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文檔簡介

1、剛跳槽到新公司任職的財(cái)務(wù)經(jīng)理該怎樣開展工作有幾個(gè)做財(cái)務(wù)的朋友最近一直在跳梢,應(yīng)聘的都是財(cái)務(wù)經(jīng)理的崗位, 應(yīng)聘時(shí)都還比較順利,但跳梢后每次工作的時(shí)間卻都不長, 也就是說 成功應(yīng)聘后做得都不算成功。因?yàn)槌:退麄兘涣?,感覺他們遇到的問 題都有共性,把這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)出來,對(duì)其他還處在這種困擾中的 同行們也許有借鑒意義。連續(xù)不斷地成功跳梢,其實(shí)并不完全是有能力的表現(xiàn),也可以說是不 斷的失敗。主動(dòng)跳梢的動(dòng)因很多,或者下屬不服從指揮,工作難以開 展,最后忍受不了而辭職;或者因?yàn)楹皖I(lǐng)導(dǎo)沒法配合,覺得領(lǐng)導(dǎo)的水 平太差無法理解自己、不支持自己,導(dǎo)致自己的工作無法開展而辭職; 或者和其他部門無法配合、工作開展不順

2、甚至無法開展而辭職; 或者 因?yàn)闆]有做出成績來,而遭到老板的冷遇,被迫辭職多數(shù)的人在跳梢的時(shí)候,都懷著一個(gè)希望,就是希望下一家公司會(huì)更 好,而結(jié)果卻往往又是再一次的失望,因?yàn)橄乱患矣謺?huì)遇到另外的工 作難以開展的情況。里首先要奉勸跳梢的朋友,一定要有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí):如果一家公司 的財(cái)務(wù)工作開展得很順利,基本上是不會(huì)對(duì)外另招經(jīng)理的。而決定外 招財(cái)務(wù)經(jīng)理的,大多數(shù)的情況是財(cái)務(wù)工作亂得一塌糊涂。為,財(cái)務(wù)工作如果開展得順利,前任經(jīng)理基本上不會(huì)離開,即使離開 也是高開了或者另謀高就了,而這種情況留下來的“肥缺”,基本上 都會(huì)從下面提拔來解決,很少外招的。工作開展順利而外招的情況無 非三種:公司規(guī)模擴(kuò)大了,

3、老板需要更高級(jí)的人才;公司想上市了, 必須要請(qǐng)資本推手;公司開設(shè)新項(xiàng)目,需要增加新的人手。除此之外, 一家公司如果決定外招經(jīng)理,絕大多數(shù)的情況都是財(cái)務(wù)工作亂得一塌 糊涂,包括:賬務(wù)混亂、程序混亂、數(shù)據(jù)混亂等。 所以,如果你應(yīng)聘 財(cái)務(wù)經(jīng)理成功,先別忙著高興,等待你的一般都是一個(gè)爛攤子!然上面說這么多,并不是勸大家不要跳梢,其實(shí),大多數(shù)情況下,跳 梢是加薪最快的途徑。之所以說這么多,就是奉勸各位,如果要跳梢, 不要把下家想象得更好,而一定要有思想準(zhǔn)備:你準(zhǔn)備要去的下家, 或許和你現(xiàn)在的這一家一樣混亂、 一樣工作不好開展,甚至比你現(xiàn)在 的這家更混亂、工作更難開展!么,跳梢后,到了下一家,該怎么開展工

4、作,才能最終取得成功?根 據(jù)我自身多年跳梢收拾爛攤子的經(jīng)驗(yàn),建議如下:先,是清理賬務(wù)和報(bào)表保首先把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)先建立起來。至少要保證月末報(bào)表出來后,你能做出合理、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析,并能夠在公司會(huì)議上進(jìn)行詳細(xì)的說明,實(shí) 實(shí)在在地指出經(jīng)營管理過程當(dāng)中存在的問題, 而不僅僅只是演示幾個(gè) 指標(biāo)、比例等。做到了這一步,你的職位基本上就穩(wěn)定了。常我們都知道財(cái)務(wù)工作的基本功能有:記賬、統(tǒng)計(jì)、核算、監(jiān)督、管 理、分析、預(yù)算、控制等。這些工作應(yīng)該是層層推進(jìn)的,也就是從記 賬開始,先做好最基礎(chǔ)的,然后再逐步向更高層級(jí)推進(jìn)?,F(xiàn)實(shí)當(dāng)中, 很多財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)總是輕視最基礎(chǔ)的記賬、核算工作,一開始就想搞財(cái)務(wù) 控制,這就無異于建空中樓

5、閣。而現(xiàn)在很多的民企(包括部分國企、 假外資),連基本的記賬都記不清楚,核算就更不用說了,在這種企 業(yè)里面做財(cái)務(wù)工作,無論你在監(jiān)督管理方面有多努力,也很難得到老 板的認(rèn)可,因?yàn)檫B基本的賬都記不清楚、核算都做不出來、報(bào)表也報(bào) 不出來,或者做出來了,卻錯(cuò)誤百出,憑什么老板要認(rèn)可你是個(gè)有用 的人才?所以,第一步,一定要首先對(duì)記賬、統(tǒng)計(jì)和核算這樣最基礎(chǔ)的工作 進(jìn)行梳理,確保這些基礎(chǔ)工作都有條不紊地進(jìn)行,確保最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)確、 完整,有了這些,才能再談其他,否則只能是空談。時(shí),不要小看這些基礎(chǔ)工作,這里面也要講究技巧和方法,方法正確、 技術(shù)好的人,不僅能做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,而且工作輕松;而方法不對(duì)、缺 乏

6、技巧的人,工作就會(huì)顯得忙亂而辛苦。一個(gè)新任的財(cái)務(wù)經(jīng)理,能否讓下 屬服從和配合,方法和技術(shù)是非常重要的一個(gè)方面, 如果你的技術(shù)和方法讓下屬感到工作更簡單、更輕松、更準(zhǔn)確了,他們就能基本認(rèn)可你。如果你的方法和技術(shù)還不如下屬高明,憑什么人家要服從你?此,新到一家公司任職財(cái)務(wù)經(jīng)理,下屬人員是否服從、配合你,不是 取決于你的職位,也不是強(qiáng)制性的行政命令能做到的, 而主要是你的 程序、方案、方法能否讓他們認(rèn)同。也就是說,下屬是否服從你、配 合你,取決于你的業(yè)務(wù)水平和能力。不可否認(rèn),有財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作做得相當(dāng)差、公司財(cái)務(wù)顯得混亂不堪而財(cái) 務(wù)經(jīng)理或者財(cái)務(wù)總監(jiān)卻坐得四平八穩(wěn)的情況,但這是人家真的命好, 你能肯定你也

7、有那好命嗎?二,是梳理財(cái)務(wù)的操作流程,主要是對(duì)基本的操作程序進(jìn)行梳理。理的方法,不只是看紙面的文字規(guī)定,紙面上寫的,只能作為參考,實(shí)際操作也許早就變更了,因而一定要深入實(shí)際,要到現(xiàn)場實(shí)際查看 各個(gè)崗位的具體操作,在必要時(shí),還要對(duì)經(jīng)辦人進(jìn)行仔細(xì)的詢問。經(jīng)接觸過一個(gè)老板,他說他的公司的財(cái)務(wù)是在拉業(yè)務(wù)的后腿。 老板說 這話是很傷財(cái)務(wù)人員的心的,因?yàn)樽鲐?cái)務(wù)的也許自我感覺是在對(duì)公司 負(fù)責(zé),在為老板把關(guān),而實(shí)際結(jié)果卻讓業(yè)務(wù)部門和老板都產(chǎn)生了財(cái)務(wù) 是在拉業(yè)務(wù)后腿的看法。遇到這種情況,我們大多數(shù)人都認(rèn)定是老板不懂財(cái)務(wù),不重視財(cái)務(wù)。而實(shí)際上,雖然這也是其中的一個(gè)重要因素, 但客觀地來說,我們自身財(cái)務(wù)工作的確做得

8、不好,是最主要的因素。多情況下,專業(yè)財(cái)務(wù)出身的人都有非常強(qiáng)的責(zé)任心和使命感,覺得做財(cái)務(wù)就一 定要管控,否則就是不負(fù)責(zé)任,就是沒有職業(yè)道德0結(jié)果就導(dǎo)致現(xiàn)實(shí)當(dāng)中為了管控而忽略了最起碼的要求,即部門間的配合和辦事效率。為了管 控而忽略了部門間配合的重要性,由此導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的嚴(yán) 重對(duì)立,到最后演變成了財(cái)務(wù)部處處感到業(yè)務(wù)部門的不配合;為了管 控而忽略了辦事效率,就會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)開展不順利,最后把所有的責(zé)任 和過錯(cuò)都“主動(dòng)”攬到財(cái)務(wù)部門。這樣,當(dāng)一個(gè)新任財(cái)務(wù)經(jīng)理到崗時(shí), 遇到的狀況往往就是:業(yè)務(wù)部門嚴(yán)重不配合、涉及到財(cái)務(wù)的辦事效率 低下、在老板眼里財(cái)務(wù)的地位極低。以,新任財(cái)務(wù)經(jīng)理,在梳理賬務(wù)和報(bào)表的

9、同時(shí),要重點(diǎn)梳理財(cái)務(wù)的操作流程, 完善并簡化財(cái)務(wù)手續(xù),首先提高財(cái)務(wù)自身的辦事效率;其次要和業(yè)務(wù)部門有效溝 通,重新建立良好的配合關(guān)系。務(wù)操作流程的梳理不多說,稍有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)經(jīng)理都知道需要做些什 么,這里簡單說說部門間的溝通和配合需要注意的事項(xiàng)。和業(yè)務(wù)部門溝通時(shí),一定要帶著解決問題的意圖去和他們溝通, 而不要帶著要管 控業(yè)務(wù)部門的意識(shí)去溝通。因?yàn)闃I(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo),都是老江湖,察顏觀 色、聽話聽音的功夫遠(yuǎn)比我們要高,我們的真實(shí)意圖是什么,一說話, 他們大多都能聽出“弦外之音”來。如果一開始就讓他們感覺到我們 有管控的意圖,他們立即就會(huì)產(chǎn)生戒備和對(duì)抗心理,那么后面的溝通 協(xié)調(diào)就會(huì)非常困難。曾經(jīng)參加了一

10、個(gè)保險(xiǎn)公司的銷售培訓(xùn)課,培訓(xùn)老 師就說過,打電話時(shí),雖然對(duì)方看不到自己,但一定要面帶笑容,因 為你帶著笑容說話,對(duì)方能從語音中感受到。那么你帶著什么意圖和 人溝通,對(duì)閱人無數(shù)的老江湖來說,沒有聽不出來弦外之音的!果說解決了賬務(wù)和報(bào)表方面的問題能夠得到老板的認(rèn)可,那么梳理好財(cái)程就能得 到業(yè)務(wù)部門和其他部門的認(rèn)可。如此,跳梢到新公司任職的財(cái)務(wù)經(jīng)理基本 上就得到了公司上下的認(rèn)同,工作和職位首先就得到了保證。三,注意選擇開展財(cái)務(wù)管控的時(shí)機(jī)。面說到,在和業(yè)務(wù)部門在進(jìn)行溝通時(shí),不能帶著管控的意圖,這并不 是說我們就要放棄管控的目的。財(cái)務(wù)最重要的工作就是管控,如果不 能起到管控的作用,財(cái)務(wù)真的就只是個(gè)記賬會(huì)

11、計(jì)了。但何時(shí)開始管控, 一定要看時(shí)機(jī),時(shí)機(jī)不成熟,絕對(duì)不宜盲動(dòng)。一家財(cái)務(wù)混亂的公司來說,新任的財(cái)務(wù)經(jīng)理一定要先把前述兩項(xiàng)工作 做到位,才能開始考慮財(cái)務(wù)管控的問題,否則,一旦招致業(yè)務(wù)部門的反感,隨便找兩個(gè)上述兩項(xiàng)工作的問題在老板面前投訴,就能為讓新 任財(cái)務(wù)經(jīng)理走路埋下伏筆。把前述兩個(gè)方面的基礎(chǔ)打好之后,也不是馬上就能開展管控工作的, 還需要再等候合適的時(shí)機(jī),這個(gè)合適的時(shí)機(jī),就是等老板說話,什么 時(shí)候老板自己說話要管控了,什么時(shí)候就是你開始進(jìn)行管控的時(shí)機(jī)。老板自己說話,這個(gè)要有積極主動(dòng)的意識(shí),或許就能促進(jìn)時(shí)機(jī)的早日 到來。方法很簡單,就是你在流程的梳理和執(zhí)行過程當(dāng)中,肯定會(huì)發(fā) 現(xiàn)很多管控方面的問題,平時(shí)一定要注意對(duì)這些問題進(jìn)行搜集、 整理 在賬務(wù)、報(bào)表工作理順后,就可以開展財(cái)務(wù)分析工作了,而在進(jìn)行財(cái) 務(wù)分析時(shí),就可以結(jié)合數(shù)據(jù)的分析,把這些問題一一暴露

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