項或子課題組織案卷。適用于工程科技文件。（3）按工序或階段組織案卷。（4）按專業(yè)組織案卷。（5）按問題組織案卷。（6）按名

11、稱或文件性質(zhì)組織案卷。（7）按地區(qū)組織案卷。（8）按時間組織案卷。（9）按作者組織案卷等。23簡述案卷編目的內(nèi)容和要求？（1）編目內(nèi)容：編頁號，填制案卷內(nèi)科技文件目錄，填寫備考表，填制案卷封面和脊背標(biāo)簽。（2）編目要求：1）要正確反映案卷系統(tǒng)整理成果，揭示其內(nèi)容與成分，便于查找；2）能固定卷內(nèi)科技文件的排列順序；3）使用語言、符號要標(biāo)準(zhǔn)化、文字簡明、字跡清楚。24簡述制定科技文件歸檔制度的要求?（1）科技文件歸檔制度，必須符合本單位科技、生產(chǎn)活動和科技文件的實際。（2）科技文件歸檔制度，必須與本單位其他相關(guān)的科技管理制度協(xié)調(diào)一致。（3）有關(guān)規(guī)定應(yīng)具體、明確，便于貫徹執(zhí)行。（4）制定科技文件歸檔

12、制度，要走群眾路線。25簡述我國科技檔案收集工作的基本形式？（或主要形式）（1）典型形式：按照有關(guān)接收、歸檔制度，成套地接收科技檔案，是科技檔案部門收 集工作的典型形式。（2）補充形式：是在典型接收的基礎(chǔ)上，對與庫藏內(nèi)容有關(guān)的零散科技文件或其他有 關(guān)的科技檔案進(jìn)行的再收集。科技檔案收集的方法：1）接收；2）征集；3）征購或購買；4）代存；5）實測補制。26簡述科技檔案收集工作的意義？（1）收集工作標(biāo)志著科技文件性質(zhì)的變化與科技檔案自身運動的一個新階段。（2）收集工作是科技檔案工作的基礎(chǔ)，是豐富科技檔案館（室）藏的重要手段。（3）收集工作是貫徹科技檔案工作基本原則的重要措施。27為什么說收集工作

13、是科技檔案工作的基礎(chǔ)？（論述）（1）科技檔案雖然是科技檔案管理工作的物質(zhì)對象，但是它并不是科技檔案部門形成的，而是各單位在科技、生產(chǎn)活動中形成的，必須通過收集才能將它們集中到科技檔案部門。（2）如果沒有收集工作，科技檔案部門就沒有自己工作的物質(zhì)對象，也就無從談起科技檔案的其他管理活動。因此，不論是對一個單位或是對整個國家來說，科技檔案收集工作都是檔案工作的基礎(chǔ)。28簡述接收歸檔與現(xiàn)場收集如何相結(jié)合進(jìn)行？（1）基層科技檔案部門的收集工作，主要是通過接收歸檔實現(xiàn)的。為保證科技檔案的質(zhì)量、還應(yīng)深入形成科技文件的第一線，做好科技檔案的收集工作。（2）在一般情況下，現(xiàn)場收集同接收歸檔相比處于輔助地位。但

14、是，在歸檔制度不夠健全，或執(zhí)行不夠嚴(yán)格的單 位，現(xiàn)場收集仍處于重要地位。29簡述科技檔案分類方案的編制程序（方法）？（1）調(diào)查研究。要掌握科技檔案分類規(guī)則、理論和技術(shù)，要研究分類對象及有關(guān)問題。（2）形成科技檔案類目體系。要以科技檔案的種類作為標(biāo)準(zhǔn)，是劃分一級類目常用的 方法。（3）給定類號。給每一個類目配上相應(yīng)的符號。（4）制成文件或圖表。（5）撰寫編制說明。分類方案還須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審查批準(zhǔn)才能實行。30簡述科技檔案分類的基本方法？（1）對象分類法就是以一個實物對象的設(shè)計、生產(chǎn)制造等活動形成的整套科技檔案為 單元進(jìn)行分類的方法。其典型的形式是型號分類法、工程項目分類法和課題分類法。（2）特

15、征分類法就是以科技檔案的內(nèi)容特征為依據(jù)進(jìn)行分類的方法。其典型的形式是 專業(yè)分類法、時間分類法和地域分類法。31簡述分類式科技檔案號的作用？1）指導(dǎo)科技檔案案卷排列，固定排架的位置；2）指示科技檔案案卷在科技檔案目錄中的位置；3）反映科技檔案的內(nèi)容特征和分類層次，提供調(diào)卷的依據(jù)。32簡述科技檔案號的編注（編制）要求？1）科技檔案號的結(jié)構(gòu)要清楚；2）科技檔案號代字的含義要明確；3）科技檔案號的位置要醒目；一般應(yīng)在封面的左上角和案卷脊背上同時標(biāo)明。33簡述科技檔案鑒定工作的意義？1）它有昨于保護(hù)有價值的科技檔案。2）它有利于保證科技檔案的庫藏質(zhì)量。3）它有利于提高科技檔案工作的效益。4）鑒定工作為科

16、技檔案計算機存儲和縮微化創(chuàng)造了條件。5）它有利于緩和庫房和設(shè)備的緊張狀況。34影響簡述科技檔案的價值的因素？1）科技檔案所屬項目特征。2）科技檔案所屬項目的科技水平。3）科技檔案所屬項目投入產(chǎn)出情況。4）科技檔案形成的時間。5）科技檔案的形成者。6）科技檔案的狀況。35簡述個人初步鑒定工作的內(nèi)容？個人初步鑒定，即鑒定小組成員根據(jù)分工， 直接審閱科技檔案的內(nèi)容， 根據(jù)實際情況提 出鑒定意見，并將其填寫在科技檔案鑒定卡片上。36簡述科技檔案價值鑒定工作中集體審查的內(nèi)容？在個人初步鑒定的基礎(chǔ)上，召開鑒定小組全體成員會議， 聽取每個鑒定人的說明，逐張 審查鑒定卡片，進(jìn)行綜合平衡，形成集體的鑒定意見，

17、由鑒定小組負(fù)責(zé)人將意見填入鑒定卡 片。37簡述科技檔案鑒定后處理工作的內(nèi)容？1）注銷。4）調(diào)整排架。2）變更。5）組織鑒定工作卷。3）調(diào)整案卷。38簡述科技檔案排架的方法？（1）流水排架法。分為大流水排架和小流水排架。大流水排架，就是完全按照科技檔案接收歸檔的先后順序排列案卷的方法。小流水排架也叫分類流水排架，是指將科技檔案進(jìn)行初步分類以后，在各類內(nèi)實行流水排架。（2）分類排架法。是在科技檔案實體分類的基礎(chǔ)上，按照科技檔案的類別及項目內(nèi)宗 卷排列順序排列案卷的方法。39簡述科技檔案統(tǒng)計工作的要求？1）要有明確的目的。就是要根據(jù)科技檔案工作的實際需要安排統(tǒng)計工作。2）要有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

18、是科技檔案統(tǒng)計工作的生命。3）要保持連續(xù)性。要保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，科技檔案的統(tǒng)計工作就要持續(xù)地進(jìn)行。4）要保證及時性。5）要加強分析研究。40簡述科技檔案統(tǒng)計指標(biāo)體系的內(nèi)容？1）機構(gòu)、人員統(tǒng)計指標(biāo)體系。2）科技專業(yè)檔案館館藏數(shù)量指標(biāo)體系。3）檔案室?guī)觳亟y(tǒng)計指標(biāo)體系。4）科技專業(yè)檔案館利用情況統(tǒng)計指標(biāo)體系。5）檔案室利用情況統(tǒng)計指標(biāo)體系。6）科技專業(yè)檔案館建設(shè)和設(shè)備購置統(tǒng)計指標(biāo)體系。7）科技檔案專業(yè)教育統(tǒng)計指標(biāo)體系。8）其他相關(guān)項目統(tǒng)計指標(biāo)體系。41簡述科技檔案庫藏量統(tǒng)計的內(nèi)容？1）收進(jìn)數(shù)；2 ）移出數(shù)；3） 封存數(shù)；4）銷毀數(shù)；5）實存數(shù)等。42簡述科技檔案開發(fā)利用情況統(tǒng)計的內(nèi)容？1） 檔案

19、檢索工具數(shù)；5）復(fù)制數(shù)；2） 利用人次數(shù)和效率統(tǒng)計；6）咨詢時數(shù)與人次；3）閱覽數(shù)；7）套用率；4）借出數(shù)；8）編研成果數(shù)。43簡述科技檔案開發(fā)利用工作的基本內(nèi)容？（1）建立和完善科技檔案的檢索系統(tǒng)。（2）開展科技檔案編研工作。（3）采取多種方式，直接提供利用。（4）收集反饋信息，不斷完善科技檔案的管理、服務(wù)系統(tǒng)。44簡述科研人員、工程技術(shù)人員和計劃決策管理人員對科技檔案 利用需求的特點？ 科技人員：（1）對某個主題有關(guān)信息的需求，一般是相對穩(wěn)定的，尤其歡迎有關(guān)的新的信息；（2）隨著課題研究的深入進(jìn)行，對有關(guān)信息的需求向?qū)：蜕畹姆较虬l(fā)展；（3）更愿意親自查閱與分析原始記錄和原始數(shù)據(jù)；（4）在時

20、間上，可以相對寬松一些。 工程技術(shù)人員：（1）要求具有針對性強的信息材料。（2）對于專利文獻(xiàn)和標(biāo)準(zhǔn)化材料比較注意。（3）在時間上要求緊迫、及時。 計劃決策管理人員：（1）要求綜合性的信息，尤為重視政策性文件和分析論證材料；（2）希望用較少的時間了解更多的信息；（3）為了做出科學(xué)的計劃決策，需要歷史性的總結(jié)性的信息。46簡述科技檔案檢索系統(tǒng)及其內(nèi)容構(gòu)成？（1）科技檔案檢索系統(tǒng)是由檢索過程中涉及的各種因素構(gòu)成的一個有機整體。（2）包括以下4個子系統(tǒng)：1）檢索語言；2）著錄標(biāo)引規(guī)則；3）檢索工具；4）檢索設(shè)備。47簡述編制中國檔案分類法的原則？（1） 它是遵循體系分類原則，根據(jù)檔案的特殊性編制的檔案

21、分類標(biāo)引的工具書。（2）它的編制原則是：以馬列主義、毛澤東思想為指導(dǎo)，以國家機構(gòu)和社會職能分工 為基礎(chǔ)，結(jié)合檔案內(nèi)容論述和反映的事物屬性，確定具體的類目體系。48簡述科技檔案標(biāo)引中主題分析的方法？（1）閱讀題名或原文，尋找主題。（2）了解過去曾出現(xiàn)過的類似主題的標(biāo)引情況，以保證主題分析的一致性。（3）在全面了解科技檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，選擇和確定準(zhǔn)備標(biāo)引的主題概念。49簡述科技檔案檢索工具的功能？（作用）（1）存儲功能?？萍紮n案檢索工具實際上就是科技檔案檢索信息的存儲器。（2）查找功能。利用者借助檢索工具，可以查找相關(guān)科技檔案。（3）傳遞和交流功能。（4）管理功能。館藏性檢索工具是科技檔案管理活動

22、的重要管理手段。50簡述科技檔案著錄和標(biāo)引的區(qū)別？（1）它們雖然從科技檔案內(nèi)容入手，但它們分析內(nèi)容的范圍不同。（2）它們的表達(dá)方式不同。著錄對它所揭示內(nèi)容特征和形式特征采用直錄的方式。標(biāo) 引必須經(jīng)過語言的轉(zhuǎn)換，即用檢索語言表達(dá)檔案的主題內(nèi)容。50簡述科技檔案編研（成品）的特征？它以科技檔案為主要對象。這是科技檔案編研區(qū)別于其他信息研究的主要標(biāo)志。它的目的是滿足客觀需要。科技檔案編研具有較強的研究性質(zhì)。它提供了科技檔案利用工作的高級形式。51為什么科技檔案編研促進(jìn)了企業(yè)文化建設(shè)？科技檔案編研成果是企業(yè)文化建設(shè)的精神成果。繼承了優(yōu)秀的民族文化傳統(tǒng)。 編纂科技文獻(xiàn)是保存珍貴科技史料的重要方式。促進(jìn)了科技檔案工作的發(fā)展。 科技檔案編研完善了科技檔案工作的職能，科技檔案編研強