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文檔簡介

1、大學生酒會活動方案、八前言一直以來,南寧各高校協會會長各自為戰(zhàn),稱據一方,他們都為了自己 心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊,劈波斬浪??墒窃谛抢滹L黑,月傲穹蒼的時 候,他們都會對著一片茫茫寂靜而傷感,惆悵。今天,沐浴著春風的溫煦,呼 吸著鮮花的芳銘,他們高舉酒杯,同聚一堂。這是文化交流的盛會,也是對公 關禮儀的宣揚,此次交流,將是一次真自我的釋放,也會是一次對未來的自由 暢想。此次交流酒會也是公關協會十一周年慶祝盛典,也是長沙高校協會同聚 一堂對未來的展望,她必將是一次規(guī)模空前的盛會。本次酒會受到廣西大學校團委、中南廣西大學宣傳部、廣西大學學生社團聯合 會的大力支持 . 第一篇 活動概要 一、活動

2、背景:本次活動是由廣西大學校團委主辦,校公協承辦的酒會,且在廣西各高校極具 影響力的大型省級大學生酒會。二、活動宗旨:促進公關交流 培養(yǎng)校園文化三、活動時間:XX年4月一5月四、主辦單位: 廣西大學校團委廣西大學學生社團聯合會五、承辦單位:廣西大學校公關協會六、活動地點:廣西大學本部體育館 七、涉及范圍:1、廣西農大2 廣西師大3 廣西醫(yī)科大學4 廣西理工大學5 廣西民族大學6 桂林航空學院7 廣西經濟干部管理學院8 廣西中醫(yī)學院9 廣西商學院 第二篇 活動可行性分析 一技術可行性分析1、邀請對象:廣西省內各大高校的在校具有較大影響力的在校大學生。在現代 大學生中有相當一局部的大學生為了為了自

3、己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊, 劈波斬浪,在經歷數年的奮斗,在校已經建立了相當的影響力,本次酒會為這 些熱愛創(chuàng)業(yè)、敢于拼搏的大學生提供了一個很好的相互學習相互交流的平臺。2、活動概況:本次酒會是廣西省乃至全國目前為止規(guī)模最大、影響面最廣、組 織最科學、參與人員最多最廣的一次大學生交流酒會。3、人員配置:本次酒會組委會由經驗豐富的指導老師和綜合能力較強的主要理 事構成。酒會成立專門的籌劃小組、指揮小組、實施小組,對本次活動的每個 細節(jié)進行了全面的分析,統(tǒng)一指揮,組織紀律性強。二操作可行性分析1、活動宣傳:活動的整體宣傳活動將由組委會進行統(tǒng)一安排,由承辦單位直接 組織的負責落實實施,整個活動歷時

4、 3 月左右,在活動期間各協辦單位會有不 間斷的各種宣傳活動,保證酒會在學生中的影響力。2、請貼發(fā)送:我們在各高校調查該校具有較大影響力的大學生,共計發(fā)送500份以上請貼及附加酒會說明書。3、專家禮儀培訓:本次酒會將需要接待禮儀生,效勞生等相干禮儀文化培訓, 本次培訓將于中南大學思想政治教育系黨支部書記孫夢云教授從事公關禮儀 教研工作負責培訓。4、酒會開幕:組委會將邀請校團委領導、校領導、公司領導、專家出度本次 “酒會開幕,屆時還將邀請電視、報紙、網絡等海陸空媒體為本次酒會作相 關報道,以到達最后的轟動效果。5、酒會流程:本次酒會以公關交流為主,歌舞等文藝節(jié)目、互動游戲穿插進行。三經濟可行性分

5、析1、本次活動的非商業(yè)性質,以及傳播范圍之廣,影響力之深,活動本身具有很 大的新聞價值。2、此次活動將成為校園和社會共同關注的焦點,校內的強勢宣傳和省級電視新 聞、報紙媒體、網絡等轟動宣傳將在無形中轉化為企業(yè)的巨大效益,對提高企 業(yè)的知名度,宣傳企業(yè)文化無疑有著非同宣傳的作用。 第三篇 活動具體實施 一前期籌備 4 月份1籌建活動組委會 由研究會指導老師及主要理事組建,負責活開工作的安排與實施。2確定活動主辦方廣西大學校團委廣西大學學生社團聯合會3聯系確定協辦方1協辦方由廣西大學校公關協會擔任。2協辦方負責活動的宣傳工作。4確定贊助方及贊助金額,并簽好協議采取多家贊助方式5建設活動網站1組委會

6、負責建設活動網站及其日常維護與更新。2活動網站公布活動的相關適宜,并始終貫穿本次活動,進行大力宣傳 3稿件郵箱的設立。6確定活動合作媒體暫定聯系合作媒體: 省級電視臺:廣西公共頻道、 國家級與省級報紙刊物:?中國商報?、?南國早報?、?南寧日報?、?都 市生活動報? 網絡類:?紅網?、校園新聞網、本次活動專業(yè)網站。8其他 1噴繪、橫幅、單頁的設計與制作。 2活動通知的擬定與相關資料的搜集。二第一期 準備 3 月 1組委會給予承辦方宣傳品支持如噴繪、橫幅、單頁等 2承辦方負責宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報的制作。三第二期 宣傳推廣 34月 1組委會給予承辦方宣傳品支持如噴繪、橫幅、單頁等 2承辦方負責

7、宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報的制作。 3承辦方負責請貼的發(fā)送四請貼發(fā)送及回執(zhí) 4 月中旬五酒會準備階段 3 月4月中旬1準備十個文藝節(jié)目 2相干禮儀文化培訓3主持人培訓六開幕致辭四月下旬1嘉賓:公司領導、學校領導、組委會。2與會人員:各高校具有較大影響力的在校學生及局部校領導。 第四篇 活動宣傳 二校內外宣傳2大小型噴繪: 19 張廣西大學擺放8 張,其他各高校各擺放 1 張2各高校板報、海報宣傳2高校電視臺、播送站及校園網站2校內平面媒體如院報、學術報等2精美紀念冊:本次活動全部流程將安排專人負責攝影,活動結束后將挑選精美照片制作成整冊影集,贈送 * 公司作永久保存。2 第五篇 活動經費預算 1

8、、宣傳費用:小型噴繪“ 1.2 X 2.0m 25張元活動海報 600 份元橫 幅 10條元膠卷及沖洗元打印費用元請貼 450 份2、酒會物品:酒水水果托盤借其他食品杯子硬殼紙杯3、舞臺設計4、禮儀培訓費用:7、其他費用工作餐、演員費用等:元總計:元 第六篇 贊助商權益 為本次活動提供贊助的企業(yè)將獲得以下權益包括冠名企業(yè)和非冠名企業(yè):1. 享有本次活動的總冠名,活動以“首屆杯大學生酒會形式全程出 現;2. 自冠名之日起印刷本屆活動有關的所有宣傳資料、通知單等正式或非正式 文件文本上均以冠名企業(yè)為前綴。3. 冠名單位享有與本屆酒會進行捆綁宣傳的權益,在活動各類宣報道中充分體 現冠名企業(yè)或產品名稱

9、。u享有大型戶外噴繪廣告注明;u享有精美宣傳板報底印注明;u享有宣傳橫幅底印注明;u享有精美宣傳海報低印注明;4. 冠名企業(yè)享有本屆活動品牌和行業(yè)的唯一性,在第二屆酒會開始前一直享有 獨家贊助的權利。5派遣代表作為本次酒會組委會的權利,贊助企業(yè)有權利派12 名代表作為酒會的評委會成員。6. 邀請企業(yè)領導作為嘉賓出席頒獎典禮并致辭。7. 企業(yè)代表享有為獲獎者頒獎的權利。8享有本次活動專用網站的廣告宣傳權利。9享有媒體采訪報道的權利。10享有在廣西大學舉行一場免費講座的權利。11. 享有禮品底印注明。12. 享有免費廣告的權利。 13組委會免費為企業(yè)提供中介專職或兼職人員的效勞。14享有尋求校園總代理的優(yōu)先權。15享有題詞的權利,組委會將邀請贊助企業(yè)領導為本次活動題詞。16合影。17饋贈。18其他要求可以另行協商。 第七篇 贊助協議書 樣本甲方 :乙方 : 廣西大學公共關系協會經雙方友好協商,甲方同意向“中南大學大學生酒會活動提供贊助經費人民幣 9400 元,乙方那么向甲方履行以下義務:1、

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