公司差旅服務(wù)管理辦法6

1、精品四川成都成工工程機(jī)械股份有限公司差旅服務(wù)管理辦法1 目的為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)公司差旅服務(wù)的管理，提高工作效率，降低成本，特制定本管理辦法。2 范圍本管理辦法適用于公司員工因公出差預(yù)訂飛機(jī)票、火車票、酒店及接送等服務(wù)事項。3 職責(zé)3.1 總務(wù)部是公司差旅服務(wù)的歸口管理部門。負(fù)責(zé)擬定和完善公司相關(guān)管理辦法；負(fù)責(zé)按需求和價格優(yōu)勢進(jìn)行飛機(jī)票、火車票、酒店的預(yù)訂等；負(fù)責(zé)定期與合作供應(yīng)商辦理結(jié)算手續(xù)；負(fù)責(zé)組織安排公司高、中管人員的出差接送。3.2 出差單位負(fù)責(zé)提出機(jī)票、車票和酒店的需求，并在出差前填寫出差計劃及完成情況表（見差旅費管理規(guī)定）報總務(wù)部備案和蓋章。4、管理內(nèi)容4.1 合作方的確認(rèn)4.1.1

2、成立綜合評審小組，成員由總務(wù)部、企劃部、財務(wù)部、人力資源部等部門成員組成，負(fù)責(zé)對訂票、訂酒店的合作方進(jìn)行評審。4.1.2 評審要素：公司資質(zhì)、綜合實力、社會信譽度、服務(wù)態(tài)度、送票速度和價格等。4.1.3 評審小組成員按評審要素收集相關(guān)信息。4.1.4 總務(wù)部對相關(guān)信息進(jìn)行匯總，提交評審小組進(jìn)行審核。4.1.5 評審小組綜合評價后，提出合作方的選擇建議，并向公司高管提交合作方建議報表（見附件一）4.1.6 公司分管高管批準(zhǔn)后，各業(yè)務(wù)選擇23家公司作為合作方，并簽訂協(xié)議。4.2 訂票、訂酒店流程4.2.1 公司員工因公需要乘座飛機(jī)和火車的、或需要預(yù)訂酒店的，應(yīng)至少提前一個工作日向總務(wù)部專管人員提交

3、申請（申請表見附件二）。4.2.2 機(jī)票。4.2.2.1 總務(wù)部根據(jù)需求的飛機(jī)起飛時間、航空公司向協(xié)議合作方詢價，本著價格優(yōu)先的原則進(jìn)行選擇和確定。4.2.2.2 公司高層經(jīng)理訂購機(jī)票時，若航空公司、航班時間有多種選擇的情況下，由總務(wù)部直接征求領(lǐng)導(dǎo)意見后確定。4.2.2.3 電子機(jī)票經(jīng)總務(wù)部確定后，由機(jī)票供應(yīng)商完成出票，并將相關(guān)機(jī)票信息（航班號、起飛時間等）以手機(jī)短信的方式通知乘機(jī)人和總務(wù)部差旅服務(wù)專員。4.2.2.4 乘機(jī)人憑身份證件原件到機(jī)場指定的窗口或電子出票機(jī)辦理取票和乘機(jī)等手續(xù)。4.2.2.5 費用結(jié)算以月為單位，由機(jī)票供應(yīng)商將上月所訂機(jī)票及清單送總務(wù)部核對無誤后，辦理請款轉(zhuǎn)帳手續(xù)。

4、4.2.3 火車票和汽車票4.2.3.1 總務(wù)部根據(jù)需求的發(fā)車時間、硬軟座、是否動車等條件，本著價格優(yōu)先的原則購買。4.2.3.2 車票確認(rèn)后由票務(wù)合作方出票，并送票上門。4.2.3.3 費用結(jié)算同4.2.2.5。4.3 預(yù)訂酒店。4.3.1 若出差人需要預(yù)訂酒店的，可在申請表中填寫好詳細(xì)信息，由總務(wù)部代訂。4.3.2 總務(wù)部根據(jù)提供的住宿地點、星級水平、房間標(biāo)準(zhǔn)、打折情況、住宿時間等信息，本著價格優(yōu)先的原則預(yù)訂酒店房間，價格水平應(yīng)控制在公司規(guī)定的范圍內(nèi)（相關(guān)信息見差旅費管理規(guī)定)。4.3.3 總務(wù)部將以上信息與出差人溝通確認(rèn)后，進(jìn)行最終的預(yù)定下單。4.3.4 若出差人指定需要預(yù)訂的酒店超出公

5、司相關(guān)規(guī)定費用標(biāo)準(zhǔn)的，超支部分由出差人自行承擔(dān)。4.3.5 酒店住宿費用由出差人入住后繳納，并領(lǐng)取發(fā)票以備報銷。4.4 退票及退房4.4.1 出差人員如因故需要改變出行時間、出行目的地或取消行程的，應(yīng)至少提前半天通知總務(wù)部。4.4.2 辦理機(jī)票、車票改簽產(chǎn)生的手續(xù)費及辦理退票、退房產(chǎn)生的手續(xù)費由出差申請人員支付。4.5 乘機(jī)、乘車接送4.5.1 接送對象主要指公司高層經(jīng)理和中層管理人員。4.5.2 接送車輛的安排由總務(wù)部負(fù)責(zé)落實，專管員負(fù)責(zé)將離/抵時間、航班號/車次號、人員數(shù)量等信息及時交給公務(wù)車駕駛員。4.5.3 公務(wù)車駕駛員負(fù)責(zé)安全、準(zhǔn)點接送領(lǐng)導(dǎo)。4.6 處罰4.6.1 出差人員要及時、準(zhǔn)確的申報機(jī)票、車票及酒店預(yù)訂需求，如發(fā)現(xiàn)虛報、錯報、晚報或因自身原因，視其情節(jié)對經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人給予通報批評、警告、記過等行政處分和100500元的經(jīng)濟(jì)處罰。4.6.2 如因總務(wù)部管理不嚴(yán)，不能準(zhǔn)確及時完成差旅服務(wù)的，出現(xiàn)問題不及時糾正、處理，造成不良影響的，視其情節(jié)分別給予相關(guān)經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人通報批評、警告、記過等行政處分和100500元的經(jīng)濟(jì)處罰。5本管理規(guī)定自下發(fā)之日起實行。6本管理規(guī)定解釋權(quán)歸公司總務(wù)部?？删庉嬀窋M稿匯審核簽發(fā)簽合作方建議報表備選合作方評價要素建議合作方評審小組成員簽字總務(wù)部：人力資源部：財務(wù)部：經(jīng)營企劃部：經(jīng)辦