培訓(xùn)項目信息系統(tǒng)應(yīng)用ppt課件

1、1【簡介】主要介紹培訓(xùn)管理信息化的應(yīng)用，通過對培訓(xùn)信息系統(tǒng)所具備的導(dǎo)航欄、每個導(dǎo)航欄所具備的功能、每項功能具體操作流程以及主要操作環(huán)節(jié)的逐層講述，為實際熟練使用培訓(xùn)信息系統(tǒng)打下結(jié)實的基礎(chǔ)。2培訓(xùn)信息系統(tǒng)主要包括12個導(dǎo)航欄，分別是：培訓(xùn)需求管理、教育培訓(xùn)專項計劃管理、培訓(xùn)實施管理、培訓(xùn)資源、學(xué)歷教育、專家人才、專業(yè)技術(shù)資格、職業(yè)技能鑒定、5312緊缺專項人才、基礎(chǔ)培訓(xùn)項目庫、查詢分析、管控教育培訓(xùn)報表自動取數(shù)。3（一）培訓(xùn)需求管理培訓(xùn)需求管理導(dǎo)航欄適用于各級單位對培訓(xùn)需求的征集、匯總及分析。具體功能包括培訓(xùn)需求征集通知的編輯、發(fā)布及轉(zhuǎn)發(fā)，員工及部門填報培訓(xùn)需求，合并、匯總單位培訓(xùn)需求，員工及部

2、門培訓(xùn)需求填報歷史查看，培訓(xùn)需求狀態(tài)查詢，培訓(xùn)費用標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)。（二）教育培訓(xùn)專項計劃管理教育培訓(xùn)專項計劃管理導(dǎo)航欄主要功能包括：維護(hù)單位上報關(guān)系、維護(hù)用戶管理單位、專項計劃儲備庫、專項計劃編制、專項計劃調(diào)整、計劃外項目、二三類項目執(zhí)行情況填報、統(tǒng)計分析、專項計劃工具。4（三）培訓(xùn)實施管理培訓(xùn)實施管理導(dǎo)航欄主要功能包括：培訓(xùn)開班、培訓(xùn)班開班通知、培訓(xùn)報名、報到管理、培訓(xùn)評估管理、培訓(xùn)班信息維護(hù)（含歸檔）、員工培訓(xùn)記錄維護(hù)及歸檔、統(tǒng)計分析、培訓(xùn)實施工具。（四）培訓(xùn)資源培訓(xùn)資源導(dǎo)航欄主要功能包括：內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理、外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理、內(nèi)部教師庫管理、外部教師庫管理、培訓(xùn)基地管理、實訓(xùn)室教室管理、設(shè)備設(shè)施

3、管理、培訓(xùn)教材管理。5（五）學(xué)歷教育學(xué)歷教育導(dǎo)航欄主要功能包括：在職學(xué)歷教育申請維護(hù)及上報、在學(xué)人員信息管理、學(xué)歷學(xué)位信息管理。（六）專家人才專家人才導(dǎo)航欄主要功能包括：專家人才選拔管理、專家人才檔案信息管理、專家人才統(tǒng)計表。（七）專業(yè)技術(shù)資格專業(yè)技術(shù)資格導(dǎo)航欄主要功能是專業(yè)技術(shù)資格信息管理。6（八）職業(yè)技能鑒定職業(yè)技能鑒定導(dǎo)航欄主要功能是職業(yè)技能鑒定信息管理。（九）5312緊缺專項人才5312緊缺專項人才導(dǎo)航欄主要功能包括：5312緊缺專項人才的新增、修改、刪除、批量導(dǎo)入、導(dǎo)出。（十）基礎(chǔ)培訓(xùn)項目庫基礎(chǔ)培訓(xùn)項目庫導(dǎo)航欄主要功能包括：培訓(xùn)項目信息查詢、培訓(xùn)項目信息維護(hù)、培訓(xùn)課程信息查詢、培訓(xùn)課

4、程信息維護(hù)。7（十一）查詢分析查詢分析導(dǎo)航欄主要功能包括：人員信息查詢、單位信息查詢、培訓(xùn)指標(biāo)完成情況。（十二）管控教育培訓(xùn)報表自動取數(shù)管控教育培訓(xùn)報表自動取數(shù)導(dǎo)航欄主要功能包括：員工在職學(xué)歷教育情況統(tǒng)計表、員工培訓(xùn)情況統(tǒng)計表、各級各類優(yōu)秀人才統(tǒng)計表、培訓(xùn)教育投入綜合計劃執(zhí)行情況表。8培訓(xùn)信息系統(tǒng)的12個導(dǎo)航欄涉及功能既相互獨立又互有聯(lián)系，以下就每一導(dǎo)航欄的主要操作流程進(jìn)行介紹。9（一）培訓(xùn)需求管理培訓(xùn)需求一年征集一次，在當(dāng)年年底匯總次年的培訓(xùn)需求。每年8月，總部人資部向各單位下發(fā)專項計劃編制通知，各單位通過導(dǎo)航欄中的“培訓(xùn)需求”功能進(jìn)行征集通知的查詢、新建、修改、刪除（如未發(fā)布）、轉(zhuǎn)發(fā)與發(fā)布

5、，于8月到9月開展本單位下一年度培訓(xùn)需求征集工作。各級單位相關(guān)部門培訓(xùn)管理員、員工、下級單位教育培訓(xùn)專責(zé)通過導(dǎo)航欄中“培訓(xùn)需求征集員工填報培訓(xùn)需求”功能的填寫培訓(xùn)需求填報表，匯總至部門通過“培訓(xùn)需求征集部門填報培訓(xùn)需求”功能進(jìn)行部門需求的新增、編輯、修改與上報，最后由單位通過“培訓(xùn)需求征集合并、調(diào)整培訓(xùn)需求”功能進(jìn)行培訓(xùn)需求的合并與匯總。導(dǎo)航欄中還有面向員工與部門的“培訓(xùn)需求征集員工/部門填報歷史查看”功能、“培訓(xùn)需求征集培訓(xùn)需求狀態(tài)查詢”功能。1011（二）教育培訓(xùn)專項計劃管理教育培訓(xùn)投入專項計劃編制范圍為國網(wǎng)公司系統(tǒng)全資控股單位用于教育培訓(xùn)和人才培養(yǎng)工作的經(jīng)費，包括職工教育培訓(xùn)項目經(jīng)費、培

6、訓(xùn)項目及教材（課件）開發(fā)費用、培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施購置及更新維護(hù)費用等三個部分。每年三季度各級單位根據(jù)國網(wǎng)公司意見編制本單位下年教育培訓(xùn)投入專項計劃，采用逐級上報匯總的方式上報至國網(wǎng)公司；經(jīng)過“兩上兩下”的上報修改匯總之后，最終國網(wǎng)專項計劃由總部自上而下下達(dá)至各個單位，并生成最終的培訓(xùn)計劃。教育培訓(xùn)專項計劃管理流程圖如圖4-5-2所示。1213教育培訓(xùn)專項計劃編制管理的系統(tǒng)主要操作環(huán)節(jié)有：1.通過“專項計劃維護(hù)單位上報關(guān)系”功能管理專項計劃單位上報關(guān)系結(jié)構(gòu)，如：縣報給市，市報給省，省報給國網(wǎng)公司。其中，國網(wǎng)公司和省及直屬單位公司為管理單位，省公司教陪專責(zé)負(fù)責(zé)管理整個省公司上報關(guān)系，下級單位專責(zé)僅可查看

7、。所有網(wǎng)省公司和直屬單位，在進(jìn)行專項計劃編制之前都必須首先進(jìn)行此上報關(guān)系結(jié)構(gòu)維護(hù)，即使某些直屬確無下級單位也需要直接保存即可。只有在單位上報關(guān)系結(jié)構(gòu)中的單位，才可以接收編制通知并進(jìn)行專項計劃填報。此單位上報關(guān)系結(jié)構(gòu)是整個專項計劃填報的基礎(chǔ)，所以必須正確維護(hù)上下級關(guān)系及標(biāo)識本部信息。142. 通過“專項計劃維護(hù)用戶管理單位”功能管理用戶負(fù)責(zé)填報和上報的單位。各級單位專責(zé)維護(hù)自己負(fù)責(zé)填報某單位的專項計劃，及負(fù)責(zé)上報某單位單位的專項計劃給上級單位，此單位必須是在專項計劃單位上報關(guān)系結(jié)構(gòu)中。如：省公司專責(zé)，負(fù)責(zé)填報單位是省公司本部，負(fù)責(zé)上報單位是省公司；如果無本部則填報單位和上報單位可以一致。153.

8、通過“專項計劃專項計劃儲備庫”功能完成儲備庫的編制通知、轉(zhuǎn)發(fā)儲備庫編制通知、儲備庫編制、儲備庫上報、儲備庫編制指導(dǎo)、儲備庫評審、儲備庫下達(dá)操作。其中，儲備庫的編制通知由國網(wǎng)總部教陪專責(zé)使用；轉(zhuǎn)發(fā)儲備庫編制通知由省公司和直屬單位使用；儲備庫編制由各級單位人力資源部編制；儲備庫上報由各級單位人力資源部編制完成，并由省公司全部評審后進(jìn)行上報，由本單位領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后，上報至上級單位人力資源部；儲備庫編制指導(dǎo)需要匯總本單位及下級單位儲備項目，對專項計劃進(jìn)行審核調(diào)整，然后發(fā)送編制指導(dǎo)給下級單位；儲備庫評審中省公司/直屬單位用戶對本單位所有項目進(jìn)行評審，國網(wǎng)公司用戶對各省直屬單位的限上項目進(jìn)行評審；儲

9、備庫下達(dá)由國網(wǎng)公司用戶進(jìn)行下達(dá)。164.通過“專項計劃專項計劃年初編制”功能完成發(fā)布專項計劃編制通知、轉(zhuǎn)發(fā)專項計劃編制通知、編制本單位的教育培訓(xùn)專項計劃、上報本單位教育培訓(xùn)專項計劃、審核下級單位教育培訓(xùn)專項計劃、下達(dá)專項計劃操作。5. 通過“專項計劃專項調(diào)整”功能完成專項計劃編制通知發(fā)布、專項計劃編制通知轉(zhuǎn)發(fā)、本單位教育培訓(xùn)專項計劃的編制調(diào)整、本單位教育培訓(xùn)專項計劃上報、下級單位教育培訓(xùn)專項計劃審核、專項計劃下達(dá)操作。此外，系統(tǒng)會自動記錄每次上報，及下達(dá)的歷史數(shù)據(jù)版本，可以查詢歷次專項計劃上報的數(shù)據(jù)。17培訓(xùn)實施管理的系統(tǒng)主要操作環(huán)節(jié)有：1.各級公司通過“培訓(xùn)班開班”功能進(jìn)行培訓(xùn)班籌備相關(guān)工作

10、，具體包括：編寫開班需求，可行性分析，準(zhǔn)備培訓(xùn)方案；維護(hù)培訓(xùn)班的基本信息，并預(yù)訂資源；各層級審批人進(jìn)行開班申請審批操作。流程圖如圖4-5-3所示。2.通過“培訓(xùn)實施培訓(xùn)班開班通知”功能進(jìn)行開班通知的發(fā)布、新增、修改、刪除，查看通知下達(dá)情況及內(nèi)容，轉(zhuǎn)發(fā)部門/單位開班通知操作。18193.通過“培訓(xùn)實施培訓(xùn)班報名”功能進(jìn)行培訓(xùn)班的通知下達(dá)以及轉(zhuǎn)發(fā)，具體流程如圖4-5-4所示。具體包括：培訓(xùn)班的承辦/主辦方培訓(xùn)班管理人員準(zhǔn)備開班通知，并按需要上傳各項支持開班通知的附件，之后根據(jù)開班籌備的名額分配結(jié)果直接下達(dá)開班通知；各單位/部門管理人員在接收到下達(dá)的開班通知后，可以直接組織報名，或者根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要

11、將開班通知進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)，并可以繼續(xù)將名額細(xì)分到下屬單位/部門；各部門管理人員在接收到開班通知后組織報名，并對名額初審。204.通過“培訓(xùn)實施培訓(xùn)班報到管理”功能進(jìn)行培訓(xùn)班報名人員的報到、報到取消、刪除、報名情況查看、發(fā)送反饋、導(dǎo)出報名名單、導(dǎo)出報到結(jié)果等操作。5. 通過“培訓(xùn)評估”功能實現(xiàn)培訓(xùn)效果評估（一級評估）和（二級評估）操作。其中，一級評估是學(xué)員對培訓(xùn)班、培訓(xùn)課程或講師的評估，最終形成培訓(xùn)評估報告，為后續(xù)工作起指導(dǎo)作用。通過“一級評估”進(jìn)行培訓(xùn)班查詢、培訓(xùn)班一級評估結(jié)果維護(hù)、培訓(xùn)班一級評估報告維護(hù)、編輯評估報告、查看評估報告操作。二級評估是對參培學(xué)員的評估，培訓(xùn)結(jié)束后需要將對學(xué)員的考核測評信

12、息導(dǎo)入到系統(tǒng)中。通過“二級評估”進(jìn)行培訓(xùn)班查詢、培訓(xùn)班二級評估結(jié)果維護(hù)、培訓(xùn)班二級評估報告維護(hù)、編輯評估報告、查看評估報告操作。216.通過“培訓(xùn)實施培訓(xùn)班信息維護(hù)及歸檔”功能進(jìn)行培訓(xùn)班詳細(xì)信息的維護(hù)，補(bǔ)充學(xué)員的培訓(xùn)記錄，并辦理結(jié)班（根據(jù)需要啟動工作流）。7.通過“培訓(xùn)班管理員工培訓(xùn)記錄維護(hù)及歸檔”功能進(jìn)行學(xué)員外出參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的結(jié)果信息的新增、修改、批量導(dǎo)入導(dǎo)出、員工培訓(xùn)記錄查詢操作。221.各單位通過“資源庫內(nèi)/外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)”功能進(jìn)行各單位內(nèi)/外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)查詢和內(nèi)/外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)信息的新建、刪除、查看、模板下載、導(dǎo)入、導(dǎo)出操作。2.通過“教師庫內(nèi)/外部教師庫”功能進(jìn)行各單位內(nèi)/外部教師庫查詢和

13、內(nèi)/外部教師庫信息的新建、刪除、查看、模板下載、導(dǎo)入、導(dǎo)出操作。3.通過“資源庫培訓(xùn)基地”功能進(jìn)行各單位培訓(xùn)基地信息查詢和對各單位培訓(xùn)基地信息進(jìn)行創(chuàng)建、修改、廢棄和導(dǎo)入導(dǎo)出等操作。4.通過“資源庫實訓(xùn)室/教室/設(shè)備設(shè)施/培訓(xùn)教材”功能進(jìn)行各單位實訓(xùn)室/教室/設(shè)備設(shè)施/培訓(xùn)教材信息查詢和各單位實訓(xùn)室/教室/設(shè)備設(shè)施/培訓(xùn)教材信息創(chuàng)建、修改和導(dǎo)入導(dǎo)出等操作。23總部需要對人員后續(xù)學(xué)歷教育信息進(jìn)行統(tǒng)計分析，主要體現(xiàn)在國網(wǎng)公司統(tǒng)計報表中，同時，總部可根據(jù)需要，查詢到獲得后續(xù)學(xué)歷教育人員的具體信息，如人員姓名、學(xué)習(xí)地點、專業(yè)、畢業(yè)時間等。學(xué)歷教育流程圖如圖4-5-5所示。1.各業(yè)務(wù)部門/員工通過“學(xué)歷教

14、育在職學(xué)歷教育申請維護(hù)及上報”功能新增、修改、刪除、提交、下載、導(dǎo)出、導(dǎo)入、查詢在職學(xué)歷教育申請。2.各業(yè)務(wù)部門/員工通過“學(xué)歷教育在學(xué)人員信息管理”功能新增、修改、刪除、提交、下載、導(dǎo)出、導(dǎo)入、查詢在學(xué)人員信息。3.各業(yè)務(wù)部門/員工通過“學(xué)歷教育學(xué)歷學(xué)位信息管理”功能新增、修改、刪除、提交、下載、導(dǎo)出、導(dǎo)入、查詢學(xué)歷學(xué)位信息。2425全面加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)，構(gòu)建各類人才發(fā)展通道，經(jīng)營人才脫穎而出的良好環(huán)境，是深化“兩個轉(zhuǎn)變”、創(chuàng)建“兩個一流”的必然要求，是深化人力資源集約化管理的重要內(nèi)容。2005年以來，公司大力實施“人才強(qiáng)企”戰(zhàn)略，在人才引進(jìn)、選拔、培養(yǎng)、考核、激勵、使用等方面做了大量工作，

15、取得了重要進(jìn)展，有效促進(jìn)了公司快速發(fā)展。管理專家人才信息，包含專家人才稱號、學(xué)歷情況、工作經(jīng)歷、獲得表彰獎勵及榮譽(yù)稱號、主要學(xué)術(shù)團(tuán)體兼職、重要科技獎項、發(fā)明專利情況、論文著作、主持項目情況、在職期間主要培訓(xùn)經(jīng)歷、承擔(dān)人才培養(yǎng)工作、專家人才考核情況，以及領(lǐng)銜組建科技攻關(guān)團(tuán)隊的情況。26專家人才的系統(tǒng)主要操作環(huán)節(jié)有：1.通過“專家人才專家人才選拔管理”功能進(jìn)行填報專家人才申報信息、審核專家人才申報信息、維護(hù)專家人才評審結(jié)果、統(tǒng)計分析、系統(tǒng)設(shè)置等操作。2.通過“專家人才專家人才信息”功能進(jìn)行專家人才檔案信息管理，具體包括專家人才基本信息、稱號、學(xué)習(xí)情況、工作經(jīng)歷、獲得表彰獎勵及榮譽(yù)稱號、主要學(xué)術(shù)團(tuán)體

16、兼職、重要科技獎項、發(fā)明專利情況、論文和著作、主持項目情況、主持制定規(guī)章制度、在職期間主要培訓(xùn)經(jīng)歷、承擔(dān)人才培養(yǎng)、專家人才考核情況、領(lǐng)銜組建科技攻關(guān)團(tuán)隊情況、附件列表維護(hù)等操作。3.通過“專家人才專家人才信息”功能進(jìn)行專家人才統(tǒng)計表導(dǎo)出操作。27目前各級單位對于專業(yè)技術(shù)資格與職業(yè)技能鑒定工作側(cè)重的是結(jié)果信息的統(tǒng)計查詢，對于專業(yè)技術(shù)資格的過程并未進(jìn)行管理。專業(yè)技術(shù)資格的系統(tǒng)主要操作環(huán)節(jié)是通過“專業(yè)技術(shù)資格管理專業(yè)技術(shù)資格信息管理”功能進(jìn)行員工專業(yè)技術(shù)資格信息的新增、修改、刪除、下載、導(dǎo)出、導(dǎo)入和查詢操作。28目前各級單位對于專業(yè)技術(shù)資格與職業(yè)技能鑒定工作側(cè)重的是結(jié)果信息的統(tǒng)計查詢，對于職業(yè)技能鑒

17、定的過程并未進(jìn)行管理。職業(yè)技能鑒定的系統(tǒng)主要操作環(huán)節(jié)是通過“職業(yè)技能鑒定管理職業(yè)技能鑒定信息管理”功能進(jìn)行員工職業(yè)技能鑒定信息的新增、修改、刪除、下載、導(dǎo)出、導(dǎo)入和查詢操作。29目前各級單位對于5312緊缺專項人才工作側(cè)重的是結(jié)果信息的統(tǒng)計查詢，對于專業(yè)技術(shù)資格與職業(yè)技能鑒定的過程并未進(jìn)行管理。5312緊缺專項人才的系統(tǒng)主要操作環(huán)節(jié)是通過“5312緊缺專項人才”功能進(jìn)行員工5312緊缺專項人才信息的新增、修改、刪除、批量導(dǎo)入、導(dǎo)出等操作。30基礎(chǔ)培訓(xùn)項目庫是各級公司經(jīng)過長期培訓(xùn)形成具有本單位特色的教育培訓(xùn)體系。基礎(chǔ)培訓(xùn)項目庫包含課程組、培訓(xùn)項目、培訓(xùn)課程及相關(guān)信息，基礎(chǔ)培訓(xùn)項目庫可作為本單位培

18、訓(xùn)需求填報的基礎(chǔ)?；A(chǔ)培訓(xùn)項目庫的系統(tǒng)主要操作環(huán)節(jié)有：1. 通過“基礎(chǔ)項目庫庫管理培訓(xùn)項目”功能進(jìn)行培訓(xùn)項目信息查詢、新增、調(diào)整、出庫等維護(hù)操作。2. 通過“基礎(chǔ)項目庫庫管理培訓(xùn)課程”功能進(jìn)行培訓(xùn)課程信息查詢、新增、調(diào)整、出庫等維護(hù)操作。31適用于目前各級單位對于單位部門信息、人員信息的基礎(chǔ)信息查詢與導(dǎo)出。查詢分析的系統(tǒng)主要操作環(huán)節(jié)有：1. 通過“查詢分析人員/單位信息查詢”功能進(jìn)行單位部門信息、人員信息的基礎(chǔ)信息查詢。2.通過“查詢分析培訓(xùn)指標(biāo)完成情況”功能進(jìn)行各單位某一年度的培訓(xùn)項目完成情查詢。32為了管控系統(tǒng)和SAP系統(tǒng)更好的集成，并方便管控教育培訓(xùn)報表的填報和分析，在原手動填報的基礎(chǔ)上進(jìn)行升級改造，增加了管控教育培訓(xùn)報表從SAP系統(tǒng)自動取數(shù)功能。管控教育培訓(xùn)報表自動取數(shù)的系統(tǒng)主要操作環(huán)節(jié)是通過“管控教育培訓(xùn)報表自動取數(shù)”功能進(jìn)行員工在職學(xué)歷教育情況統(tǒng)計表、員工培訓(xùn)情況統(tǒng)計表、各級各類優(yōu)秀人才統(tǒng)計表、培訓(xùn)教育投入綜合計劃執(zhí)行情況表的