工程合同管理制度

1、工程合同管理制度 簽訂階段是合同管理的第一階段 (一)建立合理的崗位使命 如在合同簽訂、履行過程中，應(yīng)由誰負(fù)責(zé)談判、簽署，由誰履行，由誰催促，由誰決定變更，在制度上作一定的可操作性的規(guī)定。它是依據(jù)合同金額和合同履行期限進(jìn)行劃分的，是法人授權(quán)委托書簽發(fā)和合同用章的基礎(chǔ)，也是日后合同責(zé)任追究的基礎(chǔ)。 (二)有明確的合同匯報(bào)程序 合同匯報(bào)制度是企業(yè)透明運(yùn)作、防止相關(guān)人員亂用職權(quán)的有效形式。具體作法是：在工作例會(huì)或?qū)ｎ}會(huì)議上，在合同醞釀階段，合同業(yè)務(wù)部門應(yīng)對(duì)擬簽訂的合同、參加部門和人員及其分工、是否招標(biāo)等狀況進(jìn)行匯報(bào);在合同起草階段，合同業(yè)務(wù)部門和管理部門對(duì)合同起草狀況進(jìn)行匯報(bào);在合同談判階段，合同業(yè)

2、務(wù)部門和管理部門對(duì)合同談判狀況包括對(duì)合同對(duì)方主體資格檢察狀況進(jìn)行匯報(bào);在合同會(huì)簽、審批階段，合同管理部門對(duì)合同審批狀況進(jìn)行匯報(bào);在合同履行階段，合同管理部門對(duì)合同履行狀況及存在的問題、采用的措施進(jìn)行匯報(bào);在合同歸檔階段，合同管理部門和紀(jì)檢監(jiān)察部門就合同履行狀況評(píng)估和責(zé)任追究狀況進(jìn)行匯報(bào)。 (三)大力推行勘測(cè)制定合同示范文本 勘察制定企業(yè)可依據(jù)不同狀況，在建設(shè)工程勘察制定管理?xiàng)l例推舉的合同示范文本基礎(chǔ)上編制合適本單位的多種版本的合同示范文本，請(qǐng)法律專家、合同專家審核定稿后作為本企業(yè)的合同示范文本，提升合同文本的質(zhì)量。 (四)設(shè)定合理合同會(huì)簽及審批制度 合同會(huì)簽是公司相關(guān)部門參加合同管理的有效形式

3、，關(guān)于杜絕違紀(jì)、維護(hù)公司利益、確保程序正當(dāng)有效具有一定意義。如財(cái)務(wù)部門要檢察付款、貸款條款，技術(shù)部門對(duì)合同技術(shù)條款和對(duì)方技術(shù)資格進(jìn)行檢察，紀(jì)檢監(jiān)察部門對(duì)招標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)督，法律顧問對(duì)合同中法律條款全面檢察?？梢詴?huì)議形式進(jìn)行，但必須簽署，如有異議，應(yīng)在會(huì)議記錄或合同會(huì)簽審批單上標(biāo)示，作為以后責(zé)任追究的依據(jù)。 合同分析的必要性 合同當(dāng)事人在簽訂合同后，為了有效地控制和管理合同，必須進(jìn)行合同分析，這是因?yàn)橐韵略颍?合同執(zhí)行者必須要用通俗易懂的語言來表述合同內(nèi)容。由于合同條文多采納法律用語，關(guān)于非法律專業(yè)的合同執(zhí)行者來說，不夠直觀明了，不容易理解。合同分析是用通俗的語言去解釋和講解合同，使合同內(nèi)容簡(jiǎn)單

4、、明確、清楚，使合同執(zhí)行者能夠掌握合同的內(nèi)容。 合同體系必須是一個(gè)有機(jī)整體。一個(gè)工程中的不同合同是零散而又復(fù)雜的，有制定勘察合同、有工程監(jiān)理合同、有施工承包合同、有商品銷售合同等，種類繁多。各份合同的工程活動(dòng)對(duì)工期、質(zhì)量、費(fèi)用和各方責(zé)任的要求也不同，且它們之間的邏輯關(guān)系又很復(fù)雜，對(duì)工程進(jìn)展和合同管理帶來不少麻煩和不便。經(jīng)過合同分析可以使各份合同之間關(guān)系整理為簡(jiǎn)單明了的互相聯(lián)系關(guān)系，使它們形成一個(gè)有機(jī)的整體。 合同執(zhí)行者全面理解合同對(duì)實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)會(huì)產(chǎn)生重大影響。項(xiàng)目管理職能人員一般只能涉及到部分合同，通過合同分析，進(jìn)而對(duì)所有管理職能人員進(jìn)行合同交底，就能使他們對(duì)合同體系有一個(gè)全面理解和掌握，有助于

5、實(shí)現(xiàn)合同總目標(biāo)。 合同分析能系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)合同中的問題和風(fēng)險(xiǎn)，能為風(fēng)險(xiǎn)分析提供有關(guān)依據(jù)，做好風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，避免不必要的損失。 合同分析有利于任務(wù)分解和落實(shí)。 合同分析有利于猜測(cè)和預(yù)防在合同實(shí)施過程的爭(zhēng)吵。 強(qiáng)化建設(shè)工程合同管理的主要措施 (一)重視法律宣揚(yáng)，提升法律意識(shí) 建設(shè)工程的合同具有較強(qiáng)的法律約束力，應(yīng)受到法律的嚴(yán)格保護(hù)。建筑合同的簽訂一定要遵循合同中的各項(xiàng)條款，對(duì)合同中所明確的工期成本與時(shí)間及相關(guān)賠償?shù)群嫌?jì)在內(nèi)，進(jìn)而在公平公正的前提下進(jìn)行。關(guān)于合同的簽訂雙方來說，應(yīng)在簽訂前進(jìn)行充分的協(xié)定。這就要求承包方與發(fā)包方強(qiáng)化互相之間的法律知識(shí)學(xué)習(xí)，對(duì)合同中的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審核，通過利用法律手段解決實(shí)際的

6、合同糾紛，保護(hù)雙方的合法權(quán)益。 (二)制定明確的合同管理制度 建設(shè)工程合同管理中應(yīng)提升合同管理的首要執(zhí)行力，建立完善的合同管理體系，可以以合同管理制度為主要的依據(jù)，不斷規(guī)范合同管理的主要行為，確保建設(shè)工程合同管理工作的按時(shí)開展與完成。 首先，完善合同管理的日常流程，建立科學(xué)完善的管理體系。通過合同管理體系的建立，可以激發(fā)工作人員的工作積極性，進(jìn)而提升合同管理的主要執(zhí)行力。其次，加大合同管理執(zhí)行結(jié)構(gòu)的設(shè)置。在合同管理的各個(gè)流程中可以有針對(duì)性地設(shè)置專門的部門人才，確保合同管理工作的正常有序進(jìn)行。最后，在合同管理的履行階段，應(yīng)做好適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督管理工作，在保證合同管理符合實(shí)際發(fā)展的必須求的同時(shí)，對(duì)合同的變更狀況做到及時(shí)有效的管理與應(yīng)對(duì)。 (三)注重專業(yè)合同監(jiān)管人員的有效培養(yǎng) 建設(shè)工程合同管理中專業(yè)合同管理人員的設(shè)置具有十分重要的作用，其是合同管理工作科學(xué)性與合理性的重要保證。強(qiáng)化建設(shè)合同管理中專業(yè)管理人員的配置，不斷提升管理人員的管理水平，建立專門的人才培養(yǎng)管理體系，充分利用現(xiàn)代的